Foile de pontaj reprezintă nucleul a ceea ce faceți dvs., în calitate de membru al echipei, în Project Online.
Cum completez foaia mea de pontaj?
În Lansare rapidă, faceți clic pe Foaie de pontaj.
Vizualizarea Foaie de pontaj include două laturi și un divizor în mijlocul tabelului.
Partea stângă vă listează activitățile, precum și lucruri cum ar fi concedii și concedii.
Partea dreaptă este locul unde introduceți orele reale pe care le-ați petrecut zilnic în activități.Sfat
Glisați divizorul din mijloc pentru a vedea mai mult din oricare parte a vizualizării.
Acum că vă aflați în vizualizarea Foaie de pontaj, iată câteva lucruri pe care le puteți face:
După ce ați introdus orele pe o foaie de pontaj, următorul pas este să o remiteți managerului dvs. pentru aprobare.
Faceți clic pe fila Foaie de pontaj din panglică.
Faceți clic pe Trimitere>foaie de pontaj finală.
Sfat
Atunci când alegeți Predați foaia de pontaj finală, foaia dvs. de pontaj este blocată pentru editare. Dacă nu sunteți pregătit să faceți acest lucru, faceți clic pe Trimitere progres pentru toate activitățile sau pe Trimitere progres pentru activitățile selectate.
De ce sunt importante foile de pontaj?
Nimănui nu-i place să completeze foile de pontaj. Dacă lucrați la multe activități diferite în același timp, poate fi dificil să vă dați seama cât din zi s-a petrecut pentru fiecare activitate. Este, de asemenea, uneori greu să se angajeze să fi lucrat un număr stabilit de ore. Poate simți că ar trebui să lucrezi mai multe ore, sau poate simți că lucrezi prea mult. În orice caz, este posibil să nu aveți înclinația de a atrage atenția asupra orelor de lucru.
În ceea ce privește gestionarea proiectelor, focalizarea nu este pe etica muncii dvs., deși, desigur, acest lucru este încă important. Focalizarea este pe a vă asigura că lucrurile potrivite se fac la timp și în limita bugetului. Este vorba despre a vă asigura că există suficient de oameni pentru a obține de lucru, fără a arde pe nimeni afară, sau costul organizației mai mulți bani decât a planificat.
Managerii de proiect utilizează datele foii de pontaj pentru a-i ajuta să-și dea seama câte persoane trebuie să fie atribuite unor activități similare în proiectele viitoare. Departamentul dvs. de resurse umane poate utiliza aceste date pentru a se asigura că au alocat un număr de angajați corespunzător pentru anumite roluri. Și da, foile de pontaj se pot traduce în bani de buzunar dacă sunteți plătit din oră în oră. Dar este important să rețineți că nu toate datele foii de pontaj sunt... există beneficii la scară mai mare pentru organizația dvs., ceea ce duce la o planificare și o eficiență mai bune în viitor.
Veți vedea și avantajele unei planificări și eficiențe mai bune, pentru că nu va trebui să faceți multe ore suplimentare încercând să terminați lucrul la timp. Managerul dvs. de proiect va avea o așteptare realistă cu privire la durata lucrului sau la numărul de persoane necesare pentru o anumită activitate și este posibil să reveniți în weekend!
Cum funcționează foile de pontaj în Project Online?
În culise, un administrator configurează perioadele foii de pontaj pentru organizația dvs. De exemplu, fiecare săptămână poate fi o foaie de pontaj separată.
Atunci când managerul de proiect vă atribuie o activitate, activitatea respectivă se afișează în foaia dvs. de pontaj în perioada când este planificată în planul de proiect.
Completați orele propriu-zise pe care le petreceți pentru fiecare activitate în perioada foii de pontaj, apoi o remiteți.
Fiecărei persoane din Project Online i se atribuie un manager de foi de pontaj (uneori mai multe). Managerul foii de pontaj poate fi managerul de proiect sau poate fi altcineva, cum ar fi un manager de resurse responsabil pentru persoanele din organizația dvs.
Managerul foii de pontaj primește foaia de pontaj pe care ați predat-o și o examinează. Dacă totul arată bine, foaia de pontaj este aprobată. Dacă lucrurile arată diferit față de cum vă așteptați, managerul foii de pontaj îl poate respinge și poate adăuga câteva comentarii despre motivul pentru care este respins.
Dacă foaia dvs. de pontaj este aprobată, timpul remis este contorizat ca volum total de lucru efectuat în activitate, iar cantitatea de lucru rămasă în activitate este redusă. Aceasta este înregistrată în planul general al proiectului, astfel încât managerul de proiect să poată ține cont cu exactitate dacă proiectul progresează conform planificării.
PASUL URMĂTOR...
În continuare, aflați despre Pasul 3: Actualizați progresul.
