Editați cu Copilot în PowerPoint

Copilot din PowerPoint este un asistent pe platformă de inteligență artificială disponibil în PowerPoint pentru Windows, Mac și web. Acesta poate fi accesat deschizând Copilot Chat folosind pictograma Copilot din colțul din dreapta jos al ecranului. Aceasta este activată în mod implicit în caseta de solicitare.

Copilot din PowerPoint vă ajută să creați, să editați și să înțelegeți prezentările. Înțelege contextul documentului, poate efectua activități în mai mulți pași și generează sau editează conținut direct în PowerPoint, inclusiv:

• Editarea și structurarea diapozitivelor: Adăugați diapozitive noi, actualizați conținutul existent, reorganizați secțiunile și îmbunătățiți fluxul general cu sugestii asistate de inteligența artificială.
• Generarea și îmbunătățirea imaginilor: Utilizați inteligența artificială pentru a crea elemente vizuale personalizate sau pentru a le înlocui pe cele existente, cu rezultate inserate direct în diapozitive sau partajate în chat.
• Înțelegerea prezentării: Rezumați rapid prezentarea de prezentare, obțineți răspunsuri la întrebări specifice și primiți detalii care să vă ajute să vă comunicați mai bine mesajul.

Puteți alege între diferite modele de inteligență artificială, inclusiv Claude de la Anthropic și ChatGPT de la OpenAI, pentru a vă alimenta experiența Copilot atunci când faceți modificări direct în prezentare.  

Copilot din PowerPoint va lucra pentru a înțelege și a urmări designul și marca prezentării dvs. O modalitate esențială de a ajuta Copilot în PowerPoint să înțeleagă mai bine cerințele mărcii dvs. este să completați un kit de marcă (disponibil pentru utilizatorii de tip întreprindere) cu siglele, regulile mărcii și activele de imagine. 

Experiența este proiectată să fluidizeze fluxurile de lucru pentru crearea de prezentări și să îmbunătățească productivitatea. A fost proiectat având în vedere inteligența artificială responsabilă. 

Încercați acum

Sunteți gata să încercați?  Puteți utiliza Copilot în PowerPoint pentru a crea prezentări de marcă și a simplifica o gamă largă de activități.

1. Deschideți PowerPoint.
2. Deschideți Copilot Chat în meniul panglicii și încercați aceste solicitări:

• Solicitați-i să rescrie textul pentru a îmbunătăți claritatea sau tonul, de exemplu "Faceți titlul mai concis".
• Îmbunătățiți elementele vizuale ale prezentării dvs. cu "înlocuiți lista cu marcatori din acest diapozitiv cu o cronologie SmartArt detaliată" și "faceți imaginea din acest diapozitiv fotorealistă".
• Abordează sarcini complexe de raționament, cum ar fi adaptarea conținutului pentru tipuri diferite de public - de exemplu, "Actualizează diapozitivele 4-6 pentru un public din Regatul Unit".

Configurați-vă kitul și șablonul de marcă (pentru utilizatorii din mediul enterprise)

Pentru a configura kitul de marcă și a optimiza șablonul pentru Copilot în PowerPoint, consultați următoarele articole. Rețineți că trebuie să aveți o licență Microsoft Copilot pentru a accesa kitul de marcă.

• Creați și gestionați kituri de marcă oficiale în aplicația Microsoft Copilot - Asistență Microsoft
• Utilizați instrucțiunile pentru a gestiona kiturile de marcă în Microsoft Copilot - Asistență Microsoft
• Păstrați-vă prezentarea în ton cu marca cu Copilot - Asistență Microsoft

Dacă ați configurat un kit de marcă, iată câteva lucruri pe care să le încercați cu Copilot în PowerPoint:

• Solicitați-i să creeze o prezentare de marcă și să aleagă un șablon din kitul de marcă – de exemplu, "Creați o prezentare despre inteligența artificială la locul de muncă". Acoperă povești din viața reală din diferite funcții - HR, Vânzări & Marketing, IT, Producție, Finanțe, Produse. De asemenea, faceți câștigurile de productivitate susținute de date și reprezentați-le prin tabele & diagrame."
• Adăugați conținut de marcă prin crearea unui diapozitiv utilizând aspectele șablonului, tipografia mărcii și stilul vizual - de exemplu, "Adăugați un diapozitiv care conține acest citat: "Inovația începe cu înțelegerea călătoriei clientului dvs.'"
• Solicitați-i să vă reformateze prezentarea pentru a se potrivi cu stilul șablonului de marcă, aplicând culori, fonturi și aspecte unitare pe tot parcursul prezentării, cum ar fi "Reformatați toate diapozitivele pentru a se potrivi cu stilul șablonului meu de corporație, ajustând culorile și fonturile".
• Adaugă elemente vizuale selectând sigle și imagini din kitul de marcă și aplicându-le în mod consecvent în diapozitive, de exemplu, "Adaugă imagini relevante din kitul meu de marcă la diapozitivele 3, 5 și 7".
• Solicitați Copilot să verifice dacă prezentarea este conformă cu marca – de exemplu, "Puteți examina/verifica prezentarea mea conform regulilor de marcă ale firmei mele?"

Îmbunătățiți-vă prezentările cu competențele pentru Copilot în PowerPoint

Copilot în PowerPoint include acum abilități încorporate - comenzi gata de utilizare care acționează pe deck-ul dvs. cu un singur clic. În loc să creați o solicitare lungă, alegeți o abilitate și lăsați Copilot să lucreze, ajutându-vă să îmbunătățiți mai rapid povestirea și consecvența vizuală, alături de fluxurile de lucru Copilot existente. 

Competențe Copilot în PowerPoint

• Examinați această prezentare - Obțineți sugestii detaliate, diapozitiv cu diapozitiv, pentru a consolida structura, claritatea și povestirea. Copilot se uită la conținutul existent și recomandă editări pentru a face ca mesajul să ajungă.
• Vizualizați acest diapozitiv - Transformați un diapozitiv bogat în text într-un element vizual profesionist, îngrijit. Copilot vă transformă conținutul scris într-o imagine captivantă, care îmbunătățește aspectul și stilul prezentării dvs.
• Pregătirea pentru întrebări – analizați prezentările pentru a identifica potențialele puncte slabe și a anticipa întrebările publicului, ajutând utilizatorii să îmbunătățească povestirea și să susțină prezentările mai eficient.

Cum să utilizați o abilitate

1. Deschideți Copilot în PowerPoint din panglică.
2. Selectați meniul de competențe .
3. Alegeți competența (de exemplu , revizuiți această prezentare) și permiteți Copilot să vă ajute (de exemplu, să genereze sugestii pe care să le puteți revizui și aplica).

Care sunt limitările Copilot în PowerPoint? Cum pot utilizatorii să limiteze impactul acestor limitări atunci când utilizează sistemul?

Limitări:

• Prezentările mari sau complexe pot depăși limitele de sistem.

Cum să limitați impacturile:

• Folosiți butonul degetul mare în jos din Copilot Chat pentru a raporta rezultatul.

Ce factori și setări operaționale permit utilizarea eficientă și responsabilă a Copilot în PowerPoint?

Copilot din PowerPoint a fost revizuit de echipa noastră responsabilă pentru inteligența artificială (RAI). Respectăm principiile RAI și am implementat:

• Gestionarea responsabilă a canalelor AI pentru a atenua riscurile, cum ar fi conținutul dăunător, inadecvat. 
• În feedbackul utilizatorilor produsului, utilizatorii pot raporta conținut ofensator înapoi la Microsoft.

Ce trebuie să fac dacă văd rezultate neașteptate sau ofensatoare atunci când utilizez Copilot în PowerPoint?

• Folosiți butonul degetul mare în jos din Copilot Chat pentru a raporta rezultatul.
• Eliminați sau editați orice conținut nepotrivit înainte de a partaja.
• Contactați administratorul IT dacă întâmpinați probleme persistente. Feedbackul dvs. ajută Microsoft să îmbunătățească siguranța și calitatea Copilot.

Conținutul generat este original?

Conținutul generat de Copilot în PowerPoint este creat de modele de inteligență artificială care sunt antrenate pe seturi mari de date de prezentări, date interne și externe. Cu toate acestea, ieșirile sunt sintetizate din modele din datele de instruire și pot semăna ocazional cu conținutul existent. Revizuiți întotdeauna originalitatea și adecvarea înainte de utilizare. 

Cum funcționează generarea imaginilor în Copilot?

Copilot din PowerPoint acceptă generarea imaginilor utilizând modele avansate de inteligență artificială.

Solicitați o imagine în chat, iar Copilot va genera una, dacă este cazul. Imaginile pot fi inserate direct pe diapozitive sau returnate în chat pentru plasare manuală, în funcție de solicitare.

Cum îmi utilizează Copilot imaginile încărcate în generarea de imagini?

Atunci când încărcați o imagine sau faceți referire la una dintr-un diapozitiv ca referință pentru generație, Copilot utilizează inteligența artificială pentru a analiza întreaga imagine, inclusiv obiectele, fundalul și stilul. Dacă sunt prezente persoane, analiza poate include trăsături fizice și faciale vizibile, precum și numărul de persoane. Pe baza instrucțiunilor dvs., Copilot poate stiliza imaginea, poate modifica fundalul sau poate adăuga elemente noi. În unele cazuri, poate recunoaște personalități publice binecunoscute, dar altfel nu poate identifica persoane unice. 

Utilizatorii trebuie să se asigure că au drepturile și permisiunile corespunzătoare pentru a utiliza toate imaginile încărcate, inclusiv consimțământul tuturor persoanelor înfățișate. 

Unde pot găsi mai multe informații despre confidențialitate?

Copilot și Microsoft 365 sunt create pe abordarea complexă Microsoft privind securitatea, conformitatea și confidențialitatea.

Pentru mai multe informații despre confidențialitate, consultați următoarele informații:

• Dacă utilizați Microsoft Copilot în organizație (cu contul de la locul de muncă sau de la școală), consultați Date, confidențialitate și securitate pentru Microsoft Copilot.
• Dacă utilizați Copilot în aplicațiile Microsoft 365 pentru acasă (cu contul Microsoft personal), consultați Copilot în aplicațiile Microsoft 365 pentru acasă: datele și confidențialitatea.

Câteva lucruri de reținut

Această caracteristică utilizează tehnologie avansată de inteligență artificială pentru a genera conținut din intrările dvs. La fel ca în cazul oricărei tehnologii în evoluție, rezultatele pot varia și pot să nu fie întotdeauna exacte sau aliniate cu intenția dvs. și pot include ocazional conținut sensibil. Vă recomandăm să revizuiți și să verificați conținutul generat de inteligența artificială înainte de a-l include în prezentare. Intrările similare pot produce rezultate similare.