Melhores práticas para sincronizar notas no OneNote

Conhecer o limite de armazenamento

O OneNote armazena as secções do seu bloco de notas como ficheiros individuais. Tanto o OneDrive como o SharePoint têm limites de tamanho de ficheiro que podem afetar o tamanho máximo das suas secções do OneNote. Por exemplo, numa conta pessoal do OneDrive, o limite de armazenamento gratuito é de 5 GB. No SharePoint e OneDrive para Empresas, o limite de armazenamento é configurável pelo administrador, mas normalmente terá um limite de 15 GB ou menos.

Estes limites determinam o tamanho das secções do seu bloco de notas, pelo que deverá certificar-se de que não atinge ou excede este limite. Embora possa ser difícil saber exatamente quanto conteúdo foi adicionado, especialmente se partilhou o seu bloco de notas com outras pessoas, o utilizador e os seus colaboradores podem ter em mente alguns tamanhos de ficheiro óbvios, por exemplo, ao não inserir múltiplos ficheiros de vídeo com vários gigabytes de tamanho na mesma secção ou, geralmente, não sobrecarregar secções com conteúdo multimédia desnecessário. Ainda pode referenciar esses conteúdos ao inserir uma ligação para o mesmo em vez de incorporar diretamente o conteúdo nas suas notas.

Se atingir o limite de tamanho do ficheiro, o OneNote irá notificá-lo. Em seguida, pode considerar dividir uma secção de bloco de notas grande em várias ou comprar mais armazenamento. Se estiver a utilizar o OneNote no trabalho, pode pedir mais armazenamento ao seu OneDrive para Empresas ou administrador do SharePoint.

Forçar uma sincronização manual do bloco de notas

O OneNote irá armazenar automaticamente alterações pendentes nos seus blocos de notas sempre que estiver offline e, em seguida, sincronizar essas alterações assim que uma rede estiver novamente disponível. Normalmente, muitos problemas de sincronização inesperados podem ser resolvidos ao forçar uma sincronização assim que a rede estiver novamente disponível.

Eis como forçar manualmente a sincronização de blocos de notas nas diferentes versões do OneNote:

Resolver secções no local incorreto

Se o seu bloco de notas parecer ter páginas em falta ou uma secção inteira, tal pode ocorrer quando esse conteúdo nunca foi totalmente sincronizado antes de o bloco de notas ter sido fechado onde as alterações foram criadas originalmente. Para resolver este problema, abra o OneNote no computador ou dispositivo original onde as notas "em falta" foram adicionadas ou revistas pela primeira vez e utilize os passos anteriores para forçar uma sincronização.

Por exemplo, se criou uma nova secção no seu portátil, mas ainda não consegue ver as alterações no seu computador de secretária, volte ao seu portátil, abra o OneNote e, em seguida, utilize os passos anteriores para forçar a sincronização do bloco de notas.

Saiba mais sobre como resolver secções no local incorreto no OneNote.

Gerir a utilização de blocos de notas partilhados

Ao utilizar um bloco de notas partilhado ao mesmo tempo que outros autores, pode obter uma melhor experiência de colaboração ao fazer com que os utilizadores façam adições de blocos de notas em páginas separadas ou nas suas próprias secções. Se demasiadas pessoas estiverem a editar a mesma parte da mesma página em qualquer altura, isto pode, por vezes, criar conflitos de página temporários.

Se estiver a utilizar as funcionalidades do Blocos de Notas Escolares do OneNote numa sala de aula grande, considere o seguinte:

• Separe os estudantes em pequenos grupos (não mais do que 6 estudantes por grupo).

• Crie uma secção separada para cada grupo de estudantes. Por exemplo, se existirem 4 grupos de 6 estudantes, crie 4 secções.

• Diga aos estudantes que cada um deles tem de criar a sua própria página ou editar em locais diferentes na página.

• Evite adicionar anexos de ficheiros grandes (100 MB ou mais).

Manter as suas aplicações e sistemas operativos atualizados

Estamos continuamente a implementar melhorias nas aplicações do OneNote e nos respetivos serviços de sincronização no OneNote para Windows, OneNote para Mac, OneNote para iOS e iPadOS e OneNote para Android. Para desfrutar de todas as melhorias de velocidade, fiabilidade e segurança mais recentes, certifique-se de que mantém sempre atualizadas as suas aplicações preferidas do OneNote (bem como os sistemas operativos dos computadores e dispositivos em que são executados).