Cuprins
×
Partajarea și elaborarea în comun
Partajarea și elaborarea în comun

Colaborați la registre de lucru Excel în același timp în care elaborați în comun

Browserul nu acceptă redarea video.

Dvs. și colegii dvs. puteți deschide și lucra în același registru de lucru Excel. Aceasta se numește elaborare în comun. Atunci când coautor acest lucru, puteți vedea modificările fiecăruia rapid, în câteva secunde. Iar cu anumite Excel de culori, veți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite. Dacă utilizați o versiune de Excel care acceptă area în comun, puteți să selectați Partajare în colțul din dreapta sus, să tastați adresele de e-mail și să alegeți o locație din cloud. Dar dacă aveți nevoie de mai multe detalii, cum ar fi ce versiuni sunt acceptate și unde poate fi stocat fișierul, acest articol vă va ajuta să procesați.

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Microsoft 365. Dacă sunteți abonat Microsoft 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Cumpărați sau încercați Microsoft 365

Pentru a elabora în comun în Excel pentru desktopuri Windows, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar câțiva pași pentru a coautora cu alte persoane.

Utilizând un browser web, încărcați sau creați un registru de lucru nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că SharePoint local (site-urile care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă coautorii. Dacă nu sunteți sigur pe care îl utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Dacă ați încărcat fișierul, selectați numele de fișier pentru a-l deschide. Registrul de lucru va deschide o nouă filă în browserul web.

  2. Selectați butonul Deschideți în aplicația desktop.

  3. Atunci când fișierul se deschide în Excel desktop nou, este posibil să vedeți o bară galbenă care spune că fișierul este în Vizualizarea protejată. Selectați butonul Activare editare dacă este cazul.

  4. Selectați Partajare în colțul din dreapta sus.

  5. În mod implicit, toți destinatarii vor putea edita registrul de lucru, însă puteți modifica setările selectând opțiunea se poate edita.

  6. Tastați adresele de e-mail în caseta de adresă și separați-le prin punct și virgulă. 

  7. Adăugați un mesaj pentru destinatari. Acest pas este opțional.

  8. Selectați Trimitere.

Notă: Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu selectați butonul Trimitere. În schimb, selectați Copiere link în partea de jos a panoului.

Dacă ați selectat butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Aceștia pot selecta linkul pentru a deschide registrul de lucru. Se va deschide un browser web, iar registrul de lucru se va deschide în Excel pentru web. Dacă doresc să utilizeze aplicația desktop Excel pentru a autoră, pot selecta Editare în aplicația desktop. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile abonați și Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorii. Dacă nu au o versiune acceptată, pot edita în browser.

Notă: Dacă utilizează cea mai recentă versiune de Excel, PowerPoint sau Word există o modalitate mai simplă - pot să selecteze Fișier >Deschidere și să selecteze Partajate cu mine.

Cu fișierul deschis încă în Excel, asigurați-vă că opțiunea Salvare automată se află în colțul din stânga sus. Când alte persoane deschid în cele din urmă fișierul, veți elabora în comun cu acestea. Știți că elaborați în comun dacă vedeți fotografii ale utilizatorilor în colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. (Este posibil să le vedeți și inițialele sau un „I”, de la invitat.)

Pictograme de persoane, Atunci când alte persoane elaborează în comun, se vor afișa aici

Sfaturi pentru elaborarea în comun:

  • Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă utilizează abonați, Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea pe măsură ce lucrează.

  • Dacă vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite, acestea se vor afișa cu albastru, violet și alte culori. Cu toate acestea, selecția va fi întotdeauna verde. Iar pe ecranele altor persoane, propriile lor selecții vor fi, de asemenea, verzi. Dacă nu mai știți cine este fiecare utilizator, poziționați cursorul peste selecție și numele persoanei respective va fi afișat. Dacă doriți să săriți la locul în care cineva lucrează, selectați imaginea sau inițialele sale, apoi selectați opțiunea Salt la.

Întrebări frecvente

În Excel pentru Microsoft 365, este posibil să observați Salvarea automată în colțul din stânga sus. Salvarea automată este activată atunci când un fișier este stocat în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Aceasta vă salvează automat modificările în cloud în timp ce lucrați. Iar dacă alte persoane lucrează la același fișier, Salvarea automată le permite să vadă modificările dvs. în câteva secunde. Consultați Ce este Salvarea automată? pentru mai multe informații despre Salvarea automată, inclusiv motivele pentru care aceasta poate fi disponibilă sau indisponibilă.

Există mai multe motive care fac să apară această eroare. Cel mai comun este că cineva a deschis fișierul cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Dacă o singură persoană face acest lucru, toți ceilalți vor primi eroarea "blocat", chiar dacă utilizează o versiune de Excel care acceptă autoră în comun.

Versiuni de Excel care acceptă elaborarea în comun:

  • Excel pentru Microsoft 365*

  • Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac*

  • Excel pentru web

  • Excel pentru Android

  • Excel pentru iOS

  • Excel Mobile

* Pentru a coautora în această versiune, este necesar să aveți cea mai recentă versiune de Excel pentru Microsoft 365 instalată și impune conectarea la Office cu un cont de Microsoft 365 abonament . Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o Office care acceptă încă lucrul în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu v-a furnizat cea mai recentă versiune pentru a o instala.

Dacă încă vedeți eroarea "blocat", consultați Excel blocat pentru editare pentru mai multe soluții la această problemă.

Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și alte persoane utilizați Excel pentru Microsoft 365 abonați, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. În plus, dacă utilizatorii utilizează Excel pentru Microsoft 365, toată lumea trebuie să aibă salvarea automată la curent pentru a vedea selecțiile colorate.

Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS și nu vedeți selecțiile altor persoane, așteptați câteva secunde. Dacă tot nu vedeți selecțiile unei persoane, asigurați-vă că aceasta utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, cum ar Excel Mobile, selecțiile lor nu se vor vedea pentru dvs. Cu toate acestea, toate modificările pe care le fac se vor afișa aproape instantaneu. În plus, dacă utilizează o versiune mai veche de Excel, cum ar fi Excel 2013, aceștia nu vor putea edita fișierul în același timp cu dvs. și nu veți putea vedea selecțiile lor.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile abonați și Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorii. Dacă nu au o versiune acceptată, pot oricând să Excel pentru web în browserul web. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să selecteze butonul Activare editare dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care Excel pentru Microsoft 365 abonații are salvarea automată deschisă în colțul din stânga sus al ferestrei Excel salvare.

  • Dacă utilizați OneDrive pentru a sincroniza fișiere, asigurați-vă că nu este pus în pauză și asigurați-vă că opțiunea Utilizați aplicații Office pentru Office sincroniza fișierele Office... este activată. Detalii despre această setare pot fi găsite aici.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Salvare fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier >Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, selectați Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți selecta Renunțați la modificări. Pentru lucrurile pe care trebuie să le păstrați, selectați Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În sfârșit, ultimul pas: redeschideți fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Rețineți că dacă utilizați OneDrive pentru a sincroniza fișierele, modificările efectuate atunci când computerul este offline nu vor fi îmbinate până când computerul nu este online din nou. Odată ce sunteți online, toate modificările vor fi îmbinate deodată.

Da. În Excel pentru Microsoft 365, selectați Informații > informații > Vizualizați și restaurați versiunile anterioare. Apoi găsiți o versiune anterioară în listă și selectați Deschidere versiune. Versiunea anterioară se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să reia din lucru în comun și selectați Restaurare. Pentru mai multe informații despre versiuni, consultați Vizualizarea istoricului versiunilor de fișiere Office.

Sunt necesari doar patru pași pentru a coautora în Excel pentru web.

Utilizând un browser web, încărcați sau creați un registru de lucru nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online.

  1. În partea de sus a panglicii, selectați Partajare. Se deschide caseta de dialog Trimitere link pentru a le putea trimite utilizatorilor un link la registrul de lucru.

  2. În mod implicit, orice persoană din organizația dvs. poate utiliza linkul pentru a deschide și a edita registrul de lucru. Dacă doriți să ajustați cine poate utiliza linkul și ce pot face aceștia, selectați Persoane din [Organizația dvs.]cu linkul poate edita , alegeți opțiunile dorite în caseta de dialog Setări link, apoi selectați Se aplică .  

  3. În caseta de dialog Trimitere link, introduceți adresele de e-mail, separate prin punct și virgulă. 

  4. Adăugați un mesaj pentru destinatari. Acest pas este opțional.

  5. Selectați Trimitere.

Notă: Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu selectați butonul Trimitere. În schimb, selectați Copiere link în partea de jos a panoului.

Dacă ați selectat butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Aceștia pot selecta linkul pentru a deschide registrul de lucru. Se va deschide un browser web, iar registrul de lucru se va deschide Excel pentru web. Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel pentru a autoră în comun, pot selecta Editare în aplicația desktop. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea. Dacă nu au o versiune acceptată, pot edita în browser.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Știți că scrieți în comun cu o altă persoană dacă vedeți un mesaj în colțul din dreapta sus care vă spune că aceasta editează. Dacă mai multe alte persoane editează, veți vedea un alt mesaj care vă comunică numărul de persoane care editează în comun. De exemplu: „Alte 2 persoane sunt aici.”

Sfaturi pentru elaborarea în comun:

  • Pentru a revizui modificările efectuate de alte persoane de când ați deschis fișierul, selectați Afișare modificări. Se deschide un panou în care puteți vedea modificările, inclusiv valorile anterioare ale celulei (dacă s-au modificat vreuna).

  • Dacă doriți să săriți la locul în care cineva lucrează, selectați numele său, apoi selectați Editare....

  • Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă acestea utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea pe măsură ce lucrează.

  • Dacă vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite, acestea se vor afișa cu albastru, violet și alte culori. Cu toate acestea, selecția va fi întotdeauna verde. Iar pe ecranele altor persoane, propriile lor selecții vor fi, de asemenea, verzi. Dacă nu mai știți cine este fiecare utilizator, poziționați cursorul peste selecție și numele persoanei respective va fi afișat.

Întrebări frecvente

Există mai multe motive care fac să apară această eroare. Cel mai comun este că cineva a deschis fișierul cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Dacă o singură persoană face acest lucru, toți ceilalți vor primi eroarea „blocat”, chiar dacă aceștia utilizează o versiune de Excel care acceptă elaborarea în comun.

Versiuni de Excel care acceptă elaborarea în comun:

  • Excel pentru Microsoft 365*

  • Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac*

  • Excel pentru web

  • Excel pentru Android

  • Excel pentru iOS

  • Excel Mobile

* Pentru a coautora în această versiune, este necesar să aveți cea mai recentă versiune de Excel instalată și impune conectarea la Office cu un cont de Microsoft 365 abonament . Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o Office care acceptă încă lucrul în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu v-a furnizat cea mai recentă versiune pentru a o instala.

Dacă încă vedeți eroarea "blocat", consultați Excel blocat pentru editare pentru mai multe soluții la această problemă.

Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și alte persoane utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. În plus, dacă utilizatorii utilizează Excel pentru Microsoft 365, toată lumea trebuie să aibă salvarea automată la curent pentru a vedea selecțiile colorate.

Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS și nu vedeți selecțiile altor persoane, așteptați câteva secunde. Dacă tot nu vedeți selecțiile unei persoane, asigurați-vă că aceasta utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, cum ar Excel Mobile, selecțiile lor nu se vor vedea pentru dvs. Cu toate acestea, toate modificările pe care le fac se vor afișa aproape instantaneu. În plus, dacă utilizează o versiune mai veche de Excel, cum ar fi Excel 2013, aceștia nu vor putea edita fișierul în același timp cu dvs. și nu veți putea vedea selecțiile lor.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea. Dacă nu au o versiune acceptată, pot oricând să Excel pentru web în browserul web. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să selecteze butonul Activare editare dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care Excel pentru Microsoft 365 cu Salvare automată este acum la curent cu ce se află.

  • Dacă cineva utilizează o OneDrive a sincroniza fișierele, trebuie să se asigure că nu este pus în pauză. Și are nevoie ca setarea Utilizați Office 2016 pentru a sincroniza fișierele... să fie activată. Detalii despre această setare pot fi găsite aici.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier sau > Butonul Roată dințată >Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier >Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acest lucru se poate întâmpla ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă deplin acceptată în Excel de coautorizare și poate opri temporar procesul de dezvoltare în comun. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți selecta Reîncărcare. Pentru lucrurile pe care trebuie să le păstrați, selectați Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: Deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Rețineți că dacă cineva utilizează OneDrive pentru a sincroniza fișierele, modificările efectuate atunci când computerul este offline nu vor fi îmbinate până când computerul nu este online din nou. Odată ce este online, toate modificările vor fi îmbinate deodată.

Da. În Excel pentru web, accesați folderul care conține fișierul. Apoi faceți clic dreapta pe numele fișierului și alegeți Istoric versiune. Apoi selectați o versiune mai veche în partea stângă și acea versiune se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să reia din lucru în comun și selectați Restaurare.

Pentru a elabora în comun în Excel pentru Android, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar câțiva pași pentru a coautora cu alte persoane.

  • Aveți nevoie de cea mai recentă Excel de sistem instalată și trebuie să vă conectați Excel cu un cont Microsoft. Accesați Fișier >Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de Microsoft 365 de abonament.

  • Trebuie să utilizați fișiere .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Excel. Apoi atingeți Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul la .xlsx, .xlsm sau .xlsb.

  1. Creați sau deschideți un fișier și atingeți Fișier > Salvare ca.

  2. Verificați locația curentă a fișierului. Dacă OneDrive sau SharePoint este selectat, atingeți butonul Înapoi și treceți la pasul următor. Dacă nu este selectată una dintre aceste opțiuni, atingeți OneDrive sau SharePoint în partea stângă, denumiți fișierul și atingeți Salvare.

  1. Atingeți Pictograma Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Tastați adresele de e-mail în caseta Invitare persoane și separați-le prin punct și virgulă.

  3. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita.

  4. După ce terminați, atingeți butonul Partajare. Dacă atingeți acest buton, veți trimite mesaje de e-mail persoanelor pentru dvs.

    Sfat: Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu atingeți butonul Partajare. În schimb, atingeți Partajați ca link.

Dacă ați atins butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Aceștia pot selecta linkul pentru a deschide registrul de lucru. Un browser web va deschide registrul de lucru în Excel pentru web. Aceștia pot să coautoreze imediat Excel pentru web, selectând Editare registru de lucru > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel și nu să Excel pentru web în comun, pot selecta Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Pentru a vedea cine editează fișierul cu dvs., atingeți Partajare în colțul din dreapta sus, apoi atingeți Gestionare. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare, înseamnă că lucrează la fișier.

Întrebări frecvente

Există mai multe motive care fac să apară această eroare. Cel mai comun este că cineva a deschis fișierul cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Dacă o singură persoană face acest lucru, toți ceilalți vor primi eroarea "blocat", chiar dacă utilizează o versiune de Excel care acceptă autoră în comun.

Versiuni de Excel care acceptă elaborarea în comun:

  • Excel pentru Microsoft 365*

  • Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac*

  • Excel pentru web

  • Excel pentru Android

  • Excel pentru iOS

  • Excel Mobile

* Pentru a coautora în această versiune, este necesar să aveți cea mai recentă versiune de Excel instalată și impune conectarea la Office cu un cont de Microsoft 365 abonament . Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o Office care acceptă încă lucrul în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu v-a furnizat cea mai recentă versiune pentru a o instala.

Dacă încă vedeți eroarea "blocat", consultați Excel blocat pentru editare pentru mai multe soluții la această problemă.

Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și alte persoane utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. În plus, dacă utilizatorii utilizează Excel pentru Microsoft 365, toată lumea trebuie să aibă salvarea automată la curent pentru a vedea selecțiile colorate.

Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS și nu vedeți selecțiile altor persoane, așteptați câteva secunde. Dacă tot nu vedeți selecțiile unei persoane, asigurați-vă că aceasta utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, cum ar Excel Mobile, selecțiile lor nu se vor vedea pentru dvs. Cu toate acestea, toate modificările pe care le fac se vor afișa aproape instantaneu. În plus, dacă utilizează o versiune mai veche de Excel, cum ar fi Excel 2013, acesta nu va putea edita fișierul în același timp cu dvs. și nu veți putea vedea selecțiile lor.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea. Dacă nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze aplicații Excel pentru web în browserul web, selectând Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să selecteze butonul Activare editare dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează Excel pentru Microsoft 365 are salvarea automată deschisă în colțul din stânga sus al ferestrei Excel salvare.

  • Dacă cineva utilizează un OneDrive a sincroniza fișierele, trebuie să se asigure că nu este pus în pauză. Și are nevoie ca setarea Utilizați Office 2016 pentru a sincroniza fișierele... să fie activată. Detalii despre această setare pot fi găsite aici.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Salvare fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier sau Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acest lucru se poate întâmpla ocazional dacă o persoană Excel o caracteristică de Excel care nu este încă deplin acceptată în Excel de lucru în comun. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, atingeți Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți atinge Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, atingeți Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În sfârșit, ultimul pas: redeschideți fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Rețineți că dacă cineva utilizează OneDrive pentru a sincroniza fișierele, modificările efectuate atunci când computerul este offline nu vor fi îmbinate până când computerul nu este online din nou. Odată ce este online, toate modificările vor fi îmbinate deodată.

Da. În Excel pentru Android, atingeți Fișier > Istoric. Apoi atingeți o versiune anterioară, iar aceasta se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și atingeți Restaurați această versiune.

Pentru a elabora în comun în Excel pentru iOS, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar câțiva pași pentru a coautora cu alte persoane.

  • Aveți nevoie de cea mai recentă Excel de sistem instalată și trebuie să vă conectați Excel cu un cont Microsoft. Atunci când deschideți Excel, atingeți Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de Microsoft 365 de abonament.

  • Trebuie să utilizați fișiere .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Excel. Apoi selectați Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul la .xlsx, .xlsm sau .xlsb.

Pentru a coautora, este necesar să salvați un registru de lucru într-OneDrive, OneDrive pentru businesssau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că SharePoint site-uri externe (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă coautorii. Dacă nu sunteți sigur pe care îl utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Creați sau deschideți un fișier.

  2. Dacă ați creat un fișier, atingeți Fișier Butonul Fișier, atingeți Nume, apoi denumiți fișierul. Apoi alegeți o locație OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online din partea stângă și atingeți Salvare.

  3. Dacă aveți deschis un fișier existent, atingeți Fișier Butonul Fișier > Proprietăți. În cazul în care calea de Locație conține cuvintele „OneDrive”, „d.docs.live.net” sau „SharePoint”, probabil că fișierul a fost salvat deja într-una dintre aceste locații. Dacă nu conține aceste cuvinte, atingeți Fișier > Salvați o copie și salvați-l în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online.

  1. Atingeți Partajare Butonul Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Dacă doriți să trimiteți personal linkul la fișier, atingeți Copiere link > Vizualizare și editare. Apoi lipiți linkul într-un mesaj de e-mail sau într-o fereastră de mesagerie instant.

  3. Dacă doriți să Excel linkul pentru dvs. într-un mesaj de e-mail, atingeți Invitare persoane. Apoi tastați adresele de e-mail în caseta Invitați persoane și atingeți Return după fiecare adresă. De asemenea, asigurați-vă că poate edita este activat. În sfârșit, atingeți Trimitere.

Dacă ați atins Trimitere în pasul anterior, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Aceștia pot selecta linkul pentru a deschide registrul de lucru. Un browser web va deschide registrul de lucru în Excel pentru web. Aceștia pot să coautoreze imediat Excel pentru web, selectând Editare registru de lucru > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel și nu să Excel pentru web în comun, pot selecta Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Pentru a vedea cine editează fișierul împreună cu Butonul Partajare în timpul elaborării în comun , atingeți Partajare cu în colțul din dreapta sus, apoi atingeți Partajat cu. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare..., înseamnă că lucrează la fișier.

Întrebări frecvente

Există mai multe motive care fac să apară această eroare. Cel mai comun este că cineva a deschis fișierul cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Dacă o singură persoană face acest lucru, toți ceilalți vor primi eroarea "blocat", chiar dacă utilizează o versiune de Excel care acceptă autoră în comun.

Versiuni de Excel care acceptă elaborarea în comun:

  • Excel pentru Microsoft 365*

  • Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac*

  • Excel pentru web

  • Excel pentru Android

  • Excel pentru iOS

  • Excel Mobile

* Pentru a coautora în această versiune, este necesar să aveți cea mai recentă versiune de Excel instalată și impune conectarea la Office cu un cont de Microsoft 365 abonament . Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o Office care acceptă încă lucrul în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu v-a furnizat cea mai recentă versiune pentru a o instala.

Dacă încă vedeți eroarea "blocat", consultați Excel blocat pentru editare pentru mai multe soluții la această problemă.

Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și alte persoane utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android, Excel Mobile sau Excel pentru iOS. În plus, dacă utilizatorii utilizează Excel pentru Microsoft 365, toată lumea trebuie să aibă salvarea automată la curent pentru a vedea selecțiile colorate.

Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS și nu vedeți selecțiile altor persoane, așteptați câteva secunde. Dacă tot nu vedeți selecțiile unei persoane, asigurați-vă că aceasta utilizează Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android sau Excel pentru iOS. Dacă utilizează o altă versiune, cum ar Excel Mobile, selecțiile lor nu se vor vedea pentru dvs. Cu toate acestea, toate modificările pe care le fac se vor afișa aproape instantaneu. În plus, dacă utilizează o versiune mai veche de Excel, cum ar fi Excel 2013, aceștia nu vor putea edita fișierul în același timp cu dvs. și nu veți putea vedea selecțiile lor.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea. Dacă nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze aplicații Excel pentru web în browserul web, selectând Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să selecteze butonul Activare editare dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează Excel pentru Microsoft 365 are salvarea automată deschisă în colțul din stânga sus al ferestrei Excel salvare.

  • Dacă cineva utilizează un OneDrive a sincroniza fișierele, trebuie să se asigure că nu este pus în pauză. Și are nevoie ca setarea Utilizați Office 2016 pentru a sincroniza fișierele... să fie activată. Detalii despre această setare pot fi găsite aici.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Salvare fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier sau Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acest lucru se poate întâmpla ocazional dacă o persoană Excel o caracteristică de Excel care nu este încă deplin acceptată în Excel de lucru în comun. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, atingeți Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți atinge Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, atingeți Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În sfârșit, ultimul pas: redeschideți fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Rețineți că dacă cineva utilizează OneDrive pentru a sincroniza fișierele, modificările efectuate atunci când computerul este offline nu vor fi îmbinate până când computerul nu este online din nou. Odată ce este online, toate modificările vor fi îmbinate deodată.

Dacă doriți să restaurați fișierul la o versiune anterioară, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun. Apoi atingeți Fișier Butonul Fișier >Restaurare >Vizualizare istoric versiuni online. Un browser web se va deschide cu versiunile anterioare ale fișierului. Dacă utilizați OneDrive, atingeți o versiune din partea stângă, apoi atingeți Restaurare. Dacă utilizați OneDrive pentru business sau SharePoint Online, atingeți data și ora unei versiuni, apăsați pe săgeata în jos și atingeți Restaurare. Apoi reveniți la Excel pentru iOS și redeschideți fișierul.

Pentru a elabora în comun în Excel Mobile, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar câțiva pași pentru a coautora cu alte persoane.

  • Aveți nevoie de cea mai recentă Excel Mobile de telefon sau pe tabletă și trebuie să vă conectați la Excel cu un cont Microsoft. Accesați Fișier >Setări > cont și asigurați-vă că Microsoft 365 dvs. de e-mail este listat aici. Dacă nu, atingeți Adăugare cont. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de Microsoft 365 de abonament.

  • Trebuie să utilizați fișiere .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Excel. Apoi selectați Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul la .xlsx, .xlsm sau .xlsb.

  1. Creați sau deschideți un fișier și atingeți Fișier > Salvare.

  2. Verificați locația curentă a fișierului. Sub numele fișierului, verificați dacă există OneDrive SharePoint în calea fișierului. Dacă da, atingeți butonul Înapoi și treceți la pasul următor. Dacă una dintre acestea nu este inclusă în cale, atingeți Salvați o copie aacestui fișier și salvați fișierul într-o locație OneDrive, OneDrive pentru businesssau SharePoint Online. Rețineți că SharePoint site-uri externe (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă coautorii. Dacă nu esteți sigur pe care îl utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Atingeți Pictograma Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Tastați adresele de e-mail în caseta Invitare persoane și separați-le prin punct și virgulă.

  3. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita.

  4. După ce terminați, atingeți butonul Partajare. Dacă atingeți acest buton, veți trimite mesaje de e-mail persoanelor pentru dvs.

    Sfat: Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu atingeți butonul Partajare. În schimb, atingeți Obțineți un link de partajare în partea de jos a panoului.

Dacă ați atins butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Aceștia pot selecta linkul pentru a deschide registrul de lucru. Un browser web va deschide registrul de lucru în Excel pentru web. Aceștia pot să Excel pentru web imediat, selectând Editare registru de lucru > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel și nu să Excel pentru web în comun, pot selecta Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Pentru a vedea cine editează fișierul cu dvs., atingeți Partajare în dreapta sus. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare, înseamnă că lucrează la fișier.

Întrebări frecvente

Există mai multe motive care fac să apară această eroare. Cel mai comun este că cineva a deschis fișierul cu o versiune de Excel care nu acceptă elaborarea în comun. Dacă o singură persoană face acest lucru, toți ceilalți vor primi eroarea "blocat", chiar dacă toți ceilalți utilizează o versiune de Excel care acceptă aceasta.

Versiuni de Excel care acceptă elaborarea în comun:

  • Excel pentru Microsoft 365*

  • Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac*

  • Excel pentru web

  • Excel pentru Android

  • Excel pentru iOS

  • Excel Mobile

* Pentru a coautora în această versiune, este necesar să aveți cea mai recentă versiune de Excel instalată și impune conectarea la Office cu un cont de Microsoft 365 abonament . Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil să nu aveți încă o Office care acceptă încă lucrul în comun. Acest lucru s-ar putea datora faptului că administratorul nu v-a furnizat cea mai recentă versiune pentru a o instala.

Dacă vedeți încă eroarea "blocat", consultați Excel blocat pentru editare pentru mai multe soluții la această problemă.

Selecțiile altor persoane nu sunt în prezent vizibile în Excel Mobile. Versiunile care acceptă afișarea selecțiilor sunt Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru web, Excel pentru Android și Excel pentru iOS.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și versiunile Excel pentru Microsoft 365 sunt versiunile care acceptă în prezent coautorarea. Dacă nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze aplicații Excel pentru web în browserul web, selectând Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să selecteze butonul Activare editare dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează Excel pentru Microsoft 365 are salvarea automată deschisă în colțul din stânga sus al ferestrei Excel salvare.

  • Dacă cineva utilizează un OneDrive a sincroniza fișierele, trebuie să se asigure că nu este pus în pauză. Apoi, are nevoie ca setarea Utilizați Office 2016 pentru a sincroniza fișierele... să fie activată. Detalii despre această setare pot fi găsite aici.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Salvare fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier sau Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, atingeți Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți atinge Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, atingeți Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În sfârșit, ultimul pas: redeschideți fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Rețineți că dacă cineva utilizează OneDrive pentru a sincroniza fișierele, modificările efectuate atunci când computerul este offline nu vor fi îmbinate până când computerul nu este online din nou. Odată ce este online, toate modificările vor fi îmbinate deodată.

În Excel Mobile, atingeți Fișier > Istoric. Apoi atingeți o versiune anterioară, iar aceasta se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să reia din lucru în comun și atingeți Restaurați această versiune.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Alăturați-vă discuției
Întrebați comunitatea
Obțineți asistență
Contactați-ne

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×