Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint

Os ficheiros que armazena num SharePoint site estão normalmente disponíveis para todos os que têm permissões para o site, mas pode querer partilhar ficheiros ou pastas específicos com pessoas que de outra forma não têm acesso ao site. Quando partilha ficheiros e pastas, pode decidir se permite que as pessoas editem ou apenas as vejam. Pode ver com quem é partilhado um ficheiro SharePointe parar de partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint ou alterar permissõesa qualquer momento.

(Quer partilhar todo o site?)

Sugestão: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Partilhar um ficheiro ou pasta

Eis como partilha ficheiros ou pastas em SharePoint:

  1. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Partilhar a mostrar uma ligação de partilha para as pessoas pertencentes à organização.

  2. (Opcional) Selecione a lista de abandono para alterar o tipo de link. O painel Detalhes é aberto. Nele pode alterar quem tem acesso à ligação e se as pessoas podem editar o item que está a partilhar.

    Opções disponíveis em Para quem pretende que esta ligação funcione? (as opções poderão variar consoante as definições de administrador):

    • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

      Nota: Esta opção não está disponível em SharePoint Server 2019.

    • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

    • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

    Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desativar a opção Qualquer Pessoa, para impedir que ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outros utilizadores.

    Por predefinição, a opção Permitir edição está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, desmarque a caixa.

    Quando terminar, selecione Aplicar.

  3. Introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar e, caso queira, escreva uma mensagem.

  4. Quando estiver pronto para enviar o link, selecione Enviar.

Nota: Ao partilhar um ficheiro, se selecionar a opção Outlook, isto permite-lhe apenas incluir uma ligação para o ficheiro na mensagem de e-mail. Se pretender anexar o ficheiro real, tem de descarregar uma cópia local a partir de SharePoint e, em seguida, anexar o ficheiro ao e-mail.

Obter uma ligação para um ficheiro ou pasta que pode copiar

Outra forma de partilhar é obter uma ligação para um ficheiro ou pasta que pode copiar e colar numa mensagem de texto ou num site. As pessoas com quem partilhar esta ligação também a poderão reencaminhar para outros utilizadores.

  1. Em SharePoint, selecione Link Copiar. A ligação é automaticamente copiada para a área de transferência.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Copiar ligação

  2. (Opcional) Selecione a lista de abandono para alterar o tipo de link. O painel Detalhes é aberto. Nele pode alterar quem tem acesso à ligação e se as pessoas podem editar o item que está a partilhar.

    Opções disponíveis em Para quem pretende que esta ligação funcione? (as opções poderão variar consoante as definições de administrador):

    • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

    • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

    • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

    Por predefinição, a opção Permitir edição está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, desmarque a caixa. Isto pode ser ainda mais restrito se selecionar a opção para Bloquear a transferência, o que significa que não poderão guardar uma cópia local.

    Quando terminar, selecione Aplicar.

  3. Colar o link (Ctrl+V) onde quiser, como uma mensagem de texto ou num site.

Notas: 

  • A permissão concedida por uma ligação de partilha é válida enquanto a ligação existir. Por exemplo, se uma ligação estiver desativada, o acesso é revogado (embora as pessoas possam continuar a ter acesso ao ficheiro através de outros meios).

  • Se a caixa de verificação Permitir edição estiver selecionada: após iniciarem sessão, as pessoas na sua organização podem editar, copiar ou transferir os ficheiros. Se a caixa de verificação Permitir edição não estiver selecionada: as pessoas na sua organização podem ver e poderão conseguir copiar ou transferir os ficheiros.

  • Os administradores de sites podem restringir a partilha de forma a que apenas os proprietários possam partilhar ficheiros e sites.

  • Se os administradores do site não tiverem restringido a partilha aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição para um ficheiro ou pasta pode partilhar esse ficheiro ou pasta com outros selecionando o link Partilhar ou Copiar. As pessoas que não têm permissões de edição podem usar o link Copy para obter um link que funcione para pessoas que já têm permissões para o ficheiro ou pasta.

  • A opção de criar ou abrir links "Qualquer pessoa" para páginas .aspx não é suportada.

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