Crearea în comun este o modalitate foarte bună de a colabora și a împărtăși idei. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura cea mai bună experiență generală de elaborare în comun.
Actualizați frecvent instalarea Excel
Lucrăm întotdeauna pentru a vă îmbunătăți experiența de elaborare în comun. Dacă vă asigurați că aveți cele mai recente actualizări, veți obține acces la cele mai noi caracteristici și veți fi mai puțin probabil să întâmpinați erori. Crearea în comun funcționează cel mai bine atunci când toată lumea poate vedea modificările efectuate în timp real.
Cum se instalează actualizări pentru Microsoft Office în Windows
Cum se instalează actualizări pentru Microsoft Office pe macOS
Utilizarea salvării automate
Caracteristicile de elaborare în comun funcționează cel mai bine atunci când este activată Salvarea automată. Pentru registrele de lucru salvate în OneDrive sau SharePoint, opțiunea este activată în mod implicit. Dacă doriți să efectuați modificări fără a le salva sau fără a le face vizibile altor persoane, încercați să deschideți registrul de lucru doar în modul citire. Dacă dvs. sau coautorii dvs. faceți cu regularitate editări temporare la un registru de lucru, se recomandă, de asemenea, să setați opțiunea Deschidere întotdeauna doar în citire pentru a împiedica salvarea modificărilor în registrul de lucru original.
Cum se activează Salvarea automată
Redeschideți atunci când vi se solicită
Pentru a vă menține fișierul la zi cu cele mai recente modificări ale coautorilor, faceți clic pe "Redeschidere" ori de câte ori vi se solicită.
Permiteți ca OneDrive sau SharePoint să vă gestioneze fișierele
Dacă mutați sau ștergeți fișiere din OneDrive sau SharePoint, este posibil să le faceți indisponibile coautorilor.
Utilizați comentarii în loc de note, dacă este posibil
Comentariile sunt o modalitate grozavă de a purta o conversație cu fire despre conținutul tău. Capacitatea de a eticheta persoanele le face și mai utile.
Permiteți ca Excel să vă creeze tabelele
Tabelele sunt o modalitate utilă de a organiza datele într-un format ușor de citit. Instrumentele de creare a tabelelor din Excel vă pot ajuta să le creați din mers. Pentru mai multe informații despre tabelele din Excel, consultați Prezentare generală a tabelelor Excel.
Editați macrocomenzi sau cod VBA doar când lucrați singur
Efectuarea de modificări la macrocomenzile unui registru de lucru sau la codul VBA în timpul elaborării în comun poate provoca întreruperi pentru alte persoane care au registrul de lucru deschis în același timp. Executarea de funcții VBA sau macrocomenzi în timpul elaborării în comun este în regulă, însă vă recomandăm să le scrieți sau să le editați atunci când nu colaborați în mod activ cu alte persoane. Știți dacă alte persoane sunt în fișier dacă vedeți fotografii ale utilizatorilor în colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. De asemenea, este posibil să le vedeți inițialele sau un "I", de la invitat.
Utilizarea etichetării confidențialității pentru a păstra informațiile în siguranță
Etichetele de confidențialitate sunt o modalitate bună de a păstra în siguranță informații, cum ar fi detalii despre clienți sau angajați. Aflați mai multe despre aplicarea automată a etichetelor de confidențialitate. Elaborarea în comun nu este disponibilă pentru documentele protejate cu Information Rights (IRM) sau Rights Management Service (RMS).