Configurați delegarea
Viva Pulse acceptă delegarea, permițând persoanelor de încredere să creeze, să trimită și să gestioneze Pulses în numele liderilor organizației, oferind în același timp liderilor capacitatea de a menține supravegherea și controlul. Această caracteristică este proiectată pentru a susține asistenții executivi, șefii de personal și alte roluri desemnate care acționează în numele liderilor în colectarea și analiza feedbackului.
Delegarea în Viva Pulse permite unui utilizator (delegatului) să autorizeze un alt utilizator (delegatul) să gestioneze ciclul de viață al sondajului Pulse în numele său. Delegații pot să creeze, să trimită și să gestioneze Pulses, în timp ce delegatul păstrează proprietatea și vizibilitatea asupra tuturor activităților.
Atribuirea și gestionarea delegaților
Delegații pot atribui până la cinci delegați care să acționeze în numele lor.
Vizualizați delegații curenți navigând de pe pagina de pornire Pulse, făcând clic pe meniul de puncte de suspensie din partea dreaptă sus, sub ..., și selectați Gestionare delegare.
Adăugați delegați introducând numele angajatului în câmpul de căutare de sub Gestionare delegați și făcând clic pe butonul Invitați .
Eliminați delegații făcând clic pe meniul puncte de suspensie ... sub secțiunea intitulată Delegații mei și selectați Eliminare delegat .
Solicitare de a fi delegat
Un utilizator poate iniția o solicitare de a fi delegatul altui utilizator. Un utilizator nu poate fi delegat pentru mai mult de 5 persoane. Utilizatorul nu poate iniția o solicitare de a fi delegat dacă are deja o invitație în așteptare de la delegat.
Navigați de la pagina de pornire Pulse, faceți clic pe meniul de puncte de suspensie din partea dreaptă sus, sub ..., selectați Gestionare delegare și faceți clic pe fila etichetată Starea dvs. de delegat.
Adăugați numele delegatului introducând numele angajatului în câmpul de căutare de sub Starea dvs . de delegat și făcând clic pe butonul Solicitare .
Delegatul va primi o notificare prin e-mail pentru a acorda acces delegatului.
Luați măsuri în numele unui delegat
Delegații vor primi o notificare prin e-mail după ce vor fi adăugați ca delegați în Pulse și trebuie să accepte invitația în notificarea prin e-mail înainte de a obține acces la vizualizarea delegatului. Pentru a verifica starea delegatului, navigați de la pagina de pornire Pulse, faceți clic pe meniul de puncte de suspensie din partea dreaptă sus, sub ..., selectați Gestionare delegare și faceți clic pe fila etichetată Starea dvs. de delegat.
După ce delegatul obține acces, acesta poate:
Creați și trimiteți Pulses în numele delegatului. Destinatarii sondajului pentru pulse-urile trimise de delegat vor vedea e-mailul, iar notificările Teams indică faptul că Pulse a fost trimis în numele delegatului.
Vizualizați toate pulsurile trimise sau schițate.
Vedeți toate rapoartele Pulse.
Notă
Delegații nu pot răspunde la conversații confidențiale sau nu pot partaja rapoarte Pulse.
Un utilizator poate fi delegat pentru mai multe persoane. Un delegat poate comuta între profilurile delegatului pentru a efectua acțiuni în Viva Pulse în numele diferiților delegați, făcând clic pe butonul avatar al utilizatorului de lângă Trimiteți un impuls pe pagina de pornire.
Confidențialitatea și securitatea
Pentru a proteja confidențialitatea și securitatea delegatului, delegatul trebuie să configureze în mod explicit accesul. Delegații trebuie să accepte rolul înainte de a obține acces. Toate acțiunile sunt înregistrate în jurnal în numele delegatului și indicate astfel pentru a chestiona destinatarii, astfel încât delegații să nu poată falsifica sau personifica delegatul.