Ce puteți face cu agentul Planner în Copilot?

Agentul Planner acceptă trei scenarii principale de gestionare a activităților:

Efectuați întrebări&răspunsuri

Puteți adresa întrebări despre:

  • Activitățile dvs. private

  • Activități atribuite dvs.

  • Mesaje de e-mail semnalizate

  • Planuri și activități de bază partajate

  • Obiective și lucru asociat

Notă

Consultați secțiunea de Întrebări frecvente pentru lista curentă de surse acceptate.

Agentul Planner răspunde la întrebări legate de munca dvs. și afișează rezultatele în fișe de activități interactive, permițându-vă să revizuiți și să actualizați activitățile fără a ieși din Copilot. 

Captură de ecran care afișează fișe de activități interactive.

Exemple de solicitări:

  • "Arată-mi activitățile care trebuie să fie scadente săptămâna aceasta și ajută-mă să prioritizez mai întâi ceea ce necesită atenția mea."

  • "Care este lista de planuri partajate care necesită atenția mea chiar acum?"

  • "Arătați-mi progresul către obiectivul nostru de lansare."

Editarea activităților și planurilor

Actualizați lucrul existent utilizând limbaj natural sau fișe de activitate interactive.

Puteți să:

  • Actualizarea proprietăților activității

  • Marcați activitatea ca fiind terminată

  • Actualizați detaliile planului

  • Mutarea activităților între planuri

  • Asocierea activităților cu obiective

  • Editarea direct în fișe de activitate interactive

Captură de ecran care afișează Agentul Planner editând activitățile.

Exemplu de solicitare:

  • "Ajută-mă să ajustez termenul limită al sarcinii mele de marketing la această vineri și să-i schimb prioritatea la Important."

  • "Redenumiți planul de lansare în Planificarea lansării pentru anul fiscal 27."

  • "Mutați aceste activități în planul de pregătire a produsului".

  • "Asociați aceste activități cu obiectivul Pregătirea lansării."

Notă

Editarea activităților în agentul Planner este în prezent limitată la următoarele câmpuri: Nume, Progres, Data scadentă, Data de început, Prioritate, Nume plan. 

Creați activități și planuri

Creați activități noi direct în chatul Copilot utilizând agentul Planner în activități private sau în planurile de bază partajate.  

Puteți să:

  • Crearea activităților private

  • Crearea activităților în planuri partajate

  • Creați planuri de la zero

  • Generați planuri din fișiere Word, Excel sau PowerPoint

  • Organizați noua activitate în funcție de scopuri și obiective

  • Revizuirea schițelor înainte de creare

Agentul Planner generează lucrări propuse în fișe de activități interactive, permițându-vă să revizuiți și să aprobați conținutul înainte de a fi creat.

Captură de ecran care arată cum să creați activități și planuri.

Exemplu de solicitare:

  • "Revizuiește-mi e-mailurile de astăzi și schițează sarcini private pentru cele mai urgente urmăriri. "

  • "Creați un plan de marketing pentru lansarea produsului."

  • "Generează un plan de proiect din acest PowerPoint."

Utilizați selectorul de plan pentru a selecta planul corect

Noul selector de planuri vă ajută să găsiți și să selectați planul potrivit mai ușor ca oricând. Utilizatorii își pot căuta și filtra planurile de bază după nume, apoi pot interacționa cu agentul pentru a actualiza numele, starea, data scadentă sau prioritatea unei activități. Această caracteristică ajută la simplificarea navigării și asigură faptul că echipele pot accesa și gestiona rapid planurile care contează cel mai mult, îmbunătățind eficiența generală a planificării.

Captură de ecran care afișează Selectorul de plan.