Utilizarea unui cititor de ecran pentru a organiza inboxul în noul Outlook

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați noul Outlook cu tastatura și un cititor de ecran pentru a vă organiza inboxul. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Veți afla cum să mutați automat mesajele în foldere specificate, cum să le filtrați după diverse criterii și multe altele.

În acest articol

• Mutarea automată a mesajelor în foldere
• Crearea unei reguli pentru gestionarea automată a mesajelor de e-mail viitoare
• Filtrarea mesajelor
• Arhivă e-mailuri
• Semnalizarea mesajelor de e-mail
• Fixarea sau anularea fixării e-mailurilor
• Ascunderea unui e-mail până la o dată și oră date
• Marcarea mesajelor de e-mail ca citite sau necitite

Mutarea automată a mesajelor în foldere în noul Outlook

Puteți utiliza caracteristica debarasare din noul Outlook pentru Windows pentru a muta mesajele de e-mail primite de la un anumit expeditor într-un anumit folder. De exemplu, puteți să mutați toate mesajele de la expeditorul care se află în prezent în inbox sau să mutați întotdeauna mesajele mai vechi de 10 zile.

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.

2. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți un mesaj de la expeditorul ale cărui mesaje doriți să le mutați, apoi apăsați Enter.

3. Apăsați F6 până când auziți "File din panglică", apoi apăsați H pentru a deschide fila Pornire .

4. Apăsați S, P pentru a deschide caseta de dialog Debarasare mesaje . Conține o listă de reguli pentru a controla acțiunea de debarasare. Cititorul de ecran anunță opțiunea implicită. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea pe care o doriți. 

   Notă

   Opțiunea selectată va fi aplicată tuturor mesajelor de e-mail primite de la expeditorul specificat.

5. Apăsați tasta Tab o dată pentru a muta focalizarea la meniul vertical Mutare la . Apăsați bara de spațiu pentru a deschide meniul, apoi apăsați tasta săgeată în jos până când găsiți folderul de destinație dorit.

6. Apăsați Enter pentru a confirma destinația, apoi apăsați tasta Tab o dată. Veți auzi: "OK". Apăsați pe Enter. Se deschide o casetă de dialog care anunță succesul operațiunii de debarasare.

7. Apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a termina configurarea.

Crearea unei reguli pentru gestionarea automată a mesajelor de e-mail viitoare în noul Outlook

Puteți crea reguli care gestionează automat mesajele primite în noul Outlook, de exemplu, pentru a muta toate mesajele de la un anumit expeditor sau set de expeditori într-un anumit folder. Regula se aplică pentru toate mesajele viitoare.

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.
2. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți un mesaj pe care doriți să vă bazați regula, apoi apăsați pe Enter.
3. Apăsați F6 până când auziți "File din panglică", apoi apăsați H pentru a deschide fila Pornire .
4. Apăsați R, L pentru a deschide meniul Reguli . Focalizarea este pe opțiunea Creare regulă . Apăsați pe Enter pentru a deschide caseta de dialog Creați o regulă . Veți auzi: "Selectați un folder".
5. Apăsați bara de spațiu, apoi apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta un anumit folder. Atunci când auziți folderul dorit, apăsați pe Enter.
6. Apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a deschide caseta de dialog Regula dvs. a fost creată .
7. Apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a termina crearea regulii.

Filtrarea mesajelor în noul Outlook

Utilizați filtre pentru a găsi un mesaj pe baza uneia dintre căutările predefinite din .

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail. Apoi apăsați Shift+Tab o dată. Veți auzi: "Filtrare".

2. Apăsați Enter pentru a deschide lista de opțiuni de filtrare. Apoi efectuați una dintre următoarele operațiuni:

   • Cu Naratorul și NVDA, apăsați tasta săgeată în jos până când ajungeți la filtrul dorit.
   • În JAWS, apăsați Ctrl+tasta săgeată în jos până când ajungeți la filtrul dorit.

   Notă

   JAWS nu anunță opțiunile submeniului de filtrare. Cu toate acestea, opțiunile funcționează atunci când sunt selectate.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • După ce găsiți filtrul dorit, apăsați pe Enter.
   • Dacă selectați filtrul Sortare , acesta are opțiuni suplimentare din care trebuie să alegeți, de exemplu, Dată, De la și Dimensiune. Apăsați bara de spațiu, apoi apăsați tasta săgeată în jos pentru a parcurge opțiunile. Când îl găsiți pe cel dorit, apăsați pe Enter.

Filtrul selectat se aplică la inbox.

Arhiva mesajelor de e-mail în noul Outlook

Dacă doriți să vă mențineți inboxul curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail, puteți arhiva mesajele de e-mail de care nu aveți nevoie momentan. Spre deosebire de mesajele șterse, mesajele arhivate pot fi căutate. 

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.
2. Apăsați săgeata în sus sau în jos până când găsiți mesajul pe care doriți să-l arhivați, apoi apăsați tasta Backspace. Mesajul selectat este mutat în folderul Arhivă.

Semnalizarea mesajelor de e-mail în noul Outlook

Semnalizați mesajele de e-mail pentru a urmări răspunsurile la mesajele pe care le trimiteți. De asemenea, puteți să urmăriți mesajele pe care le primiți. În orice caz, puteți include o avertizare de memento. 

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.
2. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți un mesaj pe care doriți să-l semnalizați, apoi apăsați pe Enter.
3. Apăsați F6 până când auziți: "File din panglică". Apăsați H pentru a deschide fila Pornire , apoi apăsați You pentru a deschide lista de opțiuni Semnalizare/Anulare semnalizare.
4. Apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta o opțiune. Apăsați Enter atunci când auziți opțiunea dorită. Mesajul selectat este semnalizat.

Fixarea sau anularea fixării mesajelor de e-mail în noul Outlook

Fixați mesajele de e-mail astfel încât să le lipiți în partea de sus a inboxului, astfel încât să nu pierdeți niciodată mesaje de e-mail importante. Puteți anula fixarea mesajelor de e-mail după ce ați răspuns sau le-ați urmărit.

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.
2. Apăsați săgeata în sus sau în jos până când auziți mesajul pe care doriți să-l fixați, apoi apăsați pe Enter. 
3. Apăsați F6 până când auziți: "File din panglică". Apăsați H pentru a deschide fila Pornire , apoi apăsați Y. Mesajul selectat este fixat în partea de sus a inboxului.

Ascunderea unui e-mail până la o dată și oră dată în noul Outlook

Alegeți o dată și o oră pentru a răspunde la un e-mail atunci când doriți, utilizând caracteristica Amânare. Outlook va ascunde mesajul de e-mail până la ora selectată de dvs. și îl va afișa ca mesaj de e-mail nou, astfel încât să puteți răspunde la momentul potrivit.

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.

2. Apăsați săgeata în sus sau în jos până când auziți mesajul pe care doriți să îl amânați, apoi apăsați Enter. 

3. Apăsați F6 până când auziți: "File din panglică". Apăsați H pentru a deschide fila Pornire , apoi apăsați S, Z pentru a deschide grupul de opțiuni pentru amânare.

4. Apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta data și ora. Mesajul de e-mail va dispărea din inbox până la ora pe care ați selectat-o.

   Sfat

   Pentru a particulariza data și ora temporizării în funcție de necesitățile dvs., selectați Alegeți o dată din opțiuni.

Marcarea mesajelor de e-mail ca citite sau necitite în noul Outlook

Pentru a găsi mai ușor mesajele de e-mail la care mai trebuie să răspundeți, le puteți marca ca necitite sau citite.

1. Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile de e-mail.
2. Apăsați săgeata în sus sau în jos pentru a selecta mesajul pe care doriți să-l marcați, apoi apăsați Ctrl+Q pentru a-l marca drept citit sau Ctrl+U pentru a-l marca drept necitit.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a migra setările la noul Outlook

Utilizarea unui cititor de ecran cu Ziua mea în noul Outlook

Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook

Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu e-mailul în Outlook

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Outlook Mail

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.