Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și un cititor de ecran pentru a crea o diagramă cu structură radială, coloană sau cu linii într-un formular. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. De asemenea, veți afla cum să formatați, să redimensionați sau să mutați o diagramă.
Puteți adăuga o diagramă într-un formular pentru a vizualiza datele. Puteți să legați diagrama la un tabel sau o interogare și să particularizați diagrama cu o varietate de proprietăți.
Pentru a afla mai multe despre diagrame și cum să decideți ce diagramă să creați, accesați secțiunea Alegerea tipului optim de diagramă pentru necesitățile dvs . din Crearea unei diagrame într-un formular sau raport.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Crearea unei diagrame
Pentru a crea cu succes o diagramă în Access, legați diagrama la o sursă de date, cum ar fi un tabel sau o interogare, și asociați câmpurile la dimensiunile diagramei.
Navigați la formularul pe care doriți să creați diagrama, apoi apăsați Shift+F10. Se deschide meniul contextual. Apăsați pe D pentru a deschide formularul în Vizualizarea proiect.
Pentru a selecta un tip de diagramă, apăsați Alt+J, D, H, 1. Se deschide meniul cu diagrame. Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a crea o diagramă radială, apăsați P.
- Pentru a crea o diagramă coloană, apăsați pe C.
- Pentru a crea o diagramă cu linii, apăsați L.
Apăsați pe Enter. O diagramă substituent este inserată în formular. Se deschide panoul Setări diagramă .
Pentru a muta focalizarea în panoul Setări diagramă, apăsați F6 până când auziți un element în panou. Poate fi necesar să cereți unui coleg să vă ajute să identificați panoul.
Dacă este necesar, pentru a muta focalizarea la fila Date , apăsați Shift+Tab până când auziți fila curentă. Apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Fila Date". Se afișează proprietățile filei.
Pentru a selecta sau a modifica tipul de sursă de date pentru diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți "Sursă de date", urmat de tipul sursei curente, de exemplu "Tabel". Pentru a modifica tipul sursei de date, apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți tipul de sursă dorit.
Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi numele sursei de date curente, urmat de "casetă combo". Dacă nu a fost selectată nicio sursă de date, veți auzi: "Casetă combo". Pentru a selecta sau a modifica sursa de date, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sursa dorită, apoi apăsați pe Enter. În mod implicit, eșantionul de diagramă este înlocuit cu o diagramă directă care utilizează primele două câmpuri din sursa de date ca dimensiuni pentru Axă (Categorii) și Valori (Axa Y) . Adesea, prima coloană dintr-un tabel este o cheie primară; nu se recomandă să o utilizați ca dimensiune într-o diagramă.
Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați cel puțin două câmpuri în opțiunile Axă (Categorie),Legendă (Serie) și Valori (Axa Y). Pentru a trece la o opțiune, apăsați tasta Tab până când auziți opțiunea dorită, de exemplu "Axă, categorie". Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți câmpul dorit. În cazul în care câmpul este prezentat ca o casetă de selectare, apăsați bara de spațiu pentru a-l selecta. În cazul în care câmpul este un buton radio, acesta este selectat automat când vă deplasați pe el. Pentru mai multe informații despre fiecare opțiune și ce fac acestea asupra diagramei, accesați secțiunea "Setări date", pasul 3, în Crearea unei diagrame într-un formular sau raport.
Formatarea diagramei dvs.
Puteți formata diagrama și diversele sale elemente. Puteți, de asemenea, să formatați serii de date individuale, care reprezintă un set de valori dintr-o coloană, linie sau sector radial care corespund legendei diagramei. Opțiunile de formatare depind de tipul de diagramă.
Pentru informații detaliate despre proprietățile seriilor de date care pot fi formatate, accesați secțiunea "Setări de formatare", pasul 3, în Crearea unei diagrame într-un formular sau raport.
Formatarea unei diagrame cu structură radială
Puteți modifica proprietățile unei diagrame cu structură radială utilizând panoul Foaie de proprietăți . Poate fi necesar să cereți unui coleg să vă ajute să selectați proprietățile pe care doriți să le modificați la pasul 8.
Deschideți formularul cu diagrama în Vizualizarea proiect , așa cum se indică în Crearea unei diagrame.
Apăsați F6 până când auziți "Spațiu de lucru", urmat de numele formularului.
Pentru a muta focalizarea pe diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu "Diagrama 19, restrâns".
Apăsați F4 pentru a deschide panoul Foaie de proprietăți .
Apăsați o dată pe F6. Focalizarea se mută la un rând de proprietate din panoul Foaie de proprietăți . Veți auzi numărul rândului, urmat de conținutul celulei de proprietăți.
În panoul Foaie de proprietăți , setările care afectează aspectul diagramei se află de obicei în fila Formatare . Pentru a naviga la o filă și a o selecta, apăsați tasta Tab până când auziți elementul de filă selectat curent, de exemplu, "Element filă Date, selectat". Apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "Element de filă Formatare". Se afișează proprietățile filei Formatare .
Sfat
Dacă doriți să inspectați toate proprietățile disponibile ale diagramei, selectați fila Toate .
Pentru a muta focalizarea la lista de proprietăți din fila selectată, apăsați o dată tasta Tab.
Pentru a parcurge proprietățile filei selectate, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Pentru a extinde submeniurile, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un element dintr-un submeniu, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o selecta. Pentru a modifica câmpurile de text, tastați o valoare nouă în câmp.
Pentru a închide panoul Foaie de proprietăți , apăsați F4.
Formatarea unei diagrame coloană sau linie
- Deschideți formularul cu diagrama în Vizualizarea proiect , așa cum se indică în Crearea unei diagrame.
- Apăsați F6 până când auziți "Spațiu de lucru", urmat de numele formularului.
- Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".
- Pentru a muta focalizarea în panoul Setări diagramă, apăsați F6 până când auziți un element în panou. Poate fi necesar să cereți unui coleg să vă ajute să identificați panoul.
- Pentru a selecta fila Formatare , apăsați Shift+Tab până când auziți fila curentă, apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Fila Formatare".
- Pentru a muta focalizarea la lista de proprietăți din fila Formatare , apăsați o dată tasta Tab.
- Pentru a vă deplasa în fila Formatare , apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga. Pentru a extinde meniurile, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Pentru a răsfoi un meniu, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Pentru a selecta o opțiune, apăsați bara de spațiu sau Enter. Pentru a modifica câmpurile de text, tastați o valoare nouă în câmp.
Redimensionarea unei diagrame
- Deschideți formularul cu diagrama în Vizualizarea proiect , așa cum se indică în Crearea unei diagrame.
- Apăsați F6 până când auziți "Spațiu de lucru", urmat de numele formularului.
- Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".
- Apăsați Shift+tastele săgeată pentru a redimensiona diagrama. Este posibil să aveți nevoie de un coleg care să vă ajute să identificați dimensiunile potrivite pentru diagramă.
Mutarea unei diagrame
- Deschideți formularul cu diagrama în Vizualizarea proiect , așa cum se indică în Crearea unei diagrame.
- Apăsați F6 până când auziți "Spațiu de lucru", urmat de numele formularului.
- Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".
- Utilizați tastele săgeți pentru a muta diagrama. Poate fi necesar un coleg care să vă ajute să identificați o poziție potrivită pentru diagramă.
Legați o diagramă la datele dintr-un formular sau raport
Pentru a face o diagramă să interacționeze cu datele dintr-un formular sau raport, legați diagrama la aceeași sursă de date ca formular sau raport. Apoi puteți seta o valoare de câmp corespondentă pentru proprietățile de date Legare câmpuri descendente și Legare câmpuri principale ale diagramei.
Creați un formular sau un raport legat la o sursă de date. Pentru instrucțiuni detaliate, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access sau Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access.
În formular sau raport, adăugați o diagramă așa cum se indică în Crearea unei diagrame. Atunci când selectați sursa de date, selectați aceeași sursă ca cea din formular sau raport.
Deschideți formularul sau raportul în Vizualizarea proiect , așa cum se indică în Crearea unei diagrame.
Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".
Apăsați F4 pentru a deschide panoul Foaie de proprietăți .
Apăsați o dată pe F6. Focalizarea se mută la un rând de proprietate din panoul Foaie de proprietăți . Veți auzi numărul rândului, urmat de conținutul celulei de proprietăți.
Pentru a naviga la fila Date și a o selecta, apăsați tasta Tab până când auziți elementul de filă selectat curent, de exemplu, "Element de filă Formatare, selectat". Apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "Element filă Date". Se afișează proprietățile filei Date .
Rugați un coleg să vă ajute să mutați focalizarea la caseta de proprietăți Legare câmpuri descendente sau Legare câmpuri principale .
În caseta de proprietăți selectată, apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual. Pentru a deschide caseta de dialog Editor de legături câmpuri de subformular , apăsați B.
Caseta de dialog Editor de legături câmpuri de subformular conține meniuri separate pentru câmpurile principal și descendent. Pentru a vă deplasa în caseta de dialog, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga. Pentru a extinde lista de câmpuri principale sau descendente, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Pentru a parcurge o listă, apăsați tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un câmp la care doriți să creați legătura, apăsați pe Enter. Poate fi necesar să cereți unui coleg să vă ajute să navigați prin caseta de dialog.
Sfat
Dacă nu sunteți sigur ce câmpuri să utilizați, apăsați tasta SR+tasta Săgeată la dreapta până când ajungeți la butonul Sugestie , apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Access inserează câmpul recomandat în caseta de proprietăți selectate.
Salvați formularul sau raportul.
Verificați dacă diagrama funcționează așa cum vă așteptați în vizualizarea Formular sau Raport . De exemplu, filtrați formularul sau raportul după un câmp categorie pentru a actualiza diagrama. Poate fi necesar să cereți unui coleg să vă ajute să verificați diagrama.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel în bazele de date desktop Access
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.