Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access

Acest articol este destinat persoanelor care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistența Microsoft.

Utilizați Access cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a crea un raport într-o bază de date desktop Access. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Rapoartele oferă o modalitate de a organiza, a formata și a rezuma informațiile din baza de date Access. Pentru mai multe informații despre rapoarte, consultați Introducere în rapoartele din Access.

În acest articol

• Crearea unui raport
• Crearea unui raport cu Expertul raport
• Adăugarea formatării condiționate la un raport

Crearea unui raport

1. Selectați tabelul sau interogarea sursei de date în Panoul de navigare.
2. Deschideți instrumentul Raport apăsând Alt+C, R, N. Access creează un raport simplu, tabelar în Panoul de navigare, care conține toate câmpurile din sursa de înregistrări selectată.

Crearea unui raport cu Expertul raport

1. Selectați tabelul sau interogarea sursei de date în Panoul de navigare.
2. Deschideți instrumentul Expert raport apăsând Alt+C, R, Z. Auziți "Fereastra Expert raport", iar focalizarea se mută la primul rând din tabelul Câmpuri disponibile din fereastra Expert raport .
3. Pentru a adăuga câmpuri la raport, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele câmpului dorit, apăsați tasta Tab de două ori, apoi apăsați pe Enter. Repetați acest pas pentru fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați la raport.
4. După ce ați adăugat câmpurile dorite, apăsați F6 până când auziți "Următorul, buton", apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți "Terminare, buton", apoi apăsați pe Enter.

Adăugarea formatării condiționate la un raport

Formatarea condiționată vă permite să aplicați formatări diferite la valori individuale din rapoarte. Pentru mai multe informații despre formatarea condiționată, consultați Video: Utilizarea formatării condiționate în rapoarte.

1. Selectați controlul la care doriți să adăugați formatare condiționată.
2. Deschideți instrumentul Formatare condiționată apăsând Alt+J, F, O. Se deschide fereastra Gestionar reguli formatare condiționată cu focalizarea pe meniul vertical Afișare reguli de formatare pentru .
3. Pentru a naviga în meniul vertical, apăsați tasta săgeată în jos până când îl auziți pe cel dorit.
4. Apăsați tasta Tab până când auziți "Regulă nouă, buton", apoi apăsați pe Enter. Se deschide fereastra Regulă nouă de formatare , cu focalizarea pe câmpul Selectare tip regulă .
5. Pentru a selecta un tip de regulă de formatare, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tipul dorit.
6. Apăsați tasta Tab o dată pentru a muta focalizarea la primul câmp din definiția regulii.
7. Introduceți regula de formatare dorită. În funcție de tipul de regulă selectat, definiția regulii poate conține un număr variabil de câmpuri. Vă deplasați între ele cu tasta Tab și Shift+Tab. Pentru câmpurile verticale, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți valoarea dorită.
8. Pentru câmpurile valoare câmp și expresie, puteți deschide Generatorul de expresii apăsând tasta Tab până când auziți "Lansați Generatorul de expresii", apoi apăsați pe Enter. Pentru a naviga în Generatorul de expresii, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când găsiți câmpul sau controlul dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Când ați terminat, apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton", apoi apăsați pe Enter pentru a reveni la fereastra Regulă nouă de formatare .
9. După ce ați terminat de definit regula, apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton", apoi apăsați pe Enter pentru a reveni la fereastra Gestionar reguli formatare condiționată .
10. Apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton", apoi apăsați pe Enter pentru a reveni la raport.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți utilizator guvernamental, comercial sau de întreprindere, contactați Answer Desk pentru persoane cu dizabilități din cadrul întreprinderii.