Notă
Această caracteristică necesită un abonament Microsoft 365 și este disponibilă pentru utilizatorii și pentru organizațiile ai căror administratori au configurat etichete de confidențialitate. Dacă sunteți administrator și doriți să începeți lucrul cu etichetele de confidențialitate, consultați Introducere în etichetele de confidențialitate.
Puteți aplica etichete de sensibilitate la întâlniri, pentru a le păstra conformitatea cu politicile de protecție a informațiilor ale organizației.
Numele acestor etichete, descrierile pe care le vedeți atunci când treceți cu indicatorul peste ele și momentul când se utilizează fiecare etichetă vor fi particularizate pentru dvs. de organizația dvs. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre eticheta pe care să o aplicați și când să aplicați, contactați departamentul IT al organizației dvs.
Cum se aplică etichetele de confidențialitate?
Etichetele de confidențialitate se aplică manual sau automat dacă a fost configurată o etichetă de întâlnire implicită în entitatea găzduită. Etichetarea automată a unei întâlniri nu este încă acceptată.
Notă
Chiar dacă administratorul nu a configurat etichetarea automată, este posibil ca acesta să fi configurat sistemul să solicite o etichetă pentru toate fișierele, mesajele de e-mail și întâlnirile Office și să fi selectat o etichetă implicită ca punct de pornire. Dacă sunt necesare etichete, nu veți putea să salvați un fișier Word, Excel sau PowerPoint sau să trimiteți un mesaj de e-mail sau o întâlnire în Outlook fără a selecta o etichetă de confidențialitate.
Pentru a aplica, a modifica sau a elimina manual o etichetă, urmați acești pași:
Important
Eticheta Sensibilitate pentru întâlniri este disponibilă numai dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală cu o licență Office 365 Enterprise E5 atribuită și administratorul nu a configurat nicio etichetă de confidențialitate și nu a activat caracteristica pentru dvs.
On the Event tab, select Sensibility. (În Outlook clasic, aceasta se află pe fila Rezervare .)
Alegeți eticheta de confidențialitate care se aplică întâlnirii.
Notă
- Eticheta de confidențialitate pe care o selectați poate veni cu restricții predefinite sau vi se poate solicita să selectați cine poate citi sau modifica fișierul.
- Dacă organizația dvs. a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele de confidențialitate, veți vedea și o opțiune Aflați mai multe... .
Ce se întâmplă când aplic o etichetă de confidențialitate?
Atunci când aplicați o etichetă de confidențialitate, se va păstra informația etichetei cu întâlnirea, chiar și atunci când este partajată între dispozitive, aplicații și servicii în cloud. Aplicarea unei etichete de confidențialitate poate, de asemenea, duce la modificări în întâlnire în funcție de configurația organizației dvs, cum ar fi:
- Criptarea cu informații cu gestionarea drepturilor poate fi aplicată invitațiilor la întâlnire.
- Un antet sau un subsol pot să apară în invitațiile la întâlnire.
Organizatorii întâlnirilor aplică o etichetă de confidențialitate invitațiilor la întâlnire din Outlook sau Teams. Destinatarii din organizația dvs. văd eticheta de confidențialitate și toți destinatarii văd toate anteturile sau subsolurile ca marcaje de conținut configurate. Opțional, invitația la întâlnire poate fi criptată, astfel încât doar persoanele autorizate să o poată vedea și accesa linkul întâlnirii. Drepturile de utilizare pot restricționa și mai mult accesul, de exemplu, împiedicând redirecționarea invitației.
Criptarea funcționează similar cu modul în care puteți aplica o etichetă cu criptare la un mesaj de e-mail. La fel ca în cazul criptării e-mailului, dacă destinatarii nu utilizează un client de e-mail care poate decripta această invitație la întâlnire, sunt direcționați către Outlook pe web sau portalul de criptare, de unde pot citi invitația și accesa linkul întâlnirii.
- Dacă invitația la întâlnire are o etichetă care necesită criptare, atunci răspunsurile la întâlnire de la participanții care utilizează clienți Outlook sunt, de asemenea, criptate.
- Dacă un participant redirecționează o invitație la întâlnire cu eticheta de confidențialitate, eticheta din invitația inițială la întâlnire se aplică întotdeauna, iar participantul nu poate modifica eticheta de confidențialitate.
- Programul de completare AIP pentru Outlook nu acceptă aplicarea de etichete invitațiilor la întâlnire.
- Aplicați o etichetă implicită întâlnirilor și evenimentelor din calendar.
- Eticheta implicită se aplică la evenimentele noi din calendar și la evenimentele de calendar neetichetate existente atunci când sunt actualizate.
Aplicarea etichetei de confidențialitate la seria de întâlniri
Pentru o serie de întâlniri:
- Organizatorul poate aplica o etichetă de confidențialitate pentru seria de întâlniri, dar nu și pentru apariții individuale.
- Excepțiile pentru o serie de întâlniri vor fi etichetate (și criptate, dacă este cazul) doar dacă sunt create după ce eticheta se aplică la seria de întâlniri. Excepțiile existente, inclusiv cele din viitor, nu vor fi etichetate.
- Dacă organizatorul modifică corpul întâlnirii sau atașările pentru o serie de întâlniri după ce acestea sunt criptate de o etichetă de confidențialitate, excepțiile existente nu vor fi actualizate cu aceste modificări.
- Dacă organizatorul modifică orice atribute ale întâlnirii (cum ar fi data de început, data de sfârșit, locația, corpul întâlnirii sau atașările) pentru o anumită apariție dintr-o serie după ce este criptată de o etichetă de confidențialitate, această acțiune creează automat o excepție pentru seria cu aceeași etichetă pentru seria de întâlniri.
Justificarea se transformă în etichetă de confidențialitate
Administratorul poate avea o politică ce vă solicită să furnizați justificare înainte de a modifica o etichetă de confidențialitate dintr-o confidențialitate mai mare la o confidențialitate mai mică. În această configurație, este posibil să vi se solicite să alegeți un motiv pentru justificare sau să-l oferiți pe cel propriu atunci când selectați o etichetă mai puțin confidențială.
Notă
Vi se va solicita să justificați modificările o singură dată după ce deschideți o întâlnire, răspundeți la o întâlnire sau actualizați o întâlnire. După ce justificați o dată, următoarele modificări nu vor mai necesita justificare până când întâlnirea respectivă nu este închisă și deschisă din nou.
Clienți acceptați
Pentru Outlook, aplicarea, modificarea și vizualizarea etichetelor de confidențialitate pentru invitațiile la întâlniri și rezervările sunt acceptate cu Outlook pe web, noul Outlook și unele versiuni de Outlook pentru Windows și Mac. Începând cu sfârșitul lunii octombrie 2023, Outlook Mobile va accepta etichete de confidențialitate pentru întâlniri. Pentru alte versiuni, platforme și clienți de e-mail, invitațiile criptate la întâlniri pot fi deschise la fel ca e-mailul criptat.
Outlook și Teams
Atunci când utilizatorii aplică eticheta de sensibilitate la o întâlnire în Outlook, aceasta se sincronizează și cu calendarul Teams și invers.
Consultați și
Aplicați etichete de sensibilitate fișierelor și e-mailurilor
Utilizarea etichetelor de confidențialitate pentru protejarea elementelor din calendar