Utilizarea unui cititor de ecran pentru a înregistra și a transcrie conținut audio în Word

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați Word pentru web cu tastatura și un cititor de ecran pentru a face înregistrări audio și a transcrie înregistrarea în text. Am testat-o cu Naratorul din Microsoft Edge și JAWS și NVDA din Chrome, dar ar putea funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.

Veți afla cum să transcrieți un fișier audio pe care l-ați înregistrat direct în Word pentru web sau dintr-un fișier audio încărcat. De asemenea, veți afla cum să schimbați limba de transcriere, să editați secțiuni din transcriere și să salvați transcrierea completă ca document Word sau să inserați fragmente din acesta în document.

Notă

  • Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
  • Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
  • Transcrierea este disponibilă pentru conturile Microsoft 365 de afaceri.
  • Transcrierea funcționează doar în noul Microsoft Edge și Chrome. Cu Naratorul și JAWS, utilizați modul ecran complet. Pentru a activa și a dezactiva ecranul complet, apăsați F11. Cu NVDA, puteți utiliza modul ecran obișnuit.
  • Transcrierea este unul dintre Serviciile inteligente ale Office. Fișierele audio vor fi trimise la Microsoft și utilizate doar pentru a vă furniza acest serviciu. Când se termină transcrierea, rezultatele audio și de transcriere nu sunt stocate de serviciul nostru. Pentru mai multe informații, consultați Experiențe conectate în Microsoft 365.
  • Atunci când utilizați Word pentru web, vă recomandăm să folosiți Microsoft Edge ca browser web. Pentru că Word pentru web rulează în browserul web, comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de cele din programul desktop. De exemplu, veți utiliza Ctrl+F6 în loc de F6 pentru a accesa sau a părăsi comenzile. De asemenea, comenzile rapide comune, cum ar fi F1 (Ajutor) și Ctrl+O (Deschidere), se aplică la browserul web, nu la Word pentru web.

În acest articol

Înregistrați conținut audio cu transcriere

Puteți să înregistrați direct în Word pentru web în timp ce luați notițe în zona de editare a documentului, apoi să transcrieți înregistrarea. Vorbirea din fișierul audio este convertită într-o transcriere text cu fiecare vorbitor separat individual. Word se transcrie în fundal pe măsură ce înregistrați, iar transcrierea este afișată după ce salvați și transcrieți înregistrarea. De asemenea, puteți schimba limba transcrierii.

Sfat

  • Pentru cea mai bună calitate audio, asigurați-vă că utilizați intrarea corectă a microfonului pe dispozitivul dvs. Dacă doriți să înregistrați și să transcrieți un apel virtual, nu utilizați casca virtuală. Astfel, înregistrarea poate prelua sunetul care iese de pe dispozitiv.
  • Puteți stoca o singură transcriere pentru fiecare document. Dacă începeți o nouă transcriere, cea curentă va fi ștearsă. Pentru a crea o transcriere nouă, începeți un document nou.

Dacă vi se solicită să permiteți ca Microsoft 365 să vă utilizeze microfonul, apăsați tasta Tab până când auziți "Se permite" și apăsați pe Enter.

Înregistrările vor fi stocate în folderul Transcried Files din OneDrive.

  1. În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere. Lăsați panoul deschis în timpul înregistrării. Focalizarea este pe butonul Începeți înregistrarea .

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a începe înregistrarea audio utilizând setările implicite de limbă, apăsați Enter.
    • Pentru a schimba limba, apăsați tasta Tab până când auziți limba selectată momentan, de exemplu, "Engleză, Statele Unite ale Americii, selectată" și apăsați bara de spațiu. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți limba pe care o doriți, apoi apăsați pe Enter. Pentru a începe înregistrarea, apăsați Shift+Tab până când auziți "Începeți înregistrarea" și apăsați Enter.

  3. Începe înregistrarea. Acum puteți dicta conținutul. Pentru a pune în pauză înregistrarea, apăsați tasta Tab până când auziți "Pauză înregistrare" și apăsați pe Enter. Pentru a relua înregistrarea, apăsați tasta Tab până când auziți "Reluați înregistrarea", apoi apăsați pe Enter.

  4. Pentru a opri înregistrarea, a salva fișierul audio și a începe transcrierea, apăsați tasta Tab până când auziți "Salvați și transcrieți acum" și apăsați Enter. Transcrierea poate dura un timp, în funcție de viteza internetului. Păstrați deschis panoul Transcribe în timp ce transcrierea este în curs de desfășurare.

  5. Dacă nu doriți să editați transcrierea imediat, puteți închide panoul Transcribe . Apăsați tasta Tab până când auziți "butonul Închidere", apoi apăsați pe Enter. Pentru a afla cum să editați transcrierile, consultați Editați transcrierea.

Transcrierea este asociată cu documentul la care este atașat, până când îl eliminați. Dacă închideți și redeschideți panoul sau închideți și redeschideți documentul, transcrierea rămâne salvată împreună cu documentul.

Încărcați un fișier audio pentru transcriere

Dacă ați înregistrat un fișier audio într-o altă aplicație și l-ați salvat pe computer, puteți utiliza Word pentru web pentru a încărca fișierul și a crea o transcriere.

  1. În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere.
  2. Apăsați Shift+Tab până când auziți "Încărcare audio", apoi apăsați Enter.
  3. Se deschide caseta de dialog Deschidere Windows. Navigați la fișierul audio pe care doriți să-l transcrieți și apăsați pe Enter. Transcrierea începe automat. Păstrați deschis panoul Transcribe în timp ce transcrierea este în curs de desfășurare.

Localizați fișierul audio salvat

Fișierele audio pe care le înregistrați în Word pentru web sunt salvate în folderul Transcried Files din OneDrive. Dacă încărcați un fișier audio și îl transcrieți în Word pentru web, fișierul audio și transcrierea sunt salvate și în OneDrive. Puteți găsi fișierul în același folder atât în aplicația desktop OneDrive, cât și în OneDrive pentru web.

Redați conținutul audio

  1. În Word pentru web, în timp ce editați un document cu audio și transcriere atașate, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere.
  2. Pentru a începe redarea întregii înregistrări, apăsați tasta Tab până când auziți "Redare" și apăsați pe Enter. Butonul Redare se transformă într-un buton de pauză . Pentru a pune în pauză și a relua redarea, apăsați pe Enter.

Editați transcrierea

Puteți edita etichetele vorbitorilor și conținutul unei secțiuni de transcriere.

Editarea etichetei difuzorului

Serviciul de transcriere identifică și separă diferiți vorbitori și le etichetează automat ca "Difuzor 1", "Difuzor 2" etc. Puteți să editați eticheta difuzorului și să modificați toate aparițiile acesteia cu numele vorbitorului, de exemplu.

  1. În Word pentru web, în timp ce editați un document cu audio și transcriere atașate, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere. Transcrierea fișierului audio este preluată și afișată în panou.
  2. Apăsați tasta Tab până când auziți secțiunea de transcriere cu eticheta implicită a difuzorului pe care doriți să o editați, de exemplu, "Două secunde, Difuzor 1", urmat de conținutul transcrierii.
  3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Editați secțiunea de transcriere" și apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la caseta text cu conținutul secțiunii.
  4. Apăsați Shift+Tab până când auziți "Nume difuzor, Editare", urmat de eticheta difuzorului curent, de exemplu, "Difuzor 1". Ștergeți eticheta curentă și tastați noua etichetă de difuzor, de exemplu, numele vorbitorului.
  5. Pentru a modifica toate aparițiile etichetei vechi cu una nouă, apăsați pe Tab până când auziți "Modificare totală", urmat de numele etichetei vechi și "Caseta de selectare, debifată". Apăsați bara de spațiu pentru a bifa caseta de selectare.
  6. După ce ați terminat, apăsați tasta Tab până când auziți "Confirmare", apoi apăsați pe Enter.

Editați conținutul transcrierii

Dacă observați probleme în transcriere, puteți edita secțiunile de transcriere una câte una.

  1. În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere. Transcrierea fișierului audio este preluată și afișată în panou.
  2. Apăsați tasta Tab până când auziți o secțiune în care doriți să editați transcrierea.
  3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Editați secțiunea de transcriere" și apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la caseta text cu conținutul secțiunii. Acum puteți edita secțiunea.
  4. După ce ați terminat de editat secțiunea de transcriere, apăsați tasta Tab până când auziți "Confirmare" și apăsați Enter. Modificările sunt salvate automat.

Adăugarea transcrierii la document

Transcribe nu adaugă automat conținutul audio la document, dar puteți adăuga întreaga transcriere sau anumite secțiuni ale acestuia la documentul dvs.

  1. În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere. Transcrierea fișierului audio este preluată și afișată în panou.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga o anumită secțiune de transcriere, apăsați tasta Tab până când auziți secțiunea dorită. Apăsați tasta Tab în mod repetat, până când auziți: "Adăugare secțiune la document", apoi apăsați pe Enter.
    • Pentru a adăuga întreaga transcriere la document, apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugați la document", apoi apăsați pe Enter.

Redenumirea unui fișier audio

  1. Deschideți OneDrive, navigați la folderul Transcried Files și deschideți-l.
  2. Găsiți înregistrarea în folder și apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
  3. Pentru a redenumi fișierul, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Redenumire", apăsați pe Enter, tastați un nume nou și apăsați pe Enter.
  4. Pentru a verifica numele actualizat în Word pentru web, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S pentru a deschide panoul Transcriere. Apăsați tasta Tab până când auziți numele fișierului.

Dacă panoul Transcribe era deja deschis, închideți-l și redeschideți-l pentru a afișa noul nume.

Partajați înregistrarea și transcrierea

Adăugați întreaga transcriere la document ca text, așa cum se indică în Adăugați transcrierea la document, apoi partajați documentul Word ca de obicei. Transcrierea apare ca text obișnuit și va exista un hyperlink la fișierul audio din document. Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să partajați fișierul Word, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a partaja un document în Word.

Partajați transcrierea și conținutul audio în panoul Transcriere

Dacă nu doriți să inserați întreaga transcriere în document, puteți partaja documentul Word ca de obicei. Destinatarii pot deschide panoul Transcribe pentru a interacționa cu transcrierea. În mod implicit, redarea fișierului audio nu este disponibilă în panoul Transcribe pentru nicio persoană cu care partajați documentul. Dacă doriți ca destinatarii să asculte redarea în panoul Transcribe , puteți modifica permisiunile fișierului audio.

  1. Deschideți OneDrive, navigați la folderul Transcried Files și deschideți-l.
  2. Găsiți înregistrarea în folder și apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
  3. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Partajare, buton", apoi apăsați pe Enter.
  4. Apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugați un nume sau o adresă de e-mail" și introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați componenta audio.
  5. Apăsați tasta Tab până când auziți "Trimitere", apoi apăsați Enter.
  6. Partajați documentul Word ca de obicei. Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să partajați fișierul Word, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a partaja un document în Word.

Persoana cu care ați partajat documentul Word și fișierul audio poate să deschidă documentul și panoul Transcribe și să interacționeze atât cu transcrierea, cât și cu fișierul audio.

Înlocuirea unei înregistrări și a unei transcrieri într-un document

Deoarece puteți stoca o singură transcriere pentru fiecare document, crearea unei noi transcrieri audio și a unei noi transcrieri o va elimina efectiv pe cea curentă din document. Totuși, înregistrările salvate în OneDrive nu vor fi șterse atunci când începeți o nouă înregistrare și o nouă transcriere. De asemenea, toate secțiunile de transcriere pe care le-ați adăugat la document vor rămâne intacte.

  1. În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Alt+tasta siglă Windows+H, D, T, apoi S. Se deschide panoul Transcriere. Transcrierea fișierului audio este preluată și afișată în panou.
  2. Apăsați tasta Tab până când auziți "Transcriere nouă", apoi apăsați Enter.
  3. În caseta de dialog de confirmare, apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK , apoi apăsați Enter.
  4. Pentru a începe înregistrarea unui nou fișier audio, apăsați pe Enter.

Ștergerea unei înregistrări din OneDrive

  1. Deschideți OneDrive, navigați la folderul Transcried Files și deschideți-l.
  2. Găsiți înregistrarea în folder și apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual.
  3. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Ștergere, buton", apoi apăsați pe Enter.
  4. Vi se solicită să confirmați ștergerea. Apăsați Shift+Tab până când auziți "Ștergere" sau "Da", apoi apăsați Enter. Înregistrarea ștearsă este mutată în Coșul de reciclare OneDrive. Dacă este necesar, puteți restaura fișierul din Coșul de reciclare în 30 de zile.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a dicta un document în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a partaja un document în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word

Comenzi rapide de la tastatură în Word

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.