Puteți sincroniza datele Outlook cu dispozitivele mobile și cu alte aplicații. De asemenea, Outlook se sincronizează în mod regulat cu conturile de cont Microsoft Exchange și cu conturile de e-mail. Descrierile de mai jos furnizează detalii despre modul în care Outlook sincronizează informațiile.
| Serviciu | Persoane de contact | Calendar | Activități | Note | |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Când utilizați un cont Microsoft Exchange în Outlook, mesajele de poștă electronică, persoanele de contact, evenimentele din calendar și orice alte foldere Microsoft Exchange se sincronizează automat. Informațiile dvs. sunt întotdeauna actualizate în Outlook și pe serverul care rulează Microsoft Exchange Server. |
Da | Da | Da | Da | Da |
|
Outlook.com Outlook.com conturi sunt găzduite pe un server Exchange. Atunci când utilizați un cont Outlook.com în Outlook, mesajele de e-mail, persoanele de contact, evenimentele din calendar, activitățile și notele sunt sincronizate automat. Informațiile dvs. sunt întotdeauna actualizate în Outlook și pe serverul care găzduiește cutia poștală. Notă: Persoanele de contact importate (de exemplu, persoanele de contact dintr-un cont conectat) nu sunt sincronizate pe toate dispozitivele și aplicațiile. |
Da | Da | Da | Da | Da |
| Cont de poștă electronică IMAP (cum ar fi Google) | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Cont de e-mail POP (cum ar fi Yahoo) | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
Conturi Microsoft Exchange
Următorul tabel listează elementele Outlook care se sincronizează și care nu se sincronizează cu serverul Exchange.
| element Outlook | Server Exchange |
|---|---|
| Mesaje | Toate folderele Exchange, inclusiv subfolderele, pot fi accesate utilizând Outlook, iar Outlook este sincronizat automat continuu cu serverul Exchange. Outlook efectuează o verificare a mesajelor noi pe server o dată la fiecare minut. |
| Reguli | Dacă aveți un cont Microsoft Exchange gestionat de Microsoft Exchange Server 2010 sau o versiune mai recentă, puteți utiliza Outlook pentru Mac pentru a crea și a edita reguli care sunt salvate pe serverul Exchange. Nu puteți să vizualizați sau să editați reguli setate să ruleze numai în Outlook pentru Windows. Cu un cont Microsoft Exchange gestionat de Microsoft Exchange Server 2007, nu puteți utiliza Outlook pentru Mac pentru a edita sau a crea reguli care sunt salvate pe serverul Exchange (cum ar fi regulile create în Outlook pentru Windows). Regulile pe care le creați în Outlook pentru Mac sunt salvate pe computer și rulează pe mesaje doar atunci când sunt sincronizate cu Outlook pentru Mac. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei reguli în Outlook pentru Mac 2016. |
| Persoane de contact | Toate persoanele de contact din contul Exchange și folderele de persoane de contact din Outlook sunt sincronizate automat continuu cu serverul Exchange. Cu toate acestea, grupurile de persoane de contact/listele de distribuire salvate în Outlook pentru Mac nu sunt salvate în Exchange Server. Toate grupurile care sunt create sunt salvate pe computer și sunt disponibile numai în Outlook pentru Mac. Același lucru este valabil și pentru grupurile de persoane de contact salvate pe Exchange Server |
| Calendar events | Toate calendarele de cont Exchange și evenimentele lor din Outlook sunt sincronizate automat continuu cu serverul Exchange. |
| Note | Note și folderele cu note sunt sincronizate cu serverul Exchange. |
| Activități | Activitățile și folderele de activități sunt sincronizate cu serverul Exchange. |
| Semnalizări de urmărire | Mesajele și persoanele de contact care au fost semnalizate pentru urmărire sunt sincronizate cu serverul Exchange, împreună cu datele scadente, datele de început, datele mementourilor și datele de finalizare. |
| Categorii | Informațiile despre categorii pe care le aplicați elementelor din Outlook sunt sincronizate cu serverul Exchange. Totuși, culorile asociate categoriilor pot varia între Outlook pentru Mac și Outlook pentru Windows. |
Informațiile dvs. sunt disponibile și pentru orice alte aplicații pe care le utilizați pentru a vă conecta la serverul Exchange, cum ar fi Outlook pentru Windows. Dacă utilizați atât Outlook pentru Mac, cât și Outlook pentru Windows pentru a accesa același cont Microsoft Exchange, trebuie să țineți cont de câteva diferențe privind modul în care cele două aplicații afișează informațiile:
| Tip de informații | Diferențe între Outlook pentru Mac și Outlook pentru Windows |
|---|---|
| Contacts' e-mail addresses | În Outlook pentru Mac, puteți stoca până la 13 adrese de e-mail într-o singură persoană de contact. În Outlook pentru Windows, puteți stoca până la trei adrese de e-mail. Atunci când persoanele de contact sunt sincronizate, Outlook pentru Mac sincronizează adresa implicită de poștă electronică cu câmpul Poștă electronică din Outlook pentru Windows. Următoarele două adrese listate în persoana de contact Outlook pentru Mac sunt sincronizate cu câmpurile E-mail 2 și E-mail 3 din Outlook pentru Windows. |
| Adresele de corespondență ale persoanelor de contact | Unele câmpuri, cum ar fi al doilea prenume, sunt disponibile în Outlook pentru Mac, dar nu și în Outlook pentru Windows. În consecință, dacă introduceți informații în câmpul Al doilea nume, nu veți putea vedea acele informații în Outlook pentru Windows. În mod similar, Outlook pentru Windows furnizează câmpuri pentru persoanele de contact care nu se află în Outlook pentru Mac. Pentru a rezolva această problemă, puteți introduce informații în fila Note din Outlook pentru Mac și informațiile respective se vor afișa în caseta Note din Outlook pentru Windows. |
Conturi de poștă electronică IMAP
Dacă doriți să sincronizați e-mailul IMAP, trebuie mai întâi să adăugați contul la Outlook. Pentru mai multe informații despre cum să adăugați un cont, consultați Adăugarea unui cont de e-mail la Outlook pentru Mac.
După aceea, există două opțiuni de sincronizare: utilizarea IMAP IDLE (numită și "Sincronizare live") și crearea de planificări pentru folderele abonate. Puteți utiliza IMAP IDLE pentru a menține conexiunea la serverul IMAP și a aplica modificările pe care le efectuați la starea citită, necitită sau semnalizată a mesajelor de pe server. Dar puteți menține conexiunea la un singur folder la un moment dat. De asemenea, puteți crea planificări care sincronizează folderele abonate în Outlook cu serverul de e-mail IMAP.
Puteți utiliza IDLE și planificările IMAP pentru a efectua următoarele acțiuni:
| Utilizați | Pentru aceasta |
|---|---|
| IMAP IDLE | Mențineți conexiunea la serverul IMAP pentru un folder. |
| IMAP IDLE | Aplicați modificări la starea mesajelor citite, necitite și semnalizate de pe serverul IMAP. |
| Planificări | Primiți mesaje de e-mail noi sau știri de la server la un moment stabilit. |
| Planificări | Trimiteți toate mesajele la un moment stabilit. |
| Planificări | Ștergeți mesajele de corespondență din folderul Elemente șterse sau din alt folder la o dată stabilită, când mesajele sunt mai vechi de un număr de zile stabilit. |
| Planificări | Ștergeți mesajele de e-mail nedorite la un moment stabilit. |
Pentru mai multe informații despre IMAP IDLE, consultați Setări server cont IMAP.
Conturi de poștă electronică POP
Dacă doriți să sincronizați e-mailul POP, trebuie mai întâi să adăugați contul la Outlook. Pentru mai multe informații despre cum să adăugați un cont, consultați Adăugarea unui cont de e-mail la Outlook pentru Mac.
După aceea, puteți utiliza planificările pentru a seta când doriți să se sincronizeze Outlook cu serverul de corespondență POP, trimițând sau primind mesaje de e-mail.
De asemenea, puteți seta opțiunile de server ale contului POP pentru a lăsa o copie a fiecărui mesaj pe server, a șterge mesajele după un număr stabilit de zile sau a șterge mesajele după ce le ștergeți din Outlook.
Puteți utiliza planificări sau opțiuni de server pentru a efectua următoarele acțiuni:
| Utilizați | Pentru aceasta |
|---|---|
| Planificări | Primiți mesajele de corespondență noi la un moment stabilit. |
| Planificări | Trimiteți toate mesajele la un moment stabilit. |
| Opțiuni server | Lăsați o copie a fiecărui mesaj pe server. |
| Opțiuni server | Ștergeți mesajele din server după ce sunt șterse în Outlook. |
| Planificări | Ștergeți mesajele de corespondență mai vechi de un număr de zile stabilit. |