Analizați Datele în Excel

Se aplică la
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac
IMPORTANT: Idei din Excel este acum Analiza datelor
Pentru a ilustra mai bine modul în care Idei face analiza datelor mai simplă, mai rapidă și mai intuitivă, caracteristica a fost redenumită Analiză date. Experiența și funcționalitatea sunt identice și se aliniază la aceleași reglementări privind confidențialitatea și licențierea. Dacă sunteți în Semi-Annual Canal Enterprise, este posibil să vedeți în continuare "Idei" până când se actualizează Excel.

Analiza datelor în Excel vă permite să înțelegeți datele prin interogări în limbaj natural care vă permit să adresați întrebări despre date fără a fi necesar să scrieți formule complicate. În plus, Analiza datelor oferă rezumate, tendințe și modele vizuale de nivel superior.

Aveți o întrebare? Putem răspunde!

Selectați pur și simplu o celulă dintr-o zonă de date, apoi, în fila Pornire , selectați butonul Analiză date . Analiza datelor în Excel vă va analiza datele și va returna elemente vizuale interesante despre ele, într-un panou de activități.

Dacă vă interesează informații mai specifice, puteți introduce o întrebare în caseta de interogare din partea de sus a panoului și apăsați pe Enter. Analiza datelor va oferi răspunsuri cu elemente vizuale, cum ar fi tabele, diagrame sau rapoarte PivotTable, care pot fi inserate apoi în registrul de lucru. 

Dacă vă interesează să vă explorați datele sau doriți doar să aflați ce este posibil, Analiza datelor oferă și întrebări sugerate personalizate, pe care le puteți accesa selectând în caseta de interogare. 

Încercați întrebările sugerate

Puneți pur și simplu întrebarea dvs.

Selectați caseta text din partea de sus a panoului Analiză date și veți vedea o listă de sugestii bazate pe datele dvs.

Analiza datelor în Excel vă va sugera întrebări pe baza unei analize a datelor.

De asemenea, puteți să introduceți o întrebare specifică despre datele dvs.

Analizați datele în Excel răspunzând la o întrebare despre câte încuietori sau căști au fost vândute.

Notă

Fiți specific cu Analiza Datelor

Dacă nu aveți o întrebare în minte, pe lângă limbajul natural, Analizați datele analizează și oferă rezumate, tendințe și modele vizuale de nivel înalt.

Puteți să economisiți timp și să obțineți o analiză mai concentrată selectând doar câmpurile pe care doriți să le vedeți. Când alegeți câmpurile și modul în care le sintetizați, Analiza datelor exclude alte date disponibile, accelerând procesul și prezentând sugestii mai puține și mai bine direcționate. De exemplu, poate că doriți să vedeți doar suma vânzărilor după an. Sau puteți cere ca Analiza datelor să afișeze vânzările medii după an. 

Selectați Ce câmpuri vă interesează cel mai mult?

Panoul Analiză date cu linkul pentru a specifica ce câmpuri să utilizați.

Selectați câmpurile și modul de sintetizare a datelor acestora.

Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți și actualizați pentru a obține noi recomandări.

Analiza datelor oferă sugestii mai puține și mai bine direcționate.

Panoul Analiză date afișând sugestii particularizate.

Notă

Opțiunea Nu este valoare din lista de câmpuri se referă la câmpuri care nu sunt în mod normal adunate sau pentru care nu se calculează media. De exemplu, nu veți însuma anii afișați, dar puteți însuma valorile anilor afișați. Dacă este utilizat cu alt câmp însumat sau pentru care se calculează media, Not a value funcționează ca o etichetă de rând, dar dacă este utilizată singură, Not a value contorizează valorile unice ale câmpului selectat.

Analiza datelor funcționează cel mai bine cu date ordonate, tabelare.

Tabel Excel eșantion

Iată câteva sfaturi pentru a beneficia la maximum de Analiza datelor:

  1. Analiza datelor funcționează cel mai bine cu date formatate ca tabel Excel. Pentru a crea un tabel Excel, faceți clic oriunde în date, apoi apăsați Ctrl+T.
  2. Asigurați-vă că aveți anteturile corespunzătoare pentru coloane. Anteturile ar trebui să fie un singur rând de etichete unice, care nu sunt necompletate pentru fiecare coloană. Evitați două rânduri de anteturi, celule îmbinate etc.
  3. Dacă aveți date complicate sau imbricate, puteți utiliza Power Query pentru a efectua conversia tabelelor cu tabele încrucișate sau cu mai multe rânduri de anteturi.

Nu ați obținut opțiunea Analizați date? Probabil că noi suntem de vină, nu dvs.

Iată câteva motive pentru care Analiza datelor poate să nu funcționeze pentru datele dvs.:

  • Analiza datelor nu acceptă în prezent analizarea seturilor de date de peste 1,5 milioane de celule. Momentan nu există nicio soluție. Între timp, puteți să filtrați datele, apoi să le copiați în altă locație pentru a rula Analiza datelor pe acestea.
  • Șirurile de date, cum ar fi „01.01.2017”, vor fi analizate ca și cum ar fi șiruri de text. Ca soluție, creați o coloană nouă care utilizează funcțiile DATE sau DATEVALUE și formatați-le ca dată.
  • Analiza datelor nu va funcționa atunci când Excel este în modul de compatibilitate (adică atunci când fișierul este în format .xls). Între timp, salvați fișierul ca fișier .xlsx, .xlsm sau .xlsb.
  • Celulele îmbinate, de asemenea, pot fi greu de înțeles. Dacă încercați să centrați date, cum ar fi un antet de raport, atunci, ca soluție, eliminați toate celulele îmbinate, apoi formatați celulele utilizând Centrare peste selecție. Apăsați Ctrl+1, apoi mergeți la Aliniere> centrareorizontală>peste selecție.

Îmbunătățim în permanență Analiza datelor

Dacă niciuna dintre condițiile de mai sus nu corespunde situației dvs., nu vă putem oferi nicio sugestie. Din acest motiv căutăm un set specific de clase de detalii, iar serviciul nu returnează întotdeauna rezultate. Lucrăm în permanență să extindem tipurile de analiză pe care le acceptă serviciul.

Iată lista curentă, disponibilă:

  • Rang: Ierarhizează și evidențiază elementul care este cu mult mai mare decât restul elementelor.
    Diagramă linie afișând Ștatul de plată cu Cheltuieli mult mai mari
  • Tendință: Evidențiază atunci când există un model de tendință constant într-o serie de timp de date.
    Diagramă cu linii afișând Cheltuieli care cresc în timp
  • Valoare aberantă: Evidențiază valorile aberante din seria de timp.
    Diagramă prin puncte care afișează valori aberante
  • Majoritate: Găsește cazurile în care o majoritate a unei valori totale poate fi atribuită unui singur factor.
    Diagramă inelară afișând Persoane răspunzătoare pentru majoritatea Cheltuielilor

Dacă nu primiți niciun rezultat, trimiteți-ne feedback, accesând Fișier>feedback.

Microsoft Privacy Policy

Deoarece Analiza datelor vă analizează datele cu servicii de inteligență artificială, este posibil să fiți preocupat de securitatea datelor. Puteți citi angajamentul de respectare a confidențialității Microsoft pentru mai multe detalii.

Informații de licențiere pentru Analiza datelor

Analiza datelor utilizează materiale de la terți. Dacă doriți să citiți detaliile, consultați Informații despre licențiere pentru analiza datelor.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.