Căutarea valorilor într-o listă de date

Să spunem că doriți să căutați extensia de telefon a unui angajat utilizând numărul de pe ecuson sau rata corectă a unui comision pentru o valoare de vânzări. Căutați date pentru a găsi rapid și eficient anumite date într-o listă și a verifica automat dacă utilizați date corecte. După ce căutați datele, puteți să efectuați calcule sau să afișați rezultate cu valorile returnate. Există mai multe modalități de a căuta valori într-o listă de date și de a afișa rezultatele.

Ce intenționați?

Căutați valori pe verticală într-o listă utilizând o potrivire exactă

Pentru a face această activitate, puteți utiliza funcția VLOOKUP sau o combinație a funcțiilor INDEX și MATCH.

Exemple pentru VLOOKUP

VLOOKUP - exemplul 1

VLOOKUP - exemplul 2

Pentru mai multe informații, consultați Funcția VLOOKUP.

Exemple pentru INDEX și MATCH

Funcțiile INDEX și MATCH pot fi utilizate ca înlocuitori pentru VLOOKUP

Mai simplu, înseamnă:

=INDEX(Doresc valoarea returnată din C2:C10, care va potrivi MATCH(Kale, care se află undeva în matricea B2:B10, unde valoarea returnată este prima valoare corespunzătoare pentru Kale))

Formula caută prima valoare din C2:C10 care corespunde la Kale (din B7) și returnează valoarea din C7 (100), care este prima valoare care se potrivește cu Kale.

Pentru mai multe informații, consultați Funcția INDEXși funcția MATCH.

Începutul paginii

Căutați valori pe verticală într-o listă utilizând o potrivire aproximativă

Pentru a face acest lucru, utilizați funcția VLOOKUP.

Important:  Asigurați-vă că valorile din primul rând au fost sortate într-o ordine ascendentă.

Un exemplu de formulă VLOOKUP căutând o potrivire aproximativă

În exemplul de mai sus, VLOOKUP caută prenumele elevului care are 6 tardies în zona A2:B7. Nu există nicio intrare pentru 6 tardies în tabel, astfel că VLOOKUP caută următoarea potrivire cea mai mare mai mică decât 6 și găsește valoarea 5, asociată cu prenumele Iulia șiastfel returnează Dave.

Pentru mai multe informații, consultați Funcția VLOOKUP.

Începutul paginii

Căutați valori pe verticală într-o listă de dimensiune necunoscută utilizând o potrivire exactă

Pentru a face această activitate, utilizați funcțiile OFFSET și MATCH.

Notă: Utilizați această abordare atunci când datele se află într-o zonă de date externe pe care o reîmprospătați în fiecare zi. Știți că prețul se află în coloana B, dar nu știți câte rânduri de date va returna serverul, iar prima coloană nu este sortată în ordine alfabetică.

Un exemplu de funcții OFFSET și MATCH

C1 este celulele din stânga sus ale intervalului (denumită și celulă de început).

MATCH("Portocale",C2:C7,0) caută Portocale în zona C2:C7. Nu trebuie să includeți celula de început în zonă.

1 este numărul de coloane din dreapta celulei de pornire de unde ar trebui să fie valoarea returnată. În exemplul nostru, valoarea returnată este din coloana D, Vânzări.

Începutul paginii

Căutați valori pe orizontală într-o listă utilizând o potrivire exactă

Pentru a face această activitate, utilizați funcția HLOOKUP. Vedeți un exemplu mai jos:

Un exemplu de formulă HLOOKUP căutând o potrivire exactă

HLOOKUP caută coloana Vânzări și returnează valoarea din rândul 5 din zona specificată.

Pentru mai multe informații, consultați Funcția HLOOKUP.

Începutul paginii

Căutați valori pe orizontală într-o listă utilizând o potrivire aproximativă

Pentru a face această activitate, utilizați funcția HLOOKUP.

Important:  Asigurați-vă că valorile din primul rând au fost sortate într-o ordine ascendentă.

Un exemplu de formulă HLOOKUP căutând o potrivire aproximativă

În exemplul de mai sus, HLOOKUP caută valoarea 11000 în rândul 3 din zona specificată. Nu găsește 11000 și caută astfel următoarea valoare ca mărime sub 1100 și returnează 10543.

Pentru mai multe informații, consultați Funcția HLOOKUP.

Începutul paginii

Crearea unei formule de căutare cu Expertul căutare (numaiExcel 2007 căutare)

Notă: Programul de completare Expert căutare a fost întrerupt în Excel 2010. Această funcționalitate a fost înlocuită de expertul de funcții și de funcțiile disponibile de căutare și referință (referință).

În Excel 2007, Expertul căutare creează formula de căutare pe baza unei foi de lucru de date care au etichete de rânduri și coloane. Expertul de căutare vă ajută să găsiți alte valori într-un rând atunci când știți valoarea dintr-o coloană și invers. Expertul de căutare utilizează INDEX și MATCH în formulele pe care le creează.

  1. Faceți clic pe o celulă din zonă.

  2. Pe fila Formule, în grupul Soluții, faceți clic pe Căutare.

  3. În cazul în care comanda Căutare nu este disponibilă, trebuie să încărcați Expertul căutare program de completare căutare.

    Cum se încarcă programul de completare Expert căutare

  4. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office, faceți clic pe Opțiuni Excel,apoi pe categoria Programe de completare.

  5. În caseta Gestionare, faceți clic pe Programe de completare Excel, apoi pe Salt.

  6. În caseta de dialog Programe de completare disponibile, bifați caseta de selectare de lângă Expertcăutare, apoi faceți clic pe OK.

  7. Urmați instrucțiunile din expert.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×