Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a importa o foaie de lucru Excel în Access sau pentru a crea o legătură de la o bază de date desktop Access la o foaie de lucru Excel. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Pregătirea foii de lucru Excel pentru import sau legare
Înainte de a aduce date dintr-o foaie de lucru Excel în Access, rezervați un moment pentru a examina foaia de lucru și a decide cum doriți să importați date din aceasta.
- Decideți dacă doriți să legați sau să importați întreaga foaie de lucru sau doar o parte a acesteia. Dacă doriți să aduceți numai o porțiune a unei foi de lucru în Access, aveți posibilitatea să definiți un interval de nume care să includă numai celulele pe care doriți să le aduceți. Pentru instrucțiuni, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a da numele unei zone de celule sau de date în Excel.
- Asigurați-vă că foaia de lucru Excel este în format de fișier simplu, astfel încât expertul să poată gestiona cu ușurință datele din aceasta. De exemplu, remediați valorile de eroare posibile, eliminați coloanele și rândurile necompletate inutile și verificați dacă fiecare coloană conține același tip de date în fiecare rând. Pentru informații mai detaliate despre pregătirea pentru import sau legare, consultați secțiunile "Pregătirea foii de lucru", "Pregătirea datelor Excel" și "Depanarea valorilor lipsă sau incorecte" din Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.
Pregătirea bazei de date Access de destinație pentru import
Înainte de a importa date dintr-o foaie de lucru Excel, rezervați-vă un moment pentru a verifica dacă baza de date Access de destinație este pregătită pentru import și a decide cum doriți să stocați datele importate.
Asigurați-vă că baza de date Access de destinație nu este doar în citire și că aveți permisiunile pentru a modifica baza de date.
Decideți dacă stocați datele într-un tabel nou sau într-unul existent:
- Dacă alegeți să stocați datele într-un tabel nou, Access creează un tabel și adaugă datele importate la acel tabel. Dacă există deja un tabel cu numele specificat, Access suprascrie conținutul tabelului, adăugând datele importate.
- Dacă alegeți să adăugați datele la un tabel existent, rândurile din foaia de lucru Excel se adaugă la tabelul specificat.
Dacă vă hotărâți să adăugați datele Excel la un tabel Access existent, asigurați-vă că structura și setările câmpului din datele sursă din Excel corespund celor din tabelul destinație din Access. Pentru a deschide tabelul Access în Vizualizarea proiect pentru inspecție, apăsați Alt+H, W, D. Comparați tabelul cu lista de verificare din secțiunea "Pregătirea bazei de date de destinație", pasul 2, din Importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.
Importul datelor
Atunci când importați date, Access creează o copie a datelor într-un tabel nou sau existent fără a modifica foaia de lucru Excel sursă.
Notă
Poate fi necesar să vă ajute un coleg la pasul 10 pentru a selecta câmpul pe care doriți să-l editați.
Dacă registrul de lucru Excel sursă este deschis, închideți-l.
Deschideți baza de date Access de destinație unde stocați datele importate.
Sfat
Dacă doriți să creați o bază de date nouă, necompletată, apăsați Alt+F, N, L.
Pentru a deschide caseta de dialog Preluare date externe - Foaie de calcul Excel , alegeți una dintre următoarele variante, în funcție de versiunea de Access pe care o utilizați:
- În versiunea cu abonament Microsoft 365 sau în Access 2019, apăsați Alt+X, N, 1, apoi F și X.
- În Access 2016, apăsați Alt+X pentru a accesa fila Date externe. Apăsați tasta Tab până când ajungeți la grupul Import & link, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Excel", apoi apăsați pe Enter.
Se deschide caseta de dialog Preluare date externe - Foaie de calcul Excel . Alegeți una dintre următoarele pentru a specifica fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le importați:
- Pentru a muta focalizarea în câmpul text Nume fișier , apăsați F, apoi lipiți sau tastați calea către fișierul Excel.
- Pentru a căuta fișierul, apăsați R. Se deschide caseta de dialog Deschidere fișier . Navigați la fișierul dorit și, atunci când vă aflați în fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta.
Pentru a specifica modul în care doriți să stocați datele importate, alegeți una dintre următoarele:
- Dacă doriți să stocați datele într-un tabel nou, apăsați I pentru a trece la și selectați opțiunea Se importă datele sursă într-un tabel nou din baza de date curentă . Vi se va solicita să denumiți mai târziu acest tabel.
- Dacă doriți să adăugați datele la un tabel existent, apăsați A pentru a trece la opțiunea Adăugați o copie a înregistrărilor la tabel și selectați-o. Pentru a selecta tabelul, apăsați o dată tasta Tab. Focalizarea se mută pe lista de tabele. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde lista, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți tabelul dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Această opțiune nu este disponibilă dacă baza de date nu are niciun tabel.
Apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK , apoi apăsați pe Enter. Expertul Import foaie de calcul pornește.
Sfat
Dacă cititorul de ecran nu citește automat ferestrele expertului, apăsați tasta SR+W.
Dacă registrul de lucru Excel sursă are o singură foaie de lucru și nu are zone, puteți trece la pasul următor. Dacă registrul de lucru conține mai multe foi de lucru sau un interval denumit, alegeți una dintre următoarele variante pentru a selecta foaia de lucru sau intervalul de importat:
- Pentru a selecta o foaie de lucru, apăsați Alt+W, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți foaia de lucru dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
- Pentru a selecta o zonă denumită, apăsați Alt+R, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți zona dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
Se deschide următoarea fereastră a expertului. Dacă primul rând al foii de lucru sau al intervalului sursă conține numele câmpurilor, apăsați I pentru a trece la opțiunea Primul rând conține titluri de coloană și selectați-o. Apăsați pe Enter pentru a deplasa focalizarea la următoarea fereastră a expertului. Dacă adăugați datele la un tabel existent, puteți trece la pasul 12.
În fereastra Expert nou, puteți specifica informații despre fiecare câmp pe care îl importați, dacă este necesar. Primul câmp din foaia de lucru sau din interval este selectat. Puteți face următoarele lucruri:
- Pentru a modifica numele câmpului curent, apăsați Alt+M, apoi tastați numele nou.
- Pentru a modifica tipul de date al câmpului, apăsați Alt+T. Focalizarea se mută în lista Tipuri de date . Pentru a extinde lista, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți valoarea dorită, apoi apăsați tasta Tab o dată.
- Pentru a modifica dacă acest câmp este indexat sau nu, apăsați Alt+I. Auziți valoarea curentă. Pentru a extinde lista, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți valoarea dorită, apoi apăsați tasta Tab o dată.
- Dacă nu doriți să importați câmpul curent, apăsați Alt+S pentru a trece la și a selecta opțiunea Nu se importă câmpul .
Pentru a selecta alt câmp, apăsați F6 până când auziți "Panou", apoi solicitați unui coleg să vă ajute să selectați câmpul dorit. Modificați câmpurile așa cum se descrie la pasul 9. După ce ați terminat, apăsați pe Enter pentru a trece la următoarea fereastră a expertului.
Adăugați o cheie primară pentru tabelul nou. Cheia primară identifică înregistrările din tabel, astfel încât să puteți regăsi datele mai rapid. Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a permite ca Access să adauge cheia primară, apăsați A.
- Pentru a alege propria cheie primară, apăsați C. Pentru a defini cheia care va fi utilizată, apăsați tasta Tab o dată. Focalizarea se mută la lista de chei. Pentru a extinde lista, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți tasta pe care o doriți.
- Dacă nu doriți să utilizați chei primare, apăsați O.
Pentru a trece la ultima fereastră a expertului, apăsați pe Enter.
Se deschide fereastra finală a expertului. Focalizarea este în caseta Import în tabel și auziți numele curent al tabelului destinație. Dacă doriți să modificați numele tabelului, tastați un nume nou, apoi apăsați pe Enter pentru a finaliza importul.
Notă
Dacă auziți o avertizare că tabelul există deja și doriți să suprascrieți tabelul existent cu datele importate, apăsați Y. Dacă doriți să redenumiți tabelul, apăsați N. Apăsați Alt+I pentru a muta focalizarea înapoi la caseta Import în tabel , tastați alt nume de tabel, apoi apăsați pe Enter.
Dacă importul a reușit complet sau parțial, Access afișează starea importului. Access vă solicită și să salvați pașii de import pentru a-i repeta rapid fără expertul de import. Pentru a selecta această opțiune, apăsați Alt+V. Pentru a denumi pașii de import, apăsați Alt+A, apoi tastați un nume pentru operațiunea de import. Pentru a salva pașii de import, apăsați Alt+S. Dacă importul nu reușește, veți auzi "Eroare la încercarea de a importa fișierul", urmat de numele fișierului. Apăsați Enter pentru a ieși din mesajul de avertizare.
Crearea unei legături la date în Excel
Utilizați Expertul Legare foaie de calcul pentru a crea o legătură de la o bază de date Access la date din Excel, astfel încât să puteți utiliza instrumentele de interogare și raportare din Access fără a trebui să păstrați o copie a datelor Excel în baza de date.
Atunci când se face legătura la o foaie de lucru Excel sau la un interval denumit, Access creează un tabel nou care se leagă la celulele sursă. Toate modificările făcute în celulele sursă din Excel apar în tabelul legat din Access. Însă, nu aveți posibilitatea să editați conținutul tabelului corespunzător din Access. Dacă doriți adăugați, editați sau ștergeți date, trebuie să faceți modificările în fișierul Excel sursă.
O bază de date poate conține mai multe tabele legate.
Porniți Expertul Legare foaie de calcul
În Access, există două modalități de a selecta registrul de lucru Excel la care doriți să creați legătura și de a porni Expertul Legare foaie de calcul. Puteți să deschideți registrul de lucru Excel în Access sau să utilizați caseta de dialog Preluare date externe - Foaie de calcul Excel .
Deschideți registrul de lucru Excel în Access
- Deschideți baza de date Access în care doriți să creați legătura.
- Pentru a accesa meniul Deschidere , apăsați Alt+F, O.
- Pentru a căuta registrul de lucru, apăsați O. Se deschide caseta de dialog Deschidere Windows.
- Pentru a modifica tipul de fișier, apăsați tasta Tab până când auziți "Files of type, Microsoft Access", apoi apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "Toate fișierele", apoi apăsați pe Enter.
- Navigați la registrul de lucru dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta și a porni Expertul Legare foaie de calcul.
Utilizarea casetei de dialog Preluare date externe - Foaie de calcul Excel
Deschideți baza de date Access în care doriți să creați legătura.
Sfat
Dacă nu doriți să creați o legătură la o bază de date existentă, apăsați Alt+F, N, L pentru a crea o bază de date nouă, necompletată.
Pentru a deschide caseta de dialog Preluare date externe - Foaie de calcul Excel , alegeți una dintre următoarele variante, în funcție de versiunea de Access pe care o utilizați:
- În versiunea cu abonament Microsoft 365 sau în Access 2019, apăsați Alt+X, N, 1, apoi F și X.
- În Access 2016, apăsați Alt+X pentru a accesa fila Date externe. Apăsați tasta Tab până când ajungeți la grupul Import & link, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Excel", apoi apăsați pe Enter.
Se deschide caseta de dialog Preluare date externe - Foaie de calcul Excel . Alegeți una dintre următoarele pentru a specifica fișierul Excel la care doriți să creați linkul:
- Pentru a muta focalizarea în câmpul text Nume fișier , apăsați F, apoi lipiți sau tastați calea către fișierul Excel.
- Pentru a căuta fișierul, apăsați R. Se deschide caseta de dialog Deschidere fișier . Navigați la fișierul dorit și, atunci când vă aflați în fișier, apăsați pe Enter pentru a-l selecta.
Apăsați Alt+L pentru a trece la opțiunea Legare la sursa de date creând un tabel legat și selectați-o, apoi apăsați pe Enter. Expertul Legare foaie de calcul pornește.
Utilizarea expertului Legare foaie de calcul pentru a crea un link la datele Excel
Ferestrele Expert Legare foaie de calcul vă ghidează în procesul de legare. Selectați opțiunile necesare și legați datele Excel la baza de date imediat.
Sfat
Dacă cititorul de ecran nu citește automat ferestrele expertului, apăsați tasta SR+W.
Dacă registrul de lucru Excel sursă are o singură foaie de lucru și nu are zone, puteți trece la pasul următor. Dacă registrul de lucru conține mai multe foi de lucru sau un interval denumit, alegeți una dintre următoarele variante pentru a selecta foaia de lucru sau intervalul:
- Pentru a selecta o foaie de lucru, apăsați Alt+W, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți foaia de lucru dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
- Pentru a selecta o zonă, apăsați Alt+R, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți zona dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta.
Se deschide următoarea fereastră a expertului. Dacă primul rând al foii de lucru sau al intervalului sursă conține numele câmpurilor, apăsați I pentru a trece la opțiunea Primul rând conține titluri de coloană și selectați-o. Apăsați pe Enter pentru a deplasa focalizarea la următoarea fereastră a expertului.
Se deschide fereastra finală a expertului. Focalizarea este în caseta Nume tabel legat și auziți numele curent al tabelului legat. Dacă doriți să modificați numele tabelului, tastați un nume nou de tabel, apoi apăsați pe Enter pentru a finaliza importul.
Notă
Dacă auziți o avertizare că tabelul există deja și doriți să suprascrieți tabelul existent cu datele importate, apăsați Y. Dacă doriți să redenumiți tabelul destinație, apăsați N. Apăsați Alt+I pentru a muta focalizarea înapoi la caseta Import în tabel , tastați alt nume de tabel, apoi apăsați pe Enter.
Dacă legarea a reușit, veți auzi "S-a terminat legarea tabelului la fișier", urmat de numele fișierului Excel. Apăsați Enter pentru a ieși din notificare. Navigați la tabelul legat și examinați conținutul acestuia. Pentru informații despre depanare, accesați "Depanarea #Num! și a altor valori incorecte dintr-un tabel legat" din Import sau legare la datele dintr-un registru de lucru Excel.
Dacă legarea nu a reușit, comparați din nou fișierul sursă Excel cu lista de verificare din secțiunea "Pregătirea bazei de date de destinație", pasul 2, din Import sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.