Utilizarea unui cititor de ecran pentru a sorta sau a filtra un tabel în Excel

Se aplică la
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac Excel 2024 Excel 2024 pentru Mac Excel 2021 Excel 2021 pentru Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel pentru iPhone Excel pentru telefoane Android

Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul, JAWS sau NVDA de la Microsoft cu produsele Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 , unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați pagina de pornire Asistență Microsoft sau Remedieri sau soluții pentru problemele recente din Office.

Utilizați Excel cu tastatura și un cititor de ecran pentru a sorta și a filtra tabele. Sortarea datelor vă ajută să organizați și să găsiți rapid datele pe care le doriți, pentru o analiză mai rapidă. Filtrarea datelor vă ajută să vă concentrați asupra unui anumit set de date, lucru util mai ales în foile de lucru mari.

Pictogramă decorativă. Aveți nevoie de instrucțiuni despre cum să sortați sau să filtrați date în Excel, dar fără a utiliza un cititor de ecran? Consultați Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel sau Filtrarea datelor într-o zonă sau un tabel.

Notă

În acest articol

Comenzi rapide de la tastatură pentru sortare și filtrare

Acest tabel afișează comenzile rapide de la tastatură pentru sortare și filtrare

Pentru aceasta Apăsați
Activarea și dezactivarea meniului vertical Filtrare automată într-un titlu de coloană Ctrl+Shift+L
Sortați de la cel mai mic la cel mai mare sau de la A la Z Alt+A, S, A sau Alt+Săgeată în jos, S
Sortați de la cel mai mare la cel mai mic sau de la Z la A Alt+A, S, D sau Alt+Săgeată în jos, O
Deschiderea casetei de dialog Sortare Alt+A, S, S sau Alt+H, S, U
Reaplicați o sortare după ce modificați datele Ctrl+Alt+L sau Alt+A, Y, 3
Filtrare după culoare Alt+tasta săgeată în jos, I
Filtrare după număr sau text Alt+Săgeată în jos, F
Deschiderea casetei de dialog Formatare celule Alt+H, O, I
Utilizați funcția TRIM Alt+M, T, apoi treceți la TRIM cu tasta săgeată în jos

Aflați despre sortare în Excel

Puteți sorta datele după text (de la A la Z sau de la Z la A), după numere (de la cele mai mici la cele mai mari sau de la cele mai mari la cele mai mici), după date și ore (de la cele mai vechi la cele mai noi și de la cele mai noi la cele mai vechi) într-una sau mai multe coloane. De asemenea, puteți sorta după o listă particularizată (cum ar fi Mare, Mediu și Mic) sau după format, inclusiv după culoarea celulei, culoarea de font sau setul de pictograme. Majoritatea operațiunilor de sortare sunt sortări de coloane, dar puteți sorta și după rânduri.

Atunci când sortați un tabel, Excel salvează criteriile pe care le-ați utilizat cu registrul de lucru, astfel încât să le puteți reaplica de fiecare dată când deschideți registrul de lucru. Această caracteristică este importantă mai ales pentru sortările mai multor coloane sau pentru sortările a căror creare necesită mult timp. Cu toate acestea, această caracteristică funcționează doar pentru datele dintr-un tabel, ci nu se aplică și la zonele de celule. Dacă doriți să salvați criteriile de sortare astfel încât să puteți reaplica periodic o sortare atunci când deschideți un registru de lucru, utilizați un tabel.

Notă

După ce sortați datele, nu puteți restaura ordinea inițială. Dacă nu ați salvat fișierul după sortare, puteți utiliza Anulare (Ctrl+Z) pentru a reveni. Dacă urmează să efectuați sortări și doriți întotdeauna să restaurați ordinea inițială, adăugați o coloană și completați-o cu o serie (1,2,3 etc.) ca index înainte de a începe. Când doriți să restaurați ordinea inițială, sortați coloana index.

Sortarea textului dintr-un tabel sau dintr-o zonă

Sortarea textului dintr-un tabel

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a trece la rândul antet din tabel. Când vă aflați în rândul antet, auziți "Element antet" după locația celulei.
  2. Apăsați tasta săgeată la dreaptasau la stânga pentru a trece la antetul de coloană pentru datele pe care doriți să le sortați.
  3. Apăsați Alt+, tasta săgeatăîn jos pentru a deschide meniul de filtrare, apoi apăsați Tab până când auziți "Meniu, Sortare de la A la Z, element de meniu debifat".
  4. Opțiunile care apar depind de tipul de date din coloană. De exemplu, puteți sorta datele numerice de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic. Puteți sorta date alfanumerice de la A la Z sau de la Z la A. Puteți sorta și după culoare.
  5. Utilizați tasta săgeatăîn jos pentru a parcurge opțiunile, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta o opțiune. Auziți "Sortat", urmat de opțiunea selectată.

Sortarea textului dintr-o zonă

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a accesa o coloană de date alfanumerice dintr-o zonă de celule sau o coloană de tabel care conține date alfanumerice.

  2. Apăsați Alt+A. Se deschide fila Date și auziți "File din panglică, selectat, element filă Date".

  3. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta în ordine alfanumerică ascendentă (Sortare de la A la Z), apăsați S , apoi A.
    • Pentru a sorta în ordine alfanumerică descendentă (Sortare de la Z la A), apăsați S , apoi D.

Efectuarea unei sortări care face diferența între literele mari și cele mici

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a naviga la o coloană de date alfanumerice dintr-o zonă de celule sau la o coloană de tabel care conține date alfanumerice.
  2. Apăsați ALT+H, S, U. Se deschide caseta de dialog Sortare și veți auzi "Fereastra Sortare, butonul OK".
  3. Apăsați Alt+O pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni de sortare și veți auzi "Opțiuni de sortare. Nebifată, caseta de selectare Sensibil la litere mari și mici."
  4. Apăsați bara de spațiu pentru a bifa caseta de selectare Sensibil la litere mari și mici .
  5. Apăsați pe Enter. Caseta de dialog Opțiuni de sortare se închide și auziți "Sortare, butonul Opțiuni".
  6. Pentru a închide caseta de dialog Sortare și a aplica modificările, apăsați pe Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
  7. Sortați textul așa cum este explicat în Sortarea textului dintr-o zonă.

Sfat

În cazul în care coloana sortată conține un amestec de numere și text, poate fi necesar să le formatați pe toate ca text. În caz contrar, Excel sortează numerele ca numere mai întâi, apoi sortează textul. Pentru a formata datele, apăsați pe+bara de spațiu Ctrl pentru a selecta toate datele din coloană, apoi apăsați Alt+H, F, N. Apăsați tasta săgeată la stânga până când auziți "Selectat, element filă Număr", apăsați Tab o dată, apoi apăsați tasta săgeatăîn jos până când auziți "Text". Apăsați Tab o dată pentru a vă deplasa la butonul OK, apoi apăsați Enter.

Sortarea numerelor

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a accesa o coloană de date numerice dintr-o zonă de celule sau o coloană de tabel care conține date numerice.
  2. Apăsați Alt+A. Se deschide fila Date și auziți "File din panglică, selectat, element filă Date".
  3. Alegeți una dintre următoarele variante:
    • Pentru a sorta De la cel mai mic la cel mai mare, apăsați S , apoi A.
    • Pentru a sorta De la cel mai mare la cel mai mic, apăsați S , apoi D.

Verificați dacă numerele sunt stocate ca numere

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a accesa o coloană de date numerice dintr-o zonă de celule sau o coloană de tabel care conține date numerice. Apoi apăsați pebara de spațiuCtrl+ pentru a selecta toate datele din coloană.
  2. Apăsați Alt+H, F, N. Se deschide caseta de dialog Formatare celule și veți auzi "Formatare celule".
  3. Pentru a vă deplasa la fila Număr, utilizați tasta săgeată la stânga (sau apăsați Ctrl+Tab). Auziți "Elementul de filă Număr".
  4. Apăsați Tab. Se deschide lista Categorii și veți auzi categoria selectată curent, cum ar fi "General" sau "Dată".
  5. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți "Număr".
  6. Apăsați pe Tab până când auziți "Zecimale", urmat de numărul de zecimale utilizate în prezent. Dacă doriți să modificați această valoare, tastați noul număr de zecimale. Pentru a elimina complet zecimalele, tastați 0.
  7. Pentru a închide caseta de dialog Formatare celule și a aplica modificările, apăsați pe Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.

Sortarea datelor și a orelor

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a accesa o coloană de date sau ore dintr-o zonă de celule sau o coloană de tabel care conține date sau ore.
  2. Apăsați Alt+A. Se deschide fila Date și auziți "File din panglică, selectat, fila Date".
  3. Alegeți una dintre următoarele variante:
    • Pentru a sorta De la cel mai vechi la cel mai nou, apăsați S , apoi A.
    • Pentru a sorta De la cel mai nou la cel mai vechi, apăsați S , apoi D.
    • Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, selectați o celulă din zonă sau tabel, apoi apăsați Ctrl+Alt+L.

Sortarea după mai multe coloane

Poate că doriți să sortați după mai multe rânduri sau coloane atunci când aveți date pe care doriți să le grupați după aceeași valoare dintr-un rând sau o coloană, apoi să sortați altă coloană sau alt rând din acel grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament și o coloană Angajat, puteți să sortați mai întâi după Departament (ca să grupați toți angajații din același departament), apoi să sortați după nume (pentru a pune numele în ordine alfabetică în cadrul fiecărui departament). Puteți sorta după până la 64 de coloane.

Notă

Pentru a obține cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie să aibă titluri de coloane. Pentru a sorta după rânduri, asigurați-vă s-a debifat caseta de selectare Tabelul meu are anteturi din caseta de dialog Sortare . Apăsați Alt+H, S, U pentru a deschide caseta de dialog Sortare și apăsați Tab până când auziți "Bifat, caseta de selectare Datele au anteturi" sau "Debifată, caseta de selectare Datele au anteturi". Dacă trebuie să debifați caseta de selectare, apăsați bara de spațiu, apăsați pe Tab până când auziți "OK, buton" și apăsați pe Enter pentru a aplica modificarea.

  1. Utilizați tastele săgeată pentru a naviga la o zonă de celule cu două sau mai multe coloane de date sau la un tabel cu două sau mai multe coloane.

  2. Apăsați ALT+A, S, S. Se deschide caseta de dialog Sortare și veți auzi "Sortare, butonul OK".

  3. Apăsați pe Tab până când găsiți caseta combo Coloană: sortare după. Auziți "Sortare după", urmat de numele coloanei, apoi de "casetă combo editabilă". Utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a selecta prima coloană pe care doriți să o sortați.

  4. Apăsați Tab până când găsiți caseta combo Sortare după. Auziți "Sortare după, Valori celulă, casetă combo editabilă". Dacă nu auziți "Valori celulă", apăsați tastele săgeată în sus și în jos până când auziți aceste cuvinte.

  5. Pentru a selecta modul în care doriți să sortați valorile celulelor, apăsați pe Tab până când găsiți caseta combo Ordine . Auziți "Ordine", urmat de opțiunea selectată curent, apoi de "casetă combo editabilă". Utilizați tastele Săgeată în sus și Săgeatăîn jos pentru a selecta de la A la Z, de la Z la A, de la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

  6. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, utilizați Tab pentru a trece la butonul Adăugare nivel , apăsați pe Enter și repetați pașii de la trei până la cinci.

    Notă

    Caseta combo Sortare după se numește Then By pentru coloanele suplimentare.

  7. Pentru a reaplica o sortare de coloană după ce modificați datele, selectați o celulă din zonă sau tabel, apoi apăsați Ctrl+Alt+L.

    Notă

    + CtrlAlt+L nu reaplică o sortare de rânduri.

Sfaturi pentru problemele cu sortarea

Dacă primiți rezultate neașteptate atunci când sortați datele:

  • Verificați dacă valorile returnate de o formulă s-au modificat. Dacă datele pe care le-ați sortat conțin una sau mai multe formule, valorile returnate ale acestor formule se pot modifica atunci când foaia de lucru se recalculează. În acest caz, asigurați-vă că reaplicați sortarea pentru a obține rezultate actualizate.
  • Reafișați rândurile și coloanele înainte de a sorta. Coloanele ascunse nu sunt mutate atunci când sortați coloane, iar rândurile ascunse nu sunt mutate atunci când sortați rânduri. Înainte de a sorta date, reafișați rândurile și coloanele ascunse.
  • Verificați setarea regională. Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control de pe computer.
  • Activați sau dezactivați rândul antet. De obicei, este cel mai bine să aveți un rând antet atunci când sortați o coloană, pentru a înțelege mai ușor sensul datelor. În mod implicit, valoarea din antet nu este inclusă în operațiunea de sortare. Ocazional, poate fi necesar să activați sau să dezactivați antetul astfel încât valoarea din acesta să fie inclusă sau nu în operațiunea de sortare.
  • Pentru a exclude primul rând de date din sortare, deoarece este un titlu de coloană, apăsați Alt+H, S, U. În caseta de dialog Sortare particularizată, bifați caseta de selectare Datele mele au anteturi.
  • Pentru a include primul rând de date în sortare, deoarece nu este un titlu de coloană, apăsați Alt+H, S, U. În caseta de dialog Sortare particularizată, debifați caseta de selectare Datele mele au anteturi.

Filtrarea datelor dintr-un tabel

Atunci când amplasați datele într-un tabel, Excel adaugă automat un meniu vertical Filtrare automată la fiecare antet de coloană. Puteți deschide acest meniu pentru a filtra rapid. Pentru a elimina meniul vertical Filtrare automată dintr-un antet de coloană, selectați antetul, apoi apăsați Ctrl+Shift+L.

  1. În antetul de tabel al coloanei pe care doriți să o filtrați, apăsați tasta săgeatăîn josAlt+. Se deschide meniul vertical Filtrare automată și veți auzi "Meniu".
  2. În meniul Filtrare automată, dacă coloana are numere, utilizați tasta săgeatăîn jos pentru a trece la Filtre de număr și apăsați pe Enter. Dacă coloana are intrări text, utilizați tasta săgeatăîn jos pentru a trece la Filtre text și apăsați pe Enter. Se deschide un submeniu și veți auzi "Egal cu".
  3. Pentru a trece la opțiunea de filtrare dorită, utilizați tastele săgeată și apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Filtrare automată particularizată și veți auzi "Filtrare automată particularizată".
  4. Tastați sau selectați condițiile de filtrare.
    De exemplu, pentru a afișa numere care depășesc o anumită valoare, selectați Mai mare sau Egal cu, apoi introduceți numărul dorit în caseta combo următoare.
    Pentru a filtra după două condiții, introduceți condițiile de filtrare în ambele seturi de casete combo de editare. Pentru ca ambele condiții să fie adevărate, apăsați Shift+A pentru a selecta condiția Și . Pentru ca oricare dintre condiții să fie adevărată, apăsați Shift+O pentru a selecta condiția Sau .
  5. Pentru a închide caseta de dialog, apăsați pe Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.

Filtrarea datelor dintr-o zonă

  1. Selectați celulele pe care doriți să le filtrați. Accesați celula care doriți să fie celula din stânga sus a selecției. Țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeată la dreapta și în jos pentru a extinde zona de celule selectată.
  2. Apăsați Ctrl+,Shift+, L. Excel adaugă un meniu vertical Filtrare automată la prima celulă din fiecare coloană din zonă.
  3. În antetul de tabel al coloanei pe care doriți să o filtrați, apăsați tasta săgeatăîn josAlt+. Se deschide meniul vertical Filtrare automată și veți auzi "Meniu".
  4. Utilizați tastele săgeată și Tab pentru a trece la opțiunea de filtrare dorită. Utilizați bara de spațiu pentru a șterge sau a bifa o casetă de selectare a valorii de filtrare.
  5. Atunci când efectuați selecțiile, apăsați pe Enter pentru a aplica filtrul.

Pentru a goli filtrul și a elimina meniurile verticale Filtrare automată, selectați orice celulă din zonă și apăsați Ctrl+Shift+L.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a intitula un tabel în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a adăuga comentarii la o foaie de lucru Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea anteturi de coloană într-un tabel din Excel

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Excel

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel

Noutăți în Microsoft 365

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.