Dvs. și colegii dvs. puteți deschide și lucra în același registru de lucru Excel. Aceasta se numește elaborare în comun. Atunci când elaborați în comun, puteți vedea modificările celorlalți rapid, în câteva secunde. Iar cu anumite versiuni de Excel, veți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite. Dacă utilizați o versiune de Excel care acceptă elaborarea în comun, puteți să selectați Partajare în colțul din dreapta sus, să tastați adresele de e-mail, apoi să alegeți o locație în cloud. Însă, dacă aveți nevoie de mai multe detalii, cum ar fi ce versiuni sunt acceptate și unde poate fi stocat fișierul, acest articol vă va ajuta să parcurgeți procesul.
Notă
Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Microsoft 365. Dacă sunteți abonat Microsoft 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.
Pentru a elabora în comun în Excel pentru desktopuri Windows, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar câțiva pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.
De ce aveți nevoie pentru a elabora în comun
- Aveți nevoie de un abonament Microsoft 365.
- Aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Excel pentru Microsoft 365 instalată. Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o versiune care acceptă elaborarea în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu a furnizat cea mai recentă versiune pentru instalare.
- Trebuie să vă conectați la Microsoft 365 cu contul de abonament.
- Trebuie să utilizați Registre de lucru Excel în formatul de fișier .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți-l și selectați Fișier>,salvați o copie. Modificați formatul în Registru de lucru Excel (*.xlsx). Rețineți că elaborarea în comun nu acceptă formatul Foaie de calcul Open XML Strict.
Pasul 1: Încărcați registrul de lucru
Utilizând un browser web, încărcați sau creați un registru de lucru nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.
Pasul 2: Partajați-l
- Dacă ați încărcat fișierul, selectați numele fișierului pentru a-l deschide. Registrul de lucru va deschide o nouă filă în browserul web.
- În colțul din dreapta sus, selectați Editare (sau Vizualizare) >Deschidere pe desktop.
- Atunci când fișierul se deschide în aplicația desktop Excel, este posibil să vedeți o bară galbenă care spune că fișierul este în Vizualizarea protejată. Selectați butonul Activare editare dacă este cazul.
- Selectați Partajare în colțul din dreapta sus.
- Tastați adresele de e-mail în caseta de adrese. Separați-le pe fiecare prin punct și virgulă sau confirmați adresele în lista verticală pe măsură ce le introduceți.
- În mod implicit, toți destinatarii vor putea edita registrul de lucru, însă puteți modifica setările selectând opțiunea Poate edita .
- Dacă doriți, adăugați un mesaj opțional pentru destinatari.
- Selectați Adăugați un rezumat al fișierului cu Copilot pentru ajutor la descrierea documentului.
- Selectați Adăugați pentru a-l trimite.
Notă
Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu selectați butonul Adăugare . În schimb, în colțul din dreapta sus al documentului, selectați Partajare>copiere link.
Pasul 3: Alte persoane pot să-l deschidă
Dacă ați selectat butonul Partajare , persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot selecta linkul pentru a deschide registrul de lucru. Este posibil să se deschidă un browser web, iar registrul de lucru se poate deschide în Excel pentru web. Dacă persoanele doresc să utilizeze aplicația desktop Excel pentru a elabora în comun, pot selecta Editare (sau Vizualizare) >Editare pe desktop. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și abonamentele Excel pentru Microsoft 365 acceptă elaborarea în comun. Dacă nu au o versiune acceptată, pot edita în browser.
Notă
Dacă utilizează cea mai recentă versiune de Excel, PowerPoint sau Word, există o modalitate mai simplă: pot selecta Fișier>- Deschidere și pot selecta Partajate cu mine.
Pasul 4: Elaborați în comun cu alte persoane
Cu fișierul deschis încă în Excel, asigurați-vă că opțiunea Salvare automată se află în colțul din stânga sus. Când alte persoane deschid în cele din urmă fișierul, veți elabora în comun cu acestea. Știți că elaborați în comun dacă vedeți fotografii ale utilizatorilor în colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. (Este posibil să le vedeți și inițialele sau un „I”, de la invitat.)
Sfaturi pentru elaborarea în comun:
- Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă acestea utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea pe măsură ce lucrează.
- Dacă vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite, acestea se vor afișa cu albastru, violet și alte culori. Cu toate acestea, selecția dvs. va fi întotdeauna verde. Iar pe ecranele altor persoane, propriile lor selecții vor fi colorate tot cu verde. Dacă nu mai știți cine este fiecare utilizator, poziționați cursorul peste selecție și numele persoanei respective va fi afișat. Dacă doriți să săriți la locul în care cineva lucrează, selectați imaginea sau inițialele sale, apoi selectați opțiunea Salt la .
Găsiți versiunile anterioare ale unui fișier în Excel pentru Microsoft 365
SelectațiInformații>despre fișier>Istoricul versiunilor. Apoi găsiți o versiune anterioară în listă și selectați-o pentru a o deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și selectați-o pentru a restaura la acea versiune. Pentru mai multe informații despre versiuni, consultați Vizualizați istoricul versiunilor de fișiere Microsoft 365.
Întrebări frecvente
Ce este Salvarea automată?
În Excel pentru Microsoft 365 abonați, este posibil să observați Salvarea automată în colțul din stânga sus. Salvarea automată este activată atunci când un fișier este stocat în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Acesta vă salvează automat modificările în cloud în timp ce lucrați. Iar dacă alte persoane lucrează la același fișier, Salvarea automată le permite să vadă modificările dvs. în doar câteva secunde. Consultați Ce este Salvarea automată? pentru mai multe informații despre Salvarea automată, inclusiv motivele pentru care ar putea fi disponibilă sau indisponibilă.
De ce primesc eroarea „Fișierul este blocat”?
Există mai multe motive care fac să apară această eroare. Cel mai comun este că cineva a deschis fișierul cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Dacă o singură persoană face acest lucru, toți ceilalți vor primi eroarea "blocat", chiar dacă aceștia utilizează o versiune de Excel care acceptă elaborarea în comun.
Versiuni de Excel care acceptă elaborarea în comun:
- Excel pentru Microsoft 365*
- Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac*
- Excel pentru web
- Excel pentru Android
- Excel pentru iOS
- Excel Mobile
* Elaborarea în comun în această versiune necesită să aveți cea mai recentă versiune de Excel pentru Microsoft 365 instalată și vă solicită să vă conectați la un cont de abonament Microsoft 365. Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o versiune care acceptă elaborarea în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu a furnizat cea mai recentă versiune pentru instalare.
Dacă primiți încă eroarea "blocat", consultați Fișierul Excel este blocat pentru editare pentru mai multe soluții la această problemă.
De ce nu pot vedea selecțiile altor persoane?
Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și acele persoane utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. În plus, dacă aceste persoane utilizează Excel pentru Microsoft 365 abonați, toată lumea trebuie să aibă Salvarea automată activată pentru a vedea selecțiile colorate.
Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS și nu vedeți selecțiile altor persoane, așteptați câteva secunde. Dacă tot nu vedeți selecțiile unei persoane, asigurați-vă că aceasta utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, cum ar fi Excel Mobile, selecțiile lor nu vă vor apărea. Totuși, toate modificările pe care le efectuează vor apărea aproape instantaneu. În plus, dacă utilizează o versiune mai veche de Excel, nu va putea edita fișierul în același timp cu dvs. și nu veți putea vedea selecțiile sale.
De ce nu pot vedea modificările altor persoane?
Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă utilizatorii nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze Excel pentru web în browserul web. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:
- Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.
- Spuneți-le tuturor să selecteze butonul Activare editare , dacă apare.
- Asigurați-vă că toată lumea care lucrează în Excel pentru Microsoft 365 are Salvarea automată activată în colțul din stânga sus al ferestrei Excel.
- Dacă utilizați OneDrive pentru a sincroniza fișiere, asigurați-vă că nu este pus în pauză și asigurați-vă că sincronizați fișierele și folderele de pe computer cu OneDrive.
- Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier
>. - Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa
>FișierSalvare automată. - Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.
- Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesațiInformațiifișier>. Remediați toate erorile afișate acolo.
Ce pot face în legătură cu mesajele "Reîmprospătare recomandată" și "Încărcare nereușită"?
Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, selectați Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți selecta Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, selectați Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.
Ce se întâmplă când două persoane modifică același element?
În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare , fie automat cu Salvare automată, este cea care "câștigă". Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.
Rețineți că dacă utilizați OneDrive pentru a sincroniza fișierele, modificările efectuate atunci când computerul este offline nu vor fi îmbinate până când computerul nu este online din nou. Odată ce sunteți online, toate modificările vor fi îmbinate deodată.