Formatarea unui câmp text

Câmpurile Text scurt și Text lung (numite și Memo) sunt probabil tipurile de date cele mai utilizate. Cu formatarea textului, aveți două opțiuni: să păstrați formatele implicite sau să creați un format particularizat. Când aplicați un format la un câmp de tabel, același format se aplică automat la orice control de formular sau raport pe care-l legați ulterior la acel câmp de tabel.  Formatarea modifică numai modul în care se afișează datele și nu afectează modul în care sunt stocate datele sau modul în care utilizatorii introduc datele.

În acest articol

• Prezentare generală a formatelor de text
• Aplicarea unui format particularizat
• Exemple de formate particularizate
• Caractere de formatare particularizată

Prezentare generală a formatelor de text

Tipurile de date Text scurt și Text lung (numit Memo) nu au formate predefinite. Tipul de date Text scurt are doar formate particularizate. Tipul de date Text lung are atât formatare particularizată, cât și Text îmbogățit. Dacă nu specificați un format, Access aliniază la stânga tot textul din foile de date.

De obicei, aplicați formate particularizate pentru tipurile de date Text scurt și Text lung pentru a face datele de tabel mai ușor de citit. De exemplu, dacă utilizați un formular pentru a colecta numere de card de credit și stocați numerele respective fără spații, puteți utiliza un format particularizat pentru a adăuga spațiile corespunzătoare în scopul de a face numerele cardului de credit mai ușor de citit.

Formatele particularizate pentru câmpurile Text pot avea până la două secțiuni. Fiecare secțiune conține specificațiile de format pentru date diferite dintr-un câmp.

Secțiune	Descriere
Prima	Formatarea câmpurilor cu text.
Secundă	Formatarea câmpurilor cu șiruri de lungime zero și valori nule.

De exemplu, dacă aveți un control casetă text în care doriți să apară cuvântul "Fără" atunci când nu există niciun șir în câmp, puteți tasta formatul particularizat @;" Fără" ca setare de proprietate Format a controlului. Simbolul @ din prima secțiune determină afișarea textului din câmp, iar a doua secțiune determină apariția cuvântului "Fără" atunci când există un șir de lungime zero sau o valoare nulă în câmp.

Puteți utiliza funcția Format pentru a returna o valoare pentru un șir de lungime zero și alta pentru o valoare nulă

Pentru a controla formatul în care se introduc datele, consultați Controlul formatelor de introducere a datelor cu măști de intrare. Pentru a îmbunătăți textul simplu într-un tip de date Text lung, consultați Adăugarea unui câmp de text îmbogățit.

Începutul paginii

Aplicarea unui format particularizat

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.

2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul Dată/Oră pe care doriți să îl formatați.

3. În secțiunea Proprietăți câmp , selectați fila General , faceți clic pe celula de lângă caseta Format și introduceți anumite caractere pe baza nevoilor de formatare.

4. După ce introduceți un format, apare butonul Opțiuni actualizare proprietate și vă permite să aplicați formatul la orice alte câmpuri de tabel și controale de formular care l-ar moșteni în mod logic. Pentru a aplica modificările în toată baza de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi faceți clic pe Actualizare format peste tot <se utilizează Nume> câmp. În acest caz, Nume câmp este numele câmpului Text.

5. Dacă alegeți să aplicați modificările la întreaga bază de date, apare caseta de dialog Proprietăți actualizare și afișează formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da pentru a aplica formatul.
   Pentru mai multe informații, consultați Propagarea unei proprietăți de câmp.

6. Salvați modificările, apoi comutați la Vizualizare foaie de date pentru a vedea dacă formatul se potrivește nevoilor dvs.

7. Testați formatarea textului particularizat în următoarele moduri:

   • Introduceți valori cu majuscule sau minuscule și vedeți cum tratează formatul datele.
   • Introduceți un șir de lungime zero sau o valoare nulă și vedeți dacă vă place rezultatul.

Începutul paginii

Exemple de formate particularizate

Următoarele sunt exemple de formate de text particularizate.

Setare	Date	Afișare
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	davolio DAVOLIO Roman	DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO
<	davolio DAVOLIO Roman	davolio davolio davolio
@;" Necunoscut"	Valoare nulă	Necunoscută
	Șir de lungime zero	Necunoscută
	Orice text	Se afișează același text cu cel introdus

Începutul paginii

Caractere de formatare particularizată

Pentru a crea un format particularizat, utilizați următoarele caractere ca substituenți și separatori.

Caracter	Descriere
@	Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil pentru poziția sa în șirul de formatare. Dacă Access plasează toate caracterele în datele subiacente, orice substituenți rămași apar ca spații necompletate. De exemplu, dacă șirul de formatare este @@@@@ și textul subiacent este ABC, textul este aliniat la stânga cu două spații necompletate inițiale.
&	Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil pentru poziția sa în șirul de formatare. Dacă Access amplasează toate caracterele în datele subiacente, substituenții rămași nu afișează nimic. De exemplu, dacă șirul de formatare este &&&&& și textul este ABC, se afișează numai textul aliniat la stânga.
!	Se utilizează pentru a impune completarea caracterelor substituente de la stânga la dreapta, nu de la dreapta la stânga. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul oricărui șir de formatare.
<	Se utilizează pentru a forța tot textul la litere mici. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul unui șir de formatare, dar îl puteți preceda cu un semn de exclamare (!).
>	Se utilizează pentru a forța tot textul la majuscule. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul unui șir de formatare, dar îl puteți preceda cu un semn de exclamare (!).
*	Când este utilizat, caracterul aflat imediat după asterisc (*) devine un caracter de umplere - un caracter utilizat pentru a umple spațiile necompletate. În mod normal, Access afișează textul aliniat la stânga și umple orice zonă din partea dreaptă a valorii cu spații necompletate. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde într-un șir de formatare. Atunci când faceți acest lucru, Access completează toate spațiile goale cu caracterul specificat.
Spațiu gol, + - $ ()	Se utilizează pentru a insera spații necompletate, caractere matematice (+ -), simboluri financiare (¥ ¥) și paranteze după cum este necesar oriunde în șirurile de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice comune, cum ar fi bara oblică (\ sau /) și asteriscul (*), închideți-le între ghilimele; rețineți că puteți plasa aceste caractere oriunde în șirul de formatare.
"Text literal"	Utilizați ghilimele duble pentru a încadra orice text care doriți să se afișeze pentru utilizatori.
\	Se utilizează pentru a forța Access să afișeze caracterul care urmează imediat. Această acțiune este echivalentă încadrării unui caracter între ghilimele duble.
[color]	Se utilizează pentru a aplica o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele între paranteze și să utilizați unul dintre aceste nume: negru, albastru, bleu, verde, fucsia, roșu, galben sau alb.

Începutul paginii