Planificarea unei întâlniri în Microsoft Teams
Atunci când programați o întâlnire în Outlook, aceasta se va afișa în Teams și invers. Fiecare întâlnire programată în Teams este transformată automat într-o întâlnire online.
Planificați din Outlook? Aflați cum să adăugați Teams la întâlnirea Outlook.
Notă: Până la 1.000 de invitați se pot asocia la o întâlnire Teams și pot interacționa utilizând chatul, componenta audio și video. De asemenea, invitații se pot asocia la o întâlnire care are deja 1.000 de participanți (până la 10.000) ca participanți doar pentru vizualizare.
Planificarea unei întâlniri
Există mai multe modalități de a programa o întâlnire în Teams:
-
Pentru a programa o întâlnire cu membrii unui chat, deschideți chatul și selectați Mai multe opțiuni
în partea de sus a chatului. Apoi selectați Planificați o întâlnire . -
Planificați o întâlnire din Calendarul Teams. Selectați Calendar
în Teams și selectați Întâlnire nouă .
Formularul de planificare este locul în care veți da întâlnirii un titlu, veți invita persoane și veți adăuga detalii despre întâlnire. Utilizați Asistentul de programări pentru a găsi o oră potrivită pentru toți.
În Asistentul de programări, puteți vedea fusurile orare, programările și disponibilitatea participanților în diferite intervale orare. Grila Asistent programări va afișa programul fiecărui participant. Zonele umbrite se afișează atunci când participanții sunt ocupați sau au întâlniri provizorii. Zonele fără umbrire se afișează atunci când participanții sunt liberi.
După ce ați terminat de completat detaliile, selectați Salvare pentru a închide formularul de planificare și a invita participanții la întâlnire.
Adăugarea unui număr de dial-in
Includeți un număr de dial-in și un ID de conferință, astfel încât participanții să poată apela întâlnirea Teams. Dacă programați întâlnirea din Outlook, numărul de dial-in și ID-ul conferinței apar automat în invitația la întâlnire planificată. Pentru a adăuga aceste detalii atunci când planificați în Teams, consultați Adăugarea unui număr de dial-in pentru o întâlnire în Teams.
Atribuirea categoriilor la o întâlnire
Colorați calendarul cu categorii. La fel ca în Outlook, puteți atribui una sau mai multe categorii fiecărei întâlniri din calendar. Există câteva modalități de a atribui categorii:
-
Faceți clic dreapta pe un eveniment din calendar.
-
Selectați Clasificați
. -
Selectați o culoare.
De asemenea, puteți clasifica o întâlnire atunci când o programați, selectând Categorie în partea de sus a formularului de planificare.
Notă: Întâlnirile de pe canal nu pot fi clasificate.
Invitați persoane din afara organizației
Teams vă permite să invitați persoane din afara organizației, inclusiv pe cele care nu au o licență Teams. Veți avea nevoie de adresa sa completă de e-mail pentru a-l invita.
-
Create o întâlnire sau deschideți una existentă în Calendarul Teams.
-
Introduceți numele în câmpul de
Adăugați participanți obligatorii .-
Dacă cineva este participant opțional, selectați Opțional în câmpul Adăugați participanții obligatorii
și adăugați numele acestora.
-
-
Tastați adresa completă de e-mail a persoanei (de exemplu: Joe@example.com).
-
Selectați Trimitere sau Trimitere actualizare. Persoana respectivă va primi un mesaj de e-mail cu un link la întâlnire.
Invitați persoane cu un link
Teams vă permite să invitați persoane la o întâlnire printr-un link de întâlnire. Pentru a partaja acest link:
-
Create o întâlnire sau deschideți una existentă în Calendarul Teams.
-
Linkul întâlnirii va apărea ca URL. Selectați Copiere pentru a copia URL-ul.
Adăugați un co-organizator
După ce ați invitat persoane la întâlnirea dvs., puteți adăuga până la 10 coorgani pentru a vă gestiona întâlnirea. Înainte de a adăuga co-organizatori, asigurați-vă că persoanele pe care doriți să le adăugați sunt adăugate deja ca participanți obligatorii, apoi urmați pașii de mai jos:
-
Create o întâlnire sau deschideți una existentă în Calendarul Teams.
-
Asigurați-vă că persoanele pe care doriți să le adăugați drept coorganinți sunt invitate la întâlnire.
-
Selectați Opțiuni
> Mai multe opțiuni. -
În Roluri
, selectați numele acestora din meniul vertical Alegeți coorganizatorii . -
Selectați Salvați.
Notă: Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea coorganizatorilor la o întâlnire.
Transformați-l într-o întâlnire de canal
-
Selectați Întâlnire nouă
. -
Tastați numele unui canal în câmpul Adăugați un canal .
Canalele nu pot fi editate sau adăugate după trimiterea invitației. Va trebui să trimiteți o nouă invitație cu canalul actualizat.
Notă: Atunci când aveți o întâlnire pe un canal, toate persoanele din echipă vor putea să o vadă și să se asocieze la aceasta pe canalul respectiv. Această caracteristică nu este disponibilă în canalele private.
După ce ați adăugat persoanele dorite, selectați Asistent programare pentru a găsi cea mai bună oră.
Dacă este o întâlnire recurentă, deschideți meniul vertical de lângă Nu se repetă (imediat sub dată). Alegeți cât de des doriți să apară din opțiunile implicite sau selectați Particularizat pentru a vă crea propriul ritm.
Planificarea întâlnirilor într-un calendar de canal
Dacă nu sunteți familiarizat cu adăugarea unui calendar la un canal, pașii sunt schițați pentru dvs. la Vedeți toate întâlnirile în Teams. După ce ați terminat, aveți câteva modalități de a adăuga evenimente la calendarul partajat.
-
În Teams
, selectați echipa în care doriți să programați întâlniri. -
În colțul din dreapta sus, selectați săgeata verticală de lângă Întâlniți-vă acum
. -
Selectați Programare întâlnire
. -
Adăugați alți participanți care se află în afara echipei în care ați planificat întâlnirea.
-
Selectați Trimitere.
Atunci când selectați Trimitere, toate persoanele din echipa pentru care ați planificat întâlnirea vor primi o invitație personală.
Dacă ați adăugat invitați și parteneri din afara organizației, aceștia nu vor avea acces la calendarul de canal.
Faceți clic dreapta pentru mai multe opțiuni
Faceți clic dreapta pe un eveniment din calendar pentru:
-
Editați
detaliile întâlnirii. -
Discutați pe chat cu participanții
în chatul întâlnirii. -
Asociați-vă la
online . -
Copiere link
. -
Anulați
întâlnire dacă sunteți organizator. -
Afișați ca pentru a seta starea care se va reflecta în calendarele participanților în timpul întâlnirii, dacă aceștia se rândesc să accepte întâlnirea.
-
Clasificați
întâlnire.
Asocierea la o întâlnire
Întâlnirile Teams vor afișa un buton de asociere la un eveniment din calendar cu cinci minute înainte de începerea unei întâlniri. După ce cineva se asociază la întâlnire, evenimentul își va schimba culorile pentru a vă anunța că este online.
Selectați Asociere pentru a deschide fereastra cu setările întâlnirii pentru a confirma setările preferate pentru cameră și microfon înainte de a vă asocia la întâlnirea online.
Notă: Dacă aveți întâlniri suprapuse în calendar, butonul asociere nu va fi disponibil. Dar puteți în continuare să faceți clic dreapta pe eveniment și să selectați Asociere online.
Replanificarea unei întâlniri
În calendarul Teams, puteți reprograma întâlnirile și evenimentele pe care le-ați organizat. Pentru a actualiza rapid o oră de întâlnire, selectați din calendarul Teams, glisați-o într-un interval de timp nou și fixați-o.
Veți fi anunțat despre disponibilitatea invitaților înainte de a actualiza ora întâlnirii.
De asemenea, puteți modifica ora întâlnirii deschizând detaliile întâlnirii, alegând o oră nouă și selectând Trimiteți actualizarea. Participanții vor primi automat o notificare cu ora actualizată.
Setarea stării Afișare ca într-o întâlnire Teams
Ca organizator, puteți seta starea Afișare ca a întâlnirii în bara de acțiuni. Atunci când participanții răspund la mesaj, starea lor va reflecta automat starea setată de organizator.
Ca participant, puteți alege să setați starea individuală pentru întâlnire prin Afișare ca independent de starea setată de organizator. Starea actualizată se va reflecta în calendar. Valoarea implicită Afișare ca pentru toate întâlnirile pe care le planifică un organizator este Ocupat.
Puteți seta starea Afișare ca în mai multe moduri:
Pe pagina Programare detalii formular
Pe previzualizare întâlnirii (Microsoft Surface)
În vizualizarea Detalii a întâlnirii (ca participant)
Planificarea unei întâlniri
Pentru a programa o întâlnire:
-
Deschideți aplicația mobilă Teams.
-
Atingeți Calendar
. -
Atingeți Planificați o întâlnire
. -
Atingeți Asociere cu ID-ul întâlnirii
, Întâlnire acum sau Programare întâlnire . -
Atingeți Adăugați participanți
și adăugați numele persoanelor pe care doriți să le invitați. -
Atingeți Partajare pe un canal
pentru a-l transforma în întâlnire de canal. -
Introduceți alte detalii despre întâlnire.
-
Atingeți Terminat pentru a programa întâlnirea și a invita participanți.
Notă: Atunci când aveți o întâlnire pe un canal, alte persoane vor putea să o vadă și să se asocieze în canalul respectiv.
Detalii întâlnire
Pentru a vizualiza și a edita detaliile întâlnirii:
-
Deschideți aplicația mobilă Teams.
-
Atingeți Calendar
. -
Atingeți o întâlnire pentru a vizualiza detaliile.
-
Atingeți Editare pentru a edita detaliile întâlnirii, dacă sunteți organizator.
-
Dacă ați actualizat detaliile întâlnirii, atingeți Terminat pentru a trimite actualizări.