Notă
Acest articol se referă la experiența agentului Planner încorporată direct în planul pentru atribuirea activităților, raportarea stării și generarea activităților pornind de la obiective. Pentru informații despre experiența de chat a agentului Planner în Microsoft 365 Copilot, consultați Ce este agentul Planner în Copilot?.
Agentul Planner lucrează alături de echipa dumneavoastră pentru a vă ajuta să finalizați lucrul mai rapid. Acesta poate să execute activități, să acționeze pe baza feedbackului și să scrie rapoarte de stare pe baza actualizărilor planului dvs.
Cine poate accesa agentul Planner?
Pentru a accesa Agentul Planner, aveți nevoie de o licență Microsoft 365 Copilot.
Utilizatorii care au în plus o licență Planner Plan 1, Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 vor avea acces la funcționalități premium.
Utilizatorii fără licență Microsoft 365 Copilot pot colabora la planuri, dar nu pot interacționa cu agentul Planner, de exemplu, pentru a-i atribui activități.
Aflați mai multe despre licențierea cu Microsoft Planner
Cum să accesați agentul Planner
Agentul Planner este acum disponibil în:
- Toate planurile premium (partajate cu un grup Microsoft 365)
- Toate planurile de bază (partajate cu un grup Microsoft 365)
Notă
Generarea activităților din obiective este disponibilă doar în planurile premium.
Îl puteți accesa în două moduri:
Opțiunea 1: planuri de bază (noi!)
Agentul Planner este activat în toate planurile de bază partajate în mod implicit pentru utilizatorii cu licență Microsoft 365 Copilot.
- Creați sau deschideți un plan de bază partajat cu un grup Microsoft 365.
- Accesați agentul în orice moment, utilizând butonul de acțiune flotantă din colțul din dreapta jos al planului dvs. De aici, puteți încărca fișiere ca context pentru agent prin sursele de cunoștințe.
- Atribuiți o activitate agentului Planner pentru a începe să utilizați asistentul de inteligență artificială.
Notă
Atunci când atribuiți o activitate agentului Planner, vi se va atribui și activitatea, astfel încât să puteți urmări cu ușurință progresul agentului.
- Dacă planul dvs. are cel puțin 10 activități, navigați la fila Rapoarte și generați un raport de stare care detaliază progresul planului dvs.
Opțiunea 2: planuri Premium
Dacă aveți deja un plan premium partajat în Planner, agentul Planner este activat în mod implicit.
- Deschideți orice plan premium partajat cu un grup Microsoft 365.
- Atribuiți o activitate agentului Planner pentru a începe să utilizați asistentul de inteligență artificială.
Notă
Atunci când atribuiți o activitate agentului Planner, vi se va atribui și activitatea, astfel încât să puteți urmări cu ușurință progresul agentului.
- Sau accesați fila Obiective pentru a genera activități dintr-un obiectiv de nivel înalt.
- Dacă planul dvs. are cel puțin 10 activități, navigați la fila Rapoarte și generați un raport de stare care detaliază progresul planului dvs.
Vizualizare Avizier
Vizualizarea Avizier oferă o privire detaliată asupra progresului agentului Planner.
Selectați lista verticală Grupare după din colțul din dreapta sus al vizualizării Avizier.
Alegeți activitățile agentului de inteligență artificială din lista verticală.
Activitățile vor fi sortate în funcție de progresul agentului Planner:
- Toate activitățile în așteptare: activități care nu sunt atribuite agentului Planner.
- Atribuite agentului Planner: activitățile care sunt atribuite agentului Planner, dar nu au început încă.
- Nu s-a putut finaliza: activitățile pentru care agentul Planner are nevoie de informații suplimentare pentru a le finaliza.
- Gata de revizuire: activitățile pentru care agentul Planner a finalizat executarea.
Fila Rapoarte
Generați, vizualizați și editați un raport în fila Rapoarte.
- Navigați la fila Rapoarte din partea de sus a ecranului.
- Pentru a adăuga o perioadă de timp de raportare, navigați la Perioadă de raportare și selectați Săptămâna trecută, Ultimele două săptămâni, Luna trecută sau Ultimul trimestru din meniul vertical pentru a specifica perioada de timp pe care doriți să o acopere raportul.
Pentru a alege secțiunile pe care doriți să le includeți în raportul dvs., deschideți meniul vertical Secțiuni raport și bifați sau deselectați secțiunile disponibile. - Sub Afișați mai multe opțiuni, aveți opțiunea de a adăuga detalii specifice despre ceea ce doriți în raport. De exemplu, "Creați o actualizare cuprinzătoare a elementelor cu prioritate ridicată pentru echipa de conducere".
- De asemenea, puteți să modificați lungimea raportului și să selectați între Concis, Standard și Detaliat.
- Selectați butonul Generare raport . Agentul Planner va sintetiza informațiile din plan pentru a crea un raport personalizat.
- Raportul se va afișa pe o pânză Loop și veți primi o notificare în cadrul aplicației cu un link la raport.
Notă
Toate fișierele Loop create de agent, inclusiv rapoartele, vor fi stocate pe site-ul SharePoint al grupului asociat planului. Aflați mai multe despre agentul Planner și Microsoft SharePoint.
- După generarea raportului, selectați Păstrați-l pentru a salva raportul sau Renunțați pentru a-l șterge.
- De asemenea, puteți partaja raportul ca buletin informativ SharePoint, selectând Partajare ca buletin informativ.
Fila Obiective (disponibilă doar în planurile premium)
Acum puteți în fila Obiective:
- Generați o listă de activități pentru fiecare obiectiv utilizând agentul Planner.
- Utilizați selectorul de fișiere încorporat pentru a adăuga resurse ca context pentru agentul Planner. Furnizând aceste surse de intrare, agentul Planner oferă răspunsuri mai precise și mai relevante din punct de vedere contextual.
Mai multe modalități de a lucra cu agentul Planner
Creați un plan de la zero cu agentul Planner
Utilizați șabloane pentru a începe lucrul cu agentul Planner