Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel

Aflați despre reîmprospătarea datelor în aplicația Excel

Rezumatul tastelor și comenzilor de reîmprospătare

Următorul tabel rezumă acțiunile de reîmprospătare, tastele de comenzi rapide și comenzile.

Pentru	Apăsați	Sau
Reîmprospătarea datelor selectate în foaia de lucru	Alt + F5	Selectarea datelor> Săgeata verticală de lângă Reîmprospătare totală>Reîmprospătare
Reîmprospătarea tuturor datelor din registrul de lucru	Ctrl + Alt + F5	SelectareReîmprospătare date>
Verificarea stării de reîmprospătare		Faceți dublu clic pe mesaj, Regăsirea datelor pe bara de stare.
Oprirea unei reîmprospătări	Esc
Oprirea unei reîmprospătări în fundal		Faceți dublu clic pe mesaj în bara de stare. Apoi selectați Oprire reîmprospătare în caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe .

Despre reîmprospătarea datelor și securitate

Datele dintr-un registru de lucru pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi un fișier text, o bază de date sau în cloud. Prima dată când importați date externe, Excel creează informații de conexiune, salvate uneori într-un fișier conexiune de date Office (ODC), care descriu cum se localizează, se conectează, se interogează și se accesează sursa externă de date.

Atunci când sunteți conectat la o sursă externă de date, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări efectuate în date de la ultima reîmprospătare a acestora.

Aflați mai multe despre reîmprospătarea datelor

Aflați despre problemele de securitate

Atunci când sunteți conectat la o sursă externă de date și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de problemele potențiale de securitate și să știți ce puteți face în legătură cu orice probleme de securitate.

Trust Connections - datele externe pot fi dezactivate în prezent pe computer. Pentru a reîmprospăta datele atunci când se deschide un registru de lucru, trebuie să activați conexiunea de date utilizând bara Centru de autorizare sau să amplasați registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați aceste articole:

• Adăugarea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele dvs.
• Documente de încredere
• Adăugarea, eliminarea sau vizualizarea unui editor de încredere
• Vizualizarea opțiunilor și setărilor proprii în Centrul de autorizare

Fișier ODC - Un fișier de conexiuni de date (.odc) conține adesea una sau mai multe interogări utilizate pentru a reîmprospăta date externe. Prin înlocuirea acestui fișier, un utilizator rău intenționat poate proiecta o interogare pentru a accesa informații confidențiale și a le distribui altor utilizatori sau pentru a efectua alte acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că fișierul de conexiune a fost creat de o persoană de încredere, iar fișierul de conexiune este sigur și provine dintr-o bibliotecă de conexiuni de date (DCL) de încredere.

Acreditări - accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate pentru a autentifica utilizatorul. Asigurați-vă că aceste acreditări vă sunt furnizate într-un mod sigur și securizat și că nu le dezvăluiți din greșeală altor persoane. Dacă sursa dvs. de date externe necesită o parolă pentru a obține acces la date, puteți solicita ca parola să fie introdusă de fiecare dată când se reîmprospătează zona de date externe.

Partajare - Partajați acest registru de lucru cu alte persoane care doresc să reîmprospăteze datele? Ajutați-vă colegii să evite erorile de reîmprospătare a datelor, amintindu-le să solicite permisiuni pentru sursele de date care furnizează datele.

Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea setărilor și permisiunilor pentru sursele de date.

Setarea opțiunilor de reîmprospătare atunci când deschideți sau închideți un registru de lucru

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. De asemenea, puteți salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

1. Selectați o celulă din zona de date externe.
2. Selectați Interogări de date>& Conexiuni> FilaConexiuni, faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.
3. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , pe fila Utilizare , sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului .
4. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

Reîmprospătarea automată a datelor la intervale regulate

1. Selectați o celulă din zona de date externe.
2. Selectați Interogări de date>& Conexiuni> FilaConexiuni, faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.
3. Faceți clic pe fila Utilizare.
4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Rularea unei interogări ca proces secundar sau în timp ce așteptați

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acesteia poate dura mai mult decât vă așteptați. Luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Selectați o celulă din zona de date externe.

2. Selectați Interogări de date>& Conexiuni> FilaConexiuni, faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.

3. Selectați fila Utilizare .

4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

   Sfat

   În timp ce înregistrați o macrocomandă care include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Solicitarea unei parole pentru a reîmprospăta o zonă de date externe

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a se conecta, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la date regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

1. Selectați o celulă din zona de date externe.
2. Selectați Interogări de date>& Conexiuni> FilaConexiuni, faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.
3. Selectați fila Definiție , apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă .

Ajutor detaliat pentru reîmprospătarea datelor

Reîmprospătarea datelor în Power Query

Când modelați date în Power Query, de obicei încărcați modificările într-o foaie de lucru sau într-un model de date. Este important să înțelegeți diferența atunci când reîmprospătați datele și cum le reîmprospătați.

Majoritatea interogărilor se bazează pe resurse de date externe de un tip sau altul. Totuși, există o diferență esențială între Excel și Power Query. Power Query memorează datele externe în cache local pentru a contribui la îmbunătățirea performanței. În plus, Power Query nu reîmprospătează automat memoria cache locală pentru a împiedica suportul unor costuri pentru sursele de date din Azure.

Reîmprospătarea unei interogări în Editor Power Query

Când reîmprospătați o interogare din Editorul Power Query, nu doar că aduceți date actualizate din sursa de date externe, ci actualizați și memoria cache locală. Dar această operațiune de reîmprospătare nu actualizează interogarea în foaia de lucru sau în modelul de date.

1. În Editor Power Query, selectați Pornire
2. Selectați Reîmprospătare previzualizare > , Reîmprospătare previzualizare (interogarea curentă din Date previzualizare) sau Reîmprospătare totală (toate interogările deschise din panoul Interogări).
3. În partea de jos a Editorului Power Query, în partea dreaptă, se afișează un mesaj "Previzualizare descărcată la <hh:mm> AM/PM". Acest mesaj se afișează la primul import și după fiecare operațiune de reîmprospătare ulterioară în Editorul Power Query.

Reîmprospătarea unei interogări într-o foaie de lucru

1. În Excel, selectați o celulă dintr-o interogare dintr-o foaie de lucru.
2. Selectați fila Interogare din panglică, apoi selectați Reîmprospătare > reîmprospătare.
3. Foaia de lucru și interogarea sunt reîmprospătate din sursa de date externe și din memoria cache Power Query.

Reîmprospătarea datelor într-un raport PivotTable

În orice moment, puteți selecta Reîmprospătare pentru a actualiza datele pentru rapoartele PivotTable din registrul de lucru. Puteți reîmprospăta datele pentru rapoartele PivotTable conectate la date externe, cum ar fi o bază de date (SQL Server, Oracle, Access sau altele), un cub Analysis Services, un flux de date, precum și date dintr-un tabel sursă din același registru de lucru sau dintr-un registru de lucru diferit. Rapoartele PivotTable pot fi reîmprospătate manual sau automat atunci când deschideți registrul de lucru.

Reîmprospătarea manuală

1. Selectați oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.

   Notă

   Pentru a reîmprospăta un raport PivotTable în Excel pentru web, faceți clic dreapta oriunde în raportul PivotTable, apoi selectați Reîmprospătare.

2. Selectați Reîmprospătare sau Reîmprospătare totală.
   

3. Pentru a verifica starea de reîmprospătare dacă reîmprospătarea durează mai mult decât vă așteptați, selectați săgeata de subStare reîmprospătare reîmprospătare>.

4. Pentru a opri reîmprospătarea, selectați Anulare reîmprospătare sau apăsați pe Esc.

Împiedicarea ajustării lățimii coloanelor și a formatării celulelor

Dacă lățimea coloanelor și formatarea celulelor se ajustează atunci când reîmprospătați datele PivotTable și nu doriți să se întâmple acest lucru, asigurați-vă că sunt bifate următoarele opțiuni:

1. Selectați oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.
2. Selectați fila >Analiză PivotTable din grupul PivotTable, selectați Opțiuni.
   
3. Pe fila >Aspect & Format, bifați casetele de selectare pentru Potrivire automată lățimi coloane la actualizare și Păstrare formatare celule la actualizare.

Reîmprospătarea automată a datelor la deschiderea registrului de lucru

1. Selectați oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.
2. Selectați fila >Analiză PivotTable din grupul PivotTable, selectați Opțiuni.
   
3. Pe fila Date , selectați Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

Reîmprospătarea datelor într-un fișier cub offline

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Selectați raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline.
2. Pe fila Date , în grupul Interogări & Conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu fișierele cub offline.

Reîmprospătarea datelor dintr-un fișier XML importat

1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

   1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.
   2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

Pentru mai multe informații, consultați Prezentarea generală a XML în Excel.

Reîmprospătarea datelor într-un model de date în Power Pivot

Când reîmprospătați un model de date în Power Pivot, puteți, de asemenea, să vedeți dacă reîmprospătarea reușește, dacă nu reușește sau dacă este anulată. Pentru mai multe informații, consultați Power Pivot: analize puternice de date și modelare de date în Excel.

Reîmprospătarea și vizualizarea stării reîmprospătării

1. În Power Pivot, selectați Pornire>Obțineți date > externe Reîmprospătare sau Reîmprospătare totală pentru a reîmprospăta tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.
2. Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei rezultate posibile:

• Succes - raportează numărul de rânduri importate în fiecare tabel.
• Eroare - Apare dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană este ștearsă sau redenumită în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, creând probabil o conexiune nouă în alt registru de lucru.
• Anulat - Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Utilizarea proprietăților de tabel pentru a afișa interogările utilizate în reîmprospătarea datelor

Reîmprospătarea datelor rulează pur și simplu aceeași interogare care a fost utilizată pentru a obține datele de la început. Puteți vizualiza și, uneori, modifica interogarea vizualizând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, selectațiGestionarePower Pivot> pentru a deschide fereastra Power Pivot.
2. Selectați Proiectare>proprietăți tabel.
3. Comutați la Editor Power Query pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Setarea proprietăților de conexiune pentru a anula reîmprospătarea datelor

În Excel, aveți posibilitatea să setați proprietățile de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când rulați Reîmprospătare totală sau încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

1. Pentru a vizualiza proprietățile de conexiune, în Excel, selectațiInterogăride date> & Conexiuni pentru a vedea o listă cu toate conexiunile utilizate în registrul de lucru.
2. Selectați fila Conexiuni , faceți clic dreapta pe o conexiune, apoi faceți clic pe Proprietăți.
3. În fila Utilizare , sub Control reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la Reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea datelor în Hărți 3D

Când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în Hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

• În Hărți 3D, selectați Home>Refresh Data.

  

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la Hărți 3DPower Map:

1. În Hărți 3D, deplasați-vă la harta la care doriți să adăugați date.

2. Lăsați deschisă fereastra Hărți 3D.

3. În Excel, selectați datele foii de lucru pe care doriți să le adăugați.

4. Pe panglica Excel, faceți clic pe săgeata >Inserare>hartăAdăugați datele selectate la Power Map. Hărțile 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare. Pentru mai multe informații, consultați Obținerea și pregătirea datelor pentru Power Map.

   

Reîmprospătarea datelor în Excel Services

Reîmprospătarea datelor externe în Excel Services are cerințe unice.

Controlați modul în care se reîmprospătează datele

Puteți controla modul de reîmprospătare a datelor de la o sursă de date externă efectuând una sau mai multe dintre următoarele.

Reîmprospătare la deschidere cu Excel Services

În Excel, aveți posibilitatea să creați un registru de lucru care reîmprospătează automat datele externe atunci când fișierul este deschis. În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte să afișeze un registru de lucru și creează o nouă sesiune. Utilizați-o dacă doriți să vă asigurați că datele actualizate se afișează întotdeauna atunci când deschideți registrul de lucru în Excel Services.

1. Într-un registru de lucru cu conexiuni de date externe, selectați fila Date .

2. În grupul Conexiuni, selectați Conexiuni> selectați conexiunea> Proprietăți.

3. Selectați fila Utilizare , apoi selectați Reîmprospătare date la deschiderea fișierului.

   Avertisment

   Dacă debifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului , datele care sunt memorate în cache cu registrul de lucru se afișează, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, utilizatorul vede datele actualizate în timpul sesiunii curente, dar datele nu se salvează în registrul de lucru.

Reîmprospătarea cu un fișier .odc

Dacă utilizați un fișier conexiune de date Office (.odc), asigurați-vă că ați setat și caseta de selectare Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune :

1. Într-un registru de lucru cu conexiuni de date externe, selectați fila Date .
2. În grupul Conexiuni, selectați Conexiuni> selectați conexiunea> Proprietăți.
3. Selectați fila Definiție , apoi selectați Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune.

Setările de încredere ale site-ului pentru locația fișierului, Perioadă scurtă de expirare a sesiunii și Durata de viață a memoriei cache pentru date externe pot avea, de asemenea, un impact asupra operațiunilor de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul de ajutor.

Reîmprospătare manuală

1. Selectați o celulă din raportul PivotTable.

2. Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare , selectați Reîmprospătare conexiune selectată.

   Notă

   • Dacă această comandă de reîmprospătare nu este vizibilă, atunci autorul părții web a debifat proprietatea Reîmprospătare conexiune selectată, reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.
   • Orice operațiune interactivă care determină o reinterogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.

• Reîmprospătare totală conexiuni - Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare, faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.
• Reîmprospătare periodică - Puteți să specificați ca datele să se reîmprospăteze automat la un anumit interval după ce se deschide registrul de lucru pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, o bază de date de inventar poate fi actualizată la fiecare oră, astfel autorul registrului de lucru a definit registrul de lucru să se reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute.
  Un autor de părți web poate să bifeze sau să debifeze proprietatea Permite reîmprospătarea periodică a datelor din Excel Web Access pentru a permite sau a împiedica reîmprospătarea periodică. Atunci când intervalul de timp trece, în mod implicit, veți vedea o avertizare de reîmprospătare afișată în partea de jos a părții web Excel Web Access.
  Un autor de parte web Excel Web Access poate seta, de asemenea, proprietatea Afișare solicitare periodică de reîmprospătare a datelor pentru a controla comportamentul mesajului care se afișează atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:
  Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.
• Întotdeauna - înseamnă că mesajul este afișat cu o solicitare la fiecare interval.
• Opțional - înseamnă că un utilizator poate alege să continue reîmprospătarea periodică fără a afișa un mesaj.
• Niciodată - înseamnă că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică fără a afișa un mesaj sau o solicitare.
• Anularea unei reîmprospătări - în timp ce registrul de lucru se reîmprospătează, Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare, deoarece procesul poate dura mai mult decât vă așteptați. Puteți selecta Anulare pentru a opri reîmprospătarea, astfel încât să o puteți termina mai târziu, într-un moment mai convenabil. Se vor afișa datele returnate de interogările dinainte de a anula reîmprospătarea.

Excel încorporează tehnologia Power Query (numită și Get & Transform) pentru a oferi o capacitate mai mare la importul, reîmprospătarea și autentificarea surselor de date, gestionarea surselor de date Power Query și formarea datelor într-un tabel care se potrivește cerințelor dvs.  

Pentru mai multe informații, consultați această pagină: Utilizarea Power Query în Excel pentru web - Asistență Microsoft

Pentru SharePoint Server, consultați această pagină: Reîmprospătarea datelor dintr-un registru de lucru în SharePoint Server - Asistență Microsoft

Pentru majoritatea conexiunilor, faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care utilizează conexiunea, apoi alegeți una dintre următoarele:

• Actualizați doar datele selectateApăsați ALT+F5 sau, pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.
  
• Actualizarea tuturor datelor din registrul de lucruApăsați CTRL+ALT+F5 sau, pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.
  
• Controlați cum și când se reîmprospătează conexiuneaPe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.
  
  În caseta de dialog care se deschide, alegeți opțiunile dorite din fila Utilizare , sub Control reîmprospătare.

Unele operațiuni de reîmprospătare necesită mai mulți pași, așa cum este detaliat în secțiunile următoare. Dacă vedeți sursa de date listată, revizuiți secțiunea corespunzătoare.

Reîmprospătarea automată a datelor atunci când este deschis un registru de lucru

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. Opțional, se poate salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.
2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.
   

1. Faceți clic pe fila Utilizare.
2. Sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.
3. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

Reîmprospătarea automată a datelor la intervale regulate

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.
2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.
   
3. Faceți clic pe fila Utilizare.
4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Solicitarea unei parole pentru a reîmprospăta o zonă de date externe

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a se conecta, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la date regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. De exemplu, o parolă puternică este Y6dh!et5. O parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Stocați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.
2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.
   
3. Faceți clic pe fila Definiție, apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă.

Rularea unei interogări ca proces secundar sau în timp ce așteptați

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.
   

   Notă

   Nu este posibilă rularea unei interogări OLAP în fundal.

   Notă

   Nu puteți rula o interogare pentru orice tip de conexiune care regăsește date pentru Model date.

3. Faceți clic pe fila Utilizare.

4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

   Sfat

   În timp ce înregistrați o macrocomandă care include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acesteia poate dura mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica starea reîmprospătării sau pentru a o anula, alegeți una dintre următoarele:

• Verificarea stării unei reîmprospătări Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.
• Oprirea unei reîmprospătări în fundal Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.
• Oprirea unei interogări Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc .

Reîmprospătarea datelor dintr-un fișier text importat

Dacă ați utilizat Transformare & obțineți pentru a interoga un fișier text, nu sunt necesari alți pași. Dacă ați importat fișierul text, pașii de reîmprospătare sunt următorii:

1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la fișierul text importat.
2. Pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.
   
   Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.
   De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.
3. În caseta de dialog Import fișier text, navigați la fișierul text, apoi faceți clic pe Import.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline
2. Pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.
   

Reîmprospătarea datelor dintr-un fișier XML importat

1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

   1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.
   2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.
   

Reîmprospătarea datelor conectate la alt registru de lucru

• Pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

Dacă aveți mai multe conexiuni și doriți să actualizați doar una, selectați orice celulă din zona de date respectivă, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Reîmprospătare.

Controlați cum și când se reîmprospătează conexiunea

1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele conectate.
2. Pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Proprietăți conexiune.
   
3. Pe fila Utilizare , setați toate opțiunile pe care doriți să le modificați.
   Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare bifarea opțiunii Activare reîmprospătare în fundal . Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel imediat ce începe reîmprospătarea, în loc să vă facă să așteptați să se termine reîmprospătarea.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acesteia poate dura mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica starea reîmprospătării sau pentru a o anula, alegeți una dintre următoarele:

• Verificarea stării unei reîmprospătări Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.
• Oprirea unei reîmprospătări în fundal Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.
• Oprirea unei interogări Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Reîmprospătarea datelor importate în Power Pivot

Atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a reîmprospăta datele importate anterior, puteți vedea dacă reîmprospătarea reușește, nu reușește sau este anulată.

În Power Pivot, faceți clic pe Pornire>Preluare date> externeReîmprospătare sau Reîmprospătare totală pentru a importa din nou tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei rezultate posibile.

"Succes" raportează numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

"Eroare" poate apărea dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau dacă un tabel sau o coloană este ștearsă sau redenumită în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, creând probabil o conexiune nouă în alt registru de lucru.

"Anulată" înseamnă că Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Table properties show queries used in data refresh

Reîmprospătarea datelor rulează pur și simplu aceeași interogare care a fost utilizată pentru a obține datele de la început. Puteți vizualiza și, uneori, modifica interogarea vizualizând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic peGestionarePower Pivot> pentru a deschide fereastra Power Pivot.
2. Faceți clic pe Proiectare>proprietăți tabel.
3. Comutați la Editor Power Query pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Proprietăți de conexiune care anulează reîmprospătarea datelor

În Excel, aveți posibilitatea să setați proprietățile de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când rulați Reîmprospătare totală sau încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

1. Pentru a vizualiza proprietățile de conexiune, în Excel, faceți clic peConexiuni de date> pentru a vedea o listă cu toate conexiunile utilizate în registrul de lucru.
2. Selectați o conexiune și faceți clic pe Proprietăți.
3. În Utilizare, sub controlul Reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la Reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea unei interogări (Editor Power Query)

Cu Editor Power Query, puteți reîmprospăta o interogare pentru a importa cele mai recente date într-un tabel, fără a fi necesar să creați din nou interogarea.

Pentru a reîmprospăta o interogare:

1. Faceți clic pe Obținere & Transformare>Afișare interogări.
2. În panoul Interogări registru de lucru , selectați interogarea pe care doriți să o reîmprospătați.
3. În panglica Editor Power Query, faceți clic pePrevizualizare reîmprospătareinterogare>la domiciliu>.

Reîmprospătarea sau adăugarea datelor Hărți 3D

Când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în Hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

• În Hărți 3D, faceți clic peReîmprospătare dateacasă>.

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la Hărți 3DPower Map:

1. În Hărți 3D, deplasați-vă la harta la care doriți să adăugați date.
2. Lăsând deschisă fereastra Hărți 3D, faceți clic în Excel și selectați datele din foaia de lucru care doriți să le adăugați.
3. Pe panglica Excel, faceți clic pe săgeata >Inserare>hartăAdăugați datele selectate la Power Map.

Hărțile 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare.

Reîmprospătarea datelor externe în Excel Services

Datele dintr-un registru de lucru Microsoft Office Excel care a fost afișat în Excel Services pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi într-o bază de date sau într-un cub OLAP (Online Analytical Processing).

Dacă datele provin dintr-o sursă de date externă, autorul registrului de lucru sau administratorul a definit informațiile de conexiune, adesea într-un fișier de conexiune de date Office (.odc), care descrie cum să găsiți, să vă conectați, să interogați și să accesați sursa de date externă.

Atunci când sunteți conectat la o sursă externă de date, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări efectuate în date de la ultima reîmprospătare a acestora.

Aflați despre reîmprospătarea datelor

Următoarea ilustrație explică procesul de bază care se întâmplă atunci când reîmprospătați date conectate la o sursă externă de date.

1. O operațiune de reîmprospătare obține date actualizate.
2. O conexiune, salvată adesea într-un fișier de conexiune, definește toate informațiile necesare pentru a accesa și a regăsi date de la o sursă de date externă.
3. Există o varietate de surse de date pe care le puteți accesa, cum ar fi OLAP, SQL Server, furnizorii OLEDB și driverele ODBC.
4. Datele actualizate se adaugă la registrul de lucru curent.

Aflați despre problemele de securitate

Atunci când sunteți conectat la o sursă externă de date și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de problemele potențiale de securitate și să știți ce puteți face în legătură cu orice probleme de securitate.

Un fișier de conexiune de date conține adesea una sau mai multe interogări utilizate pentru a reîmprospăta date externe. Prin înlocuirea acestui fișier, un utilizator rău intenționat poate proiecta o interogare pentru a accesa informații confidențiale și a le distribui altor utilizatori sau pentru a efectua alte acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că fișierul de conexiune a fost creat de o persoană de încredere, iar fișierul de conexiune este sigur și provine dintr-o bibliotecă de conexiuni de date (DCL) de încredere.

Pentru mai multe informații despre modul în care un administrator poate să creeze fișiere de conexiune, să creeze locații de încredere și să securizeze fișiere de conexiune, consultați Ajutorul pentru Microsoft Office Excel și Ajutorul pentru administrare centrală Office SharePoint Server.

Controlați modul în care se reîmprospătează datele

Puteți controla modul de reîmprospătare a datelor dintr-o sursă de date externă efectuând una sau mai multe dintre următoarele:

• Reîmprospătare la deschidereÎn Excel, un autor de registru de lucru poate crea un registru de lucru care reîmprospătează automat datele externe atunci când se deschide registrul de lucru, bifând caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului din caseta de dialog Proprietăți conexiune . (În fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, faceți clic pe fila Utilizare, apoi faceți clic pe Reîmprospătare date la deschiderea fișierului.) În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte să afișeze un registru de lucru și creează o nouă sesiune. Dacă autorul registrului de lucru debifează caseta de selectare Se reîmprospătează datele atunci când deschide fișierul , datele care sunt memorate în cache cu registrul de lucru se afișează, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, utilizatorul vede datele reîmprospătate, actualizate, în timpul sesiunii curente, dar datele nu se salvează în registrul de lucru. Dacă doriți să vă asigurați că datele actualizate se afișează întotdeauna atunci când afișați registrul de lucru în Excel Services, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului cu Office Excel.
  Dacă utilizați un fișier conexiune de date Office (.odc), asigurați-vă că ați setat și caseta de selectare Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune în caseta de dialog Proprietăți conexiune (pe fila Date , în grupul Conexiuni , faceți clic pe Conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, faceți clic pe filaDefiniție , apoi faceți clic pe Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune).
  Setările de încredere ale site-ului pentru locația fișierului, Perioadă scurtă de expirare a sesiunii și Durata de viață a memoriei cache pentru date externe pot avea, de asemenea, un impact asupra operațiunilor de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul de ajutor pentru administrarea centrală Microsoft Office SharePoint Server.

• Reîmprospătare manuală

  Notă

  Puteți reîmprospăta manual doar un raport PivotTable.

  1. Selectați o celulă dintr-un raport PivotTable.

  2. Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare conexiune selectată.

     Notă

     • Orice operațiune interactivă care determină o reinterogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.
     • Dacă această comandă de reîmprospătare nu este vizibilă, atunci autorul părții web a debifat proprietatea Reîmprospătare conexiune selectată, reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

• Reîmprospătare toate conexiunilePe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare, faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.

• Reîmprospătare periodicăUtilizând Excel, autorul registrului de lucru poate specifica ca datele să se reîmprospăteze automat la un interval specificat după ce se deschide registrul de lucru, pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, o bază de date de inventar poate fi actualizată la fiecare oră, astfel autorul registrului de lucru a definit registrul de lucru să se reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute.
  Un autor de părți web poate să bifeze sau să debifeze proprietatea Permite reîmprospătarea periodică a datelor din Excel Web Access pentru a activa sau a dezactiva această operațiune de reîmprospătare periodică, dacă proprietatea a fost definită de autorul registrului de lucru. Atunci când intervalul de timp se termină, în mod implicit, se afișează următorul prompt de avertizare de reîmprospătare în partea de jos a părții web Excel Web Access:
  Reîmprospătați datele pentru <Listă de conexiuni>? (Acum) (Întotdeauna) (Nu mă mai întreba)
  Un autor de parte web Excel Web Access poate seta, de asemenea, proprietatea Afișare solicitare periodică de reîmprospătare a datelor pentru a controla comportamentul mesajului care se afișează atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:

  • Înseamnă întotdeauna că mesajul este afișat cu o solicitare la fiecare interval.
  • Opțional înseamnă că un utilizator poate alege să continue reîmprospătarea periodică fără a afișa un mesaj.
  • Nu înseamnă niciodată că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică, fără a afișa un mesaj sau o solicitare.

  Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

• Anularea unei reîmprospătăriDeoarece o operațiune de reîmprospătare poate dura mai mult decât vă așteptați, o puteți anula. În timp ce are loc operațiunea de reîmprospătare, Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare. Faceți clic pe Anulare pentru a întrerupe operațiunea, astfel încât să puteți finaliza operațiunea de reîmprospătare într-un moment mai convenabil. Se vor afișa datele returnate de interogările dinainte de a anula operațiunea de reîmprospătare.