Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Există mai multe acțiuni pe care trebuie să le efectuați pentru a menține lista persoane de contact actualizată. Acest articol vă ajută să vă organizați persoanele de contact, astfel încât să puteți găsi cu ușurință persoanele cu care trebuie să luați legătura.

Ce intenționați?

Căutați persoane

Bara de căutare se află în lista Persoane de contact, sub pictograma Persoane de contact și în vizualizarea Telefon, sub pictograma Telefon. Puteți căuta numele persoanelor sau o abilitate (funcție).

Căutarea unei Persoane de contact

  • În caseta de căutare, tastați un nume, un alias de e-mail sau un număr de telefon. Puteți chiar să tastați numele unui grup de distribuire sau al unui alias. Microsoft Lync Online software de comunicații afișează rezultatele pe măsură ce tastați. Dacă apar mai multe persoane de contact sau grupuri, cea care se află în lista Persoane de contact apare în partea de sus a listei. Toate persoanele de contact și persoanele de contact care nu sunt persoane de contact vor avea o bară verticală de stare în partea stângă a imaginii persoanei și vor indica prezența, cum ar fi Disponibil, Offline și Ocupat.

  • Dacă firma dvs. utilizează serviciile de SharePoint Microsoft, butoanele Nume și Competență apar sub bara de căutare. Puteți căuta utilizând un cuvânt cheie, cum ar fi funcția sau domeniul de expertiză. Faceți clic pe Competență pentru a vedea alte persoane cu arii similare de expertiză sau cu titluri de locuri de muncă. Faceți clic pe X în bara de căutare pentru a reveni la lista Persoane de contact.

Începutul paginii

Selectarea mai multor persoane de contact

Uneori este mai eficient să selectați mai multe persoane de contact simultan. Un exemplu ar fi atunci când alcătuiți o invitație la întâlnire.

  • Pentru a selecta mai multe persoane de contact neadiacente, apăsați continuu tasta CTRL în timp ce faceți clic pe acestea.

  • Pentru persoanele de contact adiacente, apăsați continuu tasta SHIFT în timp ce faceți clic sau utilizați tastele săgeată pentru a selecta.

Începutul paginii

Adăugarea persoanelor din afara firmei la lista Persoane de contact

Lync Online poate afișa informații despre prezență pentru persoanele de contact care utilizează servicii de e-mail, cum ar fi Windows rețea live de servicii de internet (inclusiv MSN și Hotmail) și care sunt unite cu Lync. Utilizatorii federatinți (utilizatori din afara firmei) pot efectua activități cum ar fi partajarea informațiilor de prezență, efectuarea apelurilor Lync și desfășurarea conferințelor video.

  1. Deschideți Lync și, în caseta de căutare, tastați adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați în lista Persoane de contact.

  2. În cartea de vizită care apare, faceți clic pe semnul plus (+).

  3. Selectați un grup de persoane de contact în care să plasați persoana de contact. De asemenea, puteți crea un grup nou în acest moment, tastând numele lângă câmpul Adăugare la grup nou .

Unii utilizatori au un cont de e-mail cu un serviciu care nu este federativ cu Lync. Deși puteți adăuga acești utilizatori în lista persoane de contact la fel cum adăugați utilizatori federatiale, nu veți vedea informațiile de prezență.

Alți utilizatori se conectează la un site federativ utilizând ID-ul de utilizator ne-federativ (adresa de e-mail). În acest caz, utilizați formatul user(unfederated.com)@federatedcompany.com atunci când adăugați persoana de contact. Aceasta afișează prezența sa în Lync. De exemplu, MrContoso(gmail.com)@msn.com.

Începutul paginii

Organizarea persoanelor de contact

După ce ați găsit persoanele de contact dorite, le puteți adăuga într-un grup de persoane de contact, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință data viitoare. Lync completează automat Persoanele de contact frecvente pe baza celor 10 persoane de contact cu care purtați cel mai des conversații. De asemenea, puteți "fixa" persoanele de contact cele mai importante în partea de sus a grupului, pentru acces rapid. Lync prepopulează lista fixată cu membrii echipei.

Fixarea sau anularea fixării unei persoane de contact frecvente în partea de sus a unui grup

Pentru a fixa sau a anula fixarea unui contact frecvent, alegeți una dintre următoarele variante.

  • Deschideți Lync, apoi, în lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe persoană, apoi faceți clic pe Fixare la Persoane de contact frecvente.

  • Pentru a anula fixarea unei persoane de contact, faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Anulați fixarea la Persoane de contact frecvente.

Crearea unui grup

  1. Deschideți Lync și, în lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe orice nume de grup (de exemplu, Persoane de contact frecvente), faceți clic pe Creare grup nou, apoi denumiți grupul.

    Communicator

  2. Pentru a adăuga persoane la noul grup, căutați o persoană de contact, indicați spre numele persoanelor de contact în rezultatele căutării, apoi faceți clic pe semnul plus (+). Sau faceți clic dreapta pe persoana de contact în rezultatele căutării, faceți clic pe Adăugare la lista persoane de contact, apoi faceți clic pe numele grupului.

Notă:  Dacă vedeți un grup Delegați în lista Persoane de contact, acesta afișează delegații pe care i-ați configurat în Outlook pentru a gestiona e-mailul și calendarul în numele dvs. Gestionați acești delegați în Outlook, nu în Lync: în Outlook, accesați Fișier > Cont Setări > Delegare acces.

Începutul paginii

Sortarea și afișarea persoanelor de contact

Puteți sorta persoanele de contact utilizând:

  • Butoanele Grupuri, Stare și Relație .

  • Opțiuni nume afișat sau Disponibilitate .

Sortarea persoanelor de contact în lista Persoane de contact

  1. Pentru a vedea persoanele de contact din grupurile implicite (inclusiv Persoanele de contact frecvente și Alte persoane de contact) pe lângă grupurile pe care le-ați creat, faceți clic pe Grupuri.

    Sortarea persoanelor de contact după grup

  2. În lista Persoane de contact, alegeți oricare dintre următoarele variante:

    • Pentru a sorta persoanele de contact după starea de prezență (Online, Plecat, Necunoscut și Indisponibil), faceți clic pe Stare.

    • Pentru a sorta persoanele de contact după relația de confidențialitate, faceți clic pe Relație.

    • Pentru a vedea explicațiile despre relații, faceți clic dreapta pe o persoană de contact, apoi indicați spre Modificare relație de confidențialitate.

Modificarea aspectului listei persoane de contact

  • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Opțiuni afișare de sub bara de căutare pentru a afișa meniul Opțiuni aspect .

Sortare după numele afișat

În funcție de modul în care ați sortat persoanele de contact, apar opțiuni diferite în meniu. De exemplu, puteți alege să afișați "nume prietenoase" spre deosebire de numele de e-mail sau detaliile de stare, spre deosebire de nume. Dacă firma dvs. a activat afișarea imaginilor persoanelor de contact în lista Persoane de contact, puteți alege dacă să afișați imagini, ceea ce determină numărul de persoane de contact care se încadrează în fereastră. (Dacă nu afișați imagini, opțiunea este între nume, pe o linie sau nume și detalii, pe o a doua linie.)

Notă:  De asemenea, puteți dezactiva imaginile oriunde în Lync, făcând clic pe Imaginea mea în caseta de dialog Lync - Opțiuni . Pentru mai multe informații, consultați Setarea opțiunilor pentru Imaginea mea.

Modificarea modului în care Lync afișează persoanele de contact

  1. În lista Persoane de contact, faceți clic pe butonul Opțiuni afișare de sub bara de căutare pentru a comuta între una și două linii de informații pentru fiecare persoană de contact. Dacă firma dvs. utilizează fotografii de contact, o vizualizare pe două rânduri afișează fotografiile.

  2. Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe săgeata în jos de lângă Opțiuni afișare pentru a deschide meniul Opțiuni aspect .

Vizualizarea persoanelor de contact după relația de confidențialitate (numit anterior nivel de acces)

  • În lista Persoane de contact, faceți clic pe butonul Relație de sub bara de căutare.

Pentru a înțelege ce informații de prezență sunt expuse pentru fiecare relație de confidențialitate, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență.

Începutul paginii

Mutarea, copierea și eliminarea persoanelor de contact

În lista Persoane de contact, procedați astfel pentru a muta, a copia și a elimina persoane de contact.

  • Pentru a muta o persoană de contact în alt grup, faceți clic dreapta pe persoana de contact, indicați spre Mutare persoană de contact în, apoi faceți clic pe grupul dorit.

  • Pentru a copia persoana de contact în alt grup, faceți clic dreapta pe persoana de contact, faceți clic pe Copiere, faceți clic dreapta pe grupul dorit, apoi faceți clic pe Lipire.

  • Pentru a elimina persoana de contact din grup, faceți clic dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Eliminare din grup.

  • Pentru a elimina complet persoana de contact, faceți clic dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Eliminare din lista persoane de contact.

Notă:  În funcție de modul în care vizualizați persoanele de contact (după grup, stare sau relație), mutarea și copierea funcțiilor diferă. Rețineți că glisarea persoanelor de contact între grupurile de relații de confidențialitate modifică relația de confidențialitate pentru persoana de contact.

Începutul paginii

Vizualizarea unei cărți de vizită

În funcție de relația de confidențialitate pe care v-a acordat-o o persoană de contact, îi puteți vedea programul, precum și o notă personală. De asemenea, cartea de vizită oferă un punct pentru conectarea cu persoana de contact, inclusiv pentru începerea unei conversații prin mesagerie instant, apelarea, planificarea unei întâlniri sau trimiterea unui mesaj de e-mail.

  1. În lista Persoane de contact, indicați spre imaginea unei persoane de contact (sau spre pictograma de stare, dacă nu se afișează imaginile) pentru a vedea o carte de vizită de bază.

  2. Pentru a obține mai multe informații, faceți clic pe butonul Extindeți cartea de vizită (săgeata în jos) din colțul din dreapta jos al cărții de vizită.

    Extindere carte de vizită Lync

  3. Pentru a păstra fișa vizibilă, faceți clic pe butonul Fixare din colțul din dreapta sus al fișei. Puteți glisa fișa într-un loc convenabil de pe desktop.

Începutul paginii

Etichetarea unei persoane de contact

Puteți să marcați sau să "etichetați" o persoană de contact din lista Persoane de contact, astfel încât să fiți notificat atunci când devine disponibilă. Lync afișează o notificare imediat ce starea unei persoane de contact se modifică la Disponibil.

  1. În lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe persoana pe care doriți să o etichetați.

  2. Faceți clic pe Etichetare pentru avertizări de modificare a stării.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×