Un ghid pas cu pas pentru a vă înscrie și a vă construi primul site SharePoint cu asistență pentru inteligența artificială.
Introducere
Acest ghid este conceput pentru a-i ajuta pe utilizatorii noi să înceapă lucrul rapid și eficient, valorificând puterea inteligenței artificiale pentru a crea site-uri SharePoint captivante, funcționale și atrăgătoare din punct de vedere vizual. Fie că configurați un site de echipă, un portal de comunicare. Copilot în SharePoint simplifică procesul de generare a soluțiilor de inteligență artificială, fără a fi necesară experiența anterioară în dezvoltare web.
Ce este Generatorul de soluții?
Generatorul de soluții este o nouă caracteristică SharePoint proiectată să simplifice crearea de site-uri. Acesta vă permite să construiți site-uri SharePoint rapid și ușor, fără cunoștințe în programare sau proiectare. În timp ce vă configurați site-ul, puteți interacționa cu Copilot în SharePoint pentru a vă rafina conținutul și structura. Descrieți pur și simplu de ce aveți nevoie, iar inteligența artificială vă va oferi sugestii inteligente.
Caracteristica utilizează inteligența artificială pentru a vă asista la construirea și particularizarea site-urilor. Analizând cerințele, conținutul și nevoile organizaționale ale dvs., acesta sugerează aspecte, proiectări și structuri de conținut, reducând dramatic timpul și efortul necesar pentru a crea site-uri de impact.
Pentru ce îl puteți utiliza
- Site-uri de proiect de echipă
- Știri sau actualizări ale firmei
- Pagini de asistență sau Întrebări frecvente
- Instruire și integrare
- Și multe altele
Cerințe preliminare
- Acces la SharePoint Online cu permisiunile corespunzătoare pentru a crea site-uri.
- Licență Copilot
- Informații de bază despre site-ul pe care doriți să-l creați (scopul, publicul țintă etc.)
Cum funcționează
Pasul 1: Accesarea Generatorului de soluții
- Accesați pagina de pornire SharePoint a organizației dvs.
- Faceți clic pe "Creare site" în meniul de navigare din partea de sus.
- Selectați Creați un site cu inteligență artificială din opțiunile disponibile. Dacă nu vedeți această opțiune, contactați administratorul SharePoint pentru a vă asigura că această caracteristică este activată pentru entitatea dvs. găzduită.
- Alternativ, dacă utilizați noua interfață SharePoint, selectați "Construire" în bara laterală din stânga oriunde în SharePoint
Pasul 2: Descrieți site-ul
Începeți prin a tasta o solicitare care explică site-ul pe care îl căutați. De exemplu, "Doresc să creez un site pentru a-mi ajuta echipa să colaboreze și să urmărească progresul proiectului". De asemenea, puteți selecta una dintr-o listă de solicitări sugerate
Copilot în SharePoint poate adresa câteva întrebări despre obiectivele dvs., dacă acestea nu sunt deja furnizate în solicitarea inițială. Iată câteva exemple de întrebări de urmărire:
- Care este scopul principal al acestui site? (de exemplu, management de proiect, colaborare în echipă, partajare știri)
- Site-ul dvs. va fi utilizat de utilizatori interni sau externi?
Răspundeți la aceste întrebări cât mai exact posibil. Răspunsurile dvs. vor fi utilizate pentru a genera planul de site.
De asemenea, veți avea solicitări sugerate de inteligența artificială pe tot parcursul experienței. Puteți profita de aceste solicitări în funcție de necesitățile dvs.
Pasul 3: Revizuiți sugestiile de inteligență artificială și personalizați
- După ce Generatorul de soluții are suficiente informații, vă va prezenta o propunere de plan de amplasament. Planul de site include componentele cum ar fi Liste, Biblioteci, Pagini și structura generală a site-ului ce va fi creat.
- O reprezentare structurală vizuală a planului este afișată pe pânză și puteți accesa un plan mai detaliat în format markdown, selectând butonul "fragment de cod" din partea de sus a meniului de navigare.
- Particularizați conținutul adăugând sau eliminând diverse componente din schiță prin chat sau pânză. Inteligența artificială poate continua să sugereze conținut și aspecte relevante pe măsură ce construiți.
- Puteți continua să faceți modificări până când sunteți gata să creați site-ul. Planul va fi actualizat constant, pe măsură ce furnizați mai multe informații și eliminați sau solicitați mai multe capacități.
- Dacă nu sunteți mulțumit, puteți alege opțiunea "Reîncepeți". Rețineți că veți pierde tot progresul făcut cu generatorul dacă continuați cu această opțiune.
Pasul 4: Finalizare și publicare
După ce efectuați editările necesare, puteți crea site-ul dvs., selectând "Construiți"
Vi se va solicita să confirmați câteva informații de bază despre site:
- Nume site: Titlul noului site.
- Sensibilitate: Alegeți dacă site-ul dvs. va fi public în cadrul organizației dvs. sau privat pentru membrii invitați.
- Adresa de e-mail a grupului: relevantă doar dacă creați site-ul unei echipe pe baza cerințelor dvs.
Faceți clic pe OK pentru a confirma că sunteți mulțumit de detalii și site-ul dvs. va începe să se construiască. Construirea site-ului poate dura câteva minute.
După ce compilarea este finalizată, veți fi redirecționat către noul site. În unele cazuri, în timp ce se construiește site-ul, vi se poate cere să furnizați informații suplimentare pentru a finaliza construcția.
După ce ajungeți la site, puteți continua să actualizați conținutul și să configurați site-ul prin Copilot în SharePoint. Copilot în SharePoint rămâne disponibil pentru a sugera îmbunătățiri pe măsură ce site-ul dvs. evoluează.
Sugestiile generate de inteligența artificială pot fi incorecte, astfel încât puteți lăsa feedback despre calitatea sugestiilor folosind degetul mare în sus și în jos.
Sfaturi pentru utilizarea eficientă a Generatorului de soluții
- Răspunsurile clare și specifice la solicitările pentru inteligența artificială pentru cele mai relevante sugestii.
- Valorificați detaliile despre inteligența artificială pentru întreținerea și îmbunătățirea continuă a site-ului; Instrumentul poate sugera noi părți web sau reorganizări pe măsură ce nevoile dvs. se schimbă.
Lucruri de știut
- Unele caracteristici SharePoint complexe nu sunt acceptate încă, deci poate fi necesar să le configurați după crearea site-ului.
- Odată ce site-ul începe să se construiască, nu există nicio modalitate de a-l opri să continue spre finalizare, așa că asigurați-vă că sunteți mulțumit de planul amplasamentului. Dacă nu sunteți mulțumit, puteți să începeți și să construiți un site nou.
Concluzie
Solution Builder din SharePoint vă permite să creați cu ușurință site-uri profesionale, particularizate. Urmând acest ghid de înscriere, veți fi pe drumul cel bun să construiți spații de colaborare care stimulează productivitatea și implicarea în cadrul organizației.
Note privind transparența: inteligența artificială responsabilă (RAI)
Microsoft se angajează să dezvolte și să implementeze inteligența artificială în mod responsabil. Atunci când utilizați caracteristici pe platformă de inteligență artificială, cum ar fi Copilot în SharePoint și Generatorul de soluții:
- Confidențialitatea datelor: asigurați conformitatea cu politicile de confidențialitate și guvernanță a datelor organizației dvs.
- Informații confidențiale: evitați să introduceți date de identificare personală sau confidențiale în solicitările pentru inteligența artificială.
- Supraveghere umană: revizuiți conținutul generat de inteligența artificială pentru acuratețe, relevanță și adecvare înainte de publicare.
- Transparență & corectitudine: Urmați principiile inteligenței artificiale responsabile Microsoft pentru a menține corectitudinea, fiabilitatea și siguranța.
- Aflați mai multe: Pentru instrucțiuni detaliate, vizitați www.microsoft.com/ai/responsible-ai