Filtrarea pentru valori unice și eliminarea valorilor dublate sunt două activități strâns legate, deoarece rezultatele afișate sunt identice - o listă de valori unice. Diferența, totuși, este importantă. Atunci când filtrați după valori unice, ascundeți temporar valorile dublate, dar atunci când eliminați valorile dublate, ștergeți definitiv valorile dublate. O valoare dublată este una în care toate valorile din rând sunt o potrivire exactă a tuturor valorilor din alt rând. Valorile dublate sunt determinate de valoarea afișată în celulă și nu neapărat de valoarea stocată în celulă. De exemplu, dacă aveți aceeași valoare de dată în celule diferite, una formatată ca "08.12.2017" și cealaltă cu "8 decembrie 2017", valorile sunt unice. Este o idee bună să filtrați sau să formatați condiționat valorile unice mai întâi, pentru a confirma că rezultatele sunt ceea ce doriți înainte de a elimina valorile dublate.
Notă
Dacă formula din celule este diferită, dar valorile sunt identice, ele sunt considerate dubluri. De exemplu, dacă celula A1 conține formula =2-1 și celula A2 conține formula =3-2, atât timp cât valoarea este formatată la fel, acestea sunt considerate valori dublate. Dacă aceeași valoare este formatată utilizând formate diferite de numere, acestea nu sunt considerate dubluri. De exemplu, dacă valoarea din celula A1 este formatată ca 1,00 și valoarea din celula A2 este formatată ca 1, atunci acestea nu sunt considerate dubluri.
Filtrarea pentru valori unice
Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.
În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Avansat.
Alegeți una dintre următoarele variante:
Pentru aceasta Procedați astfel Filtrarea zonei de celule sau a tabelului Selectați zona de celule, apoi faceți clic pe Filtrare listă, în loc. Copierea rezultatelor filtrării în altă locație Selectați zona de celule, faceți clic pe Copiere în altă locație, apoi, în caseta Copiere în , introduceți o referință la celulă.
Notă: În cazul în care copiați rezultatele filtrării în altă locație, valorile unice din zona selectată sunt copiate în noua locație. Datele inițiale nu sunt afectate.Bifați caseta de selectare Numai înregistrări unice , apoi faceți clic pe OK.
Mai multe opțiuni
Eliminați valorile duplicate
Când eliminați valorile dublate, sunt afectate numai valorile din zona de celule selectată sau din tabelul selectat. Alte valori din afara zonei de celule sau a tabelului nu se modifică sau se mută. Pentru că ștergeți datele definitiv, este o idee bună să copiați zona de celule sau tabelul original în altă foaie sau în alt registru de lucru înainte de a elimina valorile dublate.
Notă
Nu puteți elimina valorile dublate din datele care sunt schițate sau care au subtotaluri. Pentru a elimina dublurile, trebuie să eliminați mai întâi atât schița, cât și subtotalurile.
Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.
Pe fila Date , în grupul Instrumente de date , faceți clic pe Eliminare dubluri.
Bifați una sau mai multe dintre casetele de selectare, care fac referire la coloanele din tabel, apoi faceți clic pe Eliminare dubluri.
Sfat
Dacă zona de celule sau tabelul conține mai multe coloane și doriți să selectați numai câteva, debifați caseta de selectare Selectare totală și selectați numai coloanele pe care le doriți.
Aplicarea formatării condiționate la valori unice sau dublură
Puteți aplica formatare condiționată valorilor unice sau dublate, astfel încât să poată fi văzute cu ușurință. Codificarea prin culori a datelor dublate, de exemplu, vă poate ajuta să găsiți și, dacă este necesar, să eliminați acele date.
- Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.
- Pe fila Pornire , în grupul Stiluri , faceți clic pe Formatare condiționată, indicați spre Evidențiere reguli celule, apoi faceți clic pe Valori dublate.
- Selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Regulă nouă de formatare , apoi faceți clic pe OK.
Aplicarea regulilor complexe de formatare condiționată pentru valori unice sau dublură
Puteți crea o regulă pentru codificarea prin culori a datelor unice sau a datelor dublate din foaia dvs. Acest lucru este util mai ales atunci când datele includ mai multe seturi de valori dublate.
- Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.
- Pe fila Pornire , în grupul Stiluri , faceți clic pe Formatare condiționată, apoi faceți clic pe Regulă nouă.
- În lista Stiluri , alegeți Clasic, apoi, în lista Se formatează numai valorile de rang superior sau de rang inferioare , alegeți Se formatează numai valorile unice sau duble.
- În lista de valori din zona selectată , alegeți unic sau dublat.
- În lista Formatare cu , selectați o opțiune pentru modul în care doriți să fie formatate valorile unice sau dublate.
Editarea regulilor complexe de formatare condiționată
Puteți să editați o regulă existentă și să o modificați pentru a aplica formatarea condiționată la date unice sau dublate.
- Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.
- Pe fila Pornire , în grupul Stiluri , faceți clic pe Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.
- Asigurați-vă că este selectată foaia sau tabelul potrivit în lista Afișare reguli formatare pentru .
- Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.
- Selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
Consultați și
Filtrarea după culoarea fontului, după culoarea celulei sau după seturile de pictograme