Introducere în agenții Word, Excel și PowerPoint în Microsoft 365 Copilot

Agenții Word, Excel și PowerPoint din Microsoft 365 Copilot sunt instrumente susținute de inteligența artificială, care vă ajută să creați fișiere pur și simplu descriind ceea ce aveți nevoie. Indiferent dacă lucrați la un proiect de lucru sau la o activitate personală, acești agenți vă ajută să generați schițe, să organizați informații și să construiți fișiere. Utilizați-le ori de câte ori doriți pentru a crea rapid documente, foi de calcul și prezentări noi din Copilot Chat. 

Notă

  • Agenții Word, Excel și PowerPoint sunt disponibili pentru utilizatorii Microsoft 365 cu sau fără licență Microsoft 365 Copilot, inclusiv planurile Microsoft 365 Personal, Family și Premium, în toate limbile Microsoft 365 Copilot acceptate oficial. Pentru lista completă a limbilor acceptate, consultați Limbi acceptate pentru Microsoft 365 Copilot.
  • Examinați întotdeauna fișierele generate pentru acuratețe înainte de a le partaja.

De ce să utilizați agenți Word, Excel și PowerPoint?

Acești agenți vă ajută să creați documente Word, foi de calcul Excel și prezentări PowerPoint din descrieri, fără a fi necesare competențe avansate de formatare sau proiectare. Iată cum vă face munca mai ușoară:

  • Creați fișiere cu ușurință: generați fișiere Word, Excel sau PowerPoint dintr-o simplă solicitare.

  • Editați cu feedback: rafinați schițele cu feedback de nivel înalt (cum ar fi "faceți textul mai scurt", "adăugați un diapozitiv") sau editați direct în aplicațiile Microsoft 365.

  • Lucrul cu date: utilizați conținut conectat pentru a produce rezultate mai bogate.

    • Cu o licență Copilot, extrageți automat informații din fișiere, e-mailuri, chaturi, întâlniri și altele, respectând întotdeauna politicile de acces ale firmei dvs.
    • Fără o licență Copilot, extrageți informații de pe web și faceți referire la fișiere specifice, respectând politicile firmei dvs.
    • Pentru conturile personale, utilizați propriile fișiere, note sau date personale stocate în OneDrive.  

  • Confidențialitate și control: datele dvs. sunt procesate în siguranță. Modelele de raționament nu păstrează conținutul dincolo de solicitarea dvs., datele clienților nu sunt utilizate niciodată pentru a instrui modelele, iar Copilot respectă etichetele de confidențialitate împreună cu politicile de acces la nivel de întreprindere ale organizației dvs.

  • Files saved to OneDrive: accesează și editează oricând fișierele generate.

Unde se găsesc agenți Word, Excel și PowerPoint

Puteți accesa agenții din aplicația Microsoft 365 Copilot, inclusiv aplicațiile desktop și web. Căutați agentul Word, agentul Excel sau agentul PowerPoint sub meniul Agenți sau Instrumente. 

Dacă nu vedeți aceste opțiuni, administratorul poate fi necesar să activeze accesul la modelele Anthropic AI. Pentru a afla mai multe, consultați Conectarea la modelele de inteligență artificială de la Anthropic.

Cum să utilizați agenți pentru a crea un fișier

  1. Deschideți Copilot și selectați un agent: În aplicația Microsoft 365 Copilot pe web sau în Teams, accesați meniul Instrumente din Copilot Chat sau meniul Agenți și alegeți Word, Excel sau PowerPoint.

  2. Introduceți solicitarea: Descrieți fișierul pe care doriți să-l creați. Puteți să utilizați propria formulare sau să selectați dintre exemplele de sugestii de solicitări furnizate de agent. De exemplu:

    1. "Creați o propunere de proiect pe 2 pagini cu o introducere, o enunțare a problemei, o prezentare generală a soluției și o cronologie."
    2. "Construiește o prezentare de strategie de marketing în 10 diapozitive cu un design modern."
    3. "Configurați un instrument de monitorizare a bugetului cu foi lunare și diagrame rezumat."

  3. Răspundeți la întrebări de clarificare: Dacă vi se solicită, specificați tonul, lungimea sau alte detalii.

  4. Examinați previzualizarea: Agentul generează fișierul și afișează o previzualizare.

  5. Salvare și editare: Fișierul complet este salvat în OneDrive. Deschideți-l în Word, Excel sau PowerPoint pentru revizuire și finisare.

Începeți să utilizați agenți pentru a crea fișiere

Fiți creativ și specific cu cererile dvs. Agenții excelează la crearea conținutului și pot gestiona instrucțiuni complexe. De exemplu, îi puteți solicita:

Elaborați un ghid de înrolare a angajaților:

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Elaborează un ghid de înrolare a angajaților, pe 5 pagini, cu secțiuni pentru prezentarea generală a firmei, politici, instruire specifică rolului și întrebări frecvente. Utilizați un ton prietenos, informativ.

Crearea unei prezentări de marketing:

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Creați un pachet de strategie de marketing în 10 diapozitive, cu introducere, analiză, recomandări și concluzie.

Generați un instrument de monitorizare a bugetului:

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Creați un registru de lucru Excel pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor lunare, cu diagrame și analize anuale.

Schițați un raport din datele existente:

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Utilizați date din Q3_sales.xlsx pentru a crea un raport rezumativ cu diagrame.

Mai multe modalități de a lucra cu agenții

Introducere în lucrul cu agenții din Microsoft 365 Copilot

Obțineți mai mulți agenți în aplicația Microsoft 365 Copilot