Gestionați planurile echipei cu Planner în Teams
Applies To
Microsoft PlannerÎn aplicația Planner, puteți crea planuri partajate pentru a urmări eficient lucrul pentru echipa dvs. Planurile partajate sunt proiectate pentru a facilita colaborarea, pentru a vă ajuta să lucrați mai rapid.
Crearea unui plan partajat
Pentru a începe, selectați Plan nou în navigarea din stânga. Apoi puteți să selectați o opțiune necompletată sau să începeți de la unul dintre șabloanele noastre predefinite care se potrivesc cu cazul dvs. de utilizare. Unele opțiuni sunt premium și vor necesita o licență premium pentru a crea.
La selectare, vi se va solicita un nume de plan. Puteți lăsa necompletată selecția opțională de grup Microsoft 365 pentru a crea un plan personal.
Vedere
Planuri de bază
Grilă - Utilizați vizualizarea grilă pentru a vedea activitățile într-o listă ușor de înțeles. Aici puteți să setați cu ușurință câmpuri de activitate, să marcați activitățile ca finalizate și să adăugați activități noi.
Avizier - Utilizați vizualizarea avizier pentru a vedea activitățile într-un panou de stil Kanban. Aici puteți grupa activitățile după bucket, progres, dată scadentă, prioritate și etichete.
Planificare - Utilizați vizualizarea Planificare pentru a organiza activitățile în calendar. Aflați mai multe despre vizualizarea planificare.
Diagrame - Utilizați vizualizarea Diagrame pentru a vedea vizual starea activităților. Aici puteți vizualiza diagramele pentru:
-
Stare – starea activităților.
-
Bucket - progresul activităților din fiecare recipient.
-
Prioritate – progresul activităților în funcție de prioritate.
-
Membri – disponibilitatea membrilor echipei.
Planuri premium
Grilă - Utilizați vizualizarea grilă pentru a vedea activitățile într-o listă ușor de înțeles. Aici puteți să setați cu ușurință câmpuri de activitate, să marcați activitățile ca finalizate și să adăugați activități noi.
Avizier - Utilizați vizualizarea avizier pentru a vedea activitățile într-un panou de stil Kanban. Aici puteți grupa activitățile după bucket, progres, dată scadentă, prioritate și etichete.
Cronologie - Utilizați vizualizarea cronologie pentru a vedea o diagramă Gantt cu activitățile și dependențele dvs.
Diagrame - Utilizați vizualizarea diagrame pentru a vedea vizual starea activităților. Aici puteți vizualiza diagramele pentru:
-
Stare – starea activităților.
-
Bucket - progresul activităților din fiecare recipient.
-
Prioritate – progresul activităților în funcție de prioritate.
-
Membri – disponibilitatea membrilor echipei.
Persoane – Utilizați vizualizarea Persoane pentru a vedea distribuirea activităților între membrii echipei și a le realoca rapid, după cum este necesar.
Obiective – Utilizați vizualizarea Obiective pentru a stabili și a urmări obiective.
Atribuiri - Utilizați vizualizarea atribuiri pentru a gestiona în mod granular eforturile resurselor asupra activităților, pentru a reprezenta cu precizie modul și momentul execuției lucrului.
Pentru detalii complete despre capacitățile avansate oferite de planurile premium, consultați Capacități avansate cu planurile Premium.
Notă: Rețineți că unele vizualizări pot necesita licențe premium diferite. Pentru mai multe informații, consultați Descrierea serviciului Microsoft Project pentru web.
Atribuiți activități
Când sunteți gata să decideți ce face fiecare, există mai multe modalități de a atribui activități persoanelor din Planner.
Puteți atribui o persoană atunci când creați o activitate - Adăugați un nume de activitate, apoi selectați Atribuire pentru a alege un membru al planului din listă. Dacă persoana potrivită nu este listată, tastați un nume sau o adresă de e-mail în caseta de căutare pentru a adăuga o persoană nouă.
Puteți atribui o activitate mai multor persoane - Atunci când o activitate este lucrată de mai mulți membri ai echipei, o puteți atribui unui număr de până la 11 persoane, astfel încât toate să o poată vedea în lista atribuită mie . Atunci când un membru al echipei marchează activitatea ca terminată, aceasta este marcată ca terminată pentru toți membrii echipei.
Notă: Persoanele eliminate dintr-un plan de bază vor putea în continuare să vizualizeze și să editeze activitățile atribuite lor. Dacă doriți să restricționați accesul acestora, trebuie să anulați atribuirea acestora de la fiecare activitate căreia i se atribuie.
Modificarea atribuirilor
De asemenea, puteți să modificați Avizierul pentru a fi grupat după Atribuit către, apoi să glisați activități între coloanele pentru fiecare persoană din echipa dvs.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
