Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Word 2010

Utilizarea șabloanelor Office.com

Fila nou în Microsoft Office Backstage view (faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe nou) vă poate oferi cu actualizat asistență descărcat de la Office.com pentru documentele pe care se bazează pe șabloane. De asemenea, puteți trimite feedback pe șabloane și furnizați o evaluare numerică pentru fiecare șablon pe care îl descărca.

Când deschideți un șablon sau un fișier bazat pe un șablon, Word 2010, în funcție de setările ajutorului online, contactează Office.com. Trimite ID-ul șablonului, programul și versiunea pe care le utilizați în mod curent, împreună cu informațiile standard despre computer.

ID-ul șablonului se utilizează pentru a identifica șablonul original descărcat de la Office.com sau inclus în instalarea Word 2010. Nu identifică în mod unic documentul. Acest ID este identic pentru toți utilizatorii aceluiași șablon.

Legături către imagini sau către alte documente

Dacă alegeți să creați o legătură către o imagine, un fișier, o sursă de date sau către un alt document de pe hard disk sau de pe un server, calea către acel fișier este salvată în documentul dvs. În anumite cazuri, legătura poate conține numele dumneavoastră de utilizator sau informații despre serverele din rețea. În cazul unei conexiuni de date, aveți posibilitatea să optați pentru salvarea unui nume de utilizator sau a unei parole în cadrul legăturii de conexiune la date.

De asemenea, când aplicați o schemă XML unui document, o cale către schema XML creată se salvează în document. În anumite cazuri, calea poate conține numele dvs. de utilizator.

Imprimarea

Când imprimați un document Word 2010 și salvați apoi respectivul document, Word 2010 salvează calea către imprimantă împreună cu documentul. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Site-uri Spațiu de lucru pentru documente

Word 2010 vă permite să accesați un site Spațiu de lucru pentru documente de pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site Spațiu de lucru pentru documente este un spațiu partajat în care aveți posibilitatea să colaborați cu alți membri ai echipei pe unul sau mai multe documente.

Când accesați un site Spațiu de lucru pentru documente, Word 2010 descarcă date de la site-ul Spațiu de lucru pentru documente pentru a vă oferi informații despre respectivul site Spațiu de lucru. Aceste date includ:

• Numele site-ului SharePoint Foundation

• URL-ul sau adresa site-ului

• Numele, adresele de poștă electronică și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

• Listele documentelor, activităților și celelalte informații disponibile de la site

De asemenea, Word 2010 stochează o listă a site-urilor SharePoint Foundation pe care le-ați vizitat de pe computer, sub forma modulelor cookie. Această listă se utilizează pentru a vă oferi rapid acces la site-urile vizitate anterior. Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet, decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri de tip spații de lucru partajate, bazate pe Web, unde aveți posibilitatea să colaborați asupra documentelor sau întâlnirilor.

Când accesați un site SharePoint, utilizând fie un browser Web, fie orice program Office, site-ul salvează modulele cookie pe computer, dacă aveți permisiuni să creați un subsite nou al site-ului respectiv. Luate împreună, aceste module cookie formează o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de câteva programe Office pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat anterior.

Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet, decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

În SharePoint Foundation, când creați un nou site sau o nouă listă Web sau când adăugați sau invitați utilizatori la un site sau la o listă Web existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare utilizator, incluzându-vă pe dvs.:

• Numele complet

• Adresă de e-mail

Un ID de utilizator se adaugă la fiecare element pe care dvs. sau alți utilizatori ai site-ului îl adaugă la site sau îl modifică. La fel ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, numai administratorii și membrii site-ului vor avea acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint cuprind două câmpuri: Creat de şi Modificat de. Câmpul Creat de este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data când a fost creat. Modificat de câmp este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată documentul Word 2010 și data când aceasta a fost modificat ultima dată.

Administratorii serverelor care găzduiesc site-uri SharePoint au acces la anumite date de pe aceste site-uri, care sunt utilizate pentru a analiza modele de utilizare ale site-ului și pentru a îmbunătăți procentajul de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverelor și nu sunt partajate cu Microsoft, decât în cazul în care Microsoft găzduiește site-ul SharePoint. Datele specifice capturate includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor celor care au acces la site.

Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe respectivul site.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 asigură caracteristici de audit care permit administratorilor să păstreze un audit fiabil despre modul în care utilizatorii lucrează cu anumite tipuri de conținut.

Când administratorii SharePoint Foundation activează caracteristica Audit, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizarea, editarea, extragerea și arhivarea. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează informații de identificare despre fișier, acțiunea și ID-ul SharePoint a utilizatorului. Nu se trimit date către Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii site-ului SharePoint unde se stochează conținutul.

Serviciul fax

Serviciul fax vă permite să trimiteți un fax prin Internet și să organizați faxurile pe care le-ați trimis în Word 2010. Pentru a utiliza serviciul de fax, trebuie să vă abonați la un furnizor de servicii fax, altul decât Microsoft, care procesează faxurile și le trimite prin Internet. Microsoft nu colectează niciun fel de date prin caracteristica serviciul fax.

Când vă abonați la serviciul fax, furnizorul de servicii fax creează un pachet de înregistrare care este stocat de furnizorul de servicii fax și de Word 2010. Pachetul constă din adresa site-ului Web al furnizorului de servicii fax și un „jeton“ care confirmă accesul la furnizorul de servicii fax. Când trimiteți un fax dintr-un program Office, acest pachet de înregistrare este anexat la document.

De asemenea, serviciul de fax se poate utiliza pentru a calcula prețul unui fax fără a-l trimite propriu-zis. Dacă alegeți să calculați prețul unui fax, Word 2010 utilizează o conexiune criptată pentru a trimite către furnizorul de servicii fax jetonul dvs. de înregistrare, numărul de telefon unde se va trimite faxul și numărul de pagini ale faxului. Microsoft nu primește și nu stochează aceste informații.

Serviciul Cercetare

Word 2010 vă permite să solicitați informații despre un anumit termen sau o anumită expresie de la un număr de furnizori de conținut specializat. Dacă se solicită de către furnizorul respectiv, când efectuați o căutare pentru un anumit cuvânt sau o anumită expresie, Word 2010 utilizează Internetul pentru a trimite textul solicitat, produsul software pe care îl utilizați, setările regionale stabilite pe sistemul dvs. și informațiile de autorizare indicând că aveți dreptul de a descărca informații de cercetare.

Word 2010 trimite aceste informații unui serviciu furnizat de Microsoft sau de furnizorul terț selectat. Acest serviciu returnează informațiile despre cuvântul sau expresia solicitată.

În mod frecvent, informațiile pe care le primiți includ un link către informații suplimentare de la site-ul Web al serviciului. Dacă faceți clic pe acest link, furnizorul serviciului poate să adauge un modul cookie la sistemul dvs. pentru a vă identifica în vederea unor tranzacții viitoare. Microsoft nu poartă nicio răspundere pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor și serviciilor terțe. Microsoft nu primește și nu stochează nimic din aceste informații, cu excepția cazului în care ați interogat un serviciu deținut de Microsoft.

Aveți posibilitatea să preveniți ca Word 2010 să verifice și să instaleze automat noi servicii de căutare, efectuând acțiunile următoare:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Centru de autorizare.

4. Faceți clic pe Setări Centru de autorizare.

5. Faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi debifați caseta de selectare Se permite panoului de activități Cercetare să verifice și să instaleze servicii noi.

Serviciul de traducere

Word 2010 vă permite să traduceți integral sau parțial documentul dvs. utilizând un dicționar bilingv sau o traducere automată. Aveți posibilitatea să alegeți cum doriți să traduceți documentul.

Puteți să selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie care doriți să îl traduceți, sau puteți alege pentru a traduce întregul document, în orice caz, selectând opțiunea se aplică traducere în panoul cercetare. Utilizați caracteristica de Document sfaturi pentru a traduce prin menținerea cursorul pe cuvintele pe care doriți tradus. Caracteristica de Document sfaturi este dezactivată în mod implicit. Puteți să activați caracteristica făcând clic pe fila revizuire, , apoi făcând clic pe traducere în grupul limbă .

Dacă selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie pe care doriți să le traduceți, expresia introdusă este comparată cu un dicționar bilingv. Anumite dicționare bilingve sunt incluse în software și altele sunt disponibile de la Office.com. Dacă un cuvânt sau o expresie pe care o introduceți nu se află în dicționarul bilingv inclus cu software-ul, cuvântul sau expresia se trimite fără criptare la Microsoft sau la un serviciu de traducere terț.

Dacă doriți să traduceți întregul document, aceasta se va trimite la Microsoft sau un serviciu terț de traducere, în formă necriptată. La fel ca în cazul altor informații trimise necriptat, este posibil ca alte persoane să vadă cuvântul, expresia sau documentul pe care îl traduceți.

Dacă alegeți să utilizați unul dintre dicționarele disponibile la Office.com sau un serviciu terț de traducere, Word 2010 utilizează Internetul pentru a trimite textul solicitat, tipul de software pe care îl dețineți, setările regionale și limba (Faceți clic pe fila Fișier. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe Limbă) la care este setat sistemul. Pentru serviciile terțe de traducere, Word 2010 poate să trimită, de asemenea, informații de autentificare memorate anterior indicând că v-ați înscris anterior pentru acces la respectivul site Web.

Schimbul instantaneu de mesaje și notificările

Word 2010 vă oferă posibilitatea de a trimite mesaje instant chiar din program și vă dă posibilitatea de a fi anunțat atunci când alte persoane sunt conectate online sau când sunt făcute anumite modificări la documentele sau site-urile spații de lucru de documente.

Word 2010 poate utiliza un client de mesagerie instant pentru a vă oferi abilitatea de a vedea prezența online a altor persoane și de a le trimite mesaje. Word 2010 include un control Web care permite afișarea prezenței în mesageria instant în cadrul unei pagini Web. Paginile Microsoft SharePoint Foundation 2010 și Microsoft SharePoint Server 2010 utilizează acest control. Niciuna dintre aceste pagini nu transmite datele de prezență înapoi la serverul Web.

Acest control Web poate fi utilizat pentru a transmite date de prezență din programul de mesagerie instant pe serverul Web. Implicit, datele de prezență pot fi trimise numai pe site-urile intranet, pe site-urile de încredere și pe site-urile de pe computerul local.

Formate noi de fișier

Word 2010 utilizează formate de fișier bazate pe XML. Aceste formate de fișier XML sunt extensibile, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot specifica scheme sau etichete suplimentare din fișiere. De asemenea, un program de completare sau alt tip de cod de la terți poate atașa informații de metadate suplimentare la aceste formate de fișier XML care nu se vor vizualiza în Word 2010.

Aveți posibilitatea să verificați metadatele asociate cu un fișier XML, vizualizând fișierul într-un vizualizator de text.

Comentarii

În mod implicit, dacă salvați comentariile într-un fișier, Word 2010 adaugă inițialele dvs. la fiecare comentariu. Aceste informații sunt apoi disponibile pentru toți cei care au acces la fișier.

Aveți posibilitatea să eliminați informațiile personale din aceste comentarii, efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier .

2. Faceți clic pe Informații.

3. Faceți clic pe Verificare probleme, apoi pe Inspectare document.

Urmărirea modificărilor

În mod implicit, când faceți modificări într-un fișier care are activată caracteristica de urmărire a modificărilor, numele dvs. de utilizator și inițialele sunt stocate în document și asociate cu toate modificările pe care le faceți. Aceste informații. inclusiv textul original și textul revizuit sunt apoi disponibile pentru toți cei care au acces la fișier.

După acceptarea sau respingerea acestor modificări, numele dumneavoastră este eliminat. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați informațiile personale din aceste modificări dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații, apoi pe Verificare probleme și apoi pe Inspectare document.

Unde se poate stoca numele dvs.

În anumite cazuri, Word 2010 stochează numele dvs. pentru a vă oferi o mai bună experiență atunci când utilizați anumite caracteristici. De exemplu, numele dumneavoastră este stocat în aceste locuri:

• Câmpurile Autor

• Proprietăți de fișier AuthorName

Numele dumneavoastră se poate elimina din aceste câmpuri și proprietăți dacă faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Informații, apoi pe Verificare probleme și apoi pe Inspectare document.

Soluțiile Microsoft Office create de alte firme pot include, de asemenea, numele dvs. sau alte informații personale în proprietățile particularizate asociate cu fișierul dvs.

Dacă utilizați Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc sau alte caracteristici care vă permit să vă conectați direct la altă sursă de date, informațiile de autorizare (ID utilizator și parolă) pot fi salvate în documentul dvs. Pentru a modifica sau șterge aceste informații de autorizare, va fi necesar să modificați corespunzător proprietățile conexiunii.

Alte date ascunse și metadate

În mod implicit, fiecare fișier salvat de Word 2010 include proprietăți de fișier cum ar fi următoarele:

• Autor

• Manager

• Firmă

• Ultima salvare făcută de

• Numele recenzenților documentului

În plus, în fișier se pot salva alte proprietăți, în funcție de caracteristicile sau soluțiile terțe pe care le utilizați. De exemplu, dacă documentul face parte dintr-un flux de lucru de document, se salvează proprietăți de fișier suplimentare pentru a urmări fluxul de lucru.

Aceste informații sunt apoi disponibile oricărei persoane care are acces la fișier.

Puteți elimina numele din aceste proprietăți, făcând clic pe fila fișier , faceți clic pe informații, făcând clic pe Verificare problemeși apoi faceți clic pe Inspectare Document.

De asemenea, caracteristica Inspectare document se poate utiliza pentru a elimina alte tipuri de date ce pot să nu fie disponibile în toate vizualizările, cum ar fi comentariile și reviziile. Recomandăm rularea utilitarului Inspectare document pe toate documentele pe care intenționați să le faceți publice.

De asemenea, metadatele și datele ascunse se pot include în fișierele Microsoft Office, utilizând Modelul de obiecte Microsoft Office. De exemplu, aveți posibilitatea să faceți ca imaginile să devină invizibile în Modelul de obiecte Microsoft Office, ceea ce înseamnă că acestea nu se pot vedea când deschideți fișierul, însă imaginea se stochează în fișier și poate deveni vizibilă mai târziu.

Corectitudinea combinării

Pentru o mai mare corectitudine a combinării, Word 2010 stochează un număr aleator de 10 cifre în document. Acest număr generat aleator ajută la determinarea ordinii în care se produc modificările atunci când utilizați caracteristica Combinare. Dacă doriți, eliminați acest număr aleator de 10 cifre procedând astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Centru de autorizare.

4. Faceți clic pe Setări Centru de autorizare.

5. Faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi, sub Setări specifice de document, debifați caseta de selectare Stocare număr aleator pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării.

Înregistrarea macrocomenzilor

Înregistrarea macrocomenzilor vă permite să înregistrați o secvență de acțiuni pe care să o reproduceți mai târziu. Dacă alegeți să înregistrați o macrocomandă, numele dvs. de utilizator este salvat ca un comentariu în cod, la crearea macrocomenzii. Aveți posibilitatea să eliminați manual numele de utilizator din această locație.

Semnături digitale

O semnătură digitală este o caracteristică opțională care vă poate ajuta să certificați identitatea persoanei care v-a trimis un document. O semnătură digitală este o valoare criptată unică a datelor din documentul pe care îl semnați. Când trimiteți un document cu o semnătură digitală, semnătura este trimisă destinatarului împreună cu datele din document și un certificat digital de încredere de la dvs. (expeditorul). Certificatul digital este emis de o autoritate de certificare, cum ar fi VeriSign, și conține informații pentru autentificarea expeditorului și a verifica că nimic din conținutul original al documentului nu s-a modificat. Word poate contacta automat autoritatea de certificare online pentru a verifica semnătura digitală.

Când semnați un document, vedeți o casetă de dialog care arată informațiile incluse în semnătura digitală, cum ar fi data și ora sistemului, numărul de versiune al sistemului de operare, numărul versiunii Microsoft Office și numărul versiunii Word.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) vă permite să acordați anumitor utilizatori sau grupuri dreptul de a accesa și a modifica un document. În ciuda anumitor asemănări, IRM nu este tot una cu Protecția documentului. IRM vă permite să setați permisiuni asupra întregului document pentru acțiuni foarte specifice, cum ar fi imprimarea unui document sau redirecționarea documentului către alte persoane, precum și citirea sau editarea documentului.

Când stocați un document cu IRM activat, Word 2010 salvează în document o listă cu toți utilizatorii care au drepturi în acel document și ce permisiuni au. Aceste informații sunt criptate, astfel încât numai proprietarii documentului au acces la ea.

În plus, documentele cu IRM conțin licențe de conținut. O licență de conținut cuprinde o adresă de e-mail, permisiuni și informații despre autentificare. Când cineva încearcă să deschidă un document cu IRM, Word 2010 verifică identitatea utilizatorului în raport cu licențele de conținut salvate în document. Dacă utilizatorul nu a deschis niciodată înainte documentul, Word 2010 contactează un server IRM, verifică identitatea utilizatorului, descarcă o nouă licență de conținut pentru utilizator (dacă utilizatorul are drepturile necesare) și salvează licența de conținut în document.

Proprietarii de documente au opțiunea de a evita salvarea licențelor de conținut în document. Totuși, dacă această licență de conținut nu este salvată în document, Word 2010 trebuie să contacteze serverul IRM la fiecare deschidere a documentului. Dacă Word 2010 nu este conectat la o rețea sau nu poate contacta serverul IRM, documentul nu poate fi deschis.

Protecția documentului

Protecția documentelor vă permite să protejați documentul Word 2010 în diverse moduri, cum ar fi să acordați numai anumitor utilizatori drepturi de editare, de creare de comentarii sau de citire a documentului.

Când utilizați Protecția documentelor, vi se solicită să introduceți ID-uri de utilizator în documentul Word 2010. Aceste ID-uri de utilizator pot fi sub forma conturilor de domeniu Windows NT (de exemplu, DOMENIU\nume utilizator) sau adrese de e-mail Windows Live ID (de exemplu, cineva@example.com). Aceste ID-uri de utilizator sunt stocate ori de câte ori acordați unui utilizator drepturi de a citi sau modifica o porțiune de text.

Este posibilă protejarea documentului Word 2010 fără a utiliza o parolă. Dacă alegeți să protejați documentul fără o parolă, oricine citește documentul poate vedea ID-urile celor cărora li s-a oferit acces. De asemenea, dacă documentul este salvat ca fișier XML sau HTML, ID-urile de utilizator sunt disponibile oricui citește fișierul.

Dacă doriți să restricționați și mai mult accesul la ID-urile de utilizator, aveți posibilitatea să alegeți să salvați acest fișier cu o parolă sau cu IRM. Numai dvs. și celelalte persoane cărora li s-a asigurat accesul pot vedea aceste ID-uri de utilizator.

Erori de validare a fișierelor Office

Când deschideți anumite versiuni anterioare de fișiere Word în Microsoft Office, Validare fișiere Office verifică dacă structura fișierului se potrivește cu specificația de la Microsoft pentru formatul de fișier respectiv. Dacă fișierul nu reușește această validare, Microsoft Office îl deschide în vizualizarea Protejat.

O copie problematică care nu reușește validare de fișier Office este salvat fișierul pe computer după ce închideți Word. Raportarea erorilor de Microsoft periodic vă întreabă dacă sunteți de acord să trimiteți o copie a aceste fișiere la Microsoft. Pentru mai multe informații despre Microsoft raportare erori, inclusiv o complet de respectare a confidențialității, consultați De respectare a confidențialității pentru Microsoft eroare serviciul de raportare.

Revizuirile automate Office

Word 2010 salvează automat copii ale documentului în timp ce îl editați. Acest lucru vă ajută să vă recuperați documentul dacă îl închideți din greșeală fără să salvați modificările. Aveți posibilitatea să optați să nu salvați automat copii ale documentelor, procedând astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Salvare.

4. Sub Salvare documente, debifați caseta de selectare Se păstrează ultimul fișier recuperat automat dacă închid fără să salvez.

Puteți accesa și șterge ultima salvat versiunile de documente salvat anterior, făcând clic pe fila fișier , făcând clic pe informații, apoi făcând clic pe documentul pe care doriți sub versiuni. Puteți accesa și ștergeți Ultima salvat automat versiuni pentru documente nou creat, făcând clic pe fila fișier , faceți clic pe informații, făcând clic pe Gestionare versiuniși apoi faceți clic pe Recuperare documente nesalvate. Word 2010 șterge periodic salvat automat documentele, dacă nu deschideți și să le utilizați. Pentru mai multe informații, consultați recuperarea fișierelor Office.

Începutul paginii