Microsoft Copilot Chat din Outlook acceptă acum cutii poștale partajate și cutii poștale delegate. Utilizatorii cu acces la o cutie poștală partajată sau delegată pot utiliza Microsoft Copilot Chat direct în timp ce lucrează în cutia poștală respectivă, fără să-și schimbe conturile sau să adauge text de solicitare specific cutiei poștale.
Acest articol explică ce este disponibil astăzi, cum se comportă Microsoft Copilot Chat cu accesul partajat și ce caracteristici vor fi disponibile în curând.
Pentru informații despre modul în care utilizatorii de cutii poștale partajate și delegații pot utiliza aplicația de chat Copilot, consultați Utilizarea Copilot în cutiile poștale partajate și delegarea cutiilor poștale.
Cum funcționează:
Când lucrați într-o cutie poștală partajată sau delegată în Outlook:
Utilizați Microsoft Copilot Chat în Outlook direct din cutia poștală partajată în loc să comutați înapoi la cutia poștală principală.
Rezumați și schițați lucrul pentru toate cutiile poștale partajate și delegate.
Rezumă elementele pentru toate calendarele delegaților. De exemplu, "Ce întâlniri am astăzi?" va returna rezultatele pentru cutia poștală partajată/delegată.
Nu este necesară o sintaxă de solicitare specială, ceea ce înseamnă că nu trebuie să includeți expresii precum "în @domain.com.” Puteți adresa întrebări ca și cum cutia poștală ar fi a dvs.
Permisiunile la nivel de folder sunt acceptate împreună cu permisiunea Acces complet, astfel încât utilizatorii să Microsoft Copilot Chat poată accesa în Outlook pe baza folderelor pe care le pot vizualiza.
Istoricul conversațiilor este salvat în contul dvs. principal, asigurându-vă că nu există nicio contaminare încrucișată între utilizatorii care Microsoft Copilot Chat accesează din aceeași cutie poștală partajată.
Microsoft Copilot Chat respectă permisiunile Outlook existente. Ceea ce Microsoft Copilot Chat puteți accesa și la care puteți răspunde depinde de permisiunile de cutie poștală și de folder acordate utilizatorului. Microsoft Copilot Chat nu elevează accesul și nu expune conținutul dincolo de ceea ce utilizatorului are deja permisiunea de a vizualiza.
Microsoft Copilot Chat conversații pornite de la o cutie poștală partajată sunt încă asociate cu contul principal al utilizatorului. Alți utilizatori care accesează aceeași cutie poștală partajată nu își vor vedea Microsoft Copilot Chat istoricul conversațiilor.
Introducere în cutiile poștale partajate în Outlook
Dacă nu sunteți familiarizat cu cutiile poștale partajate sau doriți să vă gestionați setările, consultați articolul Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook.
Acest articol vă explică cum să adăugați cutii poștale partajate, să gestionați permisiunile și să configurați modul în care apar cutiile poștale partajate în Outlook.
Ce nu funcționează încă
Unele capacități Microsoft Copilot Chat nu sunt disponibile încă atunci când lucrați în cutii poștale partajate sau delegate. Aceste caracteristici sunt planificate pentru actualizări viitoare.
| Microsoft Copilot Chat Capacități în Outlook | Starea curentă | Disponibilitate planificată |
|---|---|---|
| Trierea e-mailurilor utilizând Microsoft Copilot Chat cum ar fi marcarea mesajelor de e-mail ca citite/necitite, ștergerea mesajelor de e-mail, clasificarea mesajelor de e-mail, fixarea, semnalizarea sau aplicarea regulilor pentru cutia poștală | Nu se acceptă | În curând |
| Trimiterea de e-mailuri în numele dvs. | Nu se acceptă | În curând |
| Programarea sau actualizarea întâlnirilor | Nu se acceptă | În curând |
Microsoft Copilot Chat vă poate ajuta să înțelegeți, să rezumați și să schițați conținut, dar încă nu poate efectua acțiuni directe și nu poate gestiona elementele de calendar din cutiile poștale partajate sau delegate.
Ce ar trebui să știe administratorii
Nu este necesară nicio configurare suplimentară pentru a activa Microsoft Copilot Chat pentru cutiile poștale partajate sau delegate.
Permisiunile existente pentru cutia poștală și folder determină accesul Microsoft Copilot Chat.
Microsoft Copilot Chat istoricul conversațiilor rămâne legat la contul principal al fiecărui utilizator.
Luați în considerare actualizarea documentației interne sau a materialelor de instruire pentru a reflecta aceste noi capacități Microsoft Copilot Chat.