Important
"Registre de lucru partajate" este o caracteristică mai veche, care vă permite să colaborați la un registru de lucru cu mai multe persoane. Această caracteristică are multe limitări și a fost înlocuită de elaborarea în comun. Elaborarea în comun din Excel este disponibilă în Aplicații Microsoft 365, clientul desktop Excel și Excel pentru web pentru abonații Microsoft 365.
Activarea caracteristicii Registru de lucru partajat
- Trebuie să fiți sigur că doriți să utilizați această metodă înainte de a continua. Registrele de lucru partajate au limitări, iar una în special este incapacitatea de a edita utilizând Excel pentru web. De aceea vă recomandăm ferm elaborarea în comun, care este un înlocuitor pentru registrele de lucru partajate.
- Creați un registru de lucru nou sau deschideți un registru de lucru existent. Apoi amplasați-l într-o locație de rețea. De exemplu, amplasați-l într-o locație precum \\server_name\folder_name. Nu puneți fișierul în OneDrive sau SharePoint. Dacă preferați aceste locații pentru fișier, elaborați în comun registrul de lucru.
- Selectați Revizuire>Partajare registru de lucru.
Rețineți că, în versiunile mai noi de Excel, butonul Partajare registru de lucru a fost ascuns. Iată cum să le reafișați. - În fila Editare , bifați caseta de selectare Se acceptă modificări făcute de mai mulți utilizatori... .
- Pe fila Complex , selectați opțiunile pe care doriți să le utilizați pentru urmărirea și actualizarea modificărilor, apoi selectați OK.
- Dacă acesta este un registru de lucru nou, tastați un nume în caseta Nume fișier . Sau, dacă acesta este un registru de lucru existent, selectați OK pentru a salva registrul de lucru.
- Dacă registrul de lucru conține legături la alte registre de lucru sau documente, verificați legăturile și actualizați toate legăturile care sunt întrerupte.
- SelectațiSalvarefișier>.
- După ce ați terminat, - Partajat va apărea în partea de sus a ferestrei Excel, lângă numele fișierului.
Informații suplimentare
Caracteristici neacceptate
Rețineți că registrele de lucru partajate reprezintă o metodă mai veche de partajare. De aceea, multe elemente și acțiuni nu sunt acceptate atunci când se utilizează această metodă. Tabelul de mai jos este doar o listă parțială de caracteristici neacceptate.
| Elemente neacceptate: | Acțiuni neacceptate: |
|---|---|
| Crearea sau inserarea tabelelor | Inserarea sau ștergerea blocurilor de celule |
| Adăugarea sau modificarea formatărilor condiționale | Ștergerea foilor de lucru |
| Adăugarea sau modificarea validării de date | Îmbinarea sau scindarea celulelor îmbinate |
| Crearea sau modificarea de diagrame sau rapoarte PivotChart | Sortarea sau filtrarea după format |
| Inserarea sau modificarea imaginilor sau a altor obiecte | Utilizarea instrumentelor de desen |
| Inserarea sau modificarea hyperlinkurilor | Atribuirea, modificarea sau eliminarea parolelor |
| Crearea, modificarea sau vizualizarea scenariilor | Protejarea sau anularea protecției foilor sau registrelor de lucru |
| Inserarea de subtotaluri automate | Gruparea sau schițarea datelor |
| Crearea tabelelor de date | Scrierea, înregistrarea, modificarea, vizualizarea sau atribuirea de macrocomenzi |
| Crearea sau modificarea rapoartelor PivotTable | Modificarea sau ștergerea formulelor matrice |
| Crearea sau aplicarea slicerelor | Adăugarea, redenumirea sau ștergerea asocierilor XML |
| Crearea sau modificarea diagramelor sparkline | Asocierea celulelor cu elemente XML |
| Adăugarea sau modificarea foilor de dialog Microsoft Excel 4 | Utilizarea panoului de activități Sursă XML, a barei de instrumente XML sau a comenzilor XML în meniul Date |
| Utilizarea unui formular de date pentru a adăuga date noi | |
| Adăugarea comentariilor cu fir | Editarea sau ștergerea comentariilor cu fir |
Deconectarea unui utilizator
Înainte să deconectați utilizatorii, asigurați-vă că au terminat de lucrat la registrul de lucru. Dacă eliminați utilizatori activi, orice lucru nesalvat al acestora va fi pierdut.
- Selectați Revizuire>Partajare registru de lucru.
Rețineți că, în versiunile mai noi de Excel, butonul Partajare registru de lucru a fost ascuns. Iată cum să le reafișați. - În fila Editare, în lista Cine are deschis acest registru, revizuiți numele utilizatorilor.
- Selectați numele utilizatorului pe care doriți să-l deconectați și apoi selectați Eliminare utilizator. Rețineți că, deși această acțiune deconectează utilizatorul de la registrul de lucru, ea nu îl împiedică să editeze din nou registrul de lucru.
- Pentru a șterge toate setările de vizualizare personale ale utilizatorului eliminat, selectați Vizualizare>vizualizări particularizate și ștergeți toate celelalte vizualizări de utilizator.
Înainte de a dezactiva caracteristica Registru de lucru partajat
Înainte de a dezactiva această caracteristică, se recomandă să faceți o copie a istoricului de modificări. Mai întâi, asigurați-vă că toți ceilalți utilizatori au terminat ce aveau de lucrat.
- Selectați Revizuire,>Urmărire modificări>, Evidențiere modificări.
Rețineți că, în versiunile mai noi de Excel, butonul Urmărire modificări a fost ascuns. Iată cum să le reafișați. - În caseta Când, selectați Toate.
- Debifați casetele de selectare Cine și Unde.
- Bifați caseta de selectare Listare modificări pe o foaie nouă , apoi selectați OK.
- Acum puteți fie să imprimați foaia de lucru Istoric, fie să copiați istoricul și să îl lipiți în alt registru de lucru.
Dezactivarea caracteristicii Registru de lucru partajat
Selectați Revizuire>Partajare registru de lucru.
Rețineți că, în versiunile mai noi de Excel, butonul Partajare registru de lucru a fost ascuns. Iată cum să le reafișați.În fila Editare, asigurați-vă că sunteți singura persoană listată în lista Cine are deschis acest registru.
Debifați caseta de selectare Se permit modificări făcute de mai mulți utilizatori. Dacă această casetă de selectare nu este disponibilă, trebuie să eliminați mai întâi protecția registrului de lucru. Procedați astfel:
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Partajare registru de lucru .
- On the Review tab, in the Changes group, select Unprotect Shared Workbook.
- Dacă vi se solicită, introduceți parola, apoi selectați OK.
- On the Review tab, in the Changes group, select Share Workbook.
- În fila Editare, debifați caseta de selectare Se permit modificări făcute de mai mulți utilizatori.
- Atunci când vi se solicită efectele pentru ceilalți utilizatori, selectați Da.