Deși este important să predați orele în care lucrați la activități în Project Web App, este la fel de important să comunicați cu managerul de proiect despre cum merg lucrurile într-un mod mai general.
În acest articol, descriem următoarele:
- Timpul vs. progresul activității: Care este diferența?
- Unde introduc progresul activității?
- Adăugarea de comentarii despre lucrul dvs.
Timpul vs. progresul activității: Care este diferența?
Înainte de a discuta despre cum să raportați progresul activității în Project Web App, este important să vă asigurați că înțelegem clar diferențele dintre timp și progresul activității.
|
Timpul este numărul efectiv de ore pe care îl petreceți lucrând la o anumită activitate. Pe acesta îl completați în foaia de pontaj pentru a captura numărul de ore petrecute cu diverse activități în timpul săptămânii de lucru. |
|---|---|
|
Progresul activității este un termen-umbrelă pentru lucruri cum ar fi procentul de lucru finalizat pentru o activitate (procent de finalizare) și cantitatea de lucru rămasă de efectuat înainte de terminarea activității (lucru rămas). |
Remiterea progresului activității este o modalitate de a captura o descriere mai largă a felului în care considerați că progresează activitățile.
Să examinăm un exemplu...
În acest exemplu, vi se atribuie o activitate planificată să dureze 40 de ore.
Ați petrecut 8 ore cu activitatea luni, 4 ore marți și 8 ore miercuri, adică 20 de ore în total.
| L | Marţi | Căsătoriţi | Joi | V | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reale | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Planificate | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Acesta este timpul pe care l-ați introduce într-o foaie de pontaj.
Acum, să vedem ce ați lucrat dintr-o perspectivă a progresului activității .
Deși ați petrecut 20 de ore din 40 cu activitatea, este posibil să nu vi se pară că ați terminat-o în proporție de 50%.
Poate că vi se pare ați lucrat mai mult, să zicem că ați terminat în proporție de 75% sau că sunteți puțin în urmă, că ați terminat cam 25%.
20 din 40 de ore arată astfel:
Dar, în realitate, este posibil să fi lucrat mai mult, de exemplu:
Sau mai puțin, de exemplu:
Când comunicați procentul estimat de finalizare, acesta este progresul activității. Comunicarea numărului estimat de ore rămase pentru activitate (lucrul rămas) se consideră că reprezintă, de asemenea, progresul activității.
Continuând cu exemplul nostru, după ce terminați 20 din cele 40 de ore planificate, este posibil să simțiți că mai aveți mai mult de 20 de ore de lucru rămase înainte de terminarea activității. Prin remiterea lucrului rămas estimat managerului de proiect, comunicați progresul activității.
OK, dar amintiți-mi de ce facem acest lucru?
Rețineți, la fel ca în cazul foilor de pontaj, raportarea progresului activității nu se referă, de fapt, la dvs. Se referă la proiectul propriu-zis și la faptul că trebuie să ne asigurăm că totul se face la timp și conform bugetului.
Dacă activitatea la care lucrați durează mai mult decât vă așteptați, indiferent de motiv, este posibil ca managerul de proiect să poată rearanja lucrurile pe parcurs, astfel încât proiectul general să nu fie deraiat.
Chiar și atunci când vă faceți treaba la cele mai bune abilități, lucrurile nu funcționează întotdeauna așa cum ați planificat. Orice manager de proiect bun știe acest lucru, așa că nu vă faceți griji dacă progresul activității dvs. nu corespunde planificării. Fiți sincer, împărtășiți cum merg lucrurile și vă veți face partea pentru a menține proiectul în grafic.
Unde introduc progresul activității?
Iată o întrebare mai complicată. Există două modalități de a configura Project Web App pentru introducerea progresului activității.
Separați vizualizările pentru timp și progresul activității. Dacă organizația dvs. a configurat Project Web App astfel, membrii echipei introduc și remit timpul în vizualizarea Foaie de pontaj și progresul activității în vizualizarea Activități .
- Timpul este introdus ca: Ore în vizualizarea Foaie de pontaj
- Progresul activității este introdus ca: Procent de finalizare în vizualizarea Activități + Lucru rămas în vizualizarea Activități
O vizualizare combinată pentru timp și progresul activității. Dacă organizația dvs. a configurat Project Web App astfel, membrii echipei pot captura atât timpul, cât și progresul activității în vizualizarea Foaie de pontaj . Progresul activității este reprezentat de programul dvs., în acest caz, nu de procentul de finalizare, pe lângă lucrul rămas.
- Timpul este introdus ca: Ore în vizualizarea Foaie de pontaj
- Progresul activității este introdus ca: Lucru rămas în vizualizarea Foaie de pontaj
Metoda "vizualizare combinată" (pe care administratorul dvs. poate să o știe ca "mod de intrare unică") elimină necesitatea de a înregistra lucruri în două locuri, dar pierdeți capacitatea de a raporta procentul de finalizare într-un sens mai general ("Sunt aproximativ 25% terminat cu această activitate."). Deci, există avantaje și dezavantaje. În cele din urmă, ca membru al echipei, pur și simplu alegeți orice a ales organizația dvs., dar uneori este util să cunoașteți detaliile din culise.
Sunteți gata să adăugați progresul activității dvs.?
Adăugarea de comentarii despre lucrul dvs.
O altă modalitate de a comunica progresul activității este prin simpla adăugare a unor comentarii atunci când trimiteți actualizări managerului de proiect. Uneori, poate fi necesar să explicați de ce durează mai mult decât s-a planificat ("Am adăugat 20 de ore de lucru rămas, deoarece...") sau poate doriți să oferiți câteva detalii suplimentare despre activitatea pe care ați efectuat-o săptămâna respectivă ("am petrecut 6 ore la acea activitate marți făcând...")
Pentru a adăuga comentarii, bifați caseta de selectare Comentariu la remitere din panglică înainte de a remite foaia de pontaj sau progresul activității și veți putea să completați o casetă de comentarii înainte ca modificările să fie trimise managerului de proiect.