Ca proprietar de site SharePoint în Microsoft 365, puteți vizualiza informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul dvs. De exemplu, puteți vizualiza numărul de persoane care au vizitat site-ul, de câte ori au vizitat site-ul și o listă de fișiere care au primit cele mai multe vizualizări.
Pentru a vizualiza datele de utilizare pentru site-ul dvs., selectați 
dințată Setări, apoi selectați Utilizare site. De asemenea, puteți să selectați Conținut site în meniul din stânga, apoi să selectați Utilizare site în bara de navigare superioară.
Important
- Administratorii de site, proprietarii, membrii și vizitatorii pot vizualiza datele de utilizare a site-ului.
- Vizitatorii site-ului nu pot rula rapoarte despre utilizatorii externi și nici nu pot descărca raportul de utilizare de 90 de zile.
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au configurat opțiunile de lansare pentru audiență specifică în Microsoft 365. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Statisticile pe durata de viață sunt afișate pentru site-urile create după februarie 2018. Site-urile create înainte de această dată vor afișa statistici începând din februarie 2018.
- Utilizatorii invitați cu permisiuni de proprietar de site nu vor avea acces la analizele site-ului sau la datele de utilizare a site-ului.
- Vizualizările și vizitele anonime și ale invitaților sunt incluse pentru site-urile după ce au început din martie 2019 și mai târziu.
- Rapoartele de utilizare a site-urilor sunt acceptate doar pentru mediile de producție din întreaga lume și pentru unele implementări speciale în cloud ale Microsoft 365. Pentru detalii, consultați Rapoartele de utilizare pentru implementările speciale în cloud ale Microsoft 365.
- Activitatea utilizatorilor reflectată în raport nu va include datele de utilizare colectate în ultimele 60 de minute.
- Atunci când se utilizează un instrument terț pentru a reda fișiere PDF dintr-o bibliotecă SharePoint Online (SPO), aceste vizualizări nu sunt înregistrate și nici nu se reflectă în statisticile vizualizării fișierului din jurnalul de auditare.
Ce se află pe pagina de utilizare a site-ului
Notă
- Toate rapoartele de pe pagina de utilizare a site-ului exclud unele extensii de fișier, cu excepția raportului Partajat cu utilizatori externi . Detaliile despre lista de extensii care sunt excluse din fiecare raport sunt afișate în Fișiere excluse.
- Pentru a vedea numele persoanelor care v-au accesat site-ul, administratorul SharePoint va trebui să activeze setarea Vizualizatori SharePoint .
- Atunci când setarea Vizualizatori SharePoint este activată, numele individuale vor fi văzute în fișa de opțiuni suplimentare a bibliotecii, nu pe pagina Utilizare site.
- Datele de utilizare pentru Vizualizatorii unici, Vizitele pe site-uri și Timpul mediu petrecut per utilizator sunt agregate și afișate pe baza timpului universal (UTC).
Trafic general
Vizualizatori unici
Raportul Vizualizatori unici afișează numărul total de vizitatori individuali ai site-ului, indiferent de cât de des l-au vizitat. Datele de utilizare reprezintă activitatea utilizatorului pentru conținutul site-ului, cum ar fi pagini, documente și știri, inclusiv pentru vizualizatorii inboxului "știri pentru e-mail". Aceste date sunt prezentate utilizând ora universală (UTC).
Puteți revizui tendințele unice zilnice ale vizualizatorilor de pe site-ul dvs. pentru ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Numărul total de spectatori unici este disponibil pentru ultimele 7 zile și ultimele 30 de zile.
În exemplul următor, vizualizarea pe 7 zile pentru acest site ne spune că au existat 168 de vizualizări unice, ceea ce reprezintă o creștere de 30% a traficului față de săptămâna trecută. În partea dreaptă a graficului se află numărul de spectatori unici pe viață, adică numărul total de persoane care au vizualizat conținut pe acest site din februarie 2018. În acest exemplu, numărul de spectatori unici pe viață este de 3.468.
Vizite pe site-uri
Raportul Vizite pe site afișează numărul total de vizite la conținutul de pe acest site din ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile. Conținutul site-ului include pagini, documente și știri, inclusiv vizualizările "știri pentru e-mail" în inbox. Aceste date sunt prezentate utilizând ora universală (UTC).
Algoritmul utilizat pentru a calcula vizitele pe site este proiectat să filtreze operațiunile repetitive, continue ale aceluiași utilizator asupra aceluiași element (pagină, document sau știri); De exemplu, atunci când un utilizator reîmprospătează în mod repetat o pagină, un document sau o postare de știri.
În exemplul de mai jos, vizualizarea pe 7 zile pentru acest site ne spune că au existat 567 de vizite pe site, ceea ce reprezintă o scădere de 10% a traficului față de săptămâna trecută. În partea dreaptă a graficului se află vizitele pe site pe durata de viață, care reprezintă numărul total de persoane care au vizualizat conținut pe acest site din februarie 2018. În acest exemplu, numărul de vizite pe site-uri pe tot parcursul vieții este de 125.498.
Timpul mediu petrecut per utilizator
Notă
O cantitate mică de trafic nu va fi luată în considerare în acest raport, din cauza restricțiilor browserului web.
Raportul Timpul mediu petrecut per utilizator arată tendința timpului real petrecut pe paginile moderne de site SharePoint și postările de știri de către utilizatori. Raportul calculează perioada în care utilizatorii sunt activi efectiv pe pagină sau în postarea de știri, fără a socoti timpul când pagina este minimizată sau când utilizatorul are pagina deschisă, dar este inactiv. Măsurătorile medii pentru o perioadă de 7 zile și 30 de zile sunt calculate prin măsurarea timpului total petrecut pe pagina respectivă și a numărului de vizitatori unici de pe acea pagină în intervalul de timp dat. Aceste date sunt prezentate utilizând ora universală (UTC).
Acest raport nu furnizează în prezent valoarea medie pentru o perioadă de 90 de zile și nu acceptă vizualizările Listă, Documente, Pagini administrative (cum ar fi pagina Utilizare site sau Permisiuni site) sau vizualizări "știri pentru e-mail" din inbox. Utilizarea aplicației mobile nu este inclusă în prezent în calcularea acestui raport.
În exemplul de mai jos, vizualizarea pe 7 zile pentru acest site ne spune că utilizatorul mediu petrece 6 minute și 45 de secunde implicându-se activ cu site-ul dvs., ceea ce reprezintă o scădere de 40% față de săptămâna trecută. Nu există o măsurătoare a duratei medii pe viață petrecute per utilizator.
Conținut popular în ultimele 7 zile
Secțiunea Conținut popular din ultimele 7 zile afișează conținutul cel mai popular de pe site pentru ultimele șapte zile în paginile de site, în postări de știri și în rapoarte Documente. Conținutul popular pentru paginile de site și postările de știri poate fi sortat după spectatori unici, vizite sau timpul petrecut.
Pentru documente populare, sortarea este disponibilă după vizualizatori unici sau după vizite.
Detalii despre utilizare
După dispozitiv
Raportul După dispozitiv arată distribuția vizitelor la conținutul site-urilor organizate de platformă (desktop, web mobil, aplicație mobilă, tabletă și alte dispozitive). Aceste date sunt disponibile pentru ultimele 7, ultimele 30 și ultimele 90 de zile.
Acest raport este generat pe baza anteturilor "agent utilizator", care fac parte din metadatele primite atunci când un utilizator vizitează orice conținut al site-ului.
După oră
Raportul După timp afișează tendința orară a vizitelor pe site în ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile și ultimele 90 de zile pentru fusul orar local al spectatorului. Nuanțele mai închise din diagramă se referă la perioade de timp când există mai multe vizualizări pentru conținutul site-ului. Utilizați această hartă pentru a determina cel mai potrivit moment pentru a posta știri și anunțuri importante.
Partajat cu utilizatori externi
Partajat cu utilizatori externi
Raportul Partajat cu utilizatori externi listează fișierele la care aveți acces și care sunt partajate cu utilizatori din afara organizației dvs. printr-un link de partajare care le solicită să se conecteze înainte de a putea vizualiza fișierul.
Exportul datelor de utilizare a site-ului într-un fișier .csv
Proprietarii de site-uri pot exporta datele de utilizare a site-ului pentru 90 de zile într-un fișier .csv, accesând butonul de descărcare din pagina de utilizare a site-ului. Selectează butonul pentru a descărca date de 90 de zile pentru spectatori unici, vizite pe site, platforme populare și trafic de pe site. Pentru conținutul popular de pe site (postări de știri, documente și pagini), raportul este pentru ultimele 7 zile.
Pentru a exporta un raport de utilizare a site-ului, selectați pictograma de descărcare de lângă colțul din dreapta sus al paginii, de obicei la același nivel cu textul analizei de utilizare a site-ului .
Notă
- Descărcarea raportului de utilizare a site-ului nu include date pentru timpul mediu petrecut per utilizator.
- Descărcarea raportului de utilizare a site-ului nu include în raport datele pentru Partajat cu utilizatori externi .
- Pentru mai multe informații despre exportul raportului Partajat cu utilizatori externi , consultați Exportul raportului Partajat cu utilizatori externi.
Rapoarte de utilizare pentru site-urile hub SharePoint
Notă
- Măsurătorile paginii de utilizare a hubului pentru conținutul popular vor varia în funcție de nivelul de permisiune al spectatorilor. Totuși, raportul agregat pentru Vizualizatori unici și Vizite pe hub va reflecta indicatorii pentru întregul hub, indiferent de permisiunea spectatorului.
- Rapoartele de analiză a hubului acceptă analize pentru până la 200 de site-uri din hub. Dacă hubul conține peste 200 de site-uri asociate, veți putea accesa doar datele pentru primele 200 de site-uri utilizate cel mai recent din acest raport.
Site-urile hub SharePoint vă ajută să îndepliniți cerințele organizației dvs. prin conectarea și organizarea site-urilor în funcție de proiect, departament, divizie, regiune etc. Administratorii și membrii site-ului hub pot vedea datele de utilizare agregate pentru toate site-urile asociate din hub, selectând rotiță dințată Setări, apoi selectând Utilizarea site-ului.
Rapoartele Vizualizatori unici și Vizite în hub de pe pagină afișează date de utilizare agregate pentru toate site-urile din hub pentru ultimele 7 și 30 de zile. Raportul Conținut popular afișează paginile de top, postările de știri și documentele de pe toate site-urile asociate din hub în ultimele 7 zile. Aflați ce site-uri sunt cele mai populare în hub vizualizând secțiunea Site-uri din raportul Conținut popular în ultimele 7 zile .
Pentru a analiza datele de utilizare doar pentru site-ul hub (fără a agrega date de la site-urile asociate), puteți utiliza lista verticală din zona din dreapta sus a paginii, lângă pictogramele de descărcare și de informații, pentru a comuta la vizualizarea datelor doar pentru site-ul hub.
Rapoarte de utilizare pentru implementările speciale în cloud ale Microsoft 365
Notă
Utilizarea site-ului SharePoint este disponibilă acum în Office 365 operat de 21Vianet (China).
Permisiuni
Pentru a edita permisiunile pentru orice element din această listă, selectați 
lângă element și selectați Editare permisiuni. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint.
Fișiere excluse
Următoarele fișiere sunt excluse în prezent din toate rapoartele privind utilizarea site-urilor și utilizarea hubului (cu excepția raportului "Partajat cu utilizatori externi").
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Monitorizarea datelor de utilizare pentru aplicații
Puteți explora modul în care persoanele din firma dvs. utilizează serviciile Microsoft 365, cum ar fi e-mailul, OneDrive sau SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Rapoarte Microsoft 365 din centrul de administrare.
- Din pagina de pornire Microsoft 365, selectați aplicația Admin pentru a deschide Centrul de administrare Microsoft 365.
- Selectați Rapoarte din meniul de navigare.
Dacă nu vedeți Rapoarte în meniul de navigare, selectați Afișați tot, apoi selectați Rapoarte. - Selectați Utilizare.
Exportul raportului Partajat cu utilizatori externi
Puteți exporta raportul Partajat cu utilizatori externi pentru analiză și raportare suplimentară. Proprietarii și administratorii de site-uri pot extrage aceste date într-un fișier .csv selectând Rulare raport în zona Partajat cu utilizatorii externi a paginii. Nu puteți selecta o perioadă de timp. Datele includ următoarele atribute: Cale resursă, Tip element, Permisiune, Nume de utilizator, E-mail utilizator, Tip de utilizator sau de grup, ID link, Tip de link și AccessViaLinkID.
Obțineți analize de utilizare pentru o pagină SharePoint sau o postare de știri
Cu analiza paginilor, puteți vizualiza informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu pagina sau cu postarea dvs. de știri. De exemplu, puteți vizualiza numărul de persoane care au vizualizat pagina de-a lungul unor perioade de timp, timpul mediu petrecut pe pagină per utilizator și traficul pe pagină în funcție de timp.