Îmbinarea corespondenței vă permite să creați un grup de documente personalizate pentru fiecare destinatar. De exemplu, o scrisoare de tip formular poate fi personalizată pentru adresarea fiecărui destinatar după nume. O sursă de date, cum ar fi o listă, o foaie de calcul sau o bază de date, este asociată cu documentul. Substituenții, denumiți câmpuri de îmbinare, îi indică programului Word unde să includă în document informațiile din sursa de date.
Lucrați la documentul principal în Word, introducând câmpurile de îmbinare pentru conținutul personalizat pe care doriți să-l includeți. La finalizarea îmbinării corespondenței, documentul de îmbinare va genera o versiune personalizată a sa pentru fiecare nume din sursa de date.
Surse de date
Primul pas în configurarea unei îmbinări de corespondență este să alegeți sursa de date pe care o veți utiliza pentru informațiile personalizate. Foile de calcul Excel și listele de persoane de contact din Outlook sunt sursele de date cel mai frecvent utilizate, dar orice bază de date pe care o puteți conecta la Word va funcționa. Dacă nu aveți încă o sursă de date, puteți chiar să o tastați în Word, ca parte a procesului de îmbinare a corespondenței.
Pentru detalii privind sursele de date, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Excel sau Outlook
Dacă știți că veți utiliza Excel sau Outlook ca sursă de date, consultați:
- Îmbinarea corespondenței utilizând o foaie de calcul Excel
- Utilizarea persoanelor de contact Outlook ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență
Tipuri de documente
Word furnizează instrumente pentru încorporarea datelor în următoarele tipuri de documente. Urmați linkurile pentru detalii despre fiecare tip:
-
Scrisori care includ o formulă de salut personalizată. Fiecare scrisoare se imprimă pe o foaie separată de hârtie.
Crearea și imprimarea unui set de scrisori personalizate -
E-mail în care adresa fiecărui destinatar este singura adresă de pe linia Către. Veți putea trimite e-mailul direct din Word.
Crearea și trimiterea mesajelor de e-mail -
Plicuri sau etichete în care numele și adresele provin din sursa dvs. de date.
Crearea și imprimarea unui set de plicuri pentru corespondență
Crearea și imprimarea foilor de etichete poștale -
Director care afișează un set de informații pentru fiecare element din sursa dvs. de date. Utilizați-l pentru a imprima lista de persoane de contact sau pentru a afișa grupuri de informații, cum ar fi toți elevii din fiecare clasă. Acest tip de document se mai numește și îmbinare catalog.
Crearea unui director de nume, adrese și alte informații