Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft PowerPoint 2010

Utilizarea șabloanelor Office.com

Fila Noudin vizualizarea Microsoft Office Backstage (Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Nou) vă poate asigura asistență la zi descărcată de la Office.com pentru prezentări bazate pe șabloane. De asemenea, aveți posibilitatea să trimiteți feedback privind șabloanele și să acordați o evaluare numerică pentru fiecare șablon descărcat.

Când deschideți un șablon sau un fișier bazat pe un șablon, PowerPoint 2010, în funcție de setările pentru Ajutor online, contactează Office.com. Trimite ID-ul șablonului, programul și versiunea pe care le utilizați în mod curent, împreună cu informațiile standard despre computer.

ID-ul șablonului se utilizează pentru identificarea șablonului original, așa cum a fost descărcat de la Office.com sau a fost inclus în instalarea PowerPoint 2010. Nu identifică în mod unic prezentarea. Acest ID este identic pentru toți utilizatorii aceluiași șablon.

Legături către imagini sau către alte documente

Dacă alegeți să creați o legătură către o imagine, un fișier, o sursă de date sau către un alt document de pe hard disk sau de pe un server, calea către acel fișier este salvată în prezentarea dvs. În anumite cazuri, legătura poate conține numele dumneavoastră de utilizator sau informații despre serverele din rețea. În cazul unei conexiuni de date, aveți posibilitatea să optați pentru salvarea unui nume de utilizator sau a unei parole în cadrul legăturii de conexiune la date.

De asemenea, când aplicați o schemă XML unei prezentări, o cale către schema XML creată se salvează în prezentare. În anumite cazuri, calea poate conține numele dvs. de utilizator.

Imprimarea

Când imprimați o prezentare PowerPoint 2010 și salvați apoi respectiva prezentare, PowerPoint 2010 salvează calea către imprimantă împreună cu prezentarea. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Site-uri Spațiu de lucru pentru documente

Cu ajutorul PowerPoint 2010, aveți posibilitatea să accesați un site Spațiu de lucru pentru documente dintr-un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site Spațiu de lucru pentru documente este un spațiu partajat unde se poate colabora rapid și simplu cu alți membri ai echipei la o prezentare sau la mai multe prezentări.

Când accesați un site Spațiu de lucru pentru documente, PowerPoint 2010 descarcă date de la site-ul Spațiu de lucru pentru documente pentru a vă oferi informații despre respectivul site. Printre aceste informații se numără:

• Numele site-ului SharePoint Foundation

• URL-ul sau adresa site-ului

• Numele, adresele de poștă electronică și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

• Listele documentelor, activităților și celelalte informații disponibile de la site

De asemenea, PowerPoint 2010 stochează o listă a site-urilor SharePoint Foundation pe care le-ați vizitat de pe computer, sub forma modulelor cookie. Această listă se utilizează pentru a vă oferi acces rapid la site-urile vizitate anterior. Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

Serviciul fax

Serviciul fax vă permite să trimiteți un fax prin Internet și să organizați faxurile pe care le-ați trimis în Microsoft Outlook 2010. Pentru a utiliza serviciul de fax, trebuie să vă abonați la un furnizor de servicii fax, distinct de Microsoft, care procesează faxurile și le trimite prin Internet. Microsoft nu colectează date din serviciul fax.

Când vă abonați la serviciul fax, furnizorul de servicii fax creează un pachet de înregistrare care este stocat de furnizorul de servicii fax și de PowerPoint 2010. Pachetul constă din adresa site-ului Web al furnizorului de servicii fax și un „jeton“ care confirmă accesul la furnizorul de servicii fax. Când trimiteți un fax dintr-un program Office, acest pachet de înregistrare este anexat la document.

De asemenea, serviciul de fax se poate utiliza pentru a calcula prețul unui fax fără a-l trimite propriu-zis. Dacă alegeți să calculați prețul unui fax, PowerPoint 2010 utilizează o conexiune criptată pentru a trimite către furnizorul de servicii fax jetonul dvs. de înregistrare, numărul de telefon unde se va trimite faxul și numărul de pagini ale faxului. Microsoft nu primește și nu stochează aceste informații.

Serviciul Cercetare

PowerPoint 2010 vă permite să solicitați informații despre un anumit termen sau o anumită expresie de la un număr de furnizori de conținut specializat. Dacă se solicită de către furnizorul respectiv, când efectuați o căutare pentru un anumit cuvânt sau o anumită expresie, PowerPoint 2010 utilizează Internetul pentru a trimite textul solicitat, produsul software pe care îl utilizați, setările regionale stabilite pe sistemul dvs. și informațiile de autorizare indicând că aveți dreptul de a descărca informații de cercetare.

PowerPoint 2010 trimite aceste informații unui serviciu furnizat de Microsoft sau de furnizorul terț selectat. Acest serviciu returnează informațiile despre cuvântul sau expresia solicitată.

În mod frecvent, informațiile pe care le primiți includ un link către informații suplimentare de la site-ul Web al serviciului. Dacă faceți clic pe acest link, furnizorul serviciului poate să adauge un modul cookie la sistemul dvs. pentru a vă identifica în vederea unor tranzacții viitoare. Microsoft nu poartă nicio răspundere pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor și serviciilor terțe. Microsoft nu primește și nu stochează nimic din aceste informații, cu excepția cazului în care ați interogat un serviciu deținut de Microsoft.

Aveți posibilitatea să dezactivați funcțiile de cercetare și referințe dacă efectuați următoarele acțiuni:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Centru de autorizare.

4. Faceți clic pe Setări Centru de autorizare.

5. Faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi debifați caseta de selectare Se permite panoului de activități Cercetare să verifice și să instaleze servicii noi.

Serviciul de traducere

PowerPoint 2010 vă permite să traduceți integral sau parțial prezentarea dvs. utilizând un dicționar bilingv sau o traducere automată. Aveți posibilitatea să alegeți cum doriți să traduceți prezentarea.

Fie selectați sau introduceți un cuvânt sau expresie pe care doriți să le traduceți, fie alegeți să traduceți întreaga prezentare, selectând, în ambele cazuri, opțiunea de traducere aplicabilă din panoul Cercetare și referință. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați caracteristica Sfaturi document pentru a traduce, menținând cursorul pe cuvintele pe care doriți să le traduceți. Caracteristica Sfat document este dezactivată implicit. O activați făcând clic pe fila Revizuire, apoi pe Minitranslator în grupul Traducere.

Dacă selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie pe care doriți să le traduceți, expresia introdusă este comparată cu un dicționar bilingv. Anumite dicționare bilingve sunt incluse în software și altele sunt disponibile de la Office.com. Dacă un cuvânt sau o expresie pe care o introduceți nu se află în dicționarul bilingv inclus cu software-ul, cuvântul sau expresia se trimite fără criptare la Microsoft sau la un serviciu de traducere terț.

Dacă alegeți să traduceți întreaga prezentare, aceasta se va trimite la Microsoft sau la un serviciu de traducere terț în formă necriptată. La fel ca în cazul altor informații trimise necriptat prin Internet, este posibil ca alte persoane să vadă cuvântul, fraza sau prezentarea pe care le traduceți.

Dacă alegeți să utilizați unul dintre dicționarele disponibile la Office.com sau un serviciu terț de traducere, PowerPoint 2010 utilizează Internetul pentru a trimite textul solicitat, tipul de software pe care îl dețineți, setările regionale și limba (Faceți clic pe fila Fișier. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe Limbă) sistemului. Pentru serviciile terțe de traducere, PowerPoint 2010 poate să trimită, de asemenea, informații de autentificare memorate anterior indicând că v-ați înscris anterior pentru acces la respectivul site Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri de tip spații de lucru partajate, bazate pe Web, unde aveți posibilitatea să colaborați asupra documentelor sau întâlnirilor.

Când accesați un site SharePoint, utilizând fie un browser Web, fie orice program Office, site-ul salvează modulele cookie pe computer, dacă aveți permisiuni să creați un subsite nou al site-ului respectiv. Luate împreună, aceste module cookie formează o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de câteva programe Office pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat anterior.

Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet, decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

În SharePoint Foundation, când creați un nou site sau o nouă listă Web sau când adăugați sau invitați utilizatori la un site sau la o listă Web existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare utilizator, incluzându-vă pe dvs.:

• Numele complet

• Adresă de e-mail

Un ID de utilizator se adaugă la fiecare element adăugat sau modificat de dvs. sau de către alți utilizatori ai site-ului. La fel ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, numai administratorii și membrii site-ului au acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint cuprind două câmpuri: Creat de şi Modificat de. Câmpul Creat de este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data când a fost creat. Modificat de câmp este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată prezentări PowerPoint 2010 și data când aceasta a fost modificat ultima dată.

Administratorii serverelor care găzduiesc site-uri SharePoint au acces la anumite date de pe aceste site-uri, care sunt utilizate pentru a analiza modele de utilizare ale site-ului și pentru a îmbunătăți procentajul de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverelor și nu sunt partajate cu Microsoft, decât în cazul în care Microsoft găzduiește site-ul SharePoint.

Datele specifice capturate includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor celor care au acces la site. Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe respectivul site.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 asigură caracteristici de audit care permit administratorilor să păstreze un audit fiabil despre modul în care utilizatorii lucrează cu anumite tipuri de conținut.

Când administratorii SharePoint Foundation activează caracteristica Audit, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizarea, editarea, extragerea și arhivarea. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează informații de identificare despre fișier, acțiunea și ID-ul SharePoint a utilizatorului. Nu se trimit date către Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii site-ului SharePoint unde se stochează conținutul.

Schimbul instantaneu de mesaje și notificările

PowerPoint 2010 vă dă posibilitatea de a trimite mesaje instant chiar din program și vă dă posibilitatea de a fi anunțat atunci când alte persoane sunt conectate online sau când sunt făcute anumite modificări la prezentările sau spațiile de lucru partajate.

PowerPoint 2010 poate utiliza un client de mesagerie instant pentru a vă oferi abilitatea de a vedea prezența online a altor persoane și de a le trimite mesaje. PowerPoint 2010 include un control Web care permite afișarea prezenței mesageriei instant într-o pagină Web. Paginile Microsoft SharePoint Foundation 2010 și Microsoft SharePoint Server 2010 utilizează acest control. Niciunul dintre aceste tipuri de pagini nu transmite date de prezență înapoi pe serverul Web.

Acest control Web poate fi utilizat pentru a transmite date de prezență din programul de mesagerie instant pe serverul Web. Implicit, datele de prezență pot fi trimise numai pe site-urile intranet, pe site-urile de încredere și pe site-urile de pe computerul local.

Formate noi de fișier

PowerPoint 2010 utilizează formate de fișier bazate pe XML. Aceste formate de fișier XML sunt extensibile, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot specifica în fișiere scheme sau etichete suplimentare. De asemenea, un program de completare sau un alt tip de cod de la terți poate atașa informații de metadate suplimentare la aceste formate de fișier XML care nu se vizualizează în PowerPoint 2010.

Aveți posibilitatea să verificați metadatele asociate cu un fișier XML, vizualizând fișierul într-un vizualizator de text.

Comentarii

În mod implicit, dacă salvați comentariile într-un fișier, PowerPoint 2010 adaugă la fiecare comentariu inițialele dumneavoastră. Aceste informații sunt disponibile ulterior pentru toți cei care au acces la fișier.

Informațiile personale se pot elimina din aceste comentarii dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații, apoi pe Verificare probleme și apoi pe Inspectare document.

Urmărirea modificărilor

În mod implicit, când faceți modificări într-un fișier care are activată caracteristica de urmărire a modificărilor, numele dvs. de utilizator și inițialele sunt stocate în document și asociate cu toate modificările pe care le faceți. Aceste informații. inclusiv textul original și textul revizuit sunt apoi disponibile pentru toți cei care au acces la fișier.

După acceptarea sau respingerea acestor modificări, numele dumneavoastră este eliminat. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați informațiile personale din aceste modificări dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații, apoi pe Verificare probleme și apoi pe Inspectare document.

Unde se poate stoca numele dvs.

În anumite cazuri, PowerPoint 2010 stochează numele dvs. pentru a vă oferi o mai bună experiență atunci când utilizați anumite caracteristici. De exemplu, numele dvs. este stocat în aceste locuri:

• Câmpurile Autor

• Proprietatea de fișier Nume autor

Numele dumneavoastră se poate elimina din aceste câmpuri și proprietăți dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații, apoi pe Verificare probleme și apoi pe Inspectare document.

Soluțiile Office create de alte firme pot include, de asemenea, numele dvs. sau alte informații personale în proprietățile particularizate asociate cu fișierul dvs.

Dacă utilizați Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc sau alte caracteristici care vă permit să vă conectați direct la altă sursă de date, informațiile de autorizare (ID utilizator și parolă) pot fi salvate în prezentarea dvs. Pentru a modifica sau șterge aceste informații de autorizare, va fi necesar să modificați corespunzător proprietățile conexiunii.

Alte date ascunse și metadate

În mod implicit, fiecare fișier salvat de PowerPoint 2010 include proprietăți de fișier cum ar fi următoarele:

• Autor

• Manager

• Firmă

• Ultima salvare făcută de

• Numele recenzenților prezentării

Suplimentar, în fișier se pot salva și alte proprietăți, în funcție de caracteristicile sau soluțiile terțe pe care le utilizați. De exemplu, dacă prezentarea face parte dintr-un flux de lucru de documente, se salvează proprietăți de fișier suplimentare pentru a urmări fluxul de lucru. PowerPoint 2010 utilizează ID-uri de creare generate prin utilizarea numerelor aleatorii, din care nicio parte nu derivă din informațiile dumneavoastră sau din contextul computerului. Tuturor diapozitivelor noi create în PowerPoint 2010 li se asociază un număr aleator diferit pentru ID-ul de creare a diapozitivelor, care este scris în fișier. Mai mult, dacă utilizați o prezentare într-un mediu de co-autori, cum ar fi Microsoft SharePoint Foundation 2010, ID-urile de creare a diapozitivelor sunt utilizate pentru a determina co-autorii editărilor celor mai recente.

Aceste informații sunt apoi disponibile oricărei persoane care are acces la fișier.

Aceste proprietăți se pot elimina dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații, apoi pe Verificare probleme și apoi pe Inspectare document.

De asemenea, caracteristica Inspectare document se poate utiliza pentru a elimina alte tipuri de date ce pot să nu fie disponibile în toate vizualizările, cum ar fi comentariile și reviziile. Recomandăm rularea utilitarului Inspectare document pe toate prezentările pe care intenționați să le faceți publice.

De asemenea, metadatele și datele ascunse se pot include în fișierele Microsoft Office, utilizând Modelul de obiecte Microsoft Office. De exemplu, aveți posibilitatea să faceți ca imaginile să devină invizibile în Modelul de obiecte Microsoft Office, ceea ce înseamnă că acestea nu se pot vedea când deschideți fișierul, însă imaginea se stochează în fișier și poate deveni vizibilă mai târziu.

Forme ascunse

PowerPoint 2010 vă permite să ascundeți forme sau obiecte text din prezentările sau șabloane utilizând panoul de activități selecție . Pentru a afișa panoul de activități selecție și vizibilitate , selectați o formă, apoi faceți clic pe Panou de selecțieîn grupul Aranjare , pe fila Format . Forme ascunse sau obiecte text poate conține informațiile personale adăugat autor prezentarea. Obiecte text ascuns sau formele pot fi salvate cu o temă sau șablon de fișier și nu sunt vizibile în timpul unei expuneri de diapozitive. Dacă fișierul șablon este utilizată pentru a crea o prezentare nouă, toate ascunse forme sau obiecte text ascuns sunt copiate în noua prezentare. Puteți vizualiza pentru ce forme sunt ascunse și alegeți să nu le ascunde în panoul de activități selecție și vizibilitate .

Text alternativ

PowerPoint 2010 vă permite să adăugați și să editați în prezentări texte alternative pentru tabele, forme, imagini, diagrame, ilustrații SmartArt și alte obiecte dacă utilizați caseta de dialog Format. Textul alternativ este salvat cu prezentarea și poate conține informații personale adăugate de colaboratorii prezentării. Pentru anumite obiecte, cum ar fi imaginile pe care le inserați în prezentare, textul alternativ implicit include calea de fișier pentru obiectul pe care îl inserați.

Textul alternativ poate fi utilizat de către caracteristici de accesibilitate cum ar fi cititoarele de ecran. Textul alternativ este disponibil oricărei persoane care are acces la fișierul dvs.

Difuzarea expunerilor de diapozitive

PowerPoint 2010 vă permite să emiteți o expunere de diapozitive pentru cei care vizualizează într-un browser Web.

Când difuzați expunerea de diapozitive, PowerPoint 2010 trimite o copie a prezentării integrale către serverul pe care îl alegeți, împreună cu informațiile despre contul pe care îl utilizați pentru a vă conecta la server. PowerPoint 2010 vă furnizează un URL prin care alți utilizatori pot vizualiza expunerea de diapozitive. Caracteristica de difuzare afișează doar expunerea de diapozitive pe care o prezentați, însă toți cei care au acces la URL pot accesa întreg conținutul prezentării, inclusiv diapozitivele ascunse.

Când difuzați o expunere de diapozitive, PowerPoint 2010 o stochează pe serverul pe care îl utilizați, inclusiv informații precum numele acesteia, adresele URL sau alte adrese și descrierea. Aceste informații sunt utilizate pentru a vă permite în viitor acces mai simplu la servere.

Teme

PowerPoint 2010 vă permite să creați o temă dintr-o prezentare existentă dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare ca. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Salvare ca tip, faceți clic pe Temă Office. Când creați o temă, anumite elemente, precum text, imagini sau forme ascunse, se copiază la temă din coordonatorul de diapozitive inițial al prezentării. Aceste obiecte sunt utilizate ca elemente de design atunci când aplicați tema la o prezentare nouă și sunt vizibile și pentru alte persoane. Dacă publicați tema pentru a fi utilizată de alte persoane, nu stocați informații personale sau confidențiale în prezentarea inițială. Informațiile personale sau confidențiale se pot șterge dintr-o temă existentă dacă editați coordonatorul de diapozitive al temei și salvați din nou tema cu același nume pentru a o înlocui pe cea inițială.

Înregistrarea macrocomenzilor

Înregistrarea macrocomenzilor vă permite să înregistrați o secvență de acțiuni pe care să o reproduceți mai târziu. Dacă alegeți să înregistrați o macrocomandă, numele dvs. de utilizator este salvat ca un comentariu în cod, la crearea macrocomenzii. Aveți posibilitatea să eliminați manual numele de utilizator din această locație.

Semnături digitale

O semnătură digitală este o caracteristică opțională care vă poate ajuta să certificați identitatea persoanei care v-a trimis o prezentare. O semnătură digitală este o valoare criptată unică a datelor din prezentare pe care îl semnați. Când trimiteți o prezentare cu o semnătură digitală, semnătura este trimisă destinatarului împreună cu datele din prezentare și un certificat digital de încredere de la dvs. (expeditorul). Certificatul digital este emis de o autoritate de certificare, cum ar fi VeriSign, și conține informații pentru autentificarea expeditorului și a verifica că nimic din conținutul original al prezentării nu s-a modificat. PowerPoint poate contacta automat autoritatea de certificare online pentru a verifica semnătura digitală.

Când semnați o prezentare, veți vedea o casetă de dialog care arată informațiile incluse în semnătura digitală, cum ar fi data și ora sistemului, numărul de versiune al sistemului de operare, numărul versiunii Microsoft Office și numărul versiunii PowerPoint.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) vă permite să acordați anumitor utilizatori sau grupuri dreptul de a accesa și a modifica o prezentare. În ciuda anumitor asemănări, IRM nu este tot una cu Protecția documentului. IRM vă permite să setați permisiuni asupra întregii prezentări pentru acțiuni foarte specifice, cum ar fi imprimarea prezentării sau redirecționarea prezentării către alte persoane, precum și citirea sau editarea prezentării.

Când stocați o prezentare cu IRM activat, PowerPoint 2010 salvează în prezentare o listă cu toți utilizatorii care au drepturi în acea prezentare și ce permisiuni au. Aceste informații sunt criptate, astfel încât numai proprietarii documentului au acces la ele.

În plus, prezentările cu IRM conțin licențe de conținut. O licență de conținut cuprinde o adresă de e-mail, permisiuni și informații despre autentificare. Când cineva încearcă să deschidă o prezentare cu IRM activat, PowerPoint 2010 verifică identitatea utilizatorului în raport cu licențele de conținut salvate în prezentare. Dacă utilizatorul nu a deschis niciodată înainte prezentarea, PowerPoint 2010 contactează un server IRM, verifică identitatea utilizatorului, descarcă o nouă licență de conținut pentru utilizator (dacă utilizatorul are drepturile necesare) și salvează licența de conținut în prezentare.

Proprietarii de prezentări au opțiunea de a evita salvarea licențelor de conținut în prezentare. Însă, dacă această licență de conținut nu este salvată în prezentare, PowerPoint 2010 trebuie să contacteze serverul IRM la fiecare deschidere a prezentării. Dacă PowerPoint 2010 nu este conectat la o rețea sau nu poate contacta serverul IRM, prezentarea nu poate fi deschisă.

Erori de validare a fișierelor Office

Când deschideți anumite versiuni anterioare de fișiere PowerPoint în Microsoft Office, Validare fișiere Office verifică dacă structura fișierului se potrivește cu specificația de la Microsoft pentru formatul de fișier respectiv. Dacă fișierul nu reușește această validare, Microsoft Office îl deschide în vizualizarea Protejat.

O copie a fișierului problematic care nu reușește validare de fișier Office este salvat pe computer după ce închideți PowerPoint. Raportarea erorilor de Microsoft periodic vă întreabă dacă sunteți de acord să trimiteți o copie a aceste fișiere la Microsoft. Pentru mai multe informații despre Microsoft raportare erori, inclusiv o complet de respectare a confidențialității, consultați Microsoft eroare angajamentul de confidențialitate.

Revizuirile automate Office

PowerPoint 2010 salvează copii ale prezentării în timp ce o editați. Aceasta vă ajută să recuperați prezentările, dacă închideți accidental o prezentare fără să salvați modificările. Aveți posibilitatea să optați să nu salvați automat copii ale prezentărilor, procedând astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Salvare.

4. Sub Salvare prezentare, debifați caseta de selectare Se păstrează ultimul fișier recuperat automat dacă închid fără să salvez.

Puteți accesa și șterge ultima versiunile salvate de prezentări salvat anterior, făcând clic pe fila fișier , făcând clic pe informații, apoi făcând clic pe prezentare pe care o doriți sub versiuni. Puteți accesa și Ștergere versiuni Ultima salvat automat pentru prezentările nou creat, făcând clic pe fila fișier , faceți clic pe informații, făcând clic pe Gestionare versiuniși apoi faceți clic pe Recuperare prezentări nesalvate. PowerPoint 2010 șterge periodic prezentarea salvată automat dacă nu deschideți și să le utilizați. Pentru mai multe informații, consultați recuperarea fișierelor Office.

Ascundere parțială fișiere media

PowerPoint 2010 vă permite să ascundeți parțial fișiere audio și video dacă utilizați casetele de dialog Ascundere parțială audio și Ascundere parțială video, astfel încât doar o anumită porțiune din fișierul media să fie afișată în expunerea de diapozitive. Ascunderea parțială ascunde doar porțiunile selectate pentru ascundere din fișierele media audio și video; nu șterge definitiv porțiunile ascunse. Dacă salvați un fișier care conține un fișier media ascuns parțial, porțiunile ascunse se salvează în fișier. Regiunile ascunse din toate formatele media se pot elimina printr-una dintre acțiunile următoare:

Fișiere video trunchiate

PowerPoint 2010 vă permite să trunchiați fișiere video dacă utilizați caracteristica Trunchiere de pe panglică sau butonul Trunchiere din caseta de dialog Formatare obiect, astfel încât în expunerea de diapozitive să se afișeze doar o anumită porțiune din fișierul video. Trunchierea ascunde porțiunile selectate ale fișierelor video; nu șterge permanent porțiunile trunchiate. Dacă salvați un fișier care conține fișiere video trunchiate, porțiunile trunchiate sunt salvate în fișier. Regiunile trunchiate nu se pot elimina din fișier decât dacă eliminați complet fișierul media din prezentarea PowerPoint.

Începutul paginii