Crearea și gestionarea paginilor pe un site SharePoint clasic

Paginile de publicare SharePoint oferă butoane și instrumente familiare pentru crearea paginilor web simple. Paginile se bazează pe aspecte de pagină, care sunt șabloane care determină cum ar trebui să arate o pagină și unde ar trebui plasat conținutul. Deoarece șabloanele definesc aspectul de bază, autorii se pot concentra pe crearea și formatarea textului, inserarea de elemente grafice și a altor elemente și publicarea paginilor finite.

Un scurt tur al panglicii

Dacă ați lucrat cu site-uri de echipă sau biblioteci de documente, probabil că ați utilizat deja panglica. Dar site-urile de publicare au unele butoane și caracteristici unice care vă permit să creați și să publicați pagini de site. Să aruncăm o privire.

Page tab

Utilizați fila Pagină pentru a edita sau a salva o pagină, a verifica la interior și exterior o pagină, a vizualiza istoricul paginii, a o previzualiza, a seta proprietăți SEO (numai site-urile web publice), a modifica aspectul paginii și multe altele. Modificările sunt efectuate în timp real, astfel încât nu trebuie să așteptați să le vedeți intrând în vigoare.

Fila Publicare

Utilizați fila Publicare pentru a publica pagina pe serverele de producție (operațiune numită și punerea în directare a paginii) sau remiteți-o pentru aprobare atunci când a fost configurat un flux de lucru de publicare pentru site. Puteți, de asemenea, să anulați publicarea unei pagini, de exemplu atunci când conținutul este învechit sau nu mai este necesar, sau să anulați fluxul de lucru de aprobare. Puteți să anulați fluxul de lucru atunci când descoperiți că sunt necesare modificări suplimentare înainte ca o pagină să poată fi publicată.

Nu toate site-urile utilizează un flux de lucru Aprobare. Fluxurile de lucru sunt destul de utile atunci când un site include mai mulți participanți direct interesați sau trebuie revizuite cu atenție înainte de publicarea oricărui conținut. Fluxul de lucru automatizează distribuirea paginilor pentru aprobare și asigură că nu se publică niciun conținut până când nu se primesc toate aprobările. Administratorii de site configurează fluxul de lucru atunci când asigură accesul la site-ul sau colecția de site-uri de publicare. Pentru mai multe informații despre fluxurile de lucru de publicare, consultați Lucrul cu un flux de lucru de aprobare a publicării.

Format Text tab

Butoanele din fila Formatare text ar trebui să vă fie familiare dacă ați utilizat aplicații Office precum Microsoft Word sau PowerPoint. Aceste butoane vă permit să controlați dimensiunile și stilurile fonturilor, să inserați marcatori sau liste numerotate, să decupați și să lipiți, să verificați ortografia etc.

Fila Inserare

Utilizați fila Inserare pentru a insera tabele, imagini, fișiere audio, videoclipuri, hyperlinkuri etc. De asemenea, puteți insera părți de aplicație și părți web din această filă. Părțile de aplicație sunt aplicații web mici care efectuează anumite activități. De exemplu, puteți adăuga o aplicație Access, care vă permite să extrageți date dintr-o bază de date Access în paginile site-ului.

Părțile web sunt controale preconfigurate care vă permit să adăugați funcționalitate la o pagină web. De exemplu, să presupunem că scrieți text de întâmpinare pentru pagina de pornire a site-ului dvs. Doriți să includeți un cuprins cu hyperlink pentru a arăta utilizatorilor atât conținutul disponibil al site-ului, cât și modul în care este structurat site-ul. Puteți face acest lucru cu ușurință dacă inserați partea web Cuprins pe pagina dvs. Odată inserat, cuprinsul este structurat automat pentru a reflecta ierarhia site-ului și toate hyperlinkurile sunt inserate pentru dvs.

Administratorii de site sau alte persoane cu permisiunile corespunzătoare pot crea aplicații particularizate care răspund nevoilor unice ale echipei sau organizației dvs. Pentru mai multe informații, consultați Resurse de asistență pentru dezvoltarea aplicațiilor pentru Office și SharePoint.

Începutul paginii

Crearea unei pagini de publicare

După ce s-a creat un site de publicare, este simplu să creați pagini noi pentru acesta. Dar trebuie să faceți parte din grupul de proprietari sau de membri de site pentru a crea pagini de site. Dacă nu sunteți deja membru al unuia dintre aceste grupuri sau dacă nu sunteți sigur în ceea ce privește apartenența, consultați administratorul de site.

1. Navigați la site-ul de publicare unde doriți să creați o pagină.
2. Faceți clic pe >Adăugați o pagină.
3. În caseta de dialog Adăugare pagină, tastați un nume pentru pagină. Acest nume apare în partea de sus a paginii noi, în Lansare rapidă și în bara de titlu a ferestrei browserului.
4. Faceți clic pe Creare. Noua pagină se deschide în modul de editare, cu o notificare în partea de sus care spune că pagina este extrasă pentru dvs.
   

Atât timp cât pagina este extrasă pentru dvs., alți utilizatori nu vor mai putea să vadă modificările dvs. și nici să efectueze modificări proprii. După ce arhivați pagina, alte persoane din organizația dvs. pot să o extragă și să o editeze, dar vizitatorii site-ului nu o pot vedea încă. Pagina nu este vizibilă vizitatorilor site-ului până când nu o publicați.

Începutul paginii

Editarea unei pagini de publicare

1. Navigați la pagina de publicare pe care doriți să o editați.
2. Pe fila Pagină, faceți clic pe Editare.
3. Efectuați modificările, apoi faceți clic pe Salvare. Modificările nu vor fi vizibile pentru alte persoane din organizație până când nu le arhivați.

Începutul paginii

Accesarea unei pagini de publicare

Atunci când creați sau editați o pagină de publicare, pagina este extrasă automat pentru dvs. Puteți verifica manual, urmând acești pași.

1. Navigați la pagina de publicare pe care doriți să o extrageți.
2. Pe fila Pagină, faceți clic pe Extragere.

Începutul paginii

Arhivarea unei pagini de publicare

1. Navigați la pagina de publicare pe care doriți să o arhivați.
2. Pe fila Pagină, faceți clic pe Check in.
3. Tastați comentariile relevante pentru înregistrare. Acestea vor fi vizibile în istoricul paginii.
4. Faceți clic pe Continue.

Începutul paginii

Publicarea sau retragerea publicării unei pagini

1. Navigați la pagina pe care doriți să o publicați.

2. Pe fila Publicare, faceți clic pe:

   • Remiteți la coada de așteptare pagina pentru aprobare de către unul sau mai mulți participanți direct interesați pe site. Rețineți că acest buton nu va fi activat decât dacă un flux de lucru de publicare a fost configurat de către administratorul site-ului.
   • Publicați dacă sunteți gata să publicați pagina imediat și aveți permisiunile necesare pentru a face acest lucru. Rețineți că acest buton poate să nu apară pe pagină dacă fluxul de lucru de publicare este configurat să solicite aprobarea conținutului înainte de a putea fi publicat.

Pentru a anula publicarea paginii:

1. Navigați la pagina pe care doriți să o anulați publicarea.
2. Faceți clic pe >Afișați panglica.
3. Pe fila Publicare, faceți clic pe Retragere publicare.

Începutul paginii

Ștergerea unei pagini de publicare

1. Navigați la pagina pe care doriți să o ștergeți.
2. Pe fila Gestionare, faceți clic pe Ștergere pagină.
3. Faceți clic pe OK pentru a confirma. Pagina va fi plasată în Coșul de reciclare.

Începutul paginii

Restaurarea unei pagini șterse din Coșul de reciclare

1. Faceți clic pe >Conținutul site-ului.
2. Pe site-ul SharePoint, în panoul de navigare din stânga, alegeți Coș de reciclare.
3. Selectați elementul pe care doriți să-l restaurați.
4. Faceți clic pe Restaurare selecție.
5. Faceți clic pe OK pentru a confirma.

Începutul paginii

Consultați și

Gestionarea Coșului de reciclare al unei colecții de site-uri SharePoint