Crearea sau ștergerea unui câmp Text lung

Un câmp Text lung este util pentru stocarea unor volume mari de informații, cum ar fi note, comentarii și descrieri. Tipul de date Text lung stochează până la 65.536 de caractere alfanumerice. Acceptă, de asemenea, formatarea textului îmbogățit, cum ar fi culori, fonturi și evidențieri diferite.

Ce intenționați?

• Adăugarea unui câmp Text lung în vizualizarea Foaie de date
• Adăugarea unui câmp Text lung în vizualizarea Proiect
• Ștergerea unui câmp Text lung
• Referințe la proprietatea câmpului Text lung

Adăugarea unui câmp Text lung în vizualizarea Foaie de date

Puteți adăuga un câmp Text lung în Vizualizarea foaie de date.

Adăugarea la un tabel existent

1. Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
2. Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.
3. Selectați Faceți clic pentru a adăuga, apoi selectați Text lung din listă.
4. Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
5. Salvați modificările.

Adăugarea la un tabel nou

1. Pe fila Creare , în grupul Tabele , selectați Tabel.
2. Selectați Salvați. În caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
3. Selectați Faceți clic pentru a adăuga, apoi selectați Text lung din listă.
4. Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
5. Salvați modificările.

Înapoi sus

Adăugarea unui câmp Text lung în vizualizarea Proiect

Puteți adăuga un câmp Text lung în Vizualizarea proiect.

Adăugarea la un tabel existent

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
2. În coloana Nume câmp a proiectantului, introduceți numele câmpului Text lung. De exemplu, "Adresă", "Note" sau "Comentarii".
3. Selectați coloana Tip de date de lângă numele câmpului, apoi alegeți Text lung din listă.
4. Salvați modificările.

Adăugarea la un tabel nou

1. Pe fila Creare , în grupul Tabele , selectați Tabel.
2. Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul nou, apoi selectați Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
3. Dacă apare caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
4. În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și introduceți un nume pentru câmp. Printre numele comune se numără "Comentarii" sau "Note".
5. Selectați coloana Tip de date de lângă numele câmpului, apoi alegeți Text lung din listă.
6. Salvați modificările.

Dacă legați o casetă text de formular sau de raport la câmpul de Text lung, trebuie să setați și proprietatea Format text pentru caseta text la Text îmbogățit.

Înapoi sus

Setarea sau modificarea proprietăților câmpului de Text lung

Puteți utiliza Vizualizarea foaie de date pentru a seta un subset de proprietăți de câmp, cum ar fi Este obligatoriu sau Unic. Utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusiv Masca de intrare sau Legenda.

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
2. Pe fila General din secțiunea de jos a proiectantului de tabel, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să o modificați.
3. Selectați câmpul de lângă numele proprietății. În funcție de proprietate, puteți să introduceți date, să porniți Generatorul de expresii selectând , sau să selectați o opțiune dintr-o listă. Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea, apoi apăsați F1.

Înapoi sus

Ștergerea unui câmp Text lung

Puteți utiliza Vizualizarea foaie de date sau Vizualizarea proiect pentru a elimina un câmp de Text lung dintr-un tabel.

Ștergere în vizualizarea Foaie de date

1. Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
2. Găsiți câmpul Text lung, faceți clic dreapta pe rândul antet (nume) și selectați Ștergere câmp.
3. Selectați Da pentru a confirma ștergerea.

Ștergere în Vizualizarea proiect

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
2. Faceți clic dreapta pe selectorul de rând (pătratul necompletat) de lângă câmpul Text lung, apoi selectați Ștergere rânduri.
3. Selectați Da pentru a confirma ștergerea.

Înapoi sus

Referințe la proprietatea câmpului Text lung

Atunci când utilizați Vizualizarea proiect pentru a adăuga un câmp Text lung într-un tabel, puteți să setați și să modificați mai multe proprietăți pentru câmp. Acest tabel listează proprietățile câmpului Text lung și descrie ce face fiecare, inclusiv rezultatele setării sau modificării proprietăților.

Proprietate	Utilizare
Format	Introduceți caractere de formatare particularizate pentru a defini un format de afișare. Formatele pe care le definiți aici apar în foi de date, formulare și rapoarte.
Legendă	Specifică numele câmpului de Text lung. Această proprietate acceptă până la 2.048 de caractere. Dacă nu specificați o legendă, Access aplică numele de câmp implicit.
Valoare implicită	Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă. De exemplu, dacă specificați o valoare, cum ar fi Enter up to 65 KB of text., le amintește utilizatorilor că pot introduce până la 65.536 de caractere.
Regulă de validare	Specifică cerințele pentru datele introduse într-o înregistrare, într-un câmp sau într-un control. Când introduceți date care încalcă regula definită pentru câmp, puteți utiliza proprietatea Text de validare pentru a specifica mesajul de eroare rezultat. Lungime maximă: 2.048 de caractere. Pentru mai multe informații despre utilizarea regulilor de validare, consultați Restricționarea introducerii datelor utilizând o regulă de validare.
Text de validare	Specifică textul din mesajul de eroare care apare atunci când utilizatorii încalcă o regulă de validare. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați Restricționarea introducerii datelor utilizând o regulă de validare.
Obligatoriu	Când este setat la Da, trebuie să introduceți o valoare în câmp sau în orice controale legate la câmp, iar valoarea nu poate fi Null.
Se permite lungime zero	Când este setată la Da, puteți introduce șiruri de lungime zero într-un câmp. Un șir de lungime zero nu conține caractere. O utilizați pentru a indica faptul că știți că nu există nicio valoare pentru un câmp. Introduceți un șir de lungime zero, tastând două ghilimele duble fără spațiu între ele ("").
Indexat	Puteți utiliza indexurile pentru a accelera interogările, operațiunile de sortare și grupare care rulează în volume mari de date. De asemenea, puteți utiliza indexuri pentru a împiedica utilizatorii să introducă informații dublate. Opțiuni: Nu: Dezactivează indexarea (implicit). Da (cu dubluri): indexează câmpul și permite valori dublate. De exemplu, pot apărea nume și prenume dublate. Da (fără dubluri): indexează câmpul și nu permite valori dublate.
Compresie Unicode	Access utilizează Unicode pentru a reprezenta datele în câmpurile Text scurt, Text lung și Hyperlink. Unicode ocupă mai mult spațiu de stocare, deoarece utilizează 2 byți per caracter în loc de 1. Pentru a contribui la reducerea dimensiunii fișierului, valoarea implicită a proprietății Comprimare Unicode pentru un câmp Text scurt, Text lung sau Hyperlink este Da. Când este setată la Da, orice caracter al cărui prim octet este 0 este este comprimat atunci când este stocat și decomprimat atunci când este regăsit. Datele dintr-un câmp Text lung nu sunt comprimate decât dacă necesită 4.096 byți sau mai puțin de spațiu de stocare după comprimare. Prin urmare, conținutul unui câmp Text lung poate fi comprimat într-o înregistrare, dar nu și în alta.
Mod IME	Specifică un Editor metodă de intrare, un instrument pentru utilizarea versiunilor Access în limba engleză cu fișiere create în japoneză sau coreeană. Valoare implicită: Fără control. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1.
Mod propoziție IME	Specifică tipul de date pe care le puteți introduce cu un Editor metodă de intrare. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1.
Format text	Activează sau dezactivează editarea textului îmbogățit. Selectați Text îmbogățit pentru a activa editarea textului îmbogățit. Dacă activați editarea text îmbogățit pentru câmp, apoi legați un control casetă text la câmp, trebuie să activați și editarea text îmbogățit pentru control. Pentru mai multe informații despre formatarea datelor ca text îmbogățit, consultați Crearea sau ștergerea unui câmp Text îmbogățit.
Aliniere text	Specifică alinierea pentru datele dintr-un câmp de Text lung. Opțiuni: General: Aliniază textul la stânga și numerele și datele la dreapta. Stânga: Aliniază tot textul, datele și numerele la stânga. Centru: Centrează tot textul, datele și numerele. Dreapta: Aliniază tot textul, datele și numerele la dreapta. Distribuire: Aliniază toate textele, datele și numerele în mod egal față de ambele părți ale câmpului sau casetei text.
Numai adăugare	Determină dacă se urmăresc sau nu modificările aduse valorii câmpului. Există două setări: Da: Urmărește modificările. Pentru a vizualiza istoricul valorii câmp, faceți clic dreapta pe câmp, apoi selectați Afișare istoric coloane. Nu: nu urmărește modificările. Avertisment: setarea acestei proprietăți la Nu șterge tot istoricul existent al valorii câmp.

Înapoi sus