Activitățile mele și Ziua mea vă ajută să vedeți și să gestionați într-un singur loc toată munca care contează pentru dvs., în activități personale și planuri partajate. Utilizați-le împreună pentru a vă planifica ziua, a rămâne organizat și a face progrese constante cu munca dvs.
Urmărirea activităților în Activitățile mele
Activitățile mele reunește activități din surse diferite, astfel încât nu trebuie să comutați între planuri pentru a găsi elementele care vă solicită atenția.
Activitățile mele este proiectat să centralizeze toate activitățile relevante pentru dvs. și este organizat în patru file distincte:
Activitățile din Activitățile mele constau în:
- Activități private: Aceasta este o filă în care puteți crea activități care nu aparțin încă unui plan. Apoi puteți organiza suplimentar aceste activități în cadrul planurilor, selectând meniul Mai multe opțiuni (...) al oricărei activități.
- Atribuit mie: include toate activitățile care v-au fost atribuite în Note de întâlnire Microsoft Teams, planurile de bază, planurile premium, listele de activități din Loop și listele partajate din To Do.
- Mesaje de e-mail semnalizate: toate mesajele de e-mail semnalizate din Outlook apar în secțiunea Mesaje de e-mail semnalizate. De asemenea, puteți naviga la mesajele de e-mail direct din activitate, selectând atașarea.
Planificați-vă ziua cu Ziua mea
Ziua mea este un spațiu dedicat planificării și finalizării activității pentru ziua curentă. Vă ajută să reduceți dezordinea, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce trebuie făcut acum.
Cum apar activitățile în Ziua mea
- Activitățile cu scadență astăzi apar automat în Ziua mea.
- Puteți adăuga manual activități din Ziua mea.
- Puteți crea activități noi direct în vizualizarea Grilă din Ziua mea.
Activitățile din Ziua mea rămân conectate la planurile lor inițiale, astfel încât actualizările rămân sincronizate. Ziua mea se limpezește în fiecare noapte, așa că poți începe ziua următoare de la zero. Toate activitățile neterminate din Ziua mea care rămân înainte de a se șterge vor fi disponibile în planul inițial din care au provenit.
Organizarea listei de activități
Utilizați vizualizări și instrumente diferite pentru a vă concentra pe ceea ce contează cel mai mult:
- Vizualizarea Avizier este ideală pentru gruparea vizuală a activităților după plan, progres, data scadentă sau prioritate.
- Vizualizarea grilă este excelentă atunci când doriți să scanați detaliile unei activități dintr-un tabel.
- Filtrele vă pot ajuta să restrângeți activitățile în funcție de data scadentă, prioritate sau progres.
- Sortarea în vizualizarea Grilă este excelentă pentru revizuirea activităților în ordinea care funcționează cel mai bine pentru dvs.
- În vizualizarea Grilă, puteți, de asemenea, să afișați, să ascundeți și să reordonați coloane, astfel încât să vedeți doar detaliile despre activități care vă interesează cel mai mult.