Planificarea unui eveniment de calendar sau a unei întâlniri
- Selectați CalendarCalendar
. - Selectați Eveniment nou.
- Introduceți detaliile, locația, ora de început și ora de sfârșit.
- Dacă este o întâlnire, adăugați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați.
Selectați Asistent programări pentru a vedea perioadele libere/ocupate pentru fiecare utilizator (utilizatori Exchange). Bara orizontală care indică ora selectată va fi albastră, iar disponibilitatea participanților va fi listată sub numele fiecărui participant la orele pe care le selectați. Acest lucru poate fi util mai ales dacă participanții se află în fusuri orare diferite.
Puteți să trimiteți evenimentul din vizualizarea Asistent programări sau să reveniți la eveniment pentru a edita mai multe detalii ale întâlnirii. - Pentru a o transforma într-o întâlnire recurentă, selectați Faceți recurentă și alegeți frecvența.
- Selectați Salvare sau Trimitere.
Trimiterea unui răspuns automat (mesaj Absent de la birou)
- Selectați Setări
>Conturi, Răspunsuri>automate. - Selectați Activați răspunsurile automate.
- Dacă aveți anumite momente când doriți ca răspunsurile automate să ruleze, selectați Trimiteți răspunsuri numai într-un anumit interval de timp și introduceți Ora de început și Ora de sfârșit.
- Tastați răspunsul dvs.
- Selectați Salvare.
Actualizări vizuale ale Asistentului de programări
Am actualizat Asistentul de programări pentru a vă ajuta să vizualizați mai bine programările întâlnirilor în noul Microsoft Outlook pentru Windows și web. Aflați despre aceste caracteristici și despre alte actualizări din Foaia de parcurs Microsoft 365.