Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

Dacă ați creat o bază de date Access în formatul de fișier (.accdb), dar doriți să partajați baza de date cu persoane care utilizează versiuni anterioare de Access, cum ar fi înainte de Access 2007, în majoritatea cazurilor, puteți efectua conversia bazei de date la un format de fișier anterior utilizând comanda Salvare ca . Acest articol furnizează pașii pentru conversia unei baze de date la un format de fișier anterior (.mdb) și discută câțiva dintre factorii care vă împiedică să efectuați conversia unei baze de date.

În acest articol

• Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior
• Factori care împiedică conversia la un format de fișier anterior

Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

Procedați astfel pentru a crea o copie a unei baze de date Access într-un format de fișier pe care îl specificați.

Mai întâi, deschideți baza de date:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.
3. În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date pentru care doriți să efectuați conversia.

Acum, efectuați conversia bazei de date:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca. Sub Salvare bază de date ca, alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a salva o copie a bazei de date într-un format .mdb care se poate deschide utilizând Access 2002 sau Access 2003, faceți clic pe Bază de date Access 2002-2003 (*.mdb).
   • Pentru a salva o copie a bazei de date într-un format .mdb care se poate deschide utilizând Access 2000, faceți clic pe Bază de date Access 2000 (*.mdb).

3. În caseta de dialog Salvare ca , în caseta Nume fișier , tastați un nume pentru fișierul bazei de date, apoi faceți clic pe Salvare.

Access închide baza de date originală și deschide o copie nouă a bazei de date în formatul pe care l-ați specificat. Toate modificările pe care le aduceți bazei de date afectează doar noua copie. Pentru a efectua modificări în baza de date originală, trebuie să deschideți din nou baza de date originală.

Începutul paginii

Factori care împiedică conversia la un format de fișier anterior

Anumite tipuri de date și caracteristici noi pot fi utilizate numai în formatul de fișier .accdb și nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access. Dacă baza de date conține oricare dintre aceste caracteristici și încercați să o salvați ca bază de date într-o versiune mai veche, Access afișează un mesaj și nu efectuează conversia bazei de date. Lista următoare descrie factorii care împiedică conversia la un format de fișier anterior:

• Utilizarea de noi tipuri de date sau setări ale proprietăților câmpului Următoarele noi tipuri de date și setări de proprietăți de câmp nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access:

  • Câmpuri de căutare multi-valoare (câmpuri de căutare care au proprietatea Se permit valori multiple setată la Da)

  • Tipul de date Atașare

  • Tipul de date Calculat

  • Câmpurile Text lung (Memo) cu urmărirea istoricului (Text lung - câmpuri Memo care au proprietatea Numai adăugare setată la Da)
    Nu puteți efectua conversia bazei de date decât dacă revizuiți baza de date, astfel încât să nu mai utilizeze aceste caracteristici.

    Notă

    Puteți efectua conversia unei baze de date care conține câmpuri Text lung (Memo) cu câmpuri Text îmbogățit (câmpuri Text lung/Memo care au proprietatea Format text setată la Text îmbogățit). Cu toate acestea, versiunile de Access anterioare Access 2007 nu interpretează câmpul ca Text îmbogățit. Dacă în datele Access există formatare de text îmbogățit, textul se afișează cu etichete HTML în locul formatării din versiunile anterioare de Access, ca în exemplul următor.

    Text îmbogățit original	Textul vizualizat în versiunile anterioare de Access
    Acesta este un exemplu.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Legături la fișiere externe care nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access În bazele de date Access .accdb, vă puteți lega la mai multe tipuri de date care nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access. Printre acestea se numără:

  • Tabele din alte baze de date cu formate de fișier .accdb
  • Foi de lucru Excel utilizând formatul .xlsx
  • Liste Windows SharePoint Services
    Dacă baza de date conține linkuri la aceste tipuri de surse de date, trebuie să ștergeți linkurile înainte să efectuați conversia bazei de date la un format de fișier anterior versiunii Access 2007. O soluție este să importați datele în loc să creați legături la ele, astfel încât datele să fie conținute chiar în baza de date Access. Pentru mai multe informații despre importul datelor într-o bază de date Access, consultați articolul Introducere în importul, legarea și exportul de date în Access.

• Criptarea bazei de date Bazele de date Access care utilizează formatul de fișier .accdb utilizează o nouă metodă de protejare prin parolă, care nu este compatibilă cu versiunile anterioare de Access. Dacă adăugați o parolă la o bază de date .accdb Access utilizând comanda Criptare cu parolă , trebuie mai întâi să eliminați parola înainte să efectuați conversia bazei de date la un format de fișier anterior. Pentru a afla mai multe despre adăugarea și eliminarea criptării, consultați articolul Criptarea unei baze de date utilizând o parolă de bază de date.

Începutul paginii