Planificarea unei întâlniri în Microsoft Teams

Rămâneți sincronizat cu întâlnirile Teams programate, unde puteți să colaborați cu echipa, să prezentați conținut și multe altele.

Atunci când programați o întâlnire în Teams, aceasta va apărea automat în calendarul Outlook și invers. Planificați din Outlook? Aflați cum să adăugați Teams la întâlnirea Outlook.

În acest articol

Planificarea unei întâlniri

Adăugați un număr de acces teleconferință

Cum să invitați participanți

Clasificarea întâlnirilor

Asistent programări

Replanificarea unei întâlniri

Partajați un link de întâlnire

Modificare stare Afișare ca

Planificarea unei întâlniri

Există mai multe modalități de a programa o întâlnire în Teams.

Planificarea unei întâlniri de calendar

Selectați Calendar în Teams.
Selectați un timeslot din calendar sau selectați Nou .
Adăugați detaliile întâlnirii și participanții.
Activați comutatorul pentru întâlnirea Teams .
Selectați Salvare .

Selectați Calendar în Teams.
Selectați Întâlnire nouă .
Adăugați detaliile întâlnirii și participanții.
Asigurați-vă că este activat comutatorul Întâlnire online .
Selectați Salvați.

Planificarea unei întâlniri din chat

Selectați Chat în Teams.
Selectați Mai multe opțiuni de chat în partea de sus a chatului.
Selectați Programare întâlnire .
Adăugați detaliile întâlnirii.
Selectați Trimitere.

Programarea unei întâlniri pe canal

Selectați Teams în Teams.
Selectați echipa în care doriți să programați o întâlnire.
Lângă Întâlniți-vă acum , selectați săgeata verticală.
Selectați Programare întâlnire .
Adăugați alți participanți din afara echipei.
Selectați Trimitere.

Toate persoanele din echipa pentru care ați planificat întâlnirea vor primi o invitație personală.

De asemenea, puteți invita un canal la o întâlnire obișnuită tastând numele canalului în câmpul Adăugare canal . Canalele nu pot fi editate sau adăugate după trimiterea invitației. Va trebui să trimiteți o nouă invitație cu canalul actualizat.

Note:

Atunci când aveți o întâlnire pe un canal, toate persoanele din echipă vor putea să o vadă și să se asocieze la aceasta pe canalul respectiv. Această caracteristică nu este disponibilă în canalele private.
Invitații din afara organizației dvs. nu vor avea acces la calendarul de canal.

Cum să invitați participanți

Puteți invita participanți la întâlnirea Teams în timp ce o creați sau după aceasta.

Până la 1.000 de invitați se pot alătura la o întâlnire Teams și pot participa la aceasta. Până la 10.000 de invitați se pot asocia ca participanți doar pentru vizualizare în întâlnirile care au deja 1.000 de participanți.

Pentru a invita participanți:

Creați o întâlnire sau deschideți una în calendarul Teams.
Introduceți numele în câmpul Participanți obligatorii .
- Pentru a adăuga participanți opționali:
  - În noul calendar, selectați Opțiuni răspuns > Adăugați participanți opționali și adăugați numele lor în câmpul Invitați participanți opționali .
  - În calendarul clasic, selectați Opțional + în câmpul adăugați participanții obligatorii și adăugați numele acestora.
- Pentru a invita o persoană din afara organizației dvs., tastați adresa completă de e-mail (de exemplu, Joe@example.com).
Selectați Trimiteți actualizarea sau Trimiteți . Invitații vor primi un e-mail cu un link la întâlnire.

Asistent programări

În Asistentul de programări, vizualizați fusurile orare, programările și disponibilitatea altor participanți în perioade de timp diferite. Grila Asistent programări va afișa programul fiecărui participant.

Zonele umbrite se afișează atunci când participanții sunt ocupați sau au întâlniri provizorii.
Zonele fără umbrire se afișează atunci când participanții sunt liberi.
Pentru a utiliza Asistentul de programări în calendarul clasic, selectați Asistent programare în partea de sus a detaliilor întâlnirii.
Pentru a utiliza Asistentul de programări în noul calendar, selectați Programator în detaliile întâlnirii.

După ce completați detaliile, selectați Trimitere pictograma Trimitere pentru a închide formularul de planificare și a invita participanții la întâlnire.

Partajați un link de întâlnire

Teams vă permite să invitați persoane la o întâlnire printr-un link de întâlnire. Pentru a partaja acest link:

Creați o întâlnire sau deschideți una în calendarul Teams.
În partea de sus a detaliilor întâlnirii:
1. în noul calendar, selectați Partajați > Copiați linkul de asociere .
2. în calendarul clasic, selectați Copiere link .
Lipiți linkul într-un chat, într-o publicare sau într-un e-mail pentru a-l partaja cu alte persoane.

Adăugați un număr de acces teleconferință

Includeți un număr de dial-in și un ID de conferință, astfel încât participanții să poată apela întâlnirea Teams. Dacă programați întâlnirea din Outlook, numărul de dial-in și ID-ul conferinței apar automat în invitația la întâlnire planificată.

Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea unui număr de dial-in pentru o întâlnire în Teams.

Clasificarea întâlnirilor

Codificați prin culori calendarul cu categorii. Atribuiți una sau mai multe categorii fiecărei întâlniri din calendar.

Pentru a atribui categorii:

Faceți clic dreapta pe un eveniment din calendar.
Selectați Clasificați .
Selectați o culoare.

De asemenea, puteți clasifica o întâlnire atunci când o programați, selectând Categorie în partea de sus a formularului de planificare.

Notă: Întâlnirile de pe canal nu pot fi clasificate.

Replanificarea unei întâlniri

Reprogramați întâlnirile și evenimentele din calendarul Teams. Pentru a actualiza rapid o oră de întâlnire, selectați o întâlnire din calendarul Teams, glisați-o într-un interval de timp nou și fixați-o.

Captură de ecran cu glisarea și fixarea întâlnirii Teams într-un timp nou

Veți fi anunțat despre disponibilitatea invitaților înainte de a actualiza ora întâlnirii.

De asemenea, puteți modifica ora întâlnirii deschizând detaliile întâlnirii, alegând o oră nouă și selectând Trimiteți actualizarea. Participanții vor primi automat o notificare cu ora actualizată.

Modificare stare Afișare ca

Ca organizator, puteți seta starea Afișare ca a întâlnirii în bara de acțiuni. Atunci când participanții răspund la mesaj, starea lor va reflecta automat starea setată de organizator.

Pentru a seta starea Afișare ca a unei întâlniri:

În noul calendar, selectați starea curentă Afișare ca pentru a deschide meniul vertical. Selectați starea pe care doriți să o aibă participanții în timp ce se află în întâlnire.
În calendarul clasic, selectați Afișați ca în detaliile întâlnirii. Selectați starea pe care doriți să o aibă participanții în timp ce se află în întâlnire.

Participanții pot alege o altă stare Afișare ca făcând clic dreapta pe întâlnire în calendarul Teams, trecând cu mouse-ul peste Afișare ca și selectând o stare.

Valoarea implicită Afișare ca pentru toate întâlnirile este Ocupat.