| Munca grea duce frecvent la unul din două lucruri: o vacanță bine meritată, sau o răceală mizerabilă, doboare de cap. Bine, poate că nu există o corelație directă, dar în timpul lucrului la un proiect, veți avea cu siguranță un timp pe care l-ați petrecut făcând alte lucruri decât lucrând la activitățile dvs. Uneori este vacanță, uneori este concediu medical și uneori este vorba despre activități legate de lucru (dar care nu sunt legate de proiect), cum ar fi instruirea sau călătoriile în afaceri. |
|
|---|
Din timp
Există câteva lucruri pe care le puteți face din timp, atunci când știți că nu veți lucra la activități pentru o anumită zi sau pentru un set de zile. Puteți să îl informați pe managerul de proiect, în scopuri de planificare, și este posibil să reușiți să atribuiți cuiva posibilitatea de a introduce timp și progresul activității în timp ce sunteți plecat.
Informați managerul de proiect
Dacă știți din timp că veți fi absent de la birou sau nu veți putea lucra la activități din alt motiv, îi puteți face managerului de proiect o mare favoare, partajând acele informații imediat ce știți că veți fi plecat.
|
Managerul dvs. de proiect poate introduce timpul planificat într-un calendar care reflectă orele de lucru. Acest calendar este utilizat pentru a determina planificarea proiectului, iar lucrul la activități va fi respins automat până când reveniți. |
|---|
Atribuirea unei persoane pentru a introduce ora și progresul activității dvs.
În funcție de modul în care este configurată organizația dvs., este posibil să reușiți să identificați pe cineva care poate introduce și remite timpul și progresul activității în numele dvs. în timp ce sunteți plecat. Această persoană este cunoscută ca "delegat".
Înainte de a pleca în vacanță (sau orice altceva vă mai poate oferi departe de proiect pentru o perioadă scurtă), configurați o nouă delegare, astfel încât altă persoană să se poată conecta pentru dvs. în timp ce sunteți plecat.
Nu fiecare organizație utilizează delegați, așadar, dacă aveți nevoie de lucruri predate cât timp sunteți plecat și nu puteți configura o delegare, nu uitați să discutați pe chat cu managerul de proiect înainte de a pleca.
În timp ce sunteți plecat
| Timpul petrecut departe de activitățile de proiect poate face o schimbare de ritm reîmprospătantă... mai ales în cazul în care timpul este petrecut la piscină cu o băutură gustoasă. Dar chiar dacă timpul liber este petrecut într-o sesiune de antrenament sau sub o pătură pe canapea, cu o cutie de țesuturi, probabil că veți descoperi că, atunci când reveniți la activitatea dvs., aveți o nouă perspectivă. |
|
|---|
Într-adevăr, singurul lucru pentru care trebuie să vă faceți griji atunci când sunteți plecat este să vă asigurați că timpul și progresul activităților sunt remise la timp. În unele cazuri, puteți trimite din timp informațiile dvs., dar nu întotdeauna. Unele organizații necesită ca dvs. să remiteți lucrurile doar în anumite zile sau date. Acolo intră delegatul, dacă aveți unul.
Dacă ați atribuit unui delegat să introducă ora și progresul activității pentru dvs., acea persoană se poate conecta făcând clic pe Setări
> SetăriSetări Setări PWA, apoi făcând clic pe Acționare ca delegat sub Setări personale.
După ce vă întoarceți
Bun venit înapoi la activități! Acum, că v-ați întors, trebuie să vă asigurați că nu mai aveți timp în foaia de pontaj. Timpul petrecut în afara proiectului, inclusiv vacanța și timpul medical, se numește timp administrativ.
- Faceți clic pe Foaie de pontaj în Lansare rapidă.
- Completați rândul Real , în partea dreaptă a grilei, pentru concediu, concediu medical sau altă categorie de timp administrativ.
Dacă activitatea administrativă de care aveți nevoie nu este listată în foaia dvs. de pontaj, faceți clic pe Adăugare>rând adăugare linie>non-proiect.
- Continuați să completați restul foii de pontaj și remiteți-o ori de câte ori sunteți gata. Aveți nevoie de mai multe informații?