Formatul de fișier .accdb introdus în Access 2007 oferă multe avantaje care nu sunt disponibile în formatele de fișier anterioare. Dacă faceți upgrade de la o versiune de Access anterioară Access 2007, este posibil să aveți fișiere bază de date care utilizează un format de fișier .mdb. În majoritatea cazurilor, ar trebui să salvați aceste baze de date utilizând formatul de fișier .accdb. Puteți să păstrați o copie a fișierului .mdb original pentru a vă ajuta să verificați dacă tranziția a decurs bine.
Acest articol explică avantajele formatului de fișier .accdb, motivele pentru care se recomandă să utilizați un format de fișier .mdb și cum să efectuați conversia unei baze de date la noul format de fișier.
În acest articol
Formatul de fișier .accdb
Începând cu Access 2007, .accdb este formatul de fișier Access implicit. Formatul de fișier .accdb acceptă o serie de caracteristici mai noi, cum ar fi câmpurile calculate și atașările. Totuși, există unele circumstanțe în care formatul de fișier .accdb poate să nu fie alegerea corectă.
Caracteristici oferite de formatul de fișier .accdb
-
Câmpuri multi-valoare Un câmp multi-valoare este un tip de câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori pentru fiecare înregistrare. De exemplu, să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate mai multor angajați. Într-un fișier .accdb, puteți crea un câmp multi-valoare pentru a stoca ce angajați sunt atribuiți activității. Numele angajaților pot fi selectate dintr-un tabel sau dintr-o listă de valori.
Câmpurile multi-valoare simplifică selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a trebui să creați un proiect de bază de date mai complex. Câmpurile multi-valoare sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu SharePoint, deoarece listele SharePoint acceptă, de asemenea, câmpuri multi-valoare. - Tip de date Atașare Tipul de date Atașare vă permite să stocați cu ușurință toate tipurile de documente și fișiere binare în baza de date, ajutându-vă să mențineți fișierul bază de date sub limita de dimensiune de fișier de 2 GB - atașările sunt comprimate automat. O înregistrare poate avea mai multe atașări, dar poate exista un singur câmp atașare pentru fiecare tabel.
- Integrare mai bună cu SharePoint și Outlook Formatul de fișier .accdb acceptă cerințele de securitate SharePoint și Outlook, care nu sunt acceptate de fișierele .mdb. Acest lucru face posibilă o integrare mai completă a Access cu SharePoint și Outlook.
- Criptare îmbunătățită Puteți alege să setați o parolă pentru baza de date și să criptați conținutul bazei de date. Atunci când faceți acest lucru utilizând formatul de fișier .accdb, în mod implicit, Access utilizează API-ul Windows Crypto pentru a cripta datele. Pot fi utilizate și instrumente de criptare de la terți.
- Urmărirea istoricului câmpurilor de Text lung (Memo) Câmpurile Text lung (Memo) sunt utile pentru stocarea unor volume mari de informații. Atunci când utilizați formatul de fișier .accdb, puteți seta o proprietate (AppendOnly) care impune Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor într-un câmp de Text lung (Memo). Apoi puteți vizualiza un istoric al modificărilor respective. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de gestionare a versiunilor din SharePoint, astfel încât să aveți posibilitatea să utilizați Access pentru a urmări modificările din mai multe linii ale unui câmp text stocat într-o listă SharePoint (cu condiția ca acel câmp să aibă opțiunea Adăugare modificări la textul existent setată la Da).
- Tip de date calculat Începând cu Access 2010, formatul de fișier .accdb acceptă utilizarea unui tip de date calculat. Puteți utiliza tipul de date Calculat pentru a stoca rezultatele unei expresii pe care o definiți.
Formatele de fișier .mdb
Înainte să fie introdus formatul de fișier .accdb în Access 2007, formatele de fișier Access utilizau extensia de fișier .mdb. Există mai multe versiuni diferite ale formatului de fișier .mdb.
Puteți deschide încă unele fișiere .mdb. Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 2002-2003 sau Access 2000, aveți posibilitatea să îl deschideți și să îl utilizați în mod normal. Însă, nu puteți beneficia de caracteristici care necesită formatul de fișier .accdb.
Dacă vă bazați pe caracteristici care nu sunt disponibile într-un fișier .accdb, nu efectuați conversia fișierului, lăsați-l ca fișier .mdb.
.mdb caracteristicilor fișierului care nu sunt disponibile într-un fișier .accdb
- Mediu cu versiuni mixte Formatul de fișier .accdb nu poate fi deschis –sau chiar legat la el–utilizând versiuni de Access anterioare Access 2007. Dacă există persoane în organizație care au o versiune anterioară de Access, se recomandă să luați în considerare dacă utilizarea unui fișier .mdb este o opțiune mai bună.
- Reproducerea bazei de date Nu puteți utiliza reproducerea într-un fișier .accdb. Dacă soluția Access utilizează caracteristica de reproducere, va trebui să creați din nou soluția fără replicare dacă doriți să utilizați formatul de fișier .accdb.
- Securitate la nivel de utilizator Formatul de fișier .accdb nu acceptă securitatea la nivel de utilizator, o caracteristică care oferă o modalitate de a-i ajuta pe utilizatori să vadă exact ceea ce trebuie să vadă. Securitatea la nivel de utilizator nu mai este eficientă pentru securitatea datelor, deoarece metoda de securitate a acestora este depășită și ușor de compromis. Totuși, securitatea la nivel de utilizator poate îmbunătăți simplitatea utilizării, menținând lucrurile simple pentru utilizatori - de exemplu, dacă o persoană nu are niciun motiv să utilizeze un anumit formular, îi puteți ascunde formularul. Dacă aveți o soluție Access care se bazează pe securitatea la nivel de utilizator pentru a îmbunătăți uzabilitatea, se recomandă să utilizați în continuare formatul de fișier .mdb pentru a putea utiliza în continuare soluția ca atare.
Conversia la noul format de fișier
Pentru a efectua conversia unui fișier .mdb în formatul de fișier .accdb, deschideți fișierul, apoi salvați-l în formatul de fișier .accdb.
Important
Următoarea procedură este pentru fișierele .mdb create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.
Mai întâi, deschideți baza de date:
- Faceți clic pe fila Fișier.
- În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.
- În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date pentru care doriți să efectuați conversia.
Acum, efectuați conversia bazei de date:
- Faceți clic pe fila Fișier.
- În partea stângă, faceți clic pe Salvare ca.
- Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca.
- La dreapta, sub Tipuri de fișier bază de date, faceți clic pe Bază de date Access.
- În caseta de dialog Salvare ca , în caseta Nume fișier , introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.
- Faceți clic pe Salvare.
Se creează o copie a bazei de date în formatul de fișier .accdb.
Consultați și
Salvarea unei baze de date sau a unui obiect în alt format
Conversia unei baze de date în formatul de fișier .accdb
Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior