Acest articol este destinat administratorilor de entități găzduite Microsoft 365 care doresc să creeze și să publice kituri de marcă gestionate centralizat pentru utilizare în editorul video Clipchamp și să le facă disponibile pentru grupuri mai mari de utilizatori din organizația lor.
Notă
Dacă ești utilizator individual al versiunii Clipchamp pentru lucru și vrei să creezi un kit de marcă pentru propriile proiecte de editare, pe care să-l folosești doar pe tine sau să-l distribui doar cu câțiva utilizatori, consultă fila Versiune de lucru a următorului articol: Cum se utilizează instrumentul Kit de marcă din Clipchamp.
Înainte de a începe, pentru a finaliza pașii de mai jos, veți avea nevoie de:
- Un site SharePoint cu o bibliotecă de documente pentru a găzdui kituri de marcă
Înainte de a începe
Pentru a finaliza acești pași, veți avea nevoie de:
- Un site SharePoint unde aveți permisiuni de proprietar sau de membru
- Versiunea >clientului SharePoint PowerShell = 24830.12754 (descărcare)
- Acreditările de administrator SharePoint pentru rularea cmdleturilor PowerShell
- Editorul video Clipchamp (pentru a crea și a edita kituri de marcă)
Distribuirea kiturilor de marcă în cadrul unei organizații
Important
Kiturile de marcă la nivel de organizație nu acceptă în prezent entități găzduite cu mai multe zone geografice. Dacă organizația ta utilizează mai multe zone geografice, trebuie să creezi OAL și să populezi kiturile de marcă separat, în fiecare zonă geografică. Consultați secțiunea de Întrebări frecvente de mai jos pentru pașii soluției de evitare.
Este posibil să creezi kituri de marcă astfel încât orice utilizator din organizația ta care deschide editorul video Clipchamp cu contul său Microsoft Entra ID (de la locul de muncă sau de la școală) să aibă acces la brandingul corporativ fără a fi nevoit să creeze el însuși un kit de marcă.
Când Clipchamp se încarcă pe dispozitivul utilizatorului, va căuta dacă există un OAL de kit de marcă în entitatea găzduită și va căuta toate kiturile de marcă stocate în acea bibliotecă. Bibliotecile pe care le găsește sunt listate automat în secțiunea Kit de marcă a editorului Clipchamp pentru toți utilizatorii din entitatea găzduită care deschid editorul Clipchamp pentru conturile de la locul de muncă în browser sau în aplicația desktop.
Notă
Utilizatorii vor vedea, de asemenea, o secțiune Utilizate recent în partea de sus a panoului Kit de marcă, care afișează kiturile de marcă pe care le-au deschis recent, inclusiv kituri de marcă personale și la nivel de organizație.
Noțiuni de bază
Pasul 1. Configurați biblioteca de documente SharePoint oficială pentru a găzdui kituri de marcă
Selectați un site SharePoint existent sau creați un site nou pentru a găzdui kiturile de marcă. Acesta poate fi orice tip de site, cum ar fi un site de comunicare, un site de echipă care este conectat la un Grup Microsoft 365 sau un site de echipă modern care nu este conectat la un Grup Microsoft 365.
Setați permisiunile pentru site: Adăugați persoanele care doriți să poată încărca fișiere ca membri sau proprietari ai site-ului sau ai Grupului Microsoft 365.
Notă: Este obligatorie adăugarea "Oricine, cu excepția utilizatorilor externi" ca vizitatori.
Pasul 2. Utilizați PowerShell pentru a desemna biblioteca de documente ca tip de activ organizație BrandKitLibrary
Asigurați-vă că aveți versiuni >= 24830.12754 de client PowerShell sau descărcați-le pe cele mai recente.
Rulați cmdleturile într-un terminal PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametrul -Url indică spre site-ul de administrare.)
Configurați noua bibliotecă de documente ca organizație Tip activ: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
În exemplul de mai sus, "BrandGuide" este site-ul SharePoint, iar "brandkit" este numele bibliotecii de documente.
Pasul 3. Pregătiți un kit de marcă pentru a-l adăuga în biblioteca de documente
Editorul Clipchame oferă acces pentru a crea și edita kituri de marcă. Atunci când faceți acest lucru, selectați OAL desemnat ca locație pentru un kit de marcă nouă.
În orice proiect Clipchamp nou sau în încheiere:
- În bara laterală din stânga, fă clic pe Kit de marcă. În partea de jos a panoului, faceți clic pe Creați kitul de marcă.
- Alege-ți OAL ca destinație în care să-ți salvezi kitul de marcă, de exemplu:
https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit. - Începe să completezi kitul de marcă cu culori, fonturi, sigle și alte tipuri de materiale acceptate pe care dorești să le incluzi.
Pentru toate kiturile de marcă pe care le creezi astfel, acestea se vor afișa automat în secțiunea Kit de marcă din editorul video Clipchamp pentru toți utilizatorii din organizație. De fiecare dată când pornește Clipchamp, caută biblioteca oficială de active și primește o listă de kituri de marcă în biblioteca de documente desemnată.
Important
- Pot exista scenarii în care ați putea dori să mutați un kit de marcă din folderul în care l-ați creat inițial, de exemplu, pentru a schimba structura bibliotecii de kituri oficiale de marcă ale companiei. Pentru fiecare kit de marcă pe care îl creezi, folderul părinte conține un fișier .brandkit și un folder Active .
- Atunci când copiezi sau muți un kit de marcă într-un folder nou, acesta va încerca să încarce materialele din folderul inițial. Doar dacă nu le poate găsi acolo, va căuta apoi fișierele într-un folder de active de lângă fișierul .brandkit în noua locație.
- Aceasta înseamnă că, după relocarea unui kit de marcă, folderul Active inițial trebuie șters și nu restaurat din Coșul de reciclare. Dacă alegi să descarci kitul de marcă local și să-l încarci într-o locație nouă, fișierele nu trebuie editate înainte de a fi încărcate, pentru a te asigura că pot fi găsite.
Decideți cine poate edita kitul oficial de marcă
Acest lucru este guvernat de accesul de editare către utilizatori sau membri la biblioteca oficială de documente active din SharePoint. În majoritatea cazurilor, aceștia vor fi utilizatori care fac parte dintr-o echipă de management de marcă corporativă.
Nicio altă persoană din organizația dvs. Microsoft 365 nu va putea edita kiturile oficiale de marcă. Aceștia le pot vedea în proiectele lor de editare video și pot adăuga elemente din kitul de marcă la videoclip.
Editarea unui kit de marcă care a fost distribuit deja prin OAL
Utilizatorii care au permisiuni de editare la biblioteca oficială de documente pentru active pot edita kiturile oficiale de marcă deschizând editorul Clipchamp (orice proiect nou sau existent), găsind kitul de marcă în secțiunea Kit de marcă și efectuând modificările (de exemplu, adăugând noi sigle, eliminând, actualizând, redenumind) în interfața Clipchamp. Pentru utilizatorii care au permisiuni de editare la biblioteca oficială de documente pentru active, modificările efectuate în acest mod vor fi imediat disponibile pentru restul organizației, dar modificările se vor aplica doar pentru noile recuperări ale activelor de marcă din proiecte. Activele de marcă adăugate anterior la proiecte de utilizatori vor rămâne așa cum au fost inițial.
Depanare
Kiturile de marcă nu apar pentru utilizatori:
Verificați dacă biblioteca de documente a fost desemnată ca tip OAL BrandKitLibrary utilizând
Get-SPOOrgAssetsLibrary.Confirmați că "Toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi" a fost adăugată ca vizitatori ai site-ului.
Cere-le utilizatorilor să închidă și să redeschidă Clipchamp. Kiturile de marcă sunt preluate la lansare.
Kitul de marcă se afișează, dar activele lipsesc:
- Dacă kitul de marcă a fost mutat din locația inițială, asigurați-vă că folderul original al activelor a fost șters (nu în Coșul de reciclare). Consultați secțiunea Important de la pasul 3.
Întrebări frecvente
Actualizarea unui material media, cum ar fi o siglă, într-un kit de marcă îl actualizează în toate proiectele Clipchamp în care este utilizat?
Nu. Atunci când un material de marcă este utilizat într-un proiect, adică a fost adăugat în cronologia de editare, acesta este copiat în acel proiect și rămâne în proiect. Asta înseamnă că, atunci când actualizezi o siglă într-unul dintre kiturile tale de marcă și acum vrei să te asiguri că sigla actualizată este folosită în proiecte Clipchamp existente, pentru a realiza o actualizare, tu (sau utilizatorii tăi) trebuie să deschideți proiectele și să înlocuiți manual vechea siglă din cronologia de editare cu noua sa versiune din kitul oficial de marcă actualizat.
Este posibil să eliminați un kit de marcă la nivel de organizație?
Eliminarea folderului Kit de marcă din biblioteca de documente OAL va face ca acesta să nu mai fie afișat pentru utilizatorii Clipchamp din organizația ta. Eliminarea tuturor kiturilor de marcă din OAL va asigura că nu se afișează niciunul pentru utilizatorii finali. De asemenea, biblioteca de documente din kitul de marcă poate fi ștearsă în siguranță fără a afecta Clipchamp. Proiectele care au implementat anterior active kit de marcă nu vor fi afectate la redeschidere.
Kiturile de marcă la nivel de organizație acceptă entitățile găzduite cu mai multe zone geografice?
Nu în acest stadiu. Fiecare zonă geografică necesită propria sa bibliotecă de active organizaționale (OAL), iar kiturile de marcă trebuie create de la zero separat în OAL al fiecărei zone geografice. Nu poți copia, muta sau scurta kituri de marcă între anumite zone geografice; activele kiturilor de marcă sunt legate de zona geografică în care au fost create.
Pentru entitățile găzduite cu mai multe zone geografice:
- Configurați un OAL în fiecare zonă geografică utilizând
Add-SPOOrgAssetsLibrary(conectat la centrul de administrare al fiecărei zone geografice). - Deschide editorul Clipchamp în timp ce ești conectat la fiecare zonă geografică și creează kitul de marcă de la zero, direct în OAL al zonei geografice respective.
- Atunci când actualizezi activele de marcă, repetă manual modificările în kitul de marcă al fiecărei zone geografice.
Notă
Aceasta este o limitare cunoscută. Sincronizarea automată a kiturilor de marcă din diferite regiuni geografice nu este acceptată în prezent.