Atunci când luați notițe într-o întâlnire în Teams sau Outlook pentru web, puteți să adăugați elemente de acțiune într-o listă de activități în colaborare și să vedeți modificările instantaneu. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde puteți accesa planurile Planner (de exemplu, SharePoint și Activități în Teams) sau activități (de exemplu, De făcut).
Adăugarea unei liste de activități la o întâlnire
Puteți adăuga o listă de activități la o întâlnire în Teams sau Outlook pentru web. Listele de activități pe care le adăugați într-o întâlnire vor crea și vor rămâne sincronizate cu un plan în Planner.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
În Teams, accesați Calendar în partea stângă a aplicației și selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus.
-
În Outlook pentru web, selectați pictograma calendar din stânga, apoi selectați Eveniment nou.
-
-
Lângă partea de jos a paginii, selectați Adăugați o agendă pe care alte persoane o pot edita.
-
Într-un moment, veți vedea secțiunile Agendă, Note întâlnire și Activități de urmărire . Secțiunea Activități de urmărire este o listă de activități. Selectați Activități de urmărire pentru a adăuga nume de activități, atribuiți și date scadente.
-
Adăugați orice alte informații doriți despre întâlnire (consultați Programarea unei întâlniri în Teamspentru detalii), apoi selectați Salvare.
Adăugarea, modificarea și finalizarea activităților
În notele întâlnirii, puteți doar să adăugați sau să modificați titluri de activitate, persoane cărora le atribuiți și date scadente. Pentru a lucra cu mai multe caracteristici de activitate, cum ar fi liste de verificare, atașări și altele, selectați cele trei puncte, apoi selectați Deschidere în Planner.
Consultați Ajutor pentru Plannerpentru a vedea ce mai puteți face cu Planner.
Vizualizarea listei de activități în Planner
După ce cineva a adăugat cel puțin o activitate în lista de activități din notele întâlnirii, se creează un plan în Planner.
Dvs. și toți invitații la întâlnire puteți vizualiza apoi lista de activități în Planner:
-
Accesați https://www.office.com, selectați lansatorul de aplicații în partea stângă sus a paginii și, sub Aplicații , selectați Planner (poate fi necesar să selectați Toate aplicațiile pentru a-l vedea).
Planul va fi denumit fie la fel ca întâlnirea, dacă ați denumit întâlnirea înainte de a adăuga prima activitate, fie va fi denumit "Note întâlnire" cu un număr care urmează dacă ați denumit întâlnirea după ce ați adăugat prima activitate.
În Planner, activitățile pe care le adăugați la prima listă de activități din notele de întâlnire vor fi adăugate și sincronizate cu primul bucket din plan. Dacă mutați activități din acest bucket, acestea vor dispărea din notele întâlnirii, dar există în continuare în plan. Dacă mutați o activitate din acest plan în alt plan, activitatea va fi, de asemenea, eliminată din notele întâlnirii.
Noile liste de activități creează bucketuri în Planner
În notele întâlnirii, puteți adăuga liste de activități noi:
-
Selectați oriunde pe pânză
-
Se introduce /.
-
Alegeți Listă de activități.
Fiecare listă de activități nouă dintr-un fișier de note de întâlnire va crea un bucket nou în planul sincronizat.
Dacă ați creat mai multe liste de activități într-un fișier de note de întâlnire, puteți muta activități între aceste liste de activități pentru a muta activitățile între bucketurile din plan. De asemenea, puteți muta activități între aceste bucketuri pentru a muta activități între acele liste de activități din notele de întâlnire. Totuși, dacă adăugați un bucket nou în Planner, acesta nu va crea o nouă listă de activități în notele de întâlnire.
Ștergerea unei liste de activități
Puteți să ștergeți o listă de activități din notele întâlnirii sau din Planner.
-
Pentru a șterge o listă de activități în Planner Consultați Ștergerea unei activități sau a unui plan. Acest lucru va șterge lista de activități din fișierul cu note de întâlnire la următoarea deschidere a fișierului. Rețineți că planurile create de listele de activități nu sunt atașate la un grup Microsoft 365, ceea ce înseamnă că nu există un proprietar de plan și orice membru poate șterge planul.
-
Pentru a șterge o listă de activități din notele întâlnirii Selectați lista de activități, apoi apăsați backspace. Acest lucru nu șterge aceste activități din planul legat din Planner. Va trebui să accesați Planner pentru a șterge aceste activități.
