Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul, JAWS sau NVDA de la Microsoft cu produsele Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 , unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați pagina de pornire Asistență Microsoft sau Remedieri sau soluții pentru problemele recente din Office.
Utilizați Outlook cu tastatura și un cititor de ecran pentru a crea și a insera o semnătură. Semnătura apare automat în partea de jos a mesajelor de e-mail noi, inclusiv a răspunsurilor și a e-mailurilor pe care le redirecționați. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.
Aveți nevoie de instrucțiuni despre cum să creați și să adăugați o semnătură în Outlook, dar fără a utiliza un cititor de ecran? Consultați Crearea și adăugarea unei semnături la mesaje.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
- Crearea unei semnături noi
- Comenzi rapide de la tastatură pentru formatarea semnăturilor
- Inserarea semnăturii
- Setarea unei semnături implicite
Crearea unei semnături noi
Puteți să aveți mai multe semnături și să utilizați o semnătură diferită pentru fiecare tip de e-mail. De exemplu, semnătura de la locul de muncă poate include numele, funcția și informațiile dvs. de contact, iar semnătura de la domiciliu poate conține doar un supranume și o imagine.
În Outlook, apăsați Alt+F, T, M. Se deschide fereastra Opțiuni Outlook cu focalizarea pe categoria Corespondență .
Apăsați Alt+N, apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Semnături și coli de scris .
Pentru a crea o semnătură nouă, apăsați Alt+N, apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Semnătură nouă .
Tastați un nume pentru semnătură. Apăsați pe Enter când ați terminat.
Sfat
Oferiți nume descriptive semnăturilor, cum ar fi „încheiere pentru locul de muncă”. Un nume bun vă poate ajuta să găsiți semnătura pe care o doriți în viitor.
Focalizarea revine la caseta de dialog Semnături și coli de scris .
Pentru a adăuga textul semnăturii, apăsați Alt+T, apoi apăsați tasta Tab până când auziți: "Editare semnătură". Tastați textul semnăturii.
Sfat
De asemenea, puteți adăuga o imagine la semnătură. Apăsați Shift+Tab până când auziți "Butonul Imagini", apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Inserare imagine. Răsfoiți la imaginea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a o insera la semnătură.
După ce ați terminat, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați Enter. Focalizarea revine pe fereastra Opțiuni Outlook.
Pentru a aplica modificările și a readuce focalizarea în Inbox, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
Editarea unei semnături
- În inbox, apăsați Alt+F, T, M. Se deschide fereastra Opțiuni Outlook cu focalizarea pe categoria Corespondență .
- Apăsați Alt+N, apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Semnături și coli de scris .
- Apăsați Alt+C. Veți auzi: "Selectați semnătura de editat".
- Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți semnătura pe care o doriți și apăsați Alt+T. Veți auzi fontul selectat în prezent.
- Apăsați tasta Tab până când auziți: "Editare semnătură". Modificați textul semnăturii după cum este necesar. Pentru a formata textul, utilizați comenzile rapide de la tastatură descrise în Comenzi rapide de la tastatură pentru formatarea semnăturilor.
- După ce ați terminat, apăsați Alt+S pentru a salva semnătura actualizată.
- Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea revine pe fereastra Opțiuni Outlook.
- Pentru a aplica modificările și a muta din nou focalizarea în Inbox, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
Comenzi rapide de la tastatură pentru formatarea semnăturilor
Utilizați comenzile rapide de mai jos pentru a formata semnătura de e-mail:
| Pentru aceasta | Apăsați |
|---|---|
| Aplicarea formatării aldine | Ctrl+B |
| Aplicarea formatării subliniate | Ctrl+U |
| Eliminarea formatării textului | Ctrl+bara de spațiu |
| Schimbarea fontului | Alt+T |
| Aliniere la stânga | Ctrl+L |
| Centrarea textului | Ctrl+E |
| Aliniere la dreapta | Ctrl+R |
Inserarea semnăturii
Dacă ați creat o semnătură, dar nu ați ales să o adăugați automat la mesajele trimise, o puteți adăuga manual la anumite mesaje.
- În timp ce compuneți mesajul în Outlook, apăsați Alt+N, A, S.
- Se deschide lista de semnături disponibile. Dacă este disponibilă o singură semnătură și doriți să o adăugați, apăsați pe Enter. Dacă aveți mai multe semnături, apăsați tasta săgeată în jos până când o auziți pe cea pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați pe Enter.
Semnătura este adăugată la mesajul dvs. și focalizarea revine la mesaj.
Setarea unei semnături implicite
Puteți seta semnături pentru a fi adăugate automat la mesajele trimise. Puteți selecta separat o semnătură pentru mesajele noi, răspunsurile și e-mailurile redirecționate.
- În Outlook, apăsați Alt+F, T, M. Se deschide fereastra Opțiuni Outlook cu focalizarea pe categoria Corespondență .
- Apăsați Alt+N, apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Semnături și coli de scris .
- Pentru a selecta contul de e-mail pentru care doriți să setați semnăturile implicite, apăsați Alt+A. Veți auzi numele contului selectat curent. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți contul pe care îl doriți, apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a adăuga automat o semnătură implicită la toate mesajele noi pe care le compuneți utilizând contul selectat, apăsați Alt+M. Se va deschide meniul Mesaje noi . Utilizați tasta săgeată în sus sau în jos pentru a vă deplasa la semnătura pe care o doriți și apăsați pe Enter.
- Pentru a adăuga automat o semnătură implicită la mesajele la care răspundeți sau pe care le redirecționați, apăsați Alt+F. Se deschide meniul Răspunsuri/Retransmiteri . Utilizați tasta săgeată în sus sau în jos pentru a vă deplasa la semnătura pe care o doriți și apăsați pe Enter.
- După ce ați terminat, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați Enter. Caseta de dialog Semnături și coli de scris se închide și reveniți la fereastra Opțiuni Outlook .
- Pentru a aplica modificările și a reveni la inbox, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
Eliminarea unei semnături implicite
În Outlook, apăsați Alt+F, T, M. Se deschide fereastra Opțiuni Outlook cu focalizarea pe categoria Corespondență .
Apăsați Alt+N, apoi apăsați Enter. Se deschide caseta de dialog Semnături și coli de scris .
Apăsați Alt+A. În lista de conturi de e-mail, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți contul a cărui semnătură implicită doriți să o eliminați și apăsați pe Enter.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a elimina semnătura pentru mesajele noi, apăsați Alt+M.
- Pentru a elimina semnătura pentru răspunsuri și mesaje redirecționate, apăsați Alt+F.
Apăsați tasta săgeată în sus până când auziți "Fără", apoi apăsați pe Enter.
Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul OK", apoi apăsați pe Enter.
Notă
De asemenea, puteți șterge complet o semnătură. În caseta de dialog Semnături și coli de scris , apăsați Alt+C. Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți semnătura pe care doriți să o ștergeți, apoi apăsați Alt+D. Se deschide o fereastră de confirmare. Veți auzi: "Butonul Da". Pentru a șterge semnătura, apăsați pe Enter.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera o semnătură în Outlook pentru Mac
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a formata textul din e-mailul Outlook
Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook
Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu e-mailul în Outlook
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Outlook Mail
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.