O plano de foco no Microsoft Viva Insights ajuda-o a bloquear o tempo normal para o seu trabalho prioritário ao agendar até quatro horas todos os dias para se concentrar.
Quando se inscreve num plano de foco, o Viva Insights reserva o tempo no seu calendário todos os dias para se concentrar. Quando utilizar um plano de concentração pela primeira vez, ser-lhe-á pedido que configure as suas preferências.
Nota
Se deixar o seu plano de foco e se inscrever mais tarde, utilizaremos as suas preferências da última vez. Pode editar ou sair do seu plano de foco sempre que quiser.
Criar o seu plano de foco
Pode criar o seu plano de foco em dois locais:
- Aplicação Viva Insights
- Suplemento Insights do Outlook
Para iniciar um plano de foco:
Aceda à secção Tomar medidas para melhorar o seu bem-estar no separador Bem-estar.
Localize o cartão Iniciar um plano de detalhe diário e, em seguida, selecione Definir plano de detalhe diário.
Se lhe for pedido, configure as definições do seu plano com base em:
- Quanto tempo de concentração pretende agendar todos os dias.
- Quer prefira concentrar-se de manhã ou tarde.
- Quer pretenda que um lembrete do Teams inicie o modo de detalhe.
- Se pretende que o Teams silencia notificações durante a hora de concentração agendada.
Se já utilizou um plano de foco, as mesmas definições serão aplicadas da última vez. Pode editar estas definições sempre que quiser.
Após a configuração do seu plano, é apresentado um cartão de confirmação na secção Tomar medidas para melhorar o seu bem-estar.
Se quiser alterar as suas definições imediatamente, selecione Alterar definições. Caso contrário, pode efetuar edições conforme descrevemos em Para fazer alterações.
Nota
As conversas são desativadas durante o tempo de concentração. Para obter mais informações, veja Gerir notificações no Teams.
Verificar o progresso do seu plano de foco
Depois de começar o seu plano, pode verificar o seu progresso e certificar-se de que tem o tempo de concentração reservado todos os dias ao longo das próximas duas semanas. Se o plano tiver sido executado durante, pelo menos, alguns dias, terá números para comunicar.
Na aplicação, aceda à secção Controlar o seu progresso no separador Bem-estar. O cartão Plano de concentração mostra quantas horas de tempo de concentração guardou ( ou seja, não eliminou do seu calendário) durante o mês atual e do último mês. O cartão também lhe permite saber quantas horas de tempo de concentração reservou para a próxima semana e em que dias.
Alterar ou sair do seu plano de foco
Pode alterar ou optar ativamente por participar e optar ativamente por não participar no plano de concentração quantas vezes quiser.
Fazer alterações
Para editar as definições do seu plano de foco:
- Selecione as reticências (...) no canto superior direito de qualquer separador Viva Insights e, em seguida, selecione Definições.
- Selecione Proteger tempo no painel esquerdo.
- Edite as suas horas de foco agendadas por dia, preferências de manhã ou tarde e preferências de lembrete e notificação.
Sair
- Selecione o botão Sair do plano no canto superior direito.
- Responda à pergunta do inquérito e, em seguida, selecione Sair do plano novamente.
Saiba mais
Funcionalidades de gestão de tempo no Viva Insights