Întrebări frecvente despre Copilot în PowerPoint

Se aplică la
PowerPoint pentru Microsoft 365 PowerPoint pentru Microsoft 365 pentru Mac PowerPoint pentru iPad

Copilot în PowerPoint vă poate ajuta să schițați conținut, să transformați un fișier Word într-o prezentare, să generați rezumate, să adresați întrebări despre o prezentare și să obțineți idei despre anumite subiecte. Mai jos sunt câteva dintre întrebările frecvente:

Care sunt utilizările prevăzute ale Copilot în PowerPoint?

  • Generați o prezentare întrebându-l pe Copilot despre ce doriți să scrieți, fără fișiere la care să se facă referire.
  • Generați o prezentare pe baza conținutului unui document Word existent, cu suport pentru un fișier odată. Dacă aveți licență cu Microsoft 365 Copilot, puteți alege dintre Word sau PDF, iar documentele criptate sunt incluse, de asemenea.
  • Furnizați un rezumat al unei prezentări printr-o interfață de chat.
  • Oferiți răspunsuri la întrebările dvs., pe baza conținutului dintr-o prezentare, printr-o interfață de chat.
  • Creați conținut text printr-o interfață de chat.

De ce butonul Copilot din panglică este estompat, inactiv sau nu se află acolo?

Copilot în PowerPoint poate fi utilizat numai cu fișiere PowerPoint (.ppt, .pptx) și necesită conexiune la internet.

Microsoft 365 Copilot are cerințe specifice pentru versiunea aplicației, licență, rețea și setări de confidențialitate. Dacă nu aveți Copilot disponibil în panglică și credeți că ar trebui să-l aveți, verificați dacă îndepliniți cerințele Microsoft 365 Copilot.

Care sunt limitările creării unei prezentări dintr-un fișier?

Dacă aveți Copilot Pro (acasă), acceptăm crearea unei prezentări bazate pe un singur fișier Word, la care se poate face referire tastând "/" în caseta de compunere Copilot și alegând fișierul pe care doriți să-l utilizați.

Dacă aveți Microsoft 365 Copilot (pentru locul de muncă), veți avea și opțiunea de a utiliza un PDF, iar fișierele criptate vor fi incluse. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei prezentări.

De asemenea, Copilot este în prezent limitată în numărul de cuvinte pe care le poate procesa pe prompt. Pentru mai multe informații despre procesarea fișierelor mai lungi, consultați Păstrarea acestuia scurt și dulce: un ghid privind lungimea documentelor pe care le furnizați Copilot.

Care este caracteristica Rescriere din PowerPoint?

Caracteristica Rescriere îi ajută pe utilizatori să îmbunătățească și să adapteze textul diapozitivului cu opțiuni precum Rescriere automată, Condensare și Profesionalizare. Este proiectat pentru a-i ajuta pe utilizatori să-și regleze fin conținutul textului pentru a îndeplini cerințele lor de prezentare.

Caracteristica Rescriere oferă trei opțiuni predefinite:

  • Rescriere automată: îmbunătățește mesajul, eliminând erorile gramaticale și de ortografie și aducând claritate pe un ton neutru.
  • Condensare: reduce lungimea, elimină erorile gramaticale și de ortografie și menține tonul original.
  • Profesionalizează-l: Profesionalizează tonul, elimină greșelile gramaticale și de ortografie și menține aceeași lungime.

Care sunt limitările caracteristicii Rescriere?

Caracteristica de rescriere funcționează doar pentru casetele text, nu pentru forme sau alte obiecte. Acesta acceptă un singur răspuns o dată și funcționează pentru întreaga casetă text, nu pentru textul selectat parțial. Utilizatorii trebuie să scindeze casetele text pentru a rescrie textul parțial. Rezultatul este conținut generat de inteligența artificială și ar trebui revizuit și editat în consecință

Ce este caracteristica Sugestii de proiectare din PowerPoint?

Sugestiile de proiectare îi ajută pe utilizatori să creeze diapozitive atrăgătoare vizual, sugerând aspecte, text și imagini pe baza conținutului din prezentarea lor. Acesta analizează diapozitivele existente și recomandă diapozitive noi utilizând inteligența artificială, facilitând rafinarea rapidă a ideilor în diapozitive îngrijite. Sugestiile sunt generate de inteligența artificială și trebuie revizuite înainte de utilizare.

Care sunt limitările caracteristicii Sugestii de proiectare din PowerPoint?

Aspectele de diapozitiv, textul și imaginile create de Sugestiile de proiectare sunt generate de inteligența artificială și uneori pot fi inexacte, înșelătoare sau irelevante. În unele cazuri, este posibil ca conținutul să nu se alinieze cu intenția diapozitivului sau să includă conținut nepotrivit sau ofensator. Trebuie întotdeauna să revizuiți, să editați și să verificați orice conținut generat de Sugestii de proiectare înainte de a-l partaja.

În prezent, Sugestiile de proiectare acceptă doar oficial rezultatele setării regionale "en-US". Deși poate produce rezultate în alte limbi, calitatea lor nu poate fi garantată. Trebuie să verificați întotdeauna conținutul care nu este în en-US cu un vorbitor nativ înainte de a-l partaja.

Copilot va utiliza marca companiei mele?

Utilizarea mărcii organizației dvs. este disponibilă doar pentru utilizatorii cu licență Microsoft 365 Copilot.

Puteți utiliza orice prezentare PowerPoint sau fișier șablon cu marca dvs. de corporație drept șablon. Puteți să creați o prezentare nouă din șablonul de corporație sau să salvați o copie a prezentării cu marca de corporație, pentru a crea o nouă prezentare cu Copilot.

Pentru a experimenta cele mai bune rezultate cu Copilot, urmați instrucțiunile de la Utilizați marca organizației dvs. cu Copilot în PowerPoint. Este posibil să aveți nevoie de ajutor de la creatorii de șabloane și de la administratorul IT pentru a modifica șabloanele de corporație și a le publica în Biblioteca de active a organizației (OAL).

Copilot înțelege alte limbi în afară de engleză?

Multe limbi sunt acceptate în scenariile Copilot. Calitatea este de așteptat să fie cea mai înaltă în limba engleză, în timp ce în alte limbi, calitatea se așteaptă să fie îmbunătățită în timp. În viitor vor fi adăugate mai multe limbi și setări regionale. Găsiți mai multe informații la Limbi acceptate Microsoft Copilot.

Sugestiile de la Copilot din PowerPoint provin de la inteligența artificială și recomandăm insistent utilizatorilor să verifice sugestiile înainte de a le accepta.

Pot utiliza comenzi vocale?

Da. În Copilot din PowerPoint, utilizați butonul microfon pentru a interacționa cu Copilot folosind comenzi vocale pentru a adresa întrebări, a obține rezumate sau a primi sugestii. Puteți întrerupe răspunsurile audio dacă este necesar, iar Copilot va răspunde la noua dvs. intrare. 

Cum a fost evaluat Copilot în PowerPoint?

Copilot în PowerPoint a fost evaluat prin testare manuală extinsă și automată în plus față de utilizarea internă Microsoft și a datelor publice. S-a efectuat o evaluare mai mare asupra seturilor de date particularizate pentru solicitări ofensatoare și rău intenționate (întrebări ale utilizatorilor) și răspunsuri. În plus, Copilot în PowerPoint este evaluat continuu cu feedback-ul online al utilizatorilor.

Cum este evaluată caracteristica de rescriere?

Caracteristica este evaluată printr-o combinație de analiză comparativă, revizuire umană, testare automată, echipare roșie și măsurători de implicare a clienților. Feedbackul de la utilizatori și textul au menținut ratele de măsură ale eficienței textului generat.

Ce factori și setări operaționale permit utilizarea eficientă și responsabilă a Copilot în PowerPoint?

Copilot din PowerPoint a fost revizuit de echipa noastră responsabilă pentru inteligența artificială (RAI). Respectăm principiile RAI și am implementat:

  • Canalul de gestionare responsabilă a inteligenței artificiale , pentru a atenua riscurile, cum ar fi conținutul dăunător și nepotrivit.
  • Feedbackul utilizatorilor din produs cu care utilizatorii pot raporta conținut ofensator înapoi la Microsoft.
  • Confidențialitatea și securitatea datelor: implementați măsuri robuste de confidențialitate a datelor pentru a proteja informațiile clienților.
  • Instruire și instrucțiuni pentru utilizatori: Oferiți instruire cuprinzătoare cu privire la caracteristicile, capacitățile și limitările sistemului.
  • Permisiunile de utilizator și controlul accesului: Implementați controlul accesului bazat pe roluri pentru a limita funcționalitățile și accesul la date.
  • Monitorizare și audit: Monitorizați în mod regulat utilizarea sistemului și efectuați audituri periodice.
  • Transparență și explicabilitate: comunicați clar modul în care funcționează sistemul și limitările sale.
  • Responsabilitate și corectarea erorilor: Stabilirea mecanismelor pentru rezolvarea erorilor și inadvertențelor din conținutul generat de sistem.

Ce trebuie să fac dacă văd rezultate neașteptate sau ofensatoare atunci când utilizez Copilot în PowerPoint?

Copilot în PowerPoint include filtre pentru a bloca limbajul ofensator în solicitări și pentru a evita sintetizarea sugestiilor în contexte sensibile. Continuăm să lucrăm la îmbunătățirea sistemului de filtrare pentru a detecta și a elimina mai inteligent ieșirile ofensatoare. Dacă vedeți rezultate ofensatoare, inclusiv imagini, trimiteți feedback în PowerPoint folosind feedbackul cu degetul mare în sus/degetul mare în jos din interfața Copilot, astfel încât să ne putem îmbunătăți garanțiile. Microsoft tratează cu foarte mare seriozitate această provocare și ne angajăm să o remediem.

Pot avea încredere în ceea ce creează Copilot din PowerPoint?

Copilot din PowerPoint vă oferă un avantaj în crearea prezentării dvs., dar conținutul pe care îl generează poate fi inexact sau nepotrivit. Nu poate înțelege semnificația sau evalua precizia, așa că nu uitați să citiți ceea ce scrie și să vă folosiți discernământul.

În timp ce aceste caracteristici funcționează pentru a evita distribuirea de conținut ofensator neașteptat în rezultate și iau măsuri pentru a împiedica afișarea e subiecte potențial dăunătoare, este posibil să vedeți în continuare rezultate neașteptate. Lucrăm constant pentru a ne îmbunătăți tehnologia pentru a aborda proactiv problemele, în conformitate cu principiile noastre de inteligență artificială responsabilă.

La fel ca în cazul oricărui conținut generat de inteligența artificială, este un instrument excelent pentru a începe lucrul, dar este important să examinați, să editați și să verificați orice lucru pe care îl creează pentru dvs.

Conținutul este original?

Copilot din PowerPoint generează conținutul diapozitivelor pe baza modelelor lingvistice găsite pe internet. Uneori, rezultatele sale vor fi foarte asemănătoare cu conținutul de pe internet existent sau Copilot poate genera același conținut sau un conținut foarte asemănător pentru mai multe persoane care solicită Copilot în același mod.

De exemplu, oricine instruiește Copilot să "adauge un diapozitiv despre înghețata cu banane" este posibil să ajungă cu conținut identic sau aproape identic.

De unde provin imaginile?

Copilot din PowerPoint extrage imagini licențiate pentru Microsoft în contextul PowerPoint. Pentru a afla mai multe despre utilizarea acestor imagini, consultați Pentru ce am permisiunea de a utiliza conținut creativ premium?

Copilot în PowerPoint este, de asemenea, capabil să genereze imagini folosind conținutul diapozitivelor.

Pentru răspunsuri la întrebări frecvente despre imaginile sugerate de la Copilot în PowerPoint, consultați Întrebări frecvente despre sugestiile de imagini Copilot în PowerPoint.

Am nevoie de o licență Microsoft Designer pentru a utiliza Copilot în PowerPoint?

Dacă utilizatorii nu au o licență de Microsoft Designer, pot accesa Copilot în PowerPoint caracteristici precum rezumatul, întrebări&răspunsuri deschise și caracteristici de bază ale chatului.

Totuși, unele caracteristici funcționează doar dacă utilizatorul are și o licență Designer. Printre aceste caracteristici se numără adăugarea unui diapozitiv, crearea unei prezentări despre un anumit subiect, crearea unei prezentări dintr-un fișier, organizarea prezentării și adăugarea unei imagini la prezentare.

Dacă doriți să utilizați Copilot în PowerPoint pentru caracteristicile care necesită o licență Designer, discutați cu administratorul IT al organizației despre achiziționarea și activarea licențelor Designer.

Pentru informații despre cerințele pentru Designer pe diverse sisteme de operare, consultați Cerințele pentru sugestiile de design pentru Windows.

Unde pot afla mai multe despre confidențialitatea datelor mele cu Copilot?

Copilot și Microsoft 365 sunt create pe abordarea complexă Microsoft privind securitatea, conformitatea și confidențialitatea.

Pentru mai multe informații despre confidențialitate, consultați următoarele informații:

Aflați mai multe