Interogările reiau rânduri și coloane din tabele. După ce rulați o interogare, puteți limita și mai mult numărul de elemente afișate în foaia de date, aplicând filtre. Filtrele sunt o alegere bună atunci când doriți să limitați temporar rezultatele interogării fără a intra în Vizualizarea proiect pentru a edita interogarea. Pentru mai multe informații despre crearea interogărilor, consultați Introducere în interogări.
Pentru a filtra datele dintr-o interogare, deschideți-o în vizualizarea Foaie de date, faceți clic pe săgeata în jos din partea de sus a unei coloane și selectați o opțiune de filtrare.
Iată cum arată într-o aplicație Access:
Puteți selecta mai multe valori din listă, dar, într-o aplicație, lista de filtrare se închide de fiecare dată când selectați o opțiune. Puteți continua să construiți filtrul redeschizând lista și selectând elemente noi. Pentru mai multe informații despre aplicațiile Access, consultați Crearea unei aplicații Access.
Și iată cum arată într-o bază de date desktop:
Observați opțiunea Filtre dată din listă. Într-o bază de date desktop, puteți alege filtre mai specializate în funcție de tipul de date al coloanei. De exemplu, într-un câmp text, veți vedea o opțiune Filtre de text , iar într-un câmp numeric veți vedea o opțiune Filtre de număr . Aceste filtre facilitează filtrarea după un interval de valori, în loc să selectați toate valorile individual.
Toate filtrele sunt șterse automat atunci când închideți interogarea. Sau puteți goli un filtru dintr-o coloană făcând clic pe Golire filtru în listă.
Pentru mai multe informații despre crearea interogărilor, consultați Introducere în interogări, iar pentru informații mai detaliate despre filtrare, consultați Aplicarea unui filtru pentru a vizualiza înregistrări selectate dintr-o bază de date Access.