Gestionarea stocării blocnotesurilor în OneNote

Acest articol oferă sugestii pentru a reduce cantitatea de spațiu pe care OneNote și blocnotesurile îl ocupă pe PC-ul Windows, Mac sau dispozitivul mobil.

Înainte de a încerca pașii descriși mai jos, rețineți următoarele:

• Dacă blocnotesurile sunt bazate pe cloud (salvate în OneDrive sau SharePoint Online), puteți recupera spațiu de stocare pe computer sau dispozitiv fără a șterge definitiv conținutul blocnotesului.
• Dacă ați rămas fără spațiu în OneDrive sau SharePoint, veți vedea o eroare despre "Cotă depășită". Pentru a remedia acest lucru, consultați Rezolvarea erorii 0xE0000796 (Cotă depășită) în OneNote.
• Dacă blocnotesurile sunt salvate doar local pe unitatea de hard disk a computerului, va trebui să ștergeți definitiv blocnotesurile inutile pentru a recupera spațiu de stocare. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru în OneNote 2016, consultați Ștergerea unui blocnotes în OneNote pentru Windows.

Închiderea blocnotesurilor neutilizate și repornirea OneNote

Dacă trebuie să eliberați imediat spațiu de stocare local, închiderea oricărui blocnotes bazat pe cloud și repornirea aplicației va elimina versiunea memorată local în cache a conținutului blocnotesului respectiv. Totuși, asigurați-vă că sincronizați mai întâi complet aceste blocnotesuri cu contul OneDrive sau SharePoint înainte de a încerca să le închideți.

În continuare, asigurați-vă că cele mai recente modificări s-au salvat în OneDrive sau SharePoint Online, vizualizând blocnotesul în browserul web. Pentru aceasta, selectați Partajați în timp ce vizualizați blocnotesul pe care doriți să-l verificați. Acest lucru vă permite să creați un link pe care îl puteți lipi în caseta Adresă a browserului pentru a deschide blocnotesul în OneNote pentru web. Dacă vedeți cele mai recente modificări acolo, atunci știți că notele sunt salvate în OneDrive sau SharePoint, iar blocnotesul poate fi închis în siguranță.

Dacă cele mai recente note nu par să apară încă, puteți impune manual o sincronizare, făcând clic dreapta pe numele blocnotesului din lista Blocnotesuri, apoi selectând Sincronizare blocnotes. Pentru a impune sincronizarea pe Android, consultați Remedierea problemelor de sincronizare în OneNote pentru iOS sau Android.

1. În funcție de versiunea dvs. de OneNote, alegeți una dintre următoarele:

   • Dacă utilizați OneNote pentru Windows 10, faceți clic pe butonul Afișare blocnotesuri, faceți clic dreapta pe numele blocnotesului pe care doriți să îl închideți, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes.
   • Dacă utilizați OneNote 2016, faceți clic pe numele blocnotesului în care lucrați în prezent. În lista Blocnotesuri, faceți clic dreapta pe numele blocnotesului pe care doriți să îl închideți, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes.
   • Dacă utilizați OneNote pentru Mac, faceți clic pe butonul Afișare blocnotesuri , faceți Control-clic pe numele blocnotesului pe care doriți să îl închideți, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes.
   • Dacă utilizați OneNote pentru iOS, atingeți butonul Afișare blocnotesuri până când vedeți lista Blocnotesuri. Atingeți lung numele blocnotesului pe care doriți să îl închideți, apoi atingeți pictograma Închidere blocnotes care apare lângă colțul din stânga din partea de jos a ecranului.
   • Dacă utilizați OneNote pentru Android, accesați lista Blocnotesuri, atingeți lung numele blocnotesului pe care doriți să îl închideți, apoi atingeți Închidere blocnotes.

2. Închideți și reporniți OneNote pentru ca modificările să aibă efect.

Sincronizarea fișierelor și imaginilor numai atunci când le accesați

Închiderea blocnotesurilor bazate pe cloud vă ajută să eliberați spațiu atunci când aveți nevoie, dar, de asemenea, puteți spune programului OneNote să nu sincronizeze automat fișierele, imaginile și alte tipuri de conținut mare în mod implicit, astfel încât deschiderea de blocnotesuri noi bazate pe cloud să ocupe mai puțin spațiu pe dispozitivul dvs. De îndată ce deschideți orice pagină, conținutul său va fi descărcat automat dacă aveți o conexiune la internet.

Pentru a controla dacă OneNote sincronizează automat fișierele și imaginile, procedați astfel:

• În OneNote pentru Windows 10, faceți clic pe butonul Setări și mai multe , faceți clic pe Setări, pe Opțiuni, apoi dezactivați opțiunea Sincronizați toate fișierele și imaginile.
• În OneNote pe iPhone sau iPad, urmați instrucțiunile din Sincronizarea blocnotesurilor mari mai rapid în Microsoft OneNote.
• În OneNote 2016, faceți clic peSincronizareopțiuni>fișier>, apoi debifați opțiunea Descărcați toate fișierele și imaginile.

De îndată ce ați setat aceste preferințe, OneNote nu va mai descărca automat toate fișierele și imaginile pentru fiecare pagină dintr-un blocnotes. Navigarea la o anumită pagină va spune programului OneNote să descarce conținutul; prin urmare, vă puteți accesa în continuare notele atât timp cât aveți o conexiune la internet.