Protejarea unei foi de lucru

Secțiunile următoare descriu cum se protejează și se anulează protejarea unei foi de lucru în Excel pentru Windows.

Alegerea elementelor de celulă de blocat

Iată ce puteți bloca într-o foaie neprotejată:

• Formule: Dacă nu doriți ca alți utilizatorii să vă vadă formulele, le puteți ascunde în celule sau în bara Formule. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea formulelor.
• Zone: Le puteți permite utilizatorilor să lucreze în anumite zone dintr-o foaie protejată. Pentru mai multe informații, consultați Blocarea sau deblocarea anumitor zone ale unei foi de lucru protejate.

Activarea protecției foilor de lucru

Protejarea foilor de lucru este un proces în doi pași: primul pas este să deblocați celulele pe care alte persoane le pot edita, după care puteți proteja foaia de lucru cu sau fără o parolă.

Pasul 1: Deblocați toate celulele care trebuie să fie editabile

1. În fișierul Excel, selectați foaia de lucru pe care doriți să o protejați.

2. Selectați celulele pe care alte persoane le pot edita.

   Sfat

   Puteți selecta mai multe zone necontigue apăsând Ctrl+clic stânga.

3. Faceți clic dreapta oriunde pe foaie și selectați Formatare celule (sau utilizați Ctrl+1 sau Command+1 pe un Mac), apoi accesați fila Protecție și debifați Blocat.

   

Pasul 2: Protejați foaia de lucru

În continuare, selectați acțiunile pe care utilizatorii vor avea permisiunea să le efectueze pe foaie, cum ar fi inserarea sau ștergerea de coloane sau rânduri, editarea obiectelor, sortarea sau utilizarea filtrării automate, pentru a numi doar câteva. În plus, puteți specifica și o parolă pentru a bloca foaia de lucru. O parolă împiedică alte persoane să elimine protecția foii de lucru; ea trebuie introdusă pentru a anula protecția foii.

Mai jos sunt pașii pentru a vă proteja foaia.

1. On the Review tab, select Protect Sheet.

   

2. În lista Se permit tuturor utilizatorilor foii de lucru, selectați elementele pe care doriți ca utilizatorii să le poată modifica.

   

   Opțiune	Permite utilizatorilor
   Selectare celule blocate	Mutarea indicatorului la celulele pentru care este bifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorilor li se permite să selecteze celule blocate.
   Selectare celule neblocate	Mutarea indicatorului la celulele pentru care este debifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorii pot selecta celule deblocate și pot să apese tasta TAB pentru a se deplasa între celulele deblocate de pe o foaie de lucru protejată.
   Formatare celule	Modificarea oricărei opțiuni din casetele de dialog Formatare celule sau Formatare condițională. Dacă ați aplicat formatări condiționale înainte să protejați foaia de lucru, formatarea continuă să se modifice când un utilizator introduce o valoare care satisface o altă condiție. Notă: Lipirea acum onorează corect opțiunea Formatare celule . În versiunile mai vechi de Excel, lipirea întotdeauna lipită cu formatarea, indiferent de opțiunile de protecție.
   Formatare coloane	Utilizarea oricărei comenzi de formatare a coloanelor, inclusiv modificarea înălțimii coloanei sau ascunderea coloanelor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
   Formatare rânduri	Utilizarea oricărei comenzi de formatare a rândurilor, inclusiv modificarea înălțimii rândului sau ascunderea rândurilor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
   Inserare coloane	Inserarea de coloane.
   Inserare rânduri	Inserarea de rânduri.
   Inserare hyperlinkuri	Inserarea de hyperlinkuri noi, chiar și în celulele neblocate.
   Ștergere coloane	Ștergerea de coloane. Notă: Dacă opțiunea Ștergere coloane este protejată și Inserare coloane nu este protejată, atunci un utilizator poate insera coloane, dar nu le poate șterge.
   Ștergere rânduri	Ștergerea de rânduri. Notă: Dacă opțiunea Ștergere rânduri este protejată și Inserare rânduri nu este protejată, atunci un utilizator poate insera rânduri, dar nu le poate șterge.
   Sortare	Utilizarea oricărei comenzi pentru a sorta date (fila Date, grupul Sortare și filtrare). Notă: Utilizatorii nu pot sorta zone care conțin celule blocate într-o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
   Utilizare filtrare automată	Utilizarea săgeților verticale pentru a modifica filtrul în zone în care este aplicată Filtrare automată. Notă: Utilizatorii nu pot să aplice sau să elimine Filtrare automată pe o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
   Utilizare rapoarte PivotTable	Formatarea, modificarea aspectului, reîmprospătarea, modificarea rapoartelor PivotTable sau crearea de rapoarte noi.
   Editare obiecte	Alegeți oricare dintre următoarele variante: Efectuarea de modificări la obiectele grafice, printre care se numără hărți, diagrame încorporate, forme, casete text și controale pe care nu le-ați deblocat înainte de a proteja foaia de lucru. De exemplu, dacă o foaie de lucru conține un buton care rulează o macrocomandă, puteți să selectați butonul pentru a rula macrocomanda, însă nu puteți șterge butonul. Efectuarea oricăror modificări, precum formatare, într-o diagramă încorporată. Diagrama continuă să se actualizeze atunci când îi modificați sursa de date. Adăugați sau editați note.
   Editare scenarii	Vizualizarea scenariilor pe care le-ați ascuns, efectuarea de modificări în scenariile în care ați împiedicat modificările și ștergerea scenariilor. Utilizatorii pot edita valorile din celulele modificabile, dacă celulele nu sunt protejate și pot adăuga scenarii noi.

3. Opțional, introduceți o parolă în caseta Parolă pentru anularea protecției foii și selectați OK. Reintroduceți parola în caseta de dialog Confirmare parolă și selectați OK.

   Important

   • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.
   • Este esențial care să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu o poate recupera.

Cum aflu dacă o foaia este protejată?

Opțiunea Protejare foaie de pe panglică se schimbă în Deprotejare foaie atunci când o foaie este protejată. Pentru a vizualiza această opțiune, selectați fila Revizuire de pe panglică, iar în Modificări vedeți Deprotejare foaie.

Anularea protejării pentru o foaie de lucru Excel

Pentru a anula protejarea unei foi, urmați acești pași:

1. Accesați foaia pentru care doriți să anulați protejarea.
2. AccesațiInformații>fișier>, Protejare>,Neprotejare, Foaie, sau din fila >Revizuire, modifică>foaia Deprotejare.
3. Dacă foaia este protejată cu o parolă, introduceți parola în caseta de dialog Deprotejare foaie și selectați OK.

Secțiunile următoare descriu cum se protejează și se anulează protejarea unei foi de lucru în Excel pentru web.

Protejarea unei foi de lucru

1. Selectați Revizuire>Gestionare protecție.

2. Pentru a activa protecția, în panoul de activități Gestionare protecție , selectați Protejare foaie.

   Notă Deși puteți proteja selectiv părți ale foii setând diverse opțiuni în secțiunea Opțiuni , aceste setări se aplică doar atunci când setarea Protejare foaie este activată.

   

3. În mod implicit, întreaga foaie este blocată și protejată. Pentru a debloca anumite zone, selectați Zone neblocate, apoi introduceți un nume de zonă și o zonă de celule. Puteți adăuga mai multe zone.

   

4. Opțional, pentru a solicita o parolă pentru a edita o zonă, selectați Parola zonei, introduceți și confirmați parola, apoi selectați Salvare. Asigurați-vă că protecția foii este activată.

   

5. Opțional, pentru a controla capacitatea de a edita protecțiile pentru întreaga foaie cu o parolă, selectați Parolă de protecție foaie, introduceți și confirmați parola, apoi selectați Salvare.

   
   Important

   • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. Asigurați-vă că tasta CAPS LOCK este dezactivată și utilizați scrierea corectă cu majuscule. Parolele sunt sensibile la litere mari și mici.
   • Este esențial care să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească.

6. Opțional, dacă doriți să activați și să dezactivați selectiv anumite elemente din foaie, selectați secțiunea Opțiuni , apoi selectați una sau mai multe opțiuni.

   Opțiune	Permite utilizatorilor
   Selectare celule blocate	Mutarea indicatorului la celulele pentru care este bifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorilor li se permite să selecteze celule blocate.
   Selectare celule neblocate	Mutarea indicatorului la celulele pentru care este debifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorii pot selecta celule deblocate și pot să apese tasta TAB pentru a se deplasa între celulele deblocate de pe o foaie de lucru protejată.
   Formatare celule	Modificați oricare dintre opțiunile din grupurile Font și Aliniere de pe fila Pornire . Notă Dacă formatarea celulelor și proprietățile ascunse au fost protejate anterior utilizând casetele de dialog Formatare celule sau Formatare condițională , acestea rămân protejate, dar puteți modifica opțiunile din aceste casete de dialog doar utilizând Excel pentru Windows. Dacă ați aplicat formatări condiționale înainte să protejați foaia de lucru, formatarea continuă să se modifice când un utilizator introduce o valoare care satisface o altă condiție.
   Formatare coloane	Utilizarea oricărei comenzi de formatare a coloanelor, inclusiv modificarea înălțimii coloanei sau ascunderea coloanelor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
   Formatare rânduri	Utilizarea oricărei comenzi de formatare a rândurilor, inclusiv modificarea înălțimii rândului sau ascunderea rândurilor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
   Inserare coloane	Inserarea de coloane.
   Inserare rânduri	Inserarea de rânduri.
   Inserare hyperlinkuri	Inserarea de hyperlinkuri noi, chiar și în celulele neblocate.
   Ștergere coloane	Ștergerea de coloane. Notă: Dacă opțiunea Ștergere coloane este protejată și Inserare coloane nu este protejată, atunci un utilizator poate insera coloane, dar nu le poate șterge.
   Ștergere rânduri	Ștergerea de rânduri. Notă: Dacă opțiunea Ștergere rânduri este protejată și Inserare rânduri nu este protejată, atunci un utilizator poate insera rânduri, dar nu le poate șterge.
   Sortare	Utilizarea oricărei comenzi pentru a sorta date (fila Date, grupul Sortare și filtrare). Notă: Utilizatorii nu pot sorta zone care conțin celule blocate într-o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
   Utilizare filtrare automată	Utilizarea săgeților verticale pentru a modifica filtrul în zone în care este aplicată Filtrare automată. Notă: Utilizatorii nu pot să aplice sau să elimine Filtrare automată pe o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
   Utilizare rapoarte PivotTable	Formatarea, modificarea aspectului, reîmprospătarea, modificarea rapoartelor PivotTable sau crearea de rapoarte noi.
   Editare obiecte	Alegeți oricare dintre următoarele variante: Efectuarea de modificări la obiectele grafice, printre care se numără hărți, diagrame încorporate, forme, casete text și controale pe care nu le-ați deblocat înainte de a proteja foaia de lucru. De exemplu, dacă o foaie de lucru conține un buton care rulează o macrocomandă, puteți să selectați butonul pentru a rula macrocomanda, însă nu puteți șterge butonul. Efectuarea oricăror modificări, precum formatare, într-o diagramă încorporată. Diagrama continuă să se actualizeze atunci când îi modificați sursa de date. Adăugați sau editați note.
   Editare scenarii	Vizualizarea scenariilor pe care le-ați ascuns, efectuarea de modificări în scenariile în care ați împiedicat modificările și ștergerea scenariilor. Utilizatorii pot edita valorile din celulele modificabile, dacă celulele nu sunt protejate și pot adăuga scenarii noi.

   Note

   • Dacă nu doriți ca alți utilizatorii să vă vadă formulele, le puteți ascunde în celule sau în bara Formule. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea formulelor.
   • Controalele ActiveX, controalele de formular, formele, diagramele, obiectele SmartArt, diagramele de tip sparkline, slicerele, cronologiile etc. sunt deja blocate atunci când le adăugați la o foaie de calcul. Dar blocarea funcționează numai atunci când activați protecția foii. Pentru mai multe informații, consultați Protejarea controalelor și a celulelor legate dintr-o foaie de lucru.

Anularea protejării unei foi

Există două modalități de a anula protejarea unei foi, de a o dezactiva sau de a o pune în pauză.

Dezactivați protecția

1. Selectați Revizuire>Gestionare protecție.

2. Pentru a dezactiva protecția, în panoul de activități Gestionare protecție , dezactivați Protejare foaie.

   

Întrerupeți protecția

Punerea în pauză a protecției dezactivează protecția pentru sesiunea curentă de editare, menținând în același timp protecția pentru alți utilizatori din registrul de lucru. De exemplu, puteți pune în pauză protecția pentru a edita o zonă blocată, dar să mențineți protecția pentru alți utilizatori.

1. Pentru a pune în pauză protecția foii, selectați Revizuire>punere în pauză protecție.

   

   Notă Dacă foaia are o parolă de protecție, trebuie să introduceți acea parolă pentru a pune în pauză protecția.

2. Pentru a relua protecția foii, selectați Revizuire>protecție de reluare.

   

Cum aflu dacă o foaia este protejată?

În partea de jos a foii, selectorul de foaie afișează o pictogramă blocată dacă foaia este protejată (Foaie1) și o pictogramă deblocată dacă este în pauză (Foaie2).